會展企業推進業財融合的必要性和路徑分析

朱琳

（四川天府國際會展有限公司 財務金融部，四川 成都 610000）

一、引言

業財融合，是指業務活動和財務活動相互配合，使企業的經營管理發揮更大的效應。一方面，會展企業應加強計算機技術的引進和應用，自動化核算企業的業務信息數據；另一方面，會展企業應有意識地將財務知識和技能融入企業的各項業務管理活動當中。會展企業應當對現有的財務流程和業務流程進行完善，實現業務管理和財務管理的協同，提升企業的收入成本管理水平，提高企業的管理效應和經濟社會效益［1］。

二、會展企業推進業財融合的必要性

（一）會展企業轉型的需求

會展企業的財務管理部門往往把工作的重心放在財務報告、交易處理等工作上，在企業內外部價值創造、成本效率等方面投入的時間比較少。并且很多會展企業的財務管理部門無法準確及時地發現企業內外部環境的改變，從而影響財務管理部門高價值活動功能的充分發揮。在這樣的市場競爭環境下，以往的財務管理職能難以符合企業管理的實際需要，也難以符合企業環境變化的要求。推進業財融合，可使財務管理人員深刻了解到企業的業務前端，與企業的業務管理人員一起討論分析企業的產品、潛在風險、定價、領域等內容，推動企業的財務職能創新升級，為企業創造更大的價值。同時，財務管理部門的重點將放在為企業管理層提供強有力的決策支持上，積極參與到企業具體的業務活動當中。

（二）會展企業精細化管控的要求

業財的深度融合，可提高企業的精細化管控水平，提升財務管理工作的質量和效率。現代化的財務管理工作并不應該只是簡單的信息數據提取、信息數據計算和信息數據匯總，而是要上升到更高的層面，為企業的經營管理活動提供科學有效的財務建議，更好地支撐企業的決策和發展。比如在費用報銷時，財務管理人員應熟練掌握企業的業務流程，剖析企業各筆費用情況，找到企業費用報銷波動異常的原因，分析異常費用的明細，和相關業務管理部門確認高于平均支出的費用數據，根據情況調整費用控制點，制定相應的報告記錄，由上級領導審批，降低經營風險，實現業財的精細化管控［2］。

（三）會展企業提升經濟效益的要求

業財融合的推進，可促使財務管理部門充分發揮自身作用和價值，加大對企業業務活動的分析、監控和管理力度，確保業務管理部門和財務管理部門之間的信息共享。財務管理部門能夠及時有效地把會展訂單信息、各項成本信息反饋至業務管理部門，再由業務管理部門對會展布置進行調整，提高銷售量，并且對企業決策進行更為科學準確的預測分析，優化營銷策劃方案，實現經濟效益的最大化。

三、會展企業推進業財融合的路徑

（一）加強展會運行流程的信息化改造

隨著移動通信技術和大數據技術的迅速發展，信息系統已經廣泛應用于各行各業，包括會展行業。會展企業應基于業務和財務一體化的目標，加強展會運行流程的信息化改造，構建和優化企業的業財融合信息化處理流程，把企業現有的各個信息系統聯合起來，包括合同管理系統、OA（辦公自動化）系統、物料采購管理系統、客戶管理系統、人力資源管理系統、展會檔期管理系統、財務管理系統、成本管理系統、展會現場運營系統、直播系統等，合理整合各項業務，保證業務系統和財務系統的重要信息數據實時共享和快速傳遞，有助于在財務管理部門和業務管理部門之間開辟一條暢通的信息對接渠道，避免某些信息數據經過二次填報處理之后發生信息數據不對稱或者錯誤的情況，提高場館運行水平和效率［3］。

同時，會展企業應確保信息系統可自動生成展會的財務數據和非財務數據，非財務數據包括展會場地占用率、展會場地面積等信息，以便企業高層和市場人員優化總體戰略和營銷策略。

此外，會展企業應調整優化企業的財務組織結構，保證財務管理人員切實參與到業務流程當中，在真正意義上為業務活動的開展提供財務方面的專業建議，有助于業務決策的制定。業務管理部門也應當賦予財務管理部門更多的權限，積極配合和支持財務管理人員的工作。有條件的展會企業還可以開發展會線上預訂登記系統，提供與展會相關的餐飲服務、商旅住宿服務等，拓展經營范圍，提高企業收入成本管理的標準化和精細化水平。

