陳 芳
(對外經濟貿易大學統計學院,,北京 100029)
大數據時代的到來給會計和審計行業帶來了巨大的沖擊,也給會計和審計行業的發展帶來了機遇和挑戰。面對龐大的信息內容和瞬息萬變的市場,公司要想在同行業競爭中脫穎而出,就需要根據自身的企業特征,在會計和審計方面采取有針對性且有效的改革措施。要貫徹落實改革措施,建立健全的會計核算體系,為企業的長遠發展提供不懈的動力。
“大數據”是指從多種來源以多種形式(通常具有實時性)收集的巨大數據集。 對于企業對企業的銷售,這些數據可能來自社交網絡、電子商務站點、客戶訪問記錄和許多其他來源。 這些數據不是公司客戶關系管理數據庫的常規數據集。
從技術角度來看,大數據與云計算之間的關系就像硬幣的正面和背面一樣密不可分。大數據不能由單臺計算機處理,因此必須采用分布式計算體系結構。 它的特征在于挖掘大量數據,但它必須依賴于云計算、分布式數據庫、云存儲和/或虛擬化技術的分布式處理。[在維克多?邁耶-舍恩伯格(Victor Meyer-Schoenberger)和肯尼思?庫杰 (Kenneth Cukje)撰寫的《大數據時代》中,大數據是指使用所有數據而不是諸如隨機分析(抽樣調查)之類的捷徑的方法。]大數據的四個主要特征:大量( volume)、高速(velocity)、多樣(variety)、價值(value)。
在1980年,著名的未來學家阿爾文?托夫勒(Alvin Toffler)就在《第三次浪潮》(The Third Wave)一書中將大數據稱為“第三波的多彩運動”。 但是,2009年以來,“大數據”僅成為互聯網信息技術行業中流行的詞匯。 美國互聯網數據中心指出,互聯網上的數據每年將增長50 %,并且每兩年將翻一番。 目前,世界上超過90 %的數據是最近幾年才生成的。 此外,數據又并非單純指人們在互聯網上發布的信息,全世界的工業設備、汽車、電表上有著無數的數碼傳感器,隨時測量和傳遞著有關位置、運動、震動、溫度、濕度乃至空氣中化學物質的變化信息,也產生了海量的數據信息。
大數據就是互聯網發展到現階段的一種表象或特征而已,沒有必要神化它或對它保持敬畏之心。在以云計算為代表的技術創新大幕的襯托下,這些原本很難收集和使用的數據開始容易被利用起來了,通過各行各業的不斷創新,大數據會逐步為人類創造更多的價值。
在大數據時代,會計信息的來源變得非常廣泛,會計數據的類型也變得越來越多。隨著大數據時代的發展,市場上的結構化數據和非結構化數據可以很好地集成在一起,在對企業市場發展與競爭的評價中,可以進行準確的分析,以幫助企業構建良好的企業決策,有利于企業發展的全過程。在傳統會計行業中,數據準確性非常重要。在大數據時代的沖擊下,需要更多的數據進行匯總和歸納,因此,降低了對數據準確性的要求。在大數據的分析下,企業的發展需要更多的遠見和戰略制定。大數據也對公司資產的計量產生更大的影響。在傳統會計行業中,計算初始成本時經常采用公允價值計量方法。但是,傳統的公允價值計量方法具有非唯一性。在這種計算方法下,獲得的結果不夠準確,并且依賴性也不強。但是,在大數據時代,許多公司的數據類型和內容變得非常透明,可以引用的數據逐漸增多,公司可以參考更多數據來制定下一步決策。除前兩點外,海量的信息還對會計從業人員產生一定影響。除過去的傳統功能外,會計從業人員還需要學習分析和總結大量信息,以使企業受益。長期開發可提供數據保護,將公司信息與市場信息相結合,以幫助公司負責人獲得更好的科學投資。
