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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理探討

2021-11-24 10:54:47聶曉云
經(jīng)營者 2021年1期
關(guān)鍵詞:核算財務(wù)財務(wù)管理

聶曉云

(神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)

一、前言

企業(yè)財務(wù)核算與管理作為企業(yè)管理中的一個主要內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、提高企業(yè)競爭力意義重大。傳統(tǒng)核算管理常常面臨“信息孤島”狀態(tài),與其他部門聯(lián)系較少,因而難以及時獲得有關(guān)數(shù)據(jù)信息,且數(shù)據(jù)分析能力相對較差,因而難以提升企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略與預(yù)見性。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)與時代發(fā)展相結(jié)合,及時調(diào)整核算管理機制,健全管理體系,以便不斷提升企業(yè)資金管理應(yīng)用率。

二、大數(shù)據(jù)時代的特點

(一)數(shù)據(jù)容量大

“大”為大數(shù)據(jù)的一個主要特點,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時代相比,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)海量,增長速度和容量擴大也很快。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,當(dāng)前數(shù)據(jù)速度增長率超過50%,且兩年內(nèi)數(shù)據(jù)量可以增長一倍。面對這一背景,企業(yè)有必要提升數(shù)據(jù)處理能力,全面提升資源利用率。

(二)數(shù)據(jù)種類多

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)類型主要是文字,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)逐漸朝著多樣化形式發(fā)展,且數(shù)據(jù)源不受運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等約束,逐漸擴展至社交網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)、在線交易平臺設(shè)備數(shù)據(jù)等方面。

(三)數(shù)據(jù)傳輸快

大規(guī)模的數(shù)據(jù)容量與豐富的數(shù)據(jù)類型使數(shù)據(jù)處理能力明顯提升,數(shù)據(jù)傳輸速度與形成不斷變化,每毫秒都在產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)源。但數(shù)據(jù)質(zhì)量不統(tǒng)一,即便大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)內(nèi)容較為豐富,數(shù)據(jù)來源渠道得以擴充,但沒能提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,很多無效數(shù)據(jù)出現(xiàn),使人們的數(shù)據(jù)分辨能力不斷降低。所以,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險防控管理,借助數(shù)據(jù)篩選分析,不斷提升數(shù)據(jù)應(yīng)用率,幫助企業(yè)提高實際經(jīng)濟效益。

三、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)核算管理產(chǎn)生的影響

(一)拓寬信息采集路徑

在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)既要面對激烈的國內(nèi)市場競爭,也要面對國際市場方面的壓力。為了保證企業(yè)在內(nèi)外壓力下穩(wěn)定發(fā)展,有必要第一時間更新企業(yè)財務(wù)核算管理信息與模式,如此才能確保企業(yè)及時掌握新的財務(wù)信息,建立健全戰(zhàn)略競爭決策體系。傳統(tǒng)財務(wù)核算管理多借助財務(wù)會計報表數(shù)據(jù)采集信息,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)核算管理有了新的信息采集路徑。因此,借助大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)拓寬財務(wù)信息采集路徑,從而不斷提升企業(yè)財務(wù)核算與管理水平。

(二)為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持

大數(shù)據(jù)時代信息海量,面對這一背景,企業(yè)財務(wù)核算管理期間勢必面臨大量數(shù)據(jù)信息,這無疑會增加財務(wù)核算與管理難度。此時,傳統(tǒng)財務(wù)核算方法難以完成這一工作量,應(yīng)用大數(shù)據(jù)當(dāng)中的計算機處理系統(tǒng)則能有效處理、監(jiān)測、識別財務(wù)核算數(shù)據(jù)信息,減小財務(wù)核算處理數(shù)據(jù)難度與任務(wù),便于為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

(三)提高財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性

財務(wù)核算報告編制期間,應(yīng)結(jié)合計量與記錄等情況編制。但實際編制期間,因技術(shù)不健全,財務(wù)核算數(shù)據(jù)價值并沒有被重視。受到技術(shù)等因素的限制,很多企業(yè)在決策期間多存在數(shù)據(jù)采集不及時、不完整等情況,這不僅會增加財務(wù)核算難度,還會使財務(wù)核算報告準(zhǔn)確度不斷下降。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),即可有效改變這一現(xiàn)狀,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地整合財務(wù)核算信息數(shù)據(jù),確保財務(wù)報告編制合理,最終全面發(fā)揮其價值。

