論云計算時代如何提高小微企業會計信息質量

曹瑞華

（會易行智能科技<蘇州>有限責任公司，江蘇 蘇州 215000）

一、引言

云計算時代，小微企業的經濟壓力日益增加，會計信息加工費用越來越高，給企業帶來巨大的經濟負擔，這降低了小微企業提高自身會計信息質量的積極性。所以，小微企業應該以實際為出發點，明確影響會計信息質量提高的因素，從而有效地加以解決。現階段，我國學者主要從小微企業設計會計制度、政府加強對企業的監督管理以及優化小微企業代理記賬業務這三個方面進行探究，并且已具有一定的成效。

二、小微企業會計信息質量

小微企業主要是微型企業、小型企業的簡稱。從用戶使用的角度進行探究，會計信息質量主要指滿足需求者的程度，而從生產者的角度探究，會計信息質量主要指會計信息產品符合會計準則規定要求的程度。隨著社會經濟的不斷發展，我國小微企業的數量不斷增加。小微企業在社會經濟中的影響力不斷提升，在國民經濟中占據較大的比重。雖然數量較多，但缺乏生存能力強的企業。許多小微企業無法有效地控制會計信息質量，沒有建立系統化的財務信息體系，缺乏嚴謹的核算機制。

三、云計算時代影響小微企業會計信息質量的因素

第一，缺乏有效的內部控制機制。小微企業內部的組織構架較為松散，缺乏有效的控制機制，沒有設立嚴格的內審部門。并且內部會計人員的職責和任務分配不清晰，缺乏完備的監管機制。

第二，不具備信息化建設能力。現有的財務管理軟件與小微企業的運行態勢不相符。并且部分軟件的價格過高，小微企業不具備購買和運行的能力。同時，內部會計人員的信息化水平較低，信息技術操作能力較弱，無法充分發揮軟件的應用價值。

第三，外部代理記賬公司運行不規范。現階段，部分代理記賬公司存在違法經營的情況，不能有效把控會計信息，不了解小微企業的實際經營狀況，成本核算的能力較弱，無法實現節約成本的目的。

第四，會計核算程序不規范。小微企業內部工作人員的能力較弱，核算機制不完善，不能助力企業的經營和決策。

第五，政府缺乏有效關注。政府應該加強對小微企業會計信息的關注，優化會計核算環境。

四、云計算時代提高小微企業會計信息質量的有效路徑

（一）建立系統化的內部控制機制

小微企業應該建立系統化的內部控制機制，這樣能夠保障企業內部資產的完整性和安全性，確保會計資料的完整性和真實可靠性，切實保障小微企業自身的經濟利益。小微企業應該掌握提高會計信息質量的有效路徑，要不斷提高自身在經濟市場中的地位以及影響力；應該從內部監管角度出發，尤其應該增強管理者的意識，要明確會計信息質量對企業發展的重要意義，從而加大內部控制工作的推進力度；應該對會計的工作性質進行科學的辨析，形成特有的企業文化和形象，結合現階段企業的經營范疇和發展態勢，建立科學的內部控制機制，為員工提供舒適、健康的工作環境，增強他們的責任意識和對企業的歸屬感［1］。通過內部控制機制能對小微企業的人員、資產、預結算以及采購等工作進行有效控制，及時感知其中的問題，制定出對應的修補措施，把問題的影響降到最低，這樣就能保障各項會計信息的準確性，提升信息的整體質量。

（二）加大資金投入，提升信息化發展水平

小微企業應該以實際為出發點，不斷提升會計信息管理水平。小微企業的經濟基礎薄弱，缺乏足夠的資金開展信息化建設工作，并且市場中的財務軟件與小微企業的財務經營態勢并不一定完全匹配。針對這一系列問題，小微企業應該明確對財務進行信息化管理，以符合時代發展的要求。如果不進行信息化建設，就會影響會計信息的質量，影響小微企業進一步發展，甚至與整個經濟市場脫節。所以，小微企業應該整合現有的資源優勢，加大資金投入，提升會計工作人員的信息化水平。

