大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理

大數(shù)據(jù)時代的到來，使醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在不斷增多，這無疑加大了醫(yī)院檔案管理工作的難度和工作量，進而對醫(yī)院檔案管理工作提出更為嚴格的要求。所以，大數(shù)據(jù)時代的到來，促使醫(yī)院在開展檔案數(shù)據(jù)管理工作時，需要積極創(chuàng)新管理方法，進而可以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理特點

（一）醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理智能化。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理逐漸向著智能化方向發(fā)展，主要表現(xiàn)特點為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理信息化系統(tǒng)的建立。在醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院全員上下對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用十分配合，并積極應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理的信息錄入、掃描等過程中，促使電子檔案管理在醫(yī)院普及發(fā)展，其涵蓋醫(yī)院辦公室系統(tǒng)、患者病歷系統(tǒng)等，進而使醫(yī)院檔案管理工作更加標(biāo)準化、信息化，同時也可以實現(xiàn)信息共享。

（二）醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理服務(wù)水平提升。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理工作另一個顯著的特點就是服務(wù)水平在不斷提升。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理在信息化錄入和查詢的前提下，醫(yī)院檔案管理工作人員以此為基礎(chǔ)，搭建更加智能化和自動化的服務(wù)系統(tǒng)，進而使醫(yī)院各個科室實現(xiàn)自動化辦公。現(xiàn)如今，各大醫(yī)院已經(jīng)開始實施就診卡制度，其工作原理就是通過就診卡的數(shù)字芯片與醫(yī)院檔案系統(tǒng)相連，查看患者的詳細檔案。除此之外，醫(yī)院的掛號、繳費等服務(wù)水平也在提升。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案工作發(fā)展機遇

（一）促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等不斷涌現(xiàn)，并逐漸應(yīng)用在檔案管理工作中，在一定程度上促使醫(yī)院各項資源有機整合。這樣不僅可以推動檔案管理工作效率的提升，而且還可以提高檔案查詢、保存等工作速度。此外，大數(shù)據(jù)時代還涌現(xiàn)出大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀等，強調(diào)數(shù)據(jù)的使用價值，主張深入發(fā)掘醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)背后的價值，進而促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作長久發(fā)展。

（二）為醫(yī)療數(shù)據(jù)資源共享提供技術(shù)支持。每個患者都會到不同醫(yī)院進行治療，要么攜帶以前的病歷和檢查結(jié)果，要么在醫(yī)院重新進行檢查，這既浪費診斷時間，而且也無法提高醫(yī)院診療效率。大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院可以充分利用云計算、大數(shù)據(jù)計算技術(shù)，打破傳統(tǒng)行業(yè)的限制，使每個醫(yī)院患者信息都可以上傳至“云空間”，進而建立具有全國性的居民信息檔案。這樣可以使各大醫(yī)院通過相關(guān)申請之后，調(diào)取患者在其他醫(yī)院就診的電子信息，進而可以對患者病情有詳細的了解，有效避免重復(fù)檢查，促使患者更好地就診，提高醫(yī)療效能。

（三）促進醫(yī)療水平的提升。醫(yī)院是保障大眾居民健康的單位，所以醫(yī)院在實際運行過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，可以使醫(yī)院從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘更加具有價值的數(shù)據(jù)信息，進而為醫(yī)院疾病研究或者疾病預(yù)防提出更加真實可靠的數(shù)據(jù)信息，促進醫(yī)院醫(yī)療水平不斷提升，為廣大患者提供更加準確、先進的醫(yī)療解決方案，進一步提高我國居民醫(yī)療健康水平。而若想更好實現(xiàn)這些，則需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為前提，開展醫(yī)院檔案管理工作。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)儲存處理方面。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院有海量的檔案數(shù)據(jù)信息進行處理和儲存，主要是通過一定的算法對內(nèi)容進行提取。譬如，可以將云盤技術(shù)作為檔案資源儲存的主要方式，將動態(tài)儲存醫(yī)療數(shù)據(jù)信息及時上傳到云盤中進行保存和管理。雖然現(xiàn)如今諸多醫(yī)院都在應(yīng)用云技術(shù)，但卻難以對數(shù)據(jù)信息進行及時處理和儲存。通過元計算管理這些醫(yī)學(xué)檔案信息，需要將數(shù)據(jù)從儲存點向處理點進行傳遞。但在海量數(shù)據(jù)信息傳遞過程中，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞堵塞的情況，或者由于傳遞速度太慢而影響數(shù)據(jù)處理結(jié)果的問題。最為主要的原因是大多數(shù)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息，需要根據(jù)管理工作人員的實際需求對數(shù)據(jù)信息進行檢索，同時也需要對某個時間點的數(shù)據(jù)信息進行檢索。若只是對某個文件進行檢索，則需要對整個數(shù)據(jù)庫進行掃描，這樣不僅會浪費大量的時間，而且也會影響工作效率和質(zhì)量。所以，急需建立一套完善的檢索信息，促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息儲存和檢索能力的提升。

