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企業(yè)會計工作精細(xì)化管理研究

2021-11-24 10:54:47方旭
經(jīng)營者 2021年1期
關(guān)鍵詞:會計工作管理企業(yè)

方旭

(新時代遼科<阜新>爆破工程有限公司,遼寧 阜新 123000)

一、企業(yè)會計工作精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種合理進(jìn)行資源配置的管理形式,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)會計工作采用精細(xì)化管理能夠保證資源的合理應(yīng)用,進(jìn)一步幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營管理情況,控制企業(yè)支出、消耗的費(fèi)用,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中,精細(xì)化管理主要是將各崗位的業(yè)務(wù)以及運(yùn)營流程作為服務(wù)對象,不僅能夠達(dá)到提高企業(yè)工作效率的效果,同時還可以讓企業(yè)會計管理人員明確每一階段或者每一環(huán)節(jié)的發(fā)展情況。在企業(yè)管理中,會計工作的精細(xì)化程度與財務(wù)部門的工作效率有一定的聯(lián)系,財務(wù)管理主要是通過財務(wù)監(jiān)督來實現(xiàn)的,最大化地發(fā)揮出財務(wù)管理的功效,能夠促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的良性競爭和健康發(fā)展。精細(xì)化管理工作更加注重市場環(huán)境的動態(tài)發(fā)展情況,同時密切結(jié)合企業(yè)的宏觀發(fā)展方向,需要管理者了解各個項目和流程之間的關(guān)系,進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)管,同時制定出合理的精細(xì)化管理方案,在內(nèi)部管理中保證其科學(xué)性、有效性和針對性,使企業(yè)會計工作能夠有序開展。

二、企業(yè)會計工作精細(xì)化管理的重要性

現(xiàn)階段,我國仍處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境中,而會計工作中加強(qiáng)精細(xì)化管理的應(yīng)用是大勢所趨,也是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,企業(yè)會計工作精細(xì)化管理,能夠在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面提供管理決策支持,幫助企業(yè)會計工作制定方向性的規(guī)劃,有利于企業(yè)會計活動的正常開展。其次,企業(yè)會計工作精細(xì)化管理,能夠在一定程度上評估企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),為戰(zhàn)略發(fā)展方向的制定提出有效的建設(shè)意見,減少企業(yè)運(yùn)營中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量[2]。此外,精細(xì)化管理的實施對企業(yè)會計的素質(zhì)水平提出了更高的要求,促使會計加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提升技能水平,進(jìn)一步規(guī)范和約束會計工作流程,保證企業(yè)內(nèi)部之間能夠有效溝通,對于營造企業(yè)良好氛圍、保證企業(yè)健康發(fā)展、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面,都具有積極作用[3]。

三、企業(yè)會計工作精細(xì)化管理存在的問題

(一)缺乏精細(xì)化管理的意識

在市場競爭愈發(fā)激烈的影響下,大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中都注重自身經(jīng)濟(jì)利益的獲得,而忽視了應(yīng)當(dāng)在管理上下功夫這一要點,盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,將重心過多地投入到經(jīng)濟(jì)收益中。這就導(dǎo)致在企業(yè)的管理過程中,大部分管理人員都缺乏良好的管理意識,特別是針對會計工作,未進(jìn)一步理解會計工作精細(xì)化管理的重要意義,其管理工作由財務(wù)部門完成,沒有將其歸納到管理部門中來,這就導(dǎo)致會計工作精細(xì)化管理與其他部門的管理出現(xiàn)脫節(jié),未實現(xiàn)良好的溝通,難以在信息交流或分享中提高效率。同時,會計工作的管理人員也不重視本職工作,還會出現(xiàn)將管理工作交給財務(wù)部門完成的不良現(xiàn)象,不具備良好的工作責(zé)任感。因此,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都缺乏對會計工作的精細(xì)化管理意識,在一定程度上制約了企業(yè)會計工作的開展。

(二)缺乏完善的管理制度

對于企業(yè)會計管理工作來說,完善、有效的管理機(jī)制是保證工作有序開展的重要基礎(chǔ),也是提高會計工作管理效率的重要保障。然而,從當(dāng)前的實際情況來看,企業(yè)在經(jīng)營的過程中并沒有完善的管理制度作為支撐,仍采用傳統(tǒng)的管理方法,未根據(jù)時代發(fā)展的變化來及時更新管理制度的內(nèi)容,這就導(dǎo)致在企業(yè)會計工作中,難以明確分配職責(zé)和權(quán)力,若出現(xiàn)工作疏忽或者亟須解決的工作問題,難以對相關(guān)人員追責(zé),使得管理人員開始對會計工作的管理產(chǎn)生懈怠。此外,在企業(yè)的會計工作管理中,并沒有建立相關(guān)的獎懲機(jī)制,可能會在一定程度上影響員工的積極性,進(jìn)而影響企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,并不是一個有利因素。

