健全低保檔案管理 促進民生政策落實

低保檔案管理工作對低保工作的展開和社會經濟的發展本身有特別積極的影響和作用，對符合享受低保條件的用戶的信息數據進行整合和處理，傳統檔案管理方式過度依賴人工操作，可能會存在效率降低、準確性較差的情況。現如今大數據技術在檔案管理工作當中的應用，能夠適應在低保檔案管理工作中出現的問題，滿足不同地區對管理提出的不同需求，由此可見，本文對健全低保檔案管理、促進民生政策落實的內容進行研究具有重要的意義。

一、低保檔案的特點

最低生活保障的檔案記錄是困難家庭真實情況的記錄，是保障居民最低生活保障標準的依據。城鄉低保檔案由縣、鄉（鎮）政府進行分層核實和保存。通過提供最低生活保障和促進檔案管理標準化，有助于參保用戶篩選和保障金發放工作的順利進行，有利于改善居民的生活條件。低保檔案的管理主要包含收集歸檔、整理編目和保管等具體工作，隨著低保檔案數量的增多以及檔案內容的豐富，每一個環節都面臨巨大的管理壓力。而且檔案丟失、檔案信息遺漏以及相關證明材料的收集遺漏都會出現，由此可見低保檔案管理面臨著巨大的制度健全壓力和管理壓力。

二、我國民生政策評析

民生政策的健全是我國領導人持續關注的問題，近幾年來，多種多樣的民生政策、民生工程出現在人們的視野，不斷促進居民生活質量水平的提高。我國民生政策的發展是對全球金融發展出現的危機和挑戰的積極應對，也是對我國社會各方面發展的不斷落實。但是在我國民生政策的落實過程中，仍然有落實程度較低、發展速度較慢以及監管力度不高等現象。針對目前我國民生政策的落實情況，國家出臺了相關的法律和制度來推進政策落實，真正將關乎民生的事物放到第一位。低保檔案管理制度的改善和健全是推進低保發放給真實需要的生活困難戶、落實我國民生政策的重要體現。

三、健全低保檔案管理，促進民生政策落實

為了更好適應新時代發展的需求，低保檔案管理中各個單位和部門都開始利用信息化技術來對信息數據進行加工和儲存，而且一些部門已經開始著力于建設檔案管理集成系統，這種檔案管理工作的方式相較于傳統的檔案管理機制，能夠呈現出更加科技化的特點。手工管理環節逐漸被信息管理系統所取代，這樣就能夠有效減輕相關工作人員的負擔。另外，檔案管理工作傳輸方式變得更加網絡化，檔案傳輸手段變得更加豐富多樣，相較于手工傳輸模式，整體效率有所提升。除此之外，通過建立檔案資源的共享平臺，能夠實現各個單位和各個部門隨時隨地的檔案共享，而且在信息化視角下的檔案管理工作，明顯比傳統檔案管理工作的效率更高，而且在檔案信息的儲存和管理方面，也變得更加專業。

（一）采取先進的管理方法。當今低保檔案的管理模式太過于老舊，這種管理模式需要對參保人員和管理人員進行調配，但是需要一步一步向上級請示，只有上級同意才能對參保人員進行調配。整個過程最突出的就是時間問題，影響各級管理人員的工作效率，導致低保檔案管理進程滯后，這種“慢動作”顯然與時代不符合。低保檔案管理需要一個合理的環境，但是很多單位忽略了低保檔案管理這一項工作，因此工作環境也很隨便，甚至很多不會單獨設置這一項工作環境。低保檔案管理沒有相應的設備，且沒有招聘相應的人才來管理，也不會注重這一方面的提高。這種傳統的管理模式下，檔案是紙質保存的，可能出現破損現象，保存時間也不長，而且沒有人去修復，這都是很大的漏洞。所以傳統的管理方式需要及時改善。國家和有關單位部門首先應該重視這項工作，對低保檔案進行收集、補錄、修正。要求相關部門仔細認真去完成工作，并且用抽查來督促工作人員，定期安排人去檢查信息庫的更新情況，防止檔案不完整的情況出現。組織還應該制定出相關的規定去激勵工作人員認真對待。組織還要加大資金投入，不管是信息庫建設還是其他軟硬件設備，都應該認真完善，這樣有助于實現檔案共享。如果有黨員工作崗位調動，檔案的轉調也是方便快捷的。

（二）采取分類管理的方式。在低保檔案管理工作過程中，必須要重視檔案檢索這個環節，相關工作人員需要通過檔案檢索來及時對需要的檔案信息進行搜索，如果檔案管理沒有做好基礎工作的話，那么就會影響檔案檢索的實際應用效果。因此，國家和有關部門必須重視對檔案信息檢索工作的建立，結合現代信息技術來進一步提高其搜查結果的專業性和精準性。每個單位的低保檔案管理部門日常工作，主要負責對檔案信息進行分類和歸檔，然后按照單位的需求來對檔案進行有序的管理，但是由于一些地區在發展經濟的過程當中，并沒有對檔案管理這項工作的重要性引起充分的認識和重視。因此，他們在實行檔案管理工作的時候，可能會忽略許多要點。在未來應用信息化管理方式的時候，必須加強這項工作的正規化水平，盡可能避免出現工作失誤。