（二）檔案隱私安全方面。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作在大數(shù)據(jù)時代，檔案隱私安全問題受到一定的影響，不僅只是在檔案管理技術(shù)方面，而更多的是法律問題上。大數(shù)據(jù)時代促使云計算、云存儲技術(shù)日趨完善，被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)發(fā)展中，由于受到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)本身特殊性的影響，導(dǎo)致醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨著泄漏的風(fēng)險。若檔案信息發(fā)生泄漏，尤其是一些重要信息，不僅會對醫(yī)院經(jīng)濟和發(fā)展造成影響，有時還會對醫(yī)院治療方案的提出帶來一定的影響。

（三）技術(shù)更新方面。醫(yī)院大量的數(shù)據(jù)信息和各種數(shù)據(jù)處理和儲存方法，無法全面性保障檔案管理設(shè)備和軟件使用的安全性能。所以，在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理工作需要不斷提高自身技術(shù)水平，但實際上，諸多醫(yī)院檔案管理在技術(shù)更新方面存在一定的短板，其主要原因是技術(shù)更新，必將投入大量的資金、人力和物力。而醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理技術(shù)是一項新的挑戰(zhàn)，或多或少會對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理流程產(chǎn)生影響，進而會影響醫(yī)院各個科室之間的交流與銜接。因此，醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)根據(jù)實際情況，制定完善的檔案管理技術(shù)更新計劃，使各部門之間做好協(xié)調(diào)工作，進而實現(xiàn)更新升級。

（四）人才發(fā)展方面。大數(shù)據(jù)時代的到來，技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作人員需要面對的主要問題。因此，需要醫(yī)院檔案管理工作人員具有豐富的傳統(tǒng)檔案管理理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，同時也需要不斷學(xué)習(xí)和了解云計算處理技術(shù)，只有這樣，才可以滿足大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理工作提出的要求。譬如，醫(yī)院檔案管理工作人員在大數(shù)據(jù)時代，需要擁有一定的數(shù)據(jù)分析能力，同時也需要熟練操作各種應(yīng)用軟件，進而可以妥善處理設(shè)備運行時存在的故障問題。此外，需要醫(yī)院檔案管理工作人員詳細了解醫(yī)院不同科室的工作流程，進而可以做好銜接工作。總之，大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作人員提出更高的要求。

四、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的措施

（一）紙質(zhì)檔案與電子檔案共同發(fā)展。醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院各個科室已經(jīng)開始應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)，但在實際的日常醫(yī)院檔案管理過程中，仍舊是紙質(zhì)檔案占有主要地位。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院日常工作而產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案資料會逐漸減少，但紙質(zhì)檔案不會因為數(shù)量的減少而使自身的意義和地位降低。無論是大數(shù)據(jù)時代還是技術(shù)更為先進的未來，紙質(zhì)檔案將會永遠具有自身獨特的意義。所以，在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理應(yīng)促使紙質(zhì)檔案與電子檔案共同發(fā)展。

（二）加大技術(shù)研究，保障數(shù)字檔案安全。若想保障醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的安全性和隱私性，醫(yī)院檔案管理部門需要與信息技術(shù)部門加強合作，通過信息技術(shù)部門的技術(shù)，建立切實可行的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，并對各種電子信息檔案通過多機熱備份等技術(shù)，保障醫(yī)院電子信息化檔案的安全性，具體如下：1.建立完善的醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，對新錄入的電子檔案進行詳細的審核，其中包含檔案內(nèi)容是否安全、傳輸介質(zhì)是否可靠等內(nèi)容。2.根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準，建立符合醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準制度，保障電子檔案存儲網(wǎng)絡(luò)的安全性，促使相關(guān)設(shè)備能夠正常運行，應(yīng)用軟件符合相關(guān)要求，保障電子檔案的長久安全保存。

（三）強化資源結(jié)構(gòu)，整合信息數(shù)據(jù)。在醫(yī)院系統(tǒng)中，通常會包含多個子系統(tǒng)，而醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息通常會分散到各個子數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。所以，在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院需要對各個子系統(tǒng)的信息進行收集整理，并通過信息技術(shù)對整理后的數(shù)據(jù)進行深入挖掘，進而最大化發(fā)揮自身價值，為臨床、科研和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。除此之外，醫(yī)院也需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理技術(shù)進行更新發(fā)展，進而滿足醫(yī)院信息化系統(tǒng)的需求，推動醫(yī)院健康長久發(fā)展。

（四）加強大數(shù)據(jù)專業(yè)人才團隊建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理工作人員提出更為嚴格的要求。不僅需要擁有較強的檔案管理理論知識，而且還需要擁有豐富的實踐經(jīng)驗，同時也需要擁有一定的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)時代，專業(yè)技術(shù)知識更強、速度更新更快，所以需要醫(yī)院檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)和參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，進而促使自身工作能力提升，學(xué)習(xí)更多的大數(shù)據(jù)、檔案管理等專業(yè)知識，其中包含計算機知識、大數(shù)據(jù)知識等，培養(yǎng)跨學(xué)科復(fù)合型檔案管理人員，促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作在大數(shù)據(jù)時代得到快速的發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代的到來，對醫(yī)院檔案管理工作而言，既是一場挑戰(zhàn)，也是一場機遇。這就需要醫(yī)院檔案管理工作人員抓住機遇，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，充分利用新技術(shù)挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，最大化發(fā)揮檔案管理效能，進而推動醫(yī)院長久健康發(fā)展。