出版社圖書印刷把控策略探究

季青

（江蘇鳳凰少年兒童出版社，江蘇 南京 210009）

在當今社會快速發(fā)展的背景下，人們的精神文化需求不斷提升，出版社面臨良好前景。科技的進步，數(shù)字化的發(fā)展，使出版社對自身工作的重要性沒有明確的認識，導(dǎo)致圖書印刷出現(xiàn)許多質(zhì)量問題。質(zhì)量問題會影響讀者的閱讀體驗，因此出版社要對圖書印刷工作進行有效把控。本文對出版社圖書印刷把控策略相應(yīng)內(nèi)容進行闡述。

一、明確質(zhì)量把控主體地位

出版社出版的圖書如果存在印刷質(zhì)量問題，那么按照國際慣例，出版社要承擔(dān)印刷質(zhì)量糾紛的主要責(zé)任。印刷廠在這一過程中，要根據(jù)與出版社簽訂的印制合同，對印刷質(zhì)量問題進行有效處理。相較于國外大型印刷集團，我國印刷企業(yè)在印刷技術(shù)上仍然需要創(chuàng)新，這也在一定程度上說明，我國印刷企業(yè)有更大的發(fā)展空間。基于此，要明確質(zhì)量控制的主體地位，也就是說，在印刷過程中，要將質(zhì)量放在首要位置，確保每一本圖書的印刷質(zhì)量。為實現(xiàn)這一目的，要對先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各類高新技術(shù)進行合理應(yīng)用，使出版社實現(xiàn)跨地區(qū)的圖書印刷業(yè)務(wù)洽談，并實現(xiàn)不同印刷廠之間數(shù)據(jù)的傳遞。在這一過程中，按需印刷業(yè)務(wù)數(shù)量以及異地印刷業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增加。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，出版社承擔(dān)的責(zé)任越來越大，因此，必須將質(zhì)量放在印刷的首要位置，這樣才能吸引更多客戶，在市場中樹立良好形象，為自身未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、了解出版社與印刷廠的合作關(guān)系

出版社在圖書質(zhì)量的把控中，要及時與印刷廠構(gòu)建良好的合作關(guān)系，這樣圖書質(zhì)量也會得到保障。出版社要加強與印刷廠的合作，可以從以下幾點入手。

第一，出版社在將成稿提交給印刷廠之前，要嚴格執(zhí)行三審一讀制，以及三校制，履行樣張質(zhì)量審簽以及樣書質(zhì)量審簽，使稿件齊、清、定，這樣版型質(zhì)量也可以得到提升。

第二，出版社在圖書出版中，要對印刷廠進行綜合考量。市場上有很多符合條件的印刷廠，但是不同印刷廠的能力以及資質(zhì)不同，因此，要結(jié)合實際情況，保證選擇的印刷廠能夠印刷出高質(zhì)量的圖書。在這一過程中，要做好比質(zhì)工作與比價工作，確保紙張以及不同的原輔材料，都符合圖書標準與要求。

第三，出版社監(jiān)管人員對合作的印刷廠，要經(jīng)常開展調(diào)研工作。這樣才能對印刷廠的實際工作情況，以及工作人員的工作態(tài)度有正確的了解與認識。應(yīng)及時與印刷廠溝通與交流，就圖書印刷期間可能出現(xiàn)的印刷質(zhì)量問題，給出相應(yīng)的預(yù)防措施與解決措施，保證印刷質(zhì)量。

第四，出版社對印刷廠印刷的圖書產(chǎn)品，要構(gòu)建相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)測跟蹤制度，實現(xiàn)對印刷工作的實時監(jiān)督與管理［1］，從而及時發(fā)現(xiàn)印刷中存在的問題，并給出相應(yīng)的調(diào)整措施。特別是某些關(guān)鍵印刷環(huán)節(jié)，要確保監(jiān)督管理工作提前介入，不定期提醒印刷廠防患于未然，做好質(zhì)量把關(guān)工作。在設(shè)計裝幀期間，需要使用不同材料與新工藝。對新工藝以及新材料的使用，要給予重視與關(guān)注，將印刷廠的質(zhì)量管理工作，從傳統(tǒng)的被動管理轉(zhuǎn)化為主動管理。

第五，無論是出版社還是印刷廠，對于新技術(shù)、新材料以及新工藝等，都要有正確的把握與認識。只有這樣，才能將新型印刷技術(shù)以及新型材料，應(yīng)用在圖書印刷工作中，提升印刷質(zhì)量與印刷效率，使出版社以及印刷廠能夠在激烈的市場競爭中實現(xiàn)更好的發(fā)展。

三、完善出版印制管理流程

如今，社會不斷發(fā)展，先進的管理理念被應(yīng)用在各行各業(yè)中，出版社也不例外，應(yīng)該根據(jù)自身實際發(fā)展情況，對生產(chǎn)管理流程進行優(yōu)化與完善［2］。同時對不同工作環(huán)節(jié)花費的時間與原材料進行情況分析，對物流等工作進行合理規(guī)劃，從而將圖書出版的成本花費控制在合理范圍內(nèi)。出版印刷管理要同步進行，通過對后工序領(lǐng)域方式的應(yīng)用，實現(xiàn)生產(chǎn)部門、信息部門以及物流部門之間的溝通與交流，為后續(xù)工作開展打下良好的基礎(chǔ)。利用同步化生產(chǎn)方式，可以花費更少成本，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。同步化生產(chǎn)需要工作人員具備先進的管理理念，掌握合理的設(shè)備配置方式。為更好地將同步化生產(chǎn)應(yīng)用在圖書出版中，要有完善的出版印制管理流程、高效的物流提供保障。這種不僅能夠?qū)崿F(xiàn)串行運作，同時具備并行運作的管理流程，可以為出版社創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益，提高出版社在社會市場中的競爭地位。

