工程資料管理常見問題及規范管理措施

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對建設工程檔案資料管理進行優化，能夠有效彌補以往粗放管理中存在的不足，使檔案管理工作得以有序開展，保證資料的準確性、有效性和可延續性，為建設工程及時提供所需的檔案資料，使各項施工工序以及所花費的成本都有章可循，為后續工程提供相關參考依據。可見，建設工程檔案資料管理是保障性的基礎工作，優化建設工程檔案資料管理工作不僅對于這項工作本身，對于工程項目整體和企業利益都具有積極意義。

1 工程資料管理常見問題

1.1 管理機制不健全

目前一些施工單位資料管理力度不強，操作方案不夠健全，依舊存在疏漏。資料管理自身存在繁瑣性，包含文字類型資料、物質類型資料和圖標類型資料等，難以形成統一化的資料管理機制。因為管理機制不夠健全，尤其是資料信息的缺失或者資料數量不切實際等，都制約著建設工程資料管理的有效性[1]。

1.2 建設工程資料管理人員素質能力不足

相較于建設工程的技術人員而言，資料管理人員缺乏明確的專業能力考核標準，所以在進行資料管理人員的任用選拔時，難以對人員的素質能力進行有效地篩選，部分管理人員并不具有建設工程資料管理經驗，所以在管理工作中無法發揮出專業管理的能力價值，導致建設工程資料管理產生混亂、丟失、資料不全等問題，嚴重影響了建設工程資料管理的質量。

1.3 項目過程資料缺乏完整性

由于項目管理人員組織架構的專業水平限制，存在專業工長無法及時向資料管理人員提供項目施工過程中用以編制過程資料的原始資料，造成某分部或分項工程資料欠缺，影響過程資料的完整性；其次，現如今各類項目的工期緊質量要求高等特征逐漸成為項目建設基本要求，在這樣的情況下，專業工長及項目其他相關人員往往會忽視資料的及時編制甚至出現部分資料未編制或存檔的現象，造成過程資料的不完整。最后，資料員的專業水平也是影響過程資料編制及管理的重要因素，資料員水平有限可能無法全面準確地完成資料的編制及正確存檔，可能出現因管理不善導致部分過程資料遺失，直接造成過程資料不完整[2]。

2 工程資料規范管理策略

2.1 完善資料管理機制

資料管理制度可以規范作業，為資料管理質量提升奠定基礎。只有完善資料管理機制，才能減少資料管理的盲目性。資料管理人員要明確自身職責，確保管理流程高效進行。同時，設置資料管理問責機制，與資料管理機制互相配合。針對施工期間涉及的資料檔案，要明確歸檔管理范圍，創建檔案盒并張貼標簽，包括工程資料卷、給排水資料卷、通風資料卷與結構資料卷等。同時，完善臺賬內容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯系，提供管理文件。在項目單位進行檢查時，要確保資料的完整性與真實性。工程技術資料可以凸顯出實物的進展情況，因此要結合具體施工進度獲取多種信息內容，在建設開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理質保資料，記錄分項施工資料。需要注意的是，技術材料歸檔期間要充分彰顯真實性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準確性與高效性。

2.2 強化檔案資料管理人員的職業意識，規范日常工作行為

檔案資料的收集、整理和編制是由人完成的，提高檔案管理人員的素質至關重要。在加強宣傳的基礎上，對檔案管理人員應經常開展職業教育培訓，組織內外部的參觀、交流與學習，保證相關人員都能建立良好的檔案資料管理意識和職業素養，不斷提升其自身綜合能力與管理素質。編制崗位職責，使各級管理人員，明確自身的基本工作程序與目標，以規范其日常工作內容與行為。要求在施工建設活動開工之前，做好統一表格、標準等準備工作，做好施工過程中進度計劃制訂與調整工作，并在開工后的施工管理過程中，監督檢查檔案資料記錄與整理情況。在此基礎上，現場的管理人員要實現工程建設檔案資料的登記工作，定期檢查相關部門工作完成情況，做好施工管理登記工作，對施工單位的建設資料完成情況進行檢查[3]。

2.3 加強建設工程資料收集的審核

建設工程資料的收集是資料管理工作的重要前提，由于建設工程所產生的資料較為龐大，如何在大量的資料中收集到建設工程資料管理所需的、真實可靠的資料，就需要依靠完善的建設工程管理制度和管理人員的專業能力。所以對于建設工程資料收集的情況，需要采用嚴格的審核機制，避免資料收集存在誤差和遺漏。對于資料收集的及時性也要起到督促的作用，避免材料收集的延誤造成資料缺失等問題。還可以通過培訓學習的方式，提高建設工程資料管理人員在資料收集方面的能力，確保資料收集的質量。

2.4 加強計算機軟件應用，利用信息化手段加強資料收集整理

BIM 技術是如今工程管理中最常用的技術，為資料管理、優化工序、碰撞檢查等帶來的效果最明顯。通過revit 軟件以CAD平面圖為基礎，繪制出具有三維效果的圖紙，在施工過程中以revit 三維圖紙指導施工，能夠更加簡潔清晰地看到項目建設所要達到的效果，將文字性施工方案及交底具體化，同時對于進度計劃的編制及人材機的使用能夠有針對性地進行規劃，對于資料編制而言能夠通過BIM 技術對工程量進行提前把握，節省了圖紙提量及過程資料編制的時間，進一步提高工作效率。資料編制過程中采用的筑業軟件中包含整套的資料系統，資料員在資料編制過程中只需將項目施工數據及內容填寫至相關表格內即可生成資料，在資料移交時按照目錄將所需資料直接打印后簽字蓋章組卷后進行移交，大大縮減了資料編制人員的編制時間，提高了資料質量，大幅度削減了項目成本。

3 結語

綜上所述，建設工程資料管理工作的開展對工程質量提升會產生重要影響，企業管理者要全方位地了解資料管理現狀，基于資料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應問題的出現，完善資料管理制度，提高資料管理人員業務能力，強化現代化信息管理。