(四)積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)人員的角色

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)人員面臨新的發(fā)展機遇,即由記賬復(fù)核、報表分析一直到管理會計等方向。大數(shù)據(jù)時代到來之前,財務(wù)人員多是借助財務(wù)報表數(shù)據(jù)來分析,最終將數(shù)據(jù)傳給領(lǐng)導(dǎo)進行決策。但在市場經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,傳統(tǒng)財務(wù)報表分析方法難以滿足企業(yè)信息多元化等方面的需求,因此有必要合理使用新的技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員可以掌握多維度信息,同時及時厘清不同的信息關(guān)系,便于科學(xué)評價企業(yè)現(xiàn)狀與財務(wù)情況,同時還能為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理問題

(一)管理理念與人才問題

企業(yè)財務(wù)核算管理的執(zhí)行離不開新的管理理念,擁有先進的管理理念,可促進財務(wù)核算管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面融合。但受到傳統(tǒng)管理理念的限制,企業(yè)財務(wù)核算管理者多使用傳統(tǒng)理念開展實際工作,因而企業(yè)財務(wù)核算多為有形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩種,且難以發(fā)揮核算管理工作在企業(yè)決策中的價值。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)核算管理者的素質(zhì)仍然難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,因此有必要進一步提升其素質(zhì),避免制約企業(yè)快速發(fā)展。

(二)信息共享與披露問題

企業(yè)財務(wù)信息共享機制的建立能健全企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。但現(xiàn)階段很多企業(yè)都有財務(wù)信息披露與共享性較差等問題,會對企業(yè)財務(wù)核算與管理的落實產(chǎn)生影響。從外部視角分析,企業(yè)財務(wù)核算管理部門缺乏和其他機構(gòu)的協(xié)調(diào)合作,使財務(wù)信息缺乏共享性,這不僅會影響企業(yè)財務(wù)核算與管理質(zhì)量,還會增加企業(yè)運營風(fēng)險。從內(nèi)部視角看,財務(wù)核算管理缺乏和其他部門的溝通,內(nèi)部難以建立合作關(guān)系,會影響財務(wù)信息傳遞的有效性,最終不能為企業(yè)財務(wù)決策提供參照。另外,受到自我保護意識的影響,企業(yè)不愿將自身的財務(wù)信息披露出來,使得財務(wù)舞弊情況經(jīng)常出現(xiàn)。

(三)缺乏財務(wù)核算與管理的風(fēng)險意識

企業(yè)財務(wù)核算管理中,風(fēng)險管理十分重要,其在企業(yè)運營發(fā)展期間發(fā)揮著重要作用。但現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在財務(wù)核算與管理中,并沒有認識到風(fēng)險管理的作用,使財務(wù)核算管理風(fēng)險管控力度較差,容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險越來越多,風(fēng)險因素逐漸復(fù)雜,因此,企業(yè)財務(wù)工作者有必要增強風(fēng)險管控意識,全面分析各項潛在風(fēng)險要素,便于提前采取措施,減少財務(wù)核算與管理風(fēng)險。

五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展路徑

(一)增強數(shù)據(jù)管理意識

企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理需要領(lǐng)導(dǎo)決策方面的支持,但傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析并不適于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,且很多企業(yè)依賴相似數(shù)據(jù)作出決策而獲得成功的經(jīng)驗很多。再者,高成本大數(shù)據(jù)處理工具,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益難以量化處理。上述因素都容易導(dǎo)致企業(yè)決策層排斥大數(shù)據(jù)管理。即便如此,企業(yè)管理人員也應(yīng)意識到,大數(shù)據(jù)管理時代已經(jīng)到來,此時企業(yè)管理者若不能認識到這一變化,難以從大數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確識別風(fēng)險,勢必會給企業(yè)未來發(fā)展帶來影響。企業(yè)意識形態(tài)更新的力量源泉多來自決策層,因此有必要加強對企業(yè)決策層數(shù)據(jù)管理意識的培養(yǎng),加強領(lǐng)導(dǎo)組織管理,如此才能幫助企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)管理意識。

