大數據時代城建檔案編研工作探析

城建檔案編研工作是強化城建檔案公共需求精準服務的重要組成部分，反映了城建檔案管理的水平。一直以來，城建檔案編研工作都是基于紙質材料而開展，人工研究只是作為一種輔助形式，并只在特定范圍之內傳播與使用。大數據環境下，很多新型科技不斷發展，如數據挖掘和數據分析等技術，為城建檔案的編研提供了極大的幫助。除此之外，也為城建檔案編研工作提供了很多機遇，同時也存在著很大挑戰。開展城建檔案編研工作需要完善和改革工作理念，進一步發掘城建檔案編研工作的內涵和價值，精準滿足人們對城建檔案資源的需求。

一、大數據時代城建檔案編研工作的重要性

大數據可以稱之為巨量資料，具有數據量大、處理速度快、真實性高、類別復雜等特點。大數據的基礎內涵就是開放和共享，即便數據的價值密度較低，仍然可以在線挖掘出價值含量極高的潛在資料。檔案是信息的一部分，來源于社會需要，又必須回歸于社會需要，因此檔案與大數據從社會需求方面來說，有著密不可分的關系。

將大數據與檔案結合是對大數據技術的應用，我們可以運用大數據技術將檔案由靜態利用轉變為動態即時在線精準利用。而城建檔案作為檔案數據庫的重要組成部分與人們生活息息相關，內容豐富，實用性強，在大數據時代資源共享后發揮最大的社會經濟效益。

對于城建檔案工作來說，檔案編研是非常關鍵的組成部分，同時也是獨立存在的工作內容，其針對的是多元化的城建檔案，編研工作人員需要結合相應的社會需求來對檔案信息進行選編與分析，從而將重要的檔案信息提供給社會各界，例如法規文件和城建史料等。城建檔案編研工作不單單是對城建檔案實施管理和整理，更是對有關檔案的信息查詢、選擇，開展分析和創造，可以說城建檔案的編研工作就是對城建檔案資料整體的選編過程。

由于城市化進程持續推行，很多地區的基礎設施建設和城市建設工程在逐漸完善，與此相關的檔案信息數量也在大幅增長，城建檔案管理部門因此在數據獲取方面有著天然的優勢，城建檔案表現出突出的完整性、真實性和可靠性。目前大部分城建檔案征集、保管、利用以紙質檔案為主，此種模式將檔案內容與載體合二為一，管理效率、檔案利用率均較低，且基于智能城市的發展，各種建設工程形成的檔案資料急劇增加，給各檔案館的庫房造成了巨大的壓力，“脹庫”問題嚴重。此種情況下，城建檔案編研部門的壓力非常大，但這種壓力反過來也會讓編研工作盡快進入大數據時代。所以，只有達成城建檔案信息數字化，城建檔案編研工作才能更加科學合理適應大數據時代的要求。

二、大數據時代城建檔案編研工作存在的問題

（一）缺失檔案管理的認知。由于受到傳統理念的影響，大部分城市建設施工企業對于城建檔案不夠重視，沒有意識到城建檔案資料具有很高的使用價值，忽視了其重要性，這將直接影響城建檔案在大數據時代的重要作用。此外，相關工作人員對于檔案編研工作不夠重視，覺得城建檔案工作僅僅是對檔案進行保管與整理，缺失認真的態度進行編研項目的分析和研究，對于有關檔案資料的二次加工也不夠精細，通常采用簡單化方式來整理，“只編不研”的現象非常明顯。

（二）編研內容與編研成果形式缺乏創新。如今的檔案編研工作過程中，主要是以館藏檔案為主，在大數據時代，應更為重視對于檔案資源的深度開發。在較為重要的檔案資料中，對數據信息實施規律性的整合和整理。城建檔案部門在開展編研工作時，通常采用閉門造車的方式，很少與其他部門溝通，這就導致編研工作的選材和內容較為狹隘。城建檔案編研的成果形式通常是用文字來呈現，研究性編研成果并不多，特別是創造性較強的編研成果更少。從使用情況的角度來看，很多文字形式的編研成果基本不會公開出版，只會在城建檔案部門內部使用。而聲像形式的編研成果一般只提供給一些比較特殊的服務群體，有時以館內展覽的方式來展出。

（三）專業數據分析人才缺乏。大數據時代的城建檔案編研工作，僅靠傳統檔案編研人員的力量，不可能最快、最大限度地使目前檔案信息資源得以活化而發揮其應有的效益。因此，城建檔案編研工作越來越需要一大批具備數據分析能力的編研人員。但由于大數據技術目前還是一種新興技術，數據分析人才還很缺乏。