第一，市場中缺乏適合小微企業的財務軟件，這一領域處于等待開發的階段，具有較大的商機。小微企業可以與軟件開發商合作，為其提供真實的會計信息和一定的資金。軟件開發公司可以將現有的開發技術和直觀的會計數據進行整合，這樣才能保障軟件的適用性和使用價值。因為小微企業的業務流程較為簡單，建立專屬的會計信息系統，將為小微企業的業務發展和會計處理帶來新的發展機遇。

第二，對原有的財務軟件進行優化，找到軟件中與小微企業契合的部分并有效使用。在這項工作中就需要會計人員提升信息化操作能力。在工作中應該不斷加深對移動互聯網技術、人工智能技術、大數據技術、數字化技術以及云計算的理解，明確小微企業和其他類型企業之間的區別。工作人員在應用軟件時應該充分發揮它的使用價值，為提升會計信息水平提供有效的助力。

第三，結合小微企業的實際情況，構建系統的生態信息體系，進行數字化的財務辦公，保障會計人員操作的規范性和嚴謹性。對生產、存儲、運輸、營銷、銷售等環節進行電子化處理，實時把控原料供應和存儲以及產品銷售產生的各項數據，之后把它們匯總提供給財務部門，讓會計人員進行有效的分析。例如，財務部門有效地應用ERP系統。它能夠為企業提供科學決策的數據以及運營管理的平臺。ERP系統具有一定的先進性，能有效處理企業運行中的各項瑣事，可以促進企業信息流、資金流和物流的全面發展。財務部門利用ERP系統開展信息采集和分析工作，對數據進行有效的加工和整理，這樣能提高會計信息質量，提升小微企業現代化發展水平。

（三）規范社會代理記賬的運行，加強監管

相關部門應該有效規范社會代理記賬行業的運行機制，加大監管工作的實施力度。2016年2月，我國對原有的《代理記賬管理辦法》進行了再次修訂，加大了對代理記賬機構的監管力度，明確各項違法行為的懲處模式，堅決遏制違規經營行為。《辦法》中提出有效地維護會員的合法權益，為所有的會員建立誠信檔案，提升代理記賬工作的現代化水平。除了基本的誠信機制之外，財政部門與當地政府的相關部門通力合作，建立系統的考核和評估體系，定期對區域內的代理記賬機構進行評價，及時清除違規經營的公司，保障小微企業會計信息的質量，為其提供穩定、健康的會計信息管理環境［2］。代理記賬機構應該嚴格規范自身的行為，建立系統化的工作流程，制定嚴格的工作標準和規制，優化代理記賬機制的退出機制，切實保障小微企業會計信息的質量。

（四）建立系統的核算機制，建立人才庫

小微企業內部應該對會計人員進行有效監管，制定嚴謹的會計制度，規范財務信息的操作模式，明確各項工作的實施標準。這樣能保證會計信息加工的質量，幫助小微企業更好地了解自身的發展和經營狀況。此外，小微企業應該建立人才庫，培養會計信息化人才，定期為會計人員提供系統化的培訓，如職業素養教育、會計技能培訓、信息技術培訓。這樣有助于提升小微企業財務人員的工作能力和工作效率，進而完善小微企業的財務管理，進一步提高小微企業的會計信息質量。

（五）政府加強對小微企業的助力

政府發揮自身的職能優勢為小微企業的信息質量管理工作提供有效的助力。例如，2020年9月，工商銀行蘇州園支行作為政府的首批合作銀行，成功為蘇州某醫療設備有限公司發放500萬元“園采貸”貸款。“園采貸”是蘇州政府幫助小微企業轉型的重要措施。此外，2020年5月低，蘇州農行正式推出了面向小微企業的“薪金云貸”產品。這個項目主要是為經濟周轉困難的小微企業提供助力。“薪金云貸”產品降低利率，簡化業務操作模式，加快授信審批的推進速度，為小微客戶資金周轉提供有效助力。同時，政府提出小微企業會計人才培養計劃，為會計工作人員提供先進的理論指導，增強信息管理能力。

五、結語

云計算時代，會計信息在小微企業中發揮著不可或缺的作用，能為小微企業的生產經營和戰略決策通過有效的助力。所以，小微企業應該從多個角度出發提高會計信息質量，在內部建立控制機制，充分吸收信息技術的精華，加大監管工作的落實力度，提升核算的精準性，培養高素質人才。