大數據背景下企業財務共享問題研究

趙娣

（中鐵隧道局集團有限公司，廣東 廣州 511458）

一、引言

隨著我國經濟的發展，企業規模的擴大，企業在財務管理及控制上遇到的問題更加復雜多樣。對于集團企業而言，財務共享機制建設是財務管理的新趨勢，也正被很多企業重視和運用。尤其是我國信息技術的快速進步，給財務共享機制建設提供了堅實的技術支撐。但同時，互聯網時代也給企業帶來了新的挑戰。

二、當前我國企業財務共享建設存在的問題

（一）大數據建設的局限性

對于企業而言，財務共享中心建設首先面臨的問題便是大數據建設，盡管大數據分析軟件功能強大，但對于企業而言，只是一個財務工具，在運用時還是存在許多問題，如與企業業務流程不完全匹配等。當前，我國企業大數據建設主要存在以下三個難點。一是數據接口問題。無論是什么財務共享模式，其共享服務基礎是數據，只有充分挖掘數據，才能發現背后的真相，為企業戰略服務。而龐大的數據需要各種系統提供，當前，實施財務共享的集團企業內部系統一般較多，各個系統運營方式不一，數據接口也極其復雜，想要成功獲取各個系統接口授權，實現對數據的自有輸出、轉換，還有一定的難度，但這也是企業大數據分析的關鍵。二是數據倉庫統籌及綜合利用問題。對于企業來說，財務共享中心承載著整個企業會計核算和報表內容，是企業財務數據的“原材料”。因此，如何處理這些數據材料，如何明確目標、細化指標，從這些數據中找到企業想要的核心資料，是企業財務共享建設一直存在的問題。三是信息安全和知識產權問題。實際上，我國當前大部分集團企業財務共享服務系統是由第三方科技公司構造的，盡管有合同約束，但企業還是需要對數據予以足夠重視，并加強保護。同時，在使用數據時，一些企業任意擴大使用范圍，忽視了數據源實際上是屬于被服務企業這一現實，對知識產權重視不足，從而給企業帶來了一些法律風險。

（二）財務共享管理制度不完善

我國企業財務共享機制建設是近幾年發展的產物，財務共享建設時間較短，各大企業都在探索中前進，缺乏相對豐富的實踐經驗。部分企業缺乏健全完善的財務共享管理制度，尤其是針對財務共享中心的管理機制，在崗位責任、流程審批、管理、績效考核等方面，依然按照過去傳統財務管理和內部管理機制進行，不利于財務共享中心工作的開展。其次，在財務信息系統上，一般而言，財務共享中心或內部資金集中管理大多是集團企業發展到一定階段后設立的，且很少為自主研發。因此，這些系統存在界面與企業業務不能完全匹配、財務報表的編制合并存在邏輯錯誤等問題，這些問題不利于企業內部各部門之間的協同工作，容易產生“信息孤島”，不利于企業對下屬分公司、子公司的強化管理。

（三）財務數據信息安全風險大

隨著我國信息技術的快速發展，大數據云技術的出現，給企業財務管理帶來了極大的便利，促進了企業內部財務之間的信息訪問、信息交換和財務信息分析。很多企業面對龐大的財務數據時，會選擇云端來儲存信息數據，而這也面臨一定的財務信息安全問題。無論是云端上的財務信息被泄露，或是信息丟失，都極有可能給企業造成嚴重的經濟損失，一些關鍵數據直接關系著企業的生死存亡，如一些軟件病毒、黑客攻擊等造成的系統癱瘓。因此，對于一些重要的信息和機密，企業要加強安全管理。在財務共享下，只有保障企業財務信息數據的安全，企業才能更好地利用共享機制提高財務管理效率。

（四）財務共享機制下，財務管理人才缺乏

在大數據背景下，企業想要充分發揮財務共享的作用，首先需要一個較為完善的財務系統支持，其次是企業需要具備一個高能力的財務管理團隊，在整個財務共享機制下，其運行過程和維護是一項十分復雜的工作。需要各個方面的人才配合企業財務共享工作，如信息專業技術人員、稅務咨詢人員、專業財務人員。當前，大部分企業并不具備這些專業型人才，尤其是具有綜合素質的專業型人才和有效掌握大數據技術的應用型人才比較缺乏，一些企業也沒有對這些人才予以足夠的重視，因此在建設財務共享體系時往往會出現或多或少的問題。