（二）構建和完善與業財融合相配套的管理體系

第一，會展企業應當完善各項職責和責任，明確業財融合下各個部門和各個崗位的權力和職責。

第二，會展企業應構建和完善有競爭力和有吸引力的業財融合績效考核機制，擬訂符合實際的績效考核指標，指標應當包括財務指標和非財務指標，確保績效考核的公正性。同時，會展企業應構建業財融合獎勵和懲罰制度。對業財融合成績突出的部門以及員工給予相應的精神和物質獎勵，包括獎金發放、通報表揚、崗位晉升、外出進修學習等；對業財融合工作開展不理想或不積極的部門以及員工予以批評，并且做好思想教育。

第三，會展企業應當制定和實施相應的風險管控機制，提高財務風險和經營風險管控水平，比如擬訂和實施大數據信息安全管理制度，對內部數據流轉的程序予以管控，減少或避免數據非法或不經意泄露，數據損壞、丟失等情況。比如制定標準化的信息管理制度，保證企業各個部門信息數據統計路徑的一致性，確保業務系統和財務系統在信息共享和流通過程中的穩定性和一致性。

（三）加強數據分析和應用

會展企業業財融合的載體主要是信息系統，而信息系統存入的都是信息數據，因此數據的挖掘、整理、分析和應用，有助于推動業財融合，優化各項資源配置，提高決策的準確性。在業財融合的大背景下，會展企業的財務會計信息數據儼然無法滿足管理層的基本需求，因此應當拓展數據收集的范圍和渠道，包括從采購、營銷廣告等渠道獲取有用的信息數據，涵蓋業務數據、財務數據和其他非數據信息，提升財務預警的科學準確性［4］。

具體來說，首先，會展企業應加強財務信息數據的深入挖掘工作，以更加直觀地體現企業的經營管理活動成果和當前的財務情況，使管理層清晰地掌握企業自身的償債水平和營運水平，為企業各項管理工作的開展和重大決策提供強有力的數據支持。另外，還要制定嚴格的財務管理制度，保障企業財務信息化過程的保密性，做到財務信息的及時歸檔。在系統操作上，可以設置操作系統的安全機制，安裝必要的終端安全工具，對企業信息化系統相關的操作人員加強信息安全教育。

其次，會展企業應重視財務信息數據和業務信息數據的深度融合，充分借助大數據分析系統，分析企業經營管理活動中產生的各項業務數據，利用先進的數據分析技術，準確分析和評估財務信息和業務信息。

最后，會展企業應當根據大數據分析結果，得到相應的結論，制定相應的舉措，以業務數據為基礎，研究分析財務信息數據變化情況，同時以財務數據為基礎，深入分析業務數據，加強企業業務活動和財務活動之間的溝通和聯系，保證各項業務活動的順利開展。

此外，財務管理人員是企業數據的主要處理主體，因此，會展企業的財務管理人員應主動學習各項大數據收集方法，掌握初始數據加工處理方法，學會利用大數據的變量分析模型，對收集的海量數據進行有效處理，提升自身的信息分析水平，并且能夠熟練通過大數據分析技術進行成本核算，學會準確判斷企業的發展情況，分析每一筆成本的合理性和必要性，判斷能否達到預期收益等，從而有效地控制成本，提高經濟效益。業財融合理念實施之前，企業的財務和業務是相對孤立的，業財融合的實施，可以保證企業決策的科學性與經營的穩健性，提升財務管理人員對企業整體業務的了解程度，提供更加有效的經營分析數據，支持企業的各項決策和發展。

四、結語

會展企業推進業財融合是非常有必要的，也就是說，會展企業財務管理部門傳統的事后核算工作應向業務管理的前端推動，并且積極主動地向業務管理部門提供財務分析和咨詢等方面的服務，完善業務管理流程和方法，拓展業務管理的深度和廣度，加強展會運行流程的信息化改造，構建和完善與業財融合相配套的管理體系，加強數據的分析和應用，促進企業持久健康發展。