三、大數據時代城建檔案編研工作的提升措施

（一）更新觀念，樹立大數據管理理念。進入大數據時代，城建檔案工作的多元化特征逐漸凸顯出來。如今我國的檔案部門正在逐步完善重視檔案資料管理的創新和電子文件的歸檔和整理，可實際上，有些單位的電子檔案占比依舊不是很大，相關的電子文件通常只是一些電子文檔等數據內容，這和大數據時代的發展需求存在很大差異。因此，編研工作一定要不斷創新，領導層務必對該工作予以充分重視，同時要提供相應的幫助與扶持。同時主動學習同行的寶貴經驗，依照檔案館自身的實際狀況，在現階段的管理方式上實施有效的創新，加強城建檔案編研工作對城建檔案資源的研發和使用。除了存儲于共享，城建檔案的大數據發展還要求做到從海量數據中挖掘價值，將簡單的信息共享活動轉化為更高一個層次的信息價值的共享。基于此，所有的檔案工作者必須要對自身掌握的信息價值有一個準確的理解，不僅要知道自己管理的是哪些檔案，更要知道檔案的作用、服務功能，更好地運用大數據提取檔案信息的價值。

（二）深度開發，以滿足社會需求。開展編研工作時必須深刻關注社會需求情況。社會需求是城建檔案編研工作的指引方向,從而實現主體多元化和需求豐富化。在大數據時代，檔案需求主體逐漸擴大，不僅希望能夠從檔案編研產品中收獲到專業性較強的知識，同時希望能充分感受到趣味性十足的、生動形象的產品。編研成果最重要的價值就是其使用性，其使用情況則由其中包含信息的實用性來決定。在城建檔案編研工作中，首要的工作就是選題，主題的選擇對于編研成果的使用價值有著極大的影響，選題應該緊緊圍繞城市建設和經濟發展需求，突出專業特點和地方特點，體現服務重點和城建檔案資源優勢。城建檔案編研工作人員一定要意識到檔案資源的重要性，進而不斷更新優化檔案信息產業觀念。同時，與傳統統計方法不同，大數據做的是全樣本分析，數據采集越完整，相應的分析所得的結果也就越精確，由此大數據時代的城建檔案編研將不再采用傳統的手工登記、電腦匯總的模式，而是利用自動服務終端、用戶應用軟件等，實現相關數據的自動上傳與存儲，有效提高工作效率的同時，也保證了數據采集的精確性。

（三）實現城建檔案編研工作協作化。如今大數據技術逐步發展與普及，城市化發展速度不斷加快，將為城建檔案編研工作提供完善的大數據技術支撐，所以城建檔案的編研采取協作化的工作方式，必將有利于專業人才和資源的整體最優化配置，與此同時，采取社會資源共享，整理有關信息，對于編研素材的研發和使用帶來極大的促進作用，編研成果的品質也必將因此得到大幅提升。城建檔案編研工作作為檔案編研工作的重要組成部分，同樣要求突破傳統的封閉方式，轉變為開放且協作的方式，深度提升城建檔案編研成果的使用價值。城建檔案編研是為社會大眾服務的，相應編研工作的開展需要社會力量的參與，無論是針對何種主體、何種編研，高校、研究機構、媒體都是較好的合作對象，如：江蘇省檔案局與《揚子晚報》合作的“檔案穿越”專欄；北京衛視《檔案》欄目與《中國檔案報》達成合作等。此外，借助網絡技術，檔案編研工作者還可直接與大眾互動，如：微博、微信公眾號等，檔案編研者可以將選題發布在網絡平臺上，根據用戶反饋合理調整選題，并將自己的編研計劃公布，用戶可提出自己的建議，此種模式下，利用者直接參與了檔案編研全過程，有利于檔案編研者突破傳統思維，更新工作理念與方法。

（四）建設一支高素質的人才隊伍。大數據時代，城建檔案編研工作的開展，不僅需要構建一個先進的檔案管理系統，還需打造一支高素質的人才隊伍，一方面需具有較高檔案專業理論水平，另一方面還需擁有較高的計算機水平，此外還需具備一定的判斷力、管理能力以及決策能力。對此，在檔案編研隊伍建設時，需做好以下措施：1.改善檔案編研工作環境，優化薪資待遇，留住人才；2.做好社招、校招工作，配備不同知識層次的檔案專業隊伍，涵蓋計算機、檔案管理、城建等各專業人才，優化檔案編研隊伍結構；3.加強編研人員業務的培訓，提高編研工作者專業水平，包括檔案文獻編研能力、檔案研究能力，可定期邀請專家、編研骨干進行講學，組織對外交流學習等。

四、結語

綜上所述，大數據時代不僅意味著技術上需要創新，而且在思維上也要實現創新。隨著大數據技術的不斷發展與應用，城建檔案編研工作獲得了更多的發展機遇，同時迎來了很大的挑戰。相關工作人員必須充分意識到這一點，不斷改進自己的思維方式，采用科學的方式做出合理性規劃，以此來提升檔案編研的能力。