大數據背景下高校財務管理風險成因、類型與防范舉措探究

羅麗娟 呂勇杰

（延安大學，陜西 延安 716000）

隨著我國互聯網信息技術快速發展，逐漸被應用到各個領域，將其應用于高校財務信息管理中，能夠提升財務管理方面工作開展效率，提升財務管理水平。但在實際使用信息技術過程中，由于技術本身存在的問題，導致存在很多不可控財務風險，為降低多種風險對高校財務方面影響，推動高校可持續發展，必須做好財務管理方面工作。這就需要明確引發財務風險原因以及常見財務風險類型，在此基礎上，綜合分析考慮，及早落實相應防范措施，以此減少風險因素對財務管理工作開展的影響，提升財務風險因素控制效率。

一、高校財務管理風險發生原因

（一）風險意識薄弱

受我國政策影響，高校長期在國家和政府幫扶下穩定運轉，主要資金依靠政府財政撥款，使得管理層以及教職工對高校財務管理方面風險認識不足，甚至忽視，并且很多財務工作者缺乏對存在風險了解，導致未能及時采用有效措施進行控制，影響了財務管理工作開展效率。并且很多教職工管理人員以及學校高層領導人員管理薄弱，未能結合當下財務發展趨勢進行有效管理，導致已陷入財務危機，影響了高校發展。

（二）預算管理不到位

預算管理不到位，是高校財務管理中常見風險，主要包括未能進行嚴格管理、編制、控制以及風險評估。高校收入渠道較為單一，若未能按照相關要求進行財務管理科學編制，會降低財務分析準確性。并且在對預算管理方面監督評估要求不斷提升背景下，未能有效落實預算管理，會影響整個財務管理工作推進[1]。

（三）信息化系統問題

計算機作為財務管理工作開展的重要設備，若出現安全漏洞、設備故障以及硬件損壞等問題，會導致系統出現故障，甚至死機現象，造成財務數據丟失。同時，由于部分高校管理部門資金匱乏，難以購進新設備，長期使用的陳舊設備問題較多，會增加系統風險問題，進而影響財務管理效率。

（四）管理系統缺失

目前，我國多數高校財務管理系統軟件均是由外包公司完成，且多數軟件功能相同。但由于不同高校內部財務管理模式存在差異，軟件開發者缺乏對高校實際需求考慮，會導致軟件難以滿足高校財務管理需要，進而使得財務管理方面出現風險問題。

（五）內部控制制度缺失

大數據環境下，高校財務管理工作會發生一定變化，為保證工作順利開展，應根據需要制定不同制度，但很多高校在管理中長期使用傳統管理方式，使得系統運行中會出現較多阻礙。現階段，信息技術已經得到廣泛運用，改變了財務管理中傳統查證等方式，使得高校財務管理體制在結構、方法和內容方面均得到了優化，提升了管理工作開展效率，但各種先進技術使用，也使得財務管理中出現更多風險問題。

（六）人員素質水平低下

人員是高校財務管理工作開展中的中堅力量，關系到財務工作開展效率，但當下很多高校管理人員依舊為掌握傳統財務管理技術相關人員。缺乏對當前新型管理設備操作技術、計算機技術、網絡信息技術等掌握和運用能力，管理綜合素質水平難以滿足新時期財務管理工作開展需求，進而影響了財務管理工作開展效率。

二、高校財務管理風險主要類型

（一）系統運行風險

在大數據環境下，高校為保證內部各個環節實現有效運行，大規模采用相關信息技術已經成為財務管理工作開展的必然選擇。且管理工作對財務系統以及軟件依賴性較大，通過對系統軟件運用，不僅可完成財務系統建設工作，而且可提升財務系統智能性，但系統在實際使用中，會在一定程度上延誤金融信息傳輸，以及銀行系統和其他部門聯系，引發系統運行風險。

（二）數據缺失風險

高校在開展財務管理期間，為保證各項工作實現正常運轉，需要依托準確財務信息支持。在信息時代下，人們對金融規劃處理以及金融數據挖掘需求逐漸提升。一些高校由于存在財務數據丟失問題，導致物理數據準確性降低，由財務部門進行數據接收，由于管理人員在金融規劃處理方面缺乏經驗，導致難以獲得正確信息資料。同時高校財務信息系統，易遭受外界黑客病毒等因素影響，致使高校員工工資等數據易被刪除或扭曲，進而造成不時欠款以及工資不合理等現象，進而引發嚴重財務數據缺失風險[2]。

（三）會計核算風險

我國高校財務管理中，將會計核算作為基礎，能夠充分反映高校財務運行情況以及經營結果。因此，必須保證財務會計信息準確性，以此提升高校財務風險控制效果，推動高校整體管理水平不斷提升。而隨著高校建設規模不斷擴大，經營成本逐漸增加，涉及財務管理方面內容逐漸增多，也會導致相關風險逐漸增加，會在一定程度上影響高校工作管理正常運轉。

（四）資金經營風險

隨著高校經營規模不斷擴大，以往建設資金已經難以滿足其發展需求，很多高校開始通過不同渠道籌集大量資金，以此保證教學和科研工作正常開展。銀行貸款等方式可緩解高校資金緊張問題，但同時也會在一定程度上增加學校財務風險。此外，部分學校長期面臨還債壓力會影響其聲譽，降低其融資方面能力，使得分配和利率調整政策方面難以獲得更多優勢，進而引發金融風險。