（三）采用動態管理方式。動態化的管理在一定程度上促進了檔案變更的有效性，避免出現低保檔案變更不及時等問題。傳統的低保檔案管理就是將參保人員的各種證明材料保存在一起，但是參保人員也是很龐大的體系，這種管理模式是很麻煩的。急需時找不到文件以及文件因時間久而破損等問題，都會影響正常工作進度。所以將紙質材料信息化是很有必要的，建立一個專門管理低保檔案的信息庫，將每一位參保人員的檔案包括個人情況、家庭情況、工作證明、發展情況、事故變更等等全部錄入進去。這樣龐大的信息庫在建立和錄入的時候一定要細心，但是在之后的補充工作會方便快捷，而且臨時需要什么說明，可以很快找出來。但是組織應該注意更新信息庫，更新程序、更新內容，達到資源共享的目的。由此可見，為了與飛快發展的時代發展速度相匹配，低保檔案管理動態化、標準化、及時化、信息化是很有必要的。

（四）采用電子化的管理方式。首先，低保檔案管理工作在運用電子化管理模式之前必須要做好充分的準備工作，這個準備環節包括構建良好的云端存儲空間。相關工作人員必須要確保存儲空間是充足的，這樣才能夠保證建立云端信息存儲庫的要求。如果存儲空間過小的話，不僅信息存儲數量不能夠達到要求和標準，還有可能會造成部分數據信息不能夠完整呈現。現如今為了滿足智慧城市的建立和發展，我們就必須建立云存儲空間，云技術在現代領域當中應用十分普遍，而且是實施檔案管理工作的基礎條件。這主要是通過網絡語言的方式來對各種信息數據進行儲存，儲存的空間主要是網絡終端信息管理系統。通過這種方式不僅能夠進一步擴大信息存儲空間，收納海量信息，而且還能夠進一步保證檔案信息的完整性和安全性。相關工作人員可以對檔案進行動態式分析和記錄，這樣能夠為廣大參保人員提供多元化的服務，從而滿足他們對信息服務提出的需求。相關工作人員要想建立云存儲模式，就必須要做好云端檔案管理的硬件基礎配置工作，這主要是根據實際情況來適當增加檔案管理硬件的信息存儲量，而且要根據實際需求添加檔案管理需要的配套軟件設施，這樣才能夠更好地開展對海量信息數據的收集處理以及分析工作。云存儲的方式能夠滿足更多的信息對象，相比之前不僅能夠對單一的文字信息進行存儲和處理，而且還能夠對經過處理的圖片、視頻、音頻進行完整的存儲，這樣就能夠有效擴大檔案管理的存儲范圍。在建立云存儲管理平臺和系統之前，必須時刻保持與國家終端檔案管理系統的連接，這樣才能夠對檔案信息進行雙重存儲，進一步提升信息的安全性和完整性。

大數據技術在檔案管理工作當中應用的主要體現是能夠對涉及的海量信息數據進行完整而深入的分析，通過對大量信息數據的深入挖掘，能夠發現數據背后潛藏的價值，從而為企業和社會提供更多有價值的信息。數據分析是整個檔案管理工作當中一個必要的環節。這個環節當中需要為廣大用戶提供數據分析服務，為了更好地滿足廣大用戶對檔案管理工作提出的各類需求，需要充分了解現代檔案管理工作能夠提供的分析服務的特征。在應用大數據技術的基礎上，管理工作必須要對云端數據的分析能力進行有效的提升，這樣才能夠分析和處理更加復雜的數據信息，而且能夠在短時間內為用戶提供他們想要了解的內容。需要進一步增強數據分析服務，通過這種方式不僅能夠針對目前單一的數據庫信息分析服務進行積極的優化，能夠隨時結合用戶的實際需求，去提升檔案管理的服務質量。而且還能夠將多種檔案管理系統進行科學整合，從而擴大信息整合的范圍，能夠將各種類型有聯系的信息數據放在一起進行分析。通過這種方式就能夠有效提升對信息數據分析的工作質量和效率，更好地滿足廣大用戶對信息分析提出的及時服務，能夠幫助他們在短時間內查詢到自己想要了解的內容。

四、結語

綜上所述，低保檔案管理的健全是促進民生政策落實的關鍵措施，相關工作人員應該通過科學、高效的管理模式（如電子化管理、分類管理等）來實現管理效率和準確率的不斷提高，把提高居民生活質量、解決民生問題作為民生工作的重點。