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如何提升圖書館圖書資料的開發(fā)和利用

2021-11-24 15:29:50
辦公室業(yè)務(wù) 2021年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘圖書館服務(wù)

圖書作為社會生產(chǎn)發(fā)展的文化結(jié)晶,圖書信息是人類發(fā)展進(jìn)程中技術(shù)成就以及生活經(jīng)驗(yàn)的濃縮精華,可直觀體現(xiàn)人類社會的發(fā)展規(guī)律。對圖書館圖書資料的開發(fā)利用,可為廣大讀者打造較為自由的知識獲取平臺,幫助讀者迅速查閱相關(guān)圖書資料,解決自身的生活問題。對于圖書管理人員而言,不僅需要對圖書館的館藏資源進(jìn)行收集、處理和保管,同時(shí)也要做好圖書館圖書資料的開發(fā)利用工作,充分發(fā)揮圖書資料的社會應(yīng)用價(jià)值。

一、圖書館圖書資料開發(fā)和利用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的圖書館圖書資料管理工作仍舊存在一系列的問題,導(dǎo)致圖書館的讀者始終處于被動(dòng)地位。在圖書館管理過程中,常常看到讀者在調(diào)閱自身需求書籍時(shí)極易受到操作系統(tǒng)的權(quán)限制約,繼而無法為讀者提供高質(zhì)量的個(gè)性化服務(wù)。圖書館圖書資料管理模式不完善的問題,導(dǎo)致讀者無法在第一時(shí)間內(nèi)借助管理系統(tǒng)獲取自己需求的信息。此外,當(dāng)下圖書館的系統(tǒng)管理建設(shè)較為薄弱,書籍保管分類方式并不明確,未能滿足書籍資源共享的目標(biāo),再加上圖書館信息整合力度相對較小,導(dǎo)致圖書資料信息管理機(jī)制存在一定的缺陷。

二、提升圖書館圖書資料開發(fā)利用的必要性

隨著信息時(shí)代的到來,人們的生活節(jié)奏不斷加快,網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度也在不斷增加,社會各個(gè)領(lǐng)域需要迎合時(shí)代發(fā)展趨勢,不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新與進(jìn)步,圖書館也需要迎合智能化發(fā)展趨勢,因此需要做好圖書資料的開發(fā)利用工作。現(xiàn)如今絕大部分圖書資料都能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行查閱,但圖書館圖書資料仍舊具備其他資料所不具備的優(yōu)勢。雖然多數(shù)圖書資料能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進(jìn)行查閱,但是圖書本身就是極為寶貴的資源,人們能夠從發(fā)黃的紙張中,感受到文字的美麗以及文化的魅力,這在互聯(lián)網(wǎng)上是感受不到的。圖書資料具有便于攜帶與翻閱的優(yōu)勢,但是在特定內(nèi)容查找方面,仍舊比不上互聯(lián)網(wǎng)資源的便利性。因此在新時(shí)期,對圖書館圖書資料進(jìn)行開發(fā)和利用過程中,需要充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書資源的應(yīng)用優(yōu)勢,堅(jiān)持以人為本的圖書管理理念,根據(jù)讀者的實(shí)際需求對圖書館管理策略進(jìn)行調(diào)整。此外,需要加快硬件設(shè)施資源的升級優(yōu)化,充分發(fā)揮圖書資料的教育科研功能,為圖書資料的保存以及價(jià)值應(yīng)用提供保障。