(二)調(diào)整財務(wù)管理職能

大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息越來越多,信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提供了新方向。為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展形勢,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)改變自身的管理模式,促進財務(wù)管理工作有效轉(zhuǎn)型。一直以來,企業(yè)財務(wù)管理職能多集中在財務(wù)會計功能方面,借助計量、確認、報告等程序,便于為決策人員提供相應(yīng)的財務(wù)信息。雖然在時代發(fā)展中,管理會計正被越來越多提及,但其在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍仍然較窄。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理有必要將大數(shù)據(jù)當(dāng)作主要基礎(chǔ),便于在內(nèi)部開展資金集中管理與全面預(yù)算管理等,便于幫助企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,還要將管理會計提高到財務(wù)會計同一水平上來,或者將財務(wù)管理職能朝著管理會計方向延伸。

(三)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

為了促進企業(yè)財務(wù)管理工作進一步開展,有必要提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。一是建立健全財務(wù)管理信息制度,健全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)、信息制度、流程、采集方式等方面的統(tǒng)一,便于提高企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量,促進財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)公開透明。二是應(yīng)加強和企業(yè)其他信息的互聯(lián),特別是應(yīng)解決客戶信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等方面的信息處理問題。一般情況下,企業(yè)可對內(nèi)設(shè)立財務(wù)信息平臺,便于披露企業(yè)財務(wù)發(fā)展與戰(zhàn)略決策信息,如此可為企業(yè)管理層提供可靠信息。

(四)加強財務(wù)分析控制轉(zhuǎn)型

面對市場環(huán)境競爭的不斷加劇,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理逐漸朝著顧客方向轉(zhuǎn)變,以競爭優(yōu)勢為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略成本管理,應(yīng)逐漸將成本核算變?yōu)槌杀究刂疲c此同時,將制造成本管理轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品全成本管理。結(jié)合管理會計發(fā)展形勢看,作業(yè)成本法可以對成本進行準(zhǔn)確計算,對資源進行合理化應(yīng)用,但因這一過程操作較為復(fù)雜,所以并沒有多少管理人員應(yīng)用這一方法。面對大數(shù)據(jù)背景,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以找到成本動因,還能合理計算成本,便于將結(jié)果分析轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程分析。財務(wù)人員工作期間,應(yīng)避免單純地從事事后分析與監(jiān)督,而應(yīng)積極參與采集生產(chǎn)制造成本數(shù)據(jù),借助成本控制系統(tǒng),加強成本分配處理,合理分析生產(chǎn)費用因素,對比不同產(chǎn)品的利潤差異,便于合理開展在線控制及業(yè)務(wù)評價。

(五)加強財務(wù)人才隊伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了進一步發(fā)展,有必要改變傳統(tǒng)發(fā)展模式,轉(zhuǎn)換財務(wù)人員的思維模式,讓其站在業(yè)務(wù)視角分析財務(wù)問題。對于財務(wù)人員而言,其應(yīng)拓展自身的工作范圍,在財務(wù)工作中,既要做好核算、財務(wù)監(jiān)督等工作,還應(yīng)培養(yǎng)全局財務(wù)戰(zhàn)略意識,合理組織流程設(shè)計,認真分析各項業(yè)務(wù),增強自身洞察力、IT系統(tǒng)建設(shè)能力,便于更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的市場變化。但當(dāng)前很多企業(yè)人才儲備并不充足,難以在數(shù)據(jù)模型中投入較多的人力資源。為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)有必要加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)人才,努力構(gòu)建財務(wù)人才隊伍。培養(yǎng)財務(wù)人才期間,可以通過定期開展專業(yè)人才培訓(xùn),定期加強財務(wù)人員專業(yè)考核,條件允許的企業(yè)還可以送財務(wù)人員到國外深造實習(xí),不斷積累經(jīng)驗,學(xué)習(xí)新的財務(wù)核算管理方法,如此方能提高企業(yè)整體財務(wù)人才隊伍水平,使其能夠更好地應(yīng)對當(dāng)前的市場環(huán)境,同時合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助企業(yè)對財務(wù)資源進行合理存儲與分配,保證企業(yè)財務(wù)決策科學(xué)合理。