在過去的傳統審計模式中,審計工作主要由業務完成后的后期審計組成。這樣的審計方法不能及時獲得被審計的信息,從而導致諸如信息獲取滯后之類的問題。隨著信息時代的到來,審計工作的重要性逐漸浮出水面。為了更好地進行審計監督,防止傳統審計過程中的錯誤,審計人員必須綜合考慮、收集信息、分析數據、綜合評價被審計信息,以免發生錯誤。對于審計結果,大數據的涌入可以使審計結果更加全面和有效。在總結過程中,可以從各個方面和多個角度總結待審核的內容,有利于審計人員對內容的細化。另外,基于大數據的審計也有利于數據的后續處理和類似審計工作的實施。
1.轉變財務觀念,建立資產理念
會計部門的人員需要總結企業的各種資源信息,以促進綜合利用,還必須加強公司財務管理和控制模式,加強公司審查和管理程序的合理性和有效性。此外,會計人員還需要改革企業的資金流向,以澄清企業資金的具體流向和具體用途,避免資金使用中的問題,例如,資本鏈中的短缺和空缺。為了更好地發揮會計人員的作用,還需要進一步加強財務會計部門的建設。對于財務會計人員,有必要研究大數據下的客戶信息、用戶習慣和用戶資金能力等綜合數據,并提供適合客戶需求和公司盈利模式的最佳計劃。公司會計部門的全面管理,有利于自身企業的利益最大化,也有利于滿足客戶企業的需求。
2.保障企業財務信息安全
在大數據時代背景下,企業信息已逐漸變得透明。大量信息的發布將導致外部用戶的非法入侵,導致用戶公司的信息泄露,并發生諸如篡改自身和用戶公司數據之類的問題。因此,會計從業人員需要集中保存公司信息,以確保公司安全。 自身和用戶企業的數據可以以主動加密的方式保存。對于需要透明公開的數據,可以采用安全的訪客訪問系統,以防止所公開的數據被篡改。此外,會計人員還需要加強對工作數據的監督,對危險個人的行為進行不定期調查,以消除數據的危險,確保企業發展的穩定性和安全性。
1.審計人員要建立完善的審計法規
審計師需要根據法律法規對要審計的內容進行審計工作,對要審計的內容不能采取過分的態度。我們必須堅持執行既定的法律和法規,絕不能置身事外。 在大數據時代的背景下,越來越多的信息涌入使從業者垂涎他人的機密信息,這是非常不可取的。這種行為不僅會損害公司的形象,還會損害公司的聲譽,從而導致潛在客戶和現有客戶的減少。這種行為是不值得的。因此,審計人員需要建立完整的審計制度,以避免在審計過程中出現問題和加劇問題。
2.優化大數據處理的分析模式
對于不同的行業,要執行的審計工作與審計內容之間存在很大的差距。因此,有必要建立適合各種企業的開發環境和分析模型。對于來自不同行業的數據,可以使用深入分析、多角度分析和特定現象的特定分析。大數據所涵蓋的信息內容相對廣泛,需要與審計相關的高端技術人才。除了能夠從多個角度分析信息內容的各個方面,相關人員還必須能夠從多個角度分析數據,例如,社會、互聯網、統計數據和心理學。在審計過程中,不僅必須審計數據,而且還必須具有預測數據的能力。審計師應將審計數據與數學算法結合起來,并對數據的未來發展具有前瞻性的遠見。在審計過程的數據處理中,從業人員必須保持客觀的態度,不能受到外界的影響,也不能因為一些原因而產生個人情感。這有利于審計工作的公平正義,也有利于公司發展的長期穩定。
企業要實現經濟效益和社會效益的統一,除了要擴大經營范圍和擴大生產規模,還需要更加重視會計從業人員和審計從業人員工作內容的改革和優化。我們不能僅僅局限于傳統的審計和會計工作,因為這只會脫離時代潮流。面對大數據信息化的趨勢,會計和審計從業人員需要加強和監督其工作內容,改變以往的傳統會計審計模式,采用新的會計審計方法,以確保企業自身的信息安全和經濟安全。著眼于改善和監督會計審計工作的內容,提高會計審計工作的質量,有利于提高企業的經濟效益,為企業未來的決策基礎提供科學的保證和支持。