三、完善企業財務共享體系的對策

（一）加強大數據建設

首先，企業要規范數據接口，加強對財務共享中心權限的設置及管理。由于集團企業集成系統多，各個系統運行方式及數據接口復雜，企業在規范數據接口時，可以將財務核算的基礎計算規則一致性作為突破口。在設計接口時，對一些輔助性質程序和不相關程序進行分離，把各個系統相關接口設置為可擴展性接口，同時，企業可以設置中間數據庫模式或接口函數模式，來增強數據傳輸的靈活性和共享性。其次，加快推進云計算在財務共享中心的管理應用，為財務共享中心提供技術支持。企業在運用云計算時，不只是簡單將數據變為特定結果，而是通過一套完整的計算方式來優化結果，如利用互聯網技術，自動對龐大的數據進行篩選，從而實現財務計算的高效率。最后，建立健全責任人制度，保障企業財務數據信息安全。哪個環節出現問題，就由哪個環節的負責人負責，增強企業管理人員的安全意識。同時，加強企業財務人員對財務共享模式下企業需要運用的軟件、平臺的學習，提升財務人員的綜合能力，確保能充分發揮財務共享中心模式的價值。

（二）建立健全財務共享管理制度，優化財務管理系統

在大數據背景下，面臨新的市場環境和市場競爭壓力，企業必須首先健全和完善財務共享制度，尤其在制度管理內容上要與時俱進，能及時為企業財務人員和業務人員的工作提供指導，并約束其行為。同時，企業在完善財務信息系統時，可以利用大數據技術，建立相應的財務數據庫，如在納稅籌劃方面，企業可以收集各類稅務政策和籌劃案例，為企業納稅籌劃工作奠定堅實的基礎。

（三）加強企業財務數據安全防控

大數據時代，企業每時每刻都會產生海量的數據，這些數據作為企業戰略分析的重要來源，必須對其進行傳輸和儲存。而如何安全地對這些數據進行傳輸儲存是每個企業面臨的問題。首先，企業應建立定期維護制度，派專業的信息技術人員定期對相關設備、系統進行維護檢查，尤其是企業財務系統，要加強系統安全防護墻建設，保證企業財務信息系統不會受到病毒感染，從而避免給企業造成嚴重的信息數據損失。其次，建立信息系統等級授權制度。即每個等級員工所獲取的信息受到系統限制，這樣既保證了財務數據共享，又保證了企業財務核心數據安全。最后，企業對信息傳輸可以采用信息加密的方式進行，保證信息在傳輸和儲存過程中的絕對安全。

（四）加快企業人才培養和人才管理機制建設

為應對大數據時代下的市場競爭，企業應加強綜合性財務管理人才培養，提高企業財務團隊業務能力和業務水平，使財務管理人員成為專業知識豐富、數據分析技術水平高的復合型人才。首先，企業應定期對財務人員進行知識和技能培訓，尤其是在財務數據分析上，對于企業而言，財務核算和會計處理只能作為財務人員的基本工作，目前更多的是對財務數據進行分析，讓財務管理人員參與到企業決策上來，所以，企業要加強對財務管理人員數據分析能力的培養。其次，進一步提高企業財務人員對業務流程和業務知識的掌握程度。當前，企業業財融合趨勢進一步明顯，財務系統和業務系統逐步相互滲透，因此，企業要提高財務人員對業務知識的掌握程度，為企業業財融合奠定基礎，從而使企業財務管理工作在預算編制、財務執行、預算反饋、戰略布局等方面都能發揮出重要作用，提升企業市場核心競爭力。

四、結語

大數據時代，企業財務共享機制建設是財務發展的必然方向，企業必須對財務共享建設中存在的問題予以重視并逐步解決。建立健全財務共享機制，優化財務管理信息系統，加強財務數據安全防控，提高財務管理信息化人才的綜合素質，培養綜合型人才，從而讓企業在激烈的市場經濟環境中保持優勢，并實現持續發展。