(三)管理隊伍素質(zhì)有待提高

為了保證企業(yè)會計工作能夠有序開展,應(yīng)當(dāng)充分了解管理隊伍在其中起到的重要作用。但是,從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實際情況來看,大部分企業(yè)往往都忽視了優(yōu)秀團(tuán)隊的力量,在管理隊伍建設(shè)的過程中并不積極,這導(dǎo)致在工作中管理人員的責(zé)任心相對較弱。在企業(yè)會計工作的精細(xì)化管理中,需要管理人員具備良好的知識儲備以及專業(yè)技能,才能更好地服務(wù)企業(yè)會計管理工作。然而,對于企業(yè)來說,在管理隊伍中組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,需要消耗企業(yè)的財力、物力,同時也需要管理人員投入較多的時間,部分企業(yè)為了加大在產(chǎn)品方面的投入,而極力縮減其他部分的開支,對于管理隊伍的培訓(xùn)工作并不重視,通過取消培訓(xùn)環(huán)節(jié)來節(jié)省企業(yè)支出。

四、企業(yè)會計工作精細(xì)化管理的策略

(一)加強(qiáng)精細(xì)化管理的宣傳

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確精細(xì)化管理的重要性,加大宣傳力度,通過思想教育、宣傳講座、組織大會等形式使員工形成良好的精細(xì)化管理意識,進(jìn)一步深化企業(yè)員工特別是會計對精細(xì)化管理的認(rèn)識,充分了解精細(xì)化管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的作用和重要性。其次,針對現(xiàn)階段企業(yè)存在的問題,應(yīng)加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)和管理,在會計工作的精細(xì)化管理中,應(yīng)當(dāng)保證精細(xì)化管理的理念深入人心,這樣才能更好地保證精細(xì)化管理工作的順利開展。此外,通過精細(xì)化管理的宣傳,能夠加強(qiáng)企業(yè)對各部分成本費(fèi)用消耗的控制,幫助管理人員明確企業(yè)成本消耗之所在,進(jìn)一步對企業(yè)的資金應(yīng)用制定出針對性、科學(xué)性的規(guī)劃,營造良好的精細(xì)化管理氛圍,從根本上提升企業(yè)在市場競爭中的核心力量[4]。

(二)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建設(shè)

為了保證精細(xì)化管理理念能夠與會計管理工作有效結(jié)合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,健全相關(guān)的管理制度。對于管理人員來說,其管理對象始終是企業(yè)員工,而企業(yè)想要通過精細(xì)化管理來提高企業(yè)效率,也需要依靠企業(yè)員工來實現(xiàn)。由此可見,企業(yè)員工在其中發(fā)揮的作用是不可忽視的,充分說明了在管理制度的制定過程中應(yīng)當(dāng)從企業(yè)員工的角度出發(fā),對員工的工作行為和態(tài)度制定明確的約束和規(guī)范,在制度的約束內(nèi),保證員工在工作開展過程中能夠嚴(yán)格按照制度規(guī)定的內(nèi)容,提高管理的執(zhí)行力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)精細(xì)化建設(shè),做好管理人員的職權(quán)劃分[5]。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意精細(xì)化管理系統(tǒng)的運(yùn)行監(jiān)管,建立科學(xué)的獎懲機(jī)制,分解和落實會計工作的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)員工工作的實際情況,落實考核、獎勵、懲罰等管理方式,同時可以將薪酬結(jié)構(gòu)與績效考核緊密結(jié)合起來,提高員工的工作積極性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會計工作精細(xì)化管理水平的提升。

(三)提升企業(yè)會計的素質(zhì)

為了保證企業(yè)會計隊伍的綜合素質(zhì)水平,首先在企業(yè)聘用會計員工的階段,應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)聘者的篩選和考核,應(yīng)聘者不僅應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)能力的要求,同時還應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。通過強(qiáng)化應(yīng)聘人員的篩選,可以讓企業(yè)滿足構(gòu)建一支高素質(zhì)隊伍的基本需求。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對新入職人員的崗前培訓(xùn)以及對在崗會計的新技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在崗前培訓(xùn)方面,應(yīng)當(dāng)讓入職員工了解企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度,熟悉會計工作的流程,只有在崗前考核合格后,才能正式上崗。在員工技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面,應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)會計及時學(xué)習(xí)優(yōu)秀的會計工作技能和理念,從多個管理角度提升企業(yè)會計的綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)還應(yīng)積極落實思想政治教育工作,引導(dǎo)工作人員樹立正確的人生觀和價值觀,更好地服務(wù)于企業(yè)會計工作的開展,使其養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì),同時提升其思想道德素質(zhì)。

五、結(jié)語

在企業(yè)發(fā)展的過程中,精細(xì)化管理能夠提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。現(xiàn)階段,我國企業(yè)在會計工作精細(xì)化管理中仍存在一些不足之處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀分析,沉著應(yīng)對,采取針對性的管理策略來完善精細(xì)化管理體系,為企業(yè)的發(fā)展注入更多活力,為實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。

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