李花
(云南省草地動物科學研究院,云南 昆明 650212)
隨著社會環境的不斷變化,事業單位面臨的財務風險也越來越多樣化。在這種情況下,事業單位要跟隨當前時代發展的步伐,不斷完善內部控制相關措施,更新管理理念,制定出合理可行的財務風險防范策略。這樣不僅能夠保證有效地開展內部控制工作,還可以降低事業單位財務工作出現風險的概率,為事業單位健康長遠發展奠定良好的基礎。
事業單位在財務支付方面存在風險,主要原因是預算改革后制度上的欠缺。實施部門預算的主要目的是調整、優化預算的支出結構,希望通過預算改革管理模式,解決經費互相擠占的具體矛盾。但實際上,事業單位在預算安排、人員經費、專項經費、公用經費等方面依然呈現出個體不足、結構分散的情況,支付方面的風險并沒有得到有效改善。
由于受到傳統思想影響、自身素質不足、培訓條件不佳等客觀因素的限制,事業單位在接受制度改革帶來的全新知識的過程中,無法通過掌握全新政策,更新和完善自身的知識結構,因此無法有效提升自身的核算水平[1]。出現這種情況之后,核算的時候難免會與當前新制度產生偏差,致使核算質量下降,嚴重的還可能由于核算錯誤導致事業單位受到處罰。
當前事業單位的管理制度還不夠完善,導致財務管理工作存在一些盲區和死角,導致各項財務監管措施無法有效落實,最終無法實現有效的財務監管。管理方法、理念更新不及時,致使會計信息在產生、傳遞以及審核等過程中容易出現各種漏洞和不足,使會計信息出現不準確、不完整等情況,加大事業單位的財務風險。
為了保證內部控制更有效率,真正起到防范財務風險的作用,事業單位要從以下幾個方面制定具體的目標。首先,制定具備一定操作性的目標。要保證事業單位中各項工作環節、程序都有對應的規范,保障各項風險防范工作能夠緊張、有序進行[2],如資產管理、項目實施、內部監管等工作。其次,要制定具備信息性的目標。在實際的內部控制目標制定過程中,要保障財務活動形成的所有財務信息都符合客觀事實,數據信息具備非常強的可參考性,能夠真正滿足準確、完整的風險防范要求。最后,要保證目標的合理合法性。在開展財務風險防范的內部控制工作中,要綜合考慮現行的各項法律法規,不能只關注事業單位的實際發展需求,保證財務工作的合理合法,同時也要按照財政預算改革的相關要求,加強對計劃預算的實際審查和監督,確保目標和計劃的科學合理性,強化預算的實際約束力。事業單位要在適應國家財政發展需要的基礎上,建立合理的內部控制目標體系,其中包括編制預算、審核預算、監督預算、執行預算、調整預算、考核預算等多項內容,為接下來的內部控制工作提供支持。
按照事業單位內部控制工作的相關規定實施內部控制。防范財務風險的過程中,要具體明確責任人的責任,實施自上而下的責任制,以此保證內部控制能夠更加有效地實施。首先,事業單位內部可以實行“法人經濟責任制”措施,也就是明確管理人員的風險責任,并將具體的責任與事業單位決策人員關聯起來。這樣在具體開展內部控制工作過程中,就能夠實施縱向的領導責任制度,確定好職責,并且進行對應的授權,以此保證事業單位內部管理人員和員工相互協調、相互制約,保證其能夠各盡其責,為更加有效地防范財務風險提供基礎支持。其次,要加強授權審批工作,嚴格控制審批過程,嚴格按照相關的法定程序執行,保證每個環節都按照預期順利進行,并且將其真正落實到書面文件中。這樣就能夠保證授權額度、授權權限、核算管理、財務數據形成一個互相聯系的系統,避免工作人員濫用職權開展審批工作,同時能夠更加有效地防范財務風險。
要保證風險防范的相關工作真正落實到位,最重要的就是要強化員工的內部控制意識,以此保證實際工作中能夠通過內部控制,合理防范事業單位內部的財務風險[3]。首先,事業單位在招聘過程中要完善招聘系統,保證新進員工擁有基本的道德素養以及職業精神,以此保證員工在入職后能夠更快適應事業單位內部控制的相關工作,更好地配合財務風險防范工作。同時,事業單位要制定一套科學、合理的培訓體系,通過培養相關財務人員識別風險、發現風險、了解風險的能力,避免一些潛在風險的出現,降低風險可能對事業單位造成的各種損失。其次,要對事業單位員工進行各種現代化技術和管理培訓,保證員工能夠應用已經保存的歷史數據,有效識別和衡量財務風險,保證員工具備較高的風險監測素質。最后,要保證出現財務風險之后,相關人員具備處理問題的能力和手段,提升相關人員對未知風險的抵御能力和應變能力。通過培訓活動,促使相關財務人員有效應用現代化的方法,實施風險控制、細化風險措施,以此保證在內部控制基礎上,更加有效地開展風險防范工作。
事業單位在實施內部控制的過程中,要與時俱進,利用當下各種先進的技術手段,結合國內外內部控制的相關經驗,建立起完善的風險監控、預警以及評價系統。首先,事業單位可以利用財務工作中產生的大量數據,實施橫向和縱向的數據分析、比較,以此保證對財務運行過程中的一些潛在風險進行預警,并且按照事業單位的實際情況,制定出合理的內部控制措施,解決一些可能演變成財務風險的問題。其次,要按照《預算法》中的實際要求,開展預算編制、吊證、執行、審批和監督工作,并且從管理權限上對內部控制程序作出嚴格規定,建立一套科學合理的預算體制,發揮預算的作用,降低一些連帶風險對財務工作造成的影響,增強資金使用的有效性,同時確保事業單位安全、順利運行。
由于當前社會經濟環境的不斷變化,事業單位在實際發展過程中面臨的財務風險呈現出一種全新的形態。在這種情況下,就需要對事業單位原有的內控相關制度進行更新、改革,以此保證事業單位能夠更加有效地防范財務風險。首先,對于事業單位中發生的一些大型經濟業務,如投資、處置資產、調度資金等作出嚴格規定。同時,要對事業單位的財產清查具體范圍、程序、期限進行明確[4]。此外,還需要重視審計工作,通過審計對財務工作產生的各項資料進行確認。其次,事業單位要按照內部控制的具體要求,建立符合事業單位發展要求的稽核制度、審計制度以及牽制制度。同時,事業單位要在綜合考慮人員崗位職責的基礎上完善稽核制度、牽制制度,其中稽核需要完善的內容,主要是組織形式、具體分工、工作職責、權限、稽核程序、稽核方法等;牽制制度主要包含職務分離、機構分離、賬務分離等方面。最后,對于出納崗位來說,要制定一些限制性的規定,并且應用事業單位中管理層定期檢查的方式,保證財務工作能夠更加有效地開展。建立科學完善的內部控制相關制度,不僅能夠保證事業單位的內部控制體系更加穩定,也有利于對單位內部單獨的經濟活動進行評價和管理,保證經濟活動的合理性,有效防范風險。
內部控制對有效防范財務風險有非常重要的作用,內部控制要融入企業財務活動的各個環節中,實現對財務工作的約束、調節以及促進,保證事業單位實現效益最大化。因此,在實際工作中,要制定合理的內部控制措施,完善各項內部控制工作環節,以此保證內部控制能夠更加有效地進行,為事業單位防范風險提供一定的支持,使事業單位能夠適應時代發展潮流,與時俱進,實現健康長遠發展。