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工程經濟分析在項目成本管理中的有效運用

2021-11-24 14:50:35
活力 2021年5期
關鍵詞:工程項目成本經濟

郭 英

(對外經濟貿易大學統計學院,北京 100029)

建筑業要想實現實質性的發展,就必須盡可能采取減少成本的措施,這是指通過項目成本管理獲取成本優勢,并從激烈的市場競爭中學習。在工程項目建設過程中,企業會以建設項目為目的,項目成本管理是分析和檢查整個施工過程和所有生產成本的總和計算和控制。對于工程項目來說,實施者的最終目標是追求經濟效益,因此,項目成本管理已成為項目執行者和管理者的核心。并且由于該項目具有一次性生產、原材料品種多、技術要求強、應用范圍廣、工作周期長、受外部因素影響等特點,市場競爭非常激烈,價格很低,在項目的發展趨勢下,企業為了獲得更好的經濟效益,必須對項目成本進行管理控制。

一、建筑工程項目成本控制工作存在的問題

1.成本管理意識落后

許多公司在成本管理方面的概念已經過時,并且缺乏整體系統性。這是因為成本控制與成本核算、成本分析、成本評價之間的脫離。管理層沒有從全局上控制和執行成本計劃。一般情況下是進行成本會計,并使用財務報表進行后期控制。但是,前瞻性的預防還不足以在整個過程中實現全面的成本控制,并且,成本控制并未及時對質量的保證要求和企業的長遠利益做出考慮

2.工作人員的專業素質和責任感仍需提升

根據相關研究得知,部分員工在施工管理中,成本管理意識不足。這主要是因為其專業知識水平較低及相關專業知識缺乏,導致相應的理論水平相對落后。一些施工人員雖然受過專業教育,但實踐經驗不足。在工程造價管理的全過程中,不僅缺乏具備理論知識的人才,還缺乏具有實踐經驗的人才。此外,對項目相關的員工責任分工尚未落實,分工不統一,不利于提升員工的積極性,當在某個環節發生問題的時候,會出現相互推諉的現象,難以實現工作效率與工作質量的提高。

3.監督不到位造成浪費嚴重

項目規模擴張就難以控制成本費用,因此對每個環節的成本進行控制是十分必要的。一般情況下,每個項目的材料成本可以占到整個項目成本的60 %~70 %,對材料成本的控制是整個項目控制中尤為重要的階段。根據相關研究得知,不少項目部沒有嚴格實行物資制度,從倉庫領料時無人監管,導致嚴重浪費。施工企業的施工項目對施工原材料和相應的施工設備的需求量過大,這些支出在工程造價中也占了很大一部分。如果對這些材料設備的監管不到位,很可能造成浪費,使其無法進行良好的成本控制,影響利潤。另外,在施工過程中對施工設備保養不好,會縮短施工設備的使用周期,縮短設備的更換時間,從而造成施工企業的經濟效益有一定的損失。

二、保障工程經濟分析效果的具體措施

1.加強工程經濟分析

編制成本預算需符合工程建設的實際狀況,以及全方位了解各工程的具體情況,如施工方案,建筑材料選用,施工措施,是否采用新技術、新工藝、新材料等,以及市場價格,等等,確保預算編制的合理性,為成本管理給予幫助。但因為工程經濟分析是對項目總價值的分析,工作人員需對項目的實際情況進行明確及分析,對項目經濟分析結果制定成本預算,從而實現項目的建設價值能夠達到成本控制的目的。

2.提高工程經濟分析在項目成本管理過程中的作用

可以將以下四個方面作為參考。

第一,把經濟效益最大化作為項目的起點與落腳點。項目各項決策的目標是提升企業的經濟效益,因此,當工程某個階段出現問題時,都應考慮經濟問題。通過對工程經濟分析的結論,可以選擇最優方案,做出決策。

第二,在經過科學合理的分析后,選擇最有效的方案。根據工程經濟分析結論,對不同方案進行比較,并且要對各方案的分析指標、評價指標和計算指標,進行科學合理的比較,然后選擇最優的方案。