三、提升圖書館圖書資料開發(fā)和利用的策略

(一)從圖書資料著手,轉(zhuǎn)變圖書管理人員的服務(wù)觀念。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大范圍應(yīng)用,不僅促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也讓知識資源的更新速度不斷增加。在這一社會背景下,為了滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求,需進(jìn)一步提升圖書館圖書資料的開發(fā)利用程度。第一,需要轉(zhuǎn)變圖書管理員的個(gè)人思想觀念,從以往的被動(dòng)服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)態(tài)度,為讀者提供極為優(yōu)質(zhì)的讀書服務(wù)工作,同時(shí)需要采取有效的培訓(xùn)管理措施來提升對圖書資源管理人員的個(gè)性服務(wù)意識,提升圖書館在市場中的競爭能力。第二,加強(qiáng)圖書館館藏資料建設(shè),充分發(fā)揮圖書館內(nèi)館藏資料的應(yīng)用價(jià)值。圖書館人員需要對紙質(zhì)圖書資料妥善保存管理,對于存在服務(wù)需求的用戶及時(shí)進(jìn)行幫助處理。第三,針對圖書資料的完整性管理。圖書館的管理人員需要定期對圖書資料進(jìn)行排查,一旦發(fā)現(xiàn)圖書資料缺乏部分內(nèi)容,需立即聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)齊處理,保證圖書資料應(yīng)用的完整性。第四,針對圖書資料的收集管理工作,圖書館管理人員需要對圖書館收集到的新興網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)一步開發(fā)利用,借助完善的管理系統(tǒng)更新相關(guān)圖書資料,為用戶的查詢工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)對圖書館讀者針對性劃分,做好個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圖書館內(nèi)圖書資料開發(fā)、利用的最終聚焦點(diǎn)在于讀者,因此圖書資料開發(fā)利用工作的開展需要秉承以服務(wù)讀者為原則,將圖書館讀者群進(jìn)行細(xì)致劃分,了解圖書資料所具備的特殊性服務(wù)繼而為每一位讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。若圖書管理人員未能關(guān)注讀者的個(gè)人需求,則圖書館圖書資料將會失去閱讀價(jià)值。在人們生活方式發(fā)生極大轉(zhuǎn)變的環(huán)境背景下,人們對于圖書資料的信息需求也發(fā)生了相應(yīng)的變化,為此圖書資料管理人員需要適當(dāng)對圖書資料種類進(jìn)行變化更新,對圖書館的讀者群開展針對性的調(diào)研工作,充分了解讀者群的閱讀規(guī)律以及個(gè)人需求知識范圍,對讀者提供服務(wù)期間需要做到“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求,全面滿足讀者的各種需求,做好與讀者的交流溝通工作,繼而全面提升圖書資料的開發(fā)利用程度。制約圖書館圖書資料開發(fā)利用的重要因素是管理人員的個(gè)人素質(zhì),因此需要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作,要了解到圖書資料的開發(fā)利用工作不是一個(gè)人就能獨(dú)立完成的,需要圖書管理人員的通力合作。需要在相互監(jiān)督過程中,不斷提升管理人員的工作能力以及服務(wù)水平。此外需要加強(qiáng)對圖書管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)工作,對涉及圖書資料知識的進(jìn)行不定期培訓(xùn),在實(shí)踐過程中不斷提升圖書管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的有效開發(fā)利用。

(三)借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對讀者需求進(jìn)行有效分析。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是信息技術(shù)快速發(fā)展階段的技術(shù)產(chǎn)物,能夠利用網(wǎng)絡(luò)傳播對圖書資料的名稱與內(nèi)容進(jìn)行介紹。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)服務(wù)器的信息存儲量以及轉(zhuǎn)發(fā)量極為龐大,有利于實(shí)現(xiàn)圖書信息交互的工作,便于讀者開展查詢和預(yù)約的工作,有效節(jié)省人工服務(wù)查詢的時(shí)間。1983年,美國基金會所數(shù)字圖書館由兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,由于這兩種子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成極為成熟合理,因此在大學(xué)校園內(nèi)得到了推崇與好評。在信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的背景下,圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到優(yōu)化更新,圖書館可利用圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng),為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書管理活動(dòng)。同時(shí)圖書管理人員可借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)做好讀者的需求分析工作,通過利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對讀者的閱讀需求進(jìn)行挖掘,利用C+語言以及B/S架構(gòu)來了解讀者的借閱情況以及個(gè)人信息,為圖書資料共享信息系統(tǒng)的建立提供更多的數(shù)據(jù)信息。在執(zhí)行需求分析工作期間,管理人員可根據(jù)圖書館的實(shí)際工作情況靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分析方法、聚類分析方法以及關(guān)鍵詞分析方法等,充分了解讀者的個(gè)人需求,幫助讀者迅速借閱到所需的圖書。