三、大數據背景下高校財務管理風險防范措施

（一）增強風險防范意識

在高校進行財務管理工作中，為加強對各種同類型風險控制力度。必須提升風險防范意識。首先，應樹立正確風險防范意識。學校管理人員需要相關正確認識財務管理中存在的管理風險，并積極參與到管理工作中。其次，管理層人員應加強對教研發展以及風險防控關注程度。再次，決策時應立足于本校，借鑒更多成功經驗，提升對風險問題處理效果。最后，應提前做好相關防范工作，營造良好風險防控工作氛圍，不斷提升財務管理水平[3]。

（二）建立財務管理風險機制

大數據背景下，高校在進行財務管理工作，為保證各項工作得到落實，以及財務管理工作開展科學性，應建立并完善管理機制，以此為依據，確保各項工作得到有效落實。首先，應建立財務風險預警機制。運用大數據手段，加快財務風險預警系統研發，落實對潛在風險評估效果，有效識別潛在管理風險問題，并對風險防范以及預警系統進行完善，提升管理工作效率，加強對不同管理風險應對能力。其次，建立財務信息發布機制。信息化時代背景下，為保證高校財務管理工作實現正常運轉，需要依靠正確財務信息支持，尤其在金融風險防范中，應加強對各種信息綜合考慮，這就需要制定財務發布機制，以此保證發布信息正確性，并以信息為載體，充分利用財務系統特點、優勢，完善財務信息披露機制，為信息發布提供支持。最后，做好制定財務人員培訓機制。財務風險防范期間，應立足自身教育培訓資源，做好對財務人員引進以及培訓工作，提升管理人員對大數據時代下工作環境適應能力，有效減少對財務系統開發企業依賴程度，使高校可根據自身需求研發適用于自身財務管理工作的運行系統，有效解決潛在風險問題。并做好定期培訓工作，及時補充財務系統管理相關管理人員，并在提升其對財務系統管理以及應用方面能力。具體進行培訓中，一方面，應針對財務系統運行以及日常管理升級方面進行實踐操作培訓，提升其對財務系統運行整個流程以及使用方法、技巧熟悉程度，促使管理人員可有效利用系統各項功能完成管理工作。另一方面，應對應定期檢查高校財務系統，并對系統不足進行完善，加強對運行風險和隱患分析工作，提升其對財務系統運行風險抵御能力。同時高校財務風險部門在進行管理中，應對輪崗制度進行完善，以此不斷提升財務人員對信息技術掌握能力以及綜合素質水平。

（三）建立“殺毒”和“加密”體系

一方面，建立“殺毒”體系。財務風險管理期間，應加強對財務數據和資料方面風險監控，對不同財務人員設置相應訪問權限，禁止未經授權使用或拷貝資料，加強財務管理風險防范，并建立“殺毒”體系，加強對網絡安全防護，減少木馬病毒蓄意破壞，全面覆蓋防火墻，落實全方位監控，并不斷更新病毒庫，落實病毒入侵防范。同時慎重使用U盤等移動存儲器，提升對信息安全維護力度。另一方面，做好“加密”工作。應重視云數據等技術使用，落實對財務數據資源備份工作，防止因系統故障等導致信息丟失。在進行財務管理期間，工作人員還應準備好備份服務器，提升對財務數據安全保護力度，并嚴格按照國家相關管理規定落實對信息存儲工作，加強對數據安全防護，以此保證數據傳輸過程真實可靠性，保證高校財務數據安全。

（四）健全內控監督體系

財務管理工作核心是落實內部控制。因此，高校在進行財務風險防控中，應健全內控體系，并對監督機制進行完善，設置內控領導機構以及相關崗位，加強對業務風險點關注，明確各個管理人員責任，營造良好內控環境，并根據高校自身實際情況對內控制度進行優化調整，提升制度體系針對性、實踐可行性和適應性，以及執行力度，做好內部管理、評價、監督和服務工作，充分發揮內部監控制度作用，并給予審計部門相應權限，以此保證監督工作開展公平性、客觀性，并建立全校監督內部控制機制，以此實現內部信息有效傳遞[4]。

（五）增強會計人員專業素質

高校應定期舉辦人才培訓活動，并加強宣傳工作，提升教職工、學生以及財務管理人員信息意識，以此保證財務數據準確性，并將正確信息及時反映給數據錄入人員，找出在數據采集過程中存在的問題，及時進行解決。同時高校應適時轉變觀念，尤其是大數據環境下，應為教師、學生提供參與財務管理工作機會，提升其責任意識，充分發揮高校多方面力量支持作用。

四、結束語

現階段，高校要想實現穩定持續發展，落實各項管理工作，必須提升對財務安全方面重視程度。而在大數據背景下存在多方面風險，為降低財務管理方面風險，降低對高校經濟穩定增長影響，應積極推動財務內部控制體系建設，在先進完善財務管理理念指導下，利用科學合理管理方式以及相關技術，從財產內部資金以及人員等多方面進行考慮，加強對財務有效管理，從而推動高校實現穩定發展，為我國教育事業進步發展提供有力支持。