第三,在時間上統一價格因素與經濟參數。價格因素與經濟參數必須在時間上確保是統一的,從而讓成本控制更具有確定性。

第四,綜合運用財務分析和經濟分析。在進行工程經濟分析的時候,一定要做好不確定性分析,一定要結合財務分析與經濟分析,從而讓項目的成本決策更加有效又可靠。工程經濟分析十分重要,它是工程決策的基礎,因此,工程經濟分析也應該更好地把控整個工程決策,從而更好地運用經濟分析來控制整個項目的成本。

3.提升相關工作人員的綜合素質

由于工程經濟分析是一項專業細致的工作,以及工程項目具有較為獨特的復雜性、系統性,因此,在實踐中需要建立一支具備優秀素質的專業隊伍。當工作人員綜合素質存在問題時,對工程經濟分析的相關概念沒有全面了解,極易發生工程經濟分析出現偏差的情況,會對工程造價管理帶來一定的影響。為解決這一問題,施工企業應積極引進復合型人才,同時,對項目管理人員開展培訓,確保其符合工程經濟分析的專業需求。企業還需制定以經濟利益為核心目標的決策制度。如項目管理中發生經濟矛盾,相關工作人員應按照經濟分析的結論及時做出選擇。此外,專業人員還應加強計劃優化能力。在選擇每個具體方案時,要充分結合項目特點,確保施工方案與成本分析、計算、評價指標的一致性,從而提升管理的有效性。

三、工程經濟分析與項目成本管理

1.工程經濟分析

工程經濟分析中的主要研究項目就是工程項目,也是工程項目管理工作中尤為重要的工作內容,可作為經濟知識和技術知識在工程項目中的主體。經濟分析通過項目的各種工作,不僅可以幫助項目投資者做出投資決策,也能幫助選擇合適的項目承包單位招標項目、招標方案,還可以幫助工程師選擇項目設計、施工計劃和資本配置等。

2.項目成本管理

項目成本管理是指工程施工過程中,工程項目的實施者對產生的大量人力、物力和所有的費用進行監督和限制,及時糾正將要發生和已經發生的成本偏差,最好是項目成本控制的生產成本在預設范圍內,以減少項目的生產成本,盡量保證項目獲得最大的經濟效益。

四、項目成本管理中工程經濟分析的實現過程

一般來說,一個工程項目主要包括工程招投標,工程施工方案選擇,工程施工、工程竣工交付和維護等幾個階段。如上所述,工程經濟分析貫穿整個項目的各個階段,在項目管理和項目成本管理過程中起著非常重要的作用。在項目施工方案選擇階段,結合工程經濟分析和施工圖及相關資料,科學編制施工組織設計,并通過多方位的經濟技術水平比較,從可供選擇的施工方案中選擇出合理可行的施工方案。在項目的施工階段,工程經濟分析以施工圖預算、施工預算、人工費和材料費為成本支出標準,在此基礎上對實際項目發生的費用進行比較和控制。在工程竣工交付和維護這一階段,通過工程經濟分析,控制工程竣工驗收過程中發生的費用和工程后期的維修費用。只有通過投資活動,工程項目才能最終實現。在市場經濟下,工程項目經濟分析可以幫助投資者選擇最有利的工程項目,以確保他們有限的項目基金可以收獲最大經濟效益。也就是說,為了實現項目的目標成本控制,項目投資者使用工程經濟分析作為一種工具來選擇最優實施方案。對于這個項目,投資者列舉所有的可行技術方案作為一種替代方法,在比較分析的基礎上評估替代品與經濟分析數據,并根據其他方面的綜合因素選擇最經濟的計劃,從而達到以最少的資本損失滿足項目目標的要求。

結 語

綜上所述,工程經濟分析對項目管理成本具有非常重要的現實意義。鑒于成本管理意識薄弱、施工人員素質低下,以及許多公司在成本管理中監督不足,工程經濟分析變得越來越重要。工程經濟分析可以更好地提高企業的業務水平和管理水平,并在良好的成本控制的基礎上,更好地提高企業的經濟效益,從而增強企業競爭力,使企業在激烈的市場競爭中長遠發展。

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