(四)有效利用信息技術(shù),提升圖書館的信息服務(wù)功能。第一,推動(dòng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的發(fā)展,給信息交互工作的開展提供了發(fā)展平臺,圖書館作為信息資源的主要分發(fā)中心,需要緊緊抓住圖書館便捷快速的信息交互發(fā)展實(shí)際,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書館資源充分結(jié)合,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)利用,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升圖書管理人員的信息搜集效率、數(shù)據(jù)傳輸效率。第二,充分發(fā)揮圖書館信息服務(wù)功能。由于圖書館所具備的天然信息優(yōu)勢,信息服務(wù)對于產(chǎn)品的發(fā)展有著促進(jìn)作用,現(xiàn)代信息技術(shù)在文學(xué)發(fā)展以及信息發(fā)展中應(yīng)用的范圍更深、更廣,同樣給圖書館的發(fā)展管理提供了全面的發(fā)展挑戰(zhàn)。圖書館不僅能夠?yàn)樽x者提供所需信息應(yīng)用平臺,可利用現(xiàn)代信息技術(shù)拓展圖書館服務(wù)方向,提升圖書資源的利用效率,形成較為獨(dú)特的服務(wù)體系。第三,提升圖書館服務(wù)的有效性。圖書館建立的主要目的在于為讀者提供書籍,隨著社會信息服務(wù)的不斷變化,需要轉(zhuǎn)變圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)工作,重點(diǎn)研究讀者的個(gè)人需求。在提升圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能滿足讀者需要的圖書信息。

(五)轉(zhuǎn)變圖書文獻(xiàn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),提升管理系統(tǒng)服務(wù)功能。圖書管理人員需要不斷提升數(shù)據(jù)資源的公信力,取消傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理模式中對閱讀對象以及使用權(quán)限等多方面的制約,始終堅(jiān)持公平公正、透明合法的管理原則,組建文獻(xiàn)管理系統(tǒng),全面了解圖書館讀者的個(gè)人閱讀需求,繼而做出最佳的管理服務(wù)決策,優(yōu)化圖書館系統(tǒng)的服務(wù)結(jié)構(gòu),全面提升圖書館數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用價(jià)值。

(六)創(chuàng)新圖書館閱讀推廣模式,提升圖書資料的面向范圍。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來給傳統(tǒng)閱讀模式帶來了極大的沖擊,在社會閱讀率不斷下降的背景下,推廣閱讀活動(dòng)已成為圖書館人員必須要做的事情。閱讀推廣工作的主要目的在于提升讀者的舒適度與自由度,指導(dǎo)讀者開展高效的閱讀工作,吸引更多的閱讀人員重新返回圖書館閱讀。通過利用新媒體來創(chuàng)新閱讀推廣模式,做好圖書館閱讀推廣指導(dǎo)工作,幫助越來越多的人員養(yǎng)成良好的閱讀行為習(xí)慣。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段,人們可以通過移動(dòng)終端、計(jì)算機(jī)等設(shè)備存儲和閱讀文字、圖畫,這種閱讀方式與圖書閱讀方式相比較而言,仍舊存在著極大的不同。在計(jì)算機(jī)技術(shù)智能化發(fā)展的背景下,圖書資料的開發(fā)利用成為圖書館管理人員需要重視的問題。為了提升圖書館圖書資料的開發(fā)利用程度,做好文化普及教育工作,圖書館管理人員需要靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),做好針對讀者的需求分析工作,轉(zhuǎn)變當(dāng)下圖書文獻(xiàn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新圖書館的閱讀推廣模式,借助多種措施對圖書資料進(jìn)行多元化開發(fā)利用,充分發(fā)揮圖書資料的應(yīng)用價(jià)值。

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