四、把好各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)

把好各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)，可以從以下幾點入手。

第一，發(fā)稿前工作人員要對書稿質(zhì)量進行反復(fù)確認，防止文字差錯等硬傷情況出現(xiàn)。如果出現(xiàn)文字差錯，那么印刷的圖書都會出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。如果文字差錯率超過規(guī)定標準，那么該批圖書要全部銷毀，會對出版社以及印刷廠造成嚴重影響。

第二，開展書稿校對工作時，要將三校一通讀制度落實，結(jié)合實際情況，對部分書稿進行四次以上的校對。專業(yè)書籍可以邀請外審專家，對其進行審讀，保證書稿質(zhì)量過關(guān)，為后續(xù)印刷工作打下良好基礎(chǔ)。

第三，書稿下廠印刷之前，要安排工作人員進行質(zhì)量檢查與管理，明確清樣稿是否符合相應(yīng)印刷標準與印刷要求。做好封面設(shè)計檢查工作，了解封面是否與印制標準相符。除此之外，對封面尺寸、條形碼以及文字等，也要進行細致的檢查。書稿在付印之前，要經(jīng)由總編輯簽字。

第四，成品圖書入庫之前，要做好質(zhì)量檢查工作。在開展該項工作的過程中，出版社要選擇能力較強的專職圖書入庫質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢查，質(zhì)檢員要具備較強的責(zé)任心，同時掌握相應(yīng)質(zhì)量標準，能夠嚴格按照相應(yīng)質(zhì)量標準以及要求，對每一種入庫的圖書進行檢查［3］。對于質(zhì)量檢查合格的圖書，要辦理相應(yīng)的入庫手續(xù)，這樣圖書才能被配送到全國各地的書店進行售賣。對于質(zhì)量檢查不合格的圖書，質(zhì)檢員要及時將其退還至印刷廠，逐本檢查。核實后進行返修處理，或者直接將圖書報廢，重新印刷。

五、增強質(zhì)量管理意識

在每一本圖書的印刷與制作中，都要做好印刷前檢查工作、印刷過程抽查工作、印刷后審查工作，通過該種方式使圖書質(zhì)量得到保障，促使工作人員掌握一定的質(zhì)量管理意識，促進印刷工作的有序進行。增強質(zhì)量管理意識，落實圖書印刷工作，可以從以下幾點進行。

第一，出版社對于工藝流程，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，在圖書印刷之前，要做好排版工作與制版工作，這樣才能為印刷廠提供有效印刷文件，保證印刷文件的高質(zhì)量與高標準，為后續(xù)圖書出版工作打下良好基礎(chǔ)。

第二，在圖書印裝過程中，出版社要及時進行監(jiān)督與管理，對于不同印刷訂單，要對印刷進度以及印刷實際情況有明確了解，安排專業(yè)工作人員，深入印刷車間，對圖書印刷工作進行隨機檢查。通過抽檢工作，及時發(fā)現(xiàn)在印刷中存在的問題，針對問題給出相應(yīng)的解決措施，將問題影響控制在一定范圍內(nèi)。在此期間，要及時與印刷廠溝通與交流。印刷廠要與時俱進，及時更新印刷設(shè)備，加強對機械化設(shè)備、自動化設(shè)備的應(yīng)用，確保在設(shè)備的應(yīng)用中，達到節(jié)能環(huán)保的效果。

第三，出版社在圖書出版期間，在確保經(jīng)濟支出合理性的同時，應(yīng)選用質(zhì)量較高的紙張以及原料。印制工藝流程要根據(jù)圖書的內(nèi)容制定，這樣才能保證印制工藝流程的科學(xué)性與合理性，避免因為片面追求經(jīng)濟效益，使用質(zhì)量不合格的紙張或者材料。該行為雖然可以在短期內(nèi)為出版社或者印刷廠創(chuàng)造經(jīng)濟效益，但是并不利于其長期發(fā)展。在后續(xù)印刷與圖書的使用中，能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問題［4］。一旦存在問題，要么重新印刷，或者銷毀，這會帶來更大的損失。對于此類行為要加大打擊力度，如果某部門或者工作人員出現(xiàn)該行為，那么要及時對其進行處罰，使圖書質(zhì)量得到保障。

六、結(jié)語

出版社在圖書的印刷過程中，要及時做好質(zhì)量把控工作。在此期間，出版社以及印刷廠對自身工作的重要性，要有正確的了解與認識，端正工作態(tài)度，對各環(huán)節(jié)工作，進行有效管理與控制。在實際印刷的過程中，要嚴格控制各環(huán)節(jié)工作，定期進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)圖書印刷中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并給出針對性解決措施，從而實現(xiàn)我國圖書出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。