(六)提升財務(wù)核算水平

在信息量逐漸增加的當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)將核算管理當(dāng)作核心,加大多方信息采集力度,提升核算工作的實效性和準(zhǔn)確性,便于為企業(yè)發(fā)展建設(shè)提供有力支持。一是企業(yè)應(yīng)合理制定財務(wù)核算制度,防止因缺乏規(guī)章制度,導(dǎo)致各部門出現(xiàn)違規(guī)操作,便于實現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一性,最終不斷提升數(shù)據(jù)利用率。二是提升部門配合度及信息傳遞效率,借助搭建企業(yè)財務(wù)信息管理平臺,提升部門交流效率,便于幫助其制定最佳管理權(quán)限,確保財務(wù)核算人員全面掌握項目與資金運轉(zhuǎn)情況,便于財務(wù)核算分析工作全面開展,同時及時更新企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),不斷提升財務(wù)管理工作的合理性。三是提升財務(wù)監(jiān)管水平,降低核算操作風(fēng)險。這方面需要借助信息化系統(tǒng)中的預(yù)警功能實現(xiàn)。預(yù)警功能可以全面監(jiān)管核算管理工作,然后合理設(shè)置各項參數(shù),便于識別財務(wù)風(fēng)險,確保實際管理效率。四是關(guān)注輿論監(jiān)督,合理設(shè)置有關(guān)機制,做好財務(wù)管理頂層設(shè)計工作,增強財務(wù)人員的管理職責(zé),提高監(jiān)管人員的工作效率,確保財務(wù)核算工作全面開展。

六、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理構(gòu)想

(一)財務(wù)核算

財務(wù)核算數(shù)據(jù)由基層錄入核算系統(tǒng)中,其中包含日常的票據(jù)檢驗等方面的工作,這些都需要在源頭處理完,便于促進財務(wù)核算朝著“一鍵式”方向發(fā)展,從而有效節(jié)約財務(wù)人員處理賬務(wù)與檢查等方面的時間。如此,財務(wù)人員只需要進行審核報銷資料并存檔即可,然后將多余時間放在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,便于為管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

(二)財務(wù)管理

財務(wù)管理過程中,應(yīng)準(zhǔn)確識別信息真假,認真處理不同報銷數(shù)據(jù)。票據(jù)真假及差旅費用審核是財務(wù)審核的難點,但大數(shù)據(jù)時代,與票務(wù)、航班等信息相結(jié)合,即可充分判斷票據(jù)信息的真實性;與此同時,也會使會計估算更加準(zhǔn)確,更容易獲得公允價值。會計估算主要是以最新信息為基礎(chǔ),合理判定不確定交易及事項的過程。獲得公允價值應(yīng)與計量對象環(huán)境相結(jié)合,在確保公允信息價值的基礎(chǔ)上,使用低成本法獲得較多信息,便于提升信息的可靠性。當(dāng)前時代,會計獲取信息數(shù)據(jù)的渠道與途徑越來越多,在數(shù)據(jù)開放性不斷提升的當(dāng)下,會計借助數(shù)據(jù)源可實現(xiàn)會計估計,如此即可獲得準(zhǔn)確的公允數(shù)值,確保成本控制、預(yù)算更加合理。此外,大數(shù)據(jù)還能全面采集和生產(chǎn)控制成本有關(guān)的不同數(shù)據(jù),便于將上述數(shù)據(jù)合理應(yīng)用在企業(yè)成本控制系統(tǒng)中,然后對數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)分配,便于對各項成本進行合理計算,最終為企業(yè)成本控制提供相應(yīng)的依據(jù)。再者,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,還能輔助財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)分配,便于為全面預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支持。

七、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了更好地發(fā)展,有必要加強財務(wù)核算管理,促使其不斷變革,以便與時代發(fā)展相適應(yīng)。具體而言,在財務(wù)核算與管理中,企業(yè)除了要加強管理理念、制度等方面的創(chuàng)新外,還應(yīng)與自身實際相結(jié)合,全面引入新的信息技術(shù),努力建設(shè)財務(wù)信息化平臺,進一步提升財務(wù)管理信息化水平。此外,還應(yīng)大力培養(yǎng)財務(wù)管理人才,確保其在財務(wù)核算管理期間合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動企業(yè)不斷發(fā)展。

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