周惠娟
(江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院,江蘇 常州 213000)
作為我國(guó)現(xiàn)代人才培養(yǎng)體系的重要支撐,職業(yè)教育承擔(dān)著應(yīng)用型人才培養(yǎng)的歷史使命,是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)過(guò)程中技能型人才的主要來(lái)源。隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需求的不斷增加,職業(yè)教育教學(xué)改革力度空前,發(fā)展也取得了很大的成就,大專院校也從數(shù)量開(kāi)始向質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變。但隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題也隨之產(chǎn)生,如教育經(jīng)費(fèi)不足、負(fù)債包袱沉重、招生生源緊張等,大專院校在努力提升學(xué)校教育質(zhì)量同時(shí),平衡學(xué)校發(fā)展過(guò)程中經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題,強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化學(xué)校各項(xiàng)支出,實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校的健康、可持續(xù)發(fā)展等,成為現(xiàn)階段職業(yè)院校普遍關(guān)注的問(wèn)題之一。
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的內(nèi)容,根據(jù)西方財(cái)務(wù)管理學(xué)知識(shí)的發(fā)展過(guò)程,可按照時(shí)間進(jìn)行區(qū)分。
首先,在20世紀(jì)50年代之前,由于西方國(guó)家正在經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)危機(jī),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在危機(jī)應(yīng)對(duì)過(guò)程中普遍缺乏有效手段,在此過(guò)程中,股份制公司開(kāi)始出現(xiàn),其采用的多元化財(cái)務(wù)管理手段為財(cái)務(wù)管理研究提供了新的思路,如內(nèi)部控制、融資管理、資金管理等方面,在這一時(shí)期的代表人物有美國(guó)學(xué)者米德(Meade) 、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家格林(Thomas L.Greene)。從相關(guān)理論的特點(diǎn)來(lái)看,其主要是圍繞基礎(chǔ)理論研究展開(kāi),對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)理念進(jìn)行描述[1]。
其次,在1940年至1970年間,工業(yè)革命進(jìn)入一個(gè)新的階段,社會(huì)生產(chǎn)力快速提升,面對(duì)市場(chǎng)需求與企業(yè)生產(chǎn)力之間的關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn),在此期間,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更多的是制定相對(duì)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,建立科學(xué)的管理流程,形成系統(tǒng)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。在這一階段的代表人物有美國(guó)財(cái)務(wù)學(xué)家迪安(Joel Dean)、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家:哈里·馬科維茨(Harry Markowitz)、默頓·米勒(Merton Miller)和威廉·夏普(William Sharpe)[2]。
最后,1970年以來(lái),財(cái)務(wù)管理理念的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段,在電子信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,全球金融市場(chǎng)機(jī)制更加完善,且競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,為適應(yīng)這一變化,財(cái)務(wù)管理學(xué)的研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了融資、運(yùn)營(yíng)、投資、利潤(rùn)分配等相關(guān)內(nèi)容,并形成了體系化的財(cái)務(wù)管理理論。其中具有代表性的美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅耶斯(Mayers)和梅吉拉夫(Majluf)、美國(guó)管理學(xué)家密西爾·詹森(Micheal·Jensen)和威廉姆·H·麥克林(Willan·H·Meekling)。
在高等院校財(cái)務(wù)管理的研究中,由于每個(gè)國(guó)家有著不同的歷史文化背景和政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,所以,在相關(guān)研究過(guò)程中也就存在著些許差異,研究學(xué)者所提出的論點(diǎn)具有明顯的時(shí)代特征。其中,20世紀(jì)60年代,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨和貝克爾創(chuàng)立人力資本理論開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的先河,其重點(diǎn)討論了教育投資的收益情況,并對(duì)其中的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)解讀,由此發(fā)現(xiàn)兩者之間的關(guān)系[3]。然而,在1970年,財(cái)務(wù)管理理論中逐步滲透數(shù)學(xué)知識(shí)的過(guò)程,財(cái)務(wù)管理理論可通過(guò)數(shù)學(xué)模型的構(gòu)建進(jìn)行系統(tǒng)化的解釋,為職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新提供了可操作性的建議。
我國(guó)高校不是自主辦學(xué)自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,學(xué)校的日常開(kāi)支多來(lái)自政府預(yù)算,因此,這使得高校的財(cái)務(wù)管理模式具有計(jì)劃性,因此,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,關(guān)于融資的問(wèn)題也就無(wú)須考慮。現(xiàn)階段,針對(duì)高校教育成本優(yōu)化的問(wèn)題,相關(guān)研究人員提出采用多元化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)高校各項(xiàng)工作支出進(jìn)行監(jiān)督,建立內(nèi)控機(jī)制,優(yōu)化財(cái)政撥款機(jī)制,拓寬高效融資渠道,實(shí)現(xiàn)自給自足下的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,具體包括人才培養(yǎng)、崗位責(zé)任制、預(yù)決算制度和監(jiān)督考核制度。關(guān)于大專院校管理成本方面的研究,鐘宇平、陸根書(shū)二位學(xué)者從教育的機(jī)會(huì)均等、公平與效率這三個(gè)社會(huì)目標(biāo)的角度出發(fā)研究了實(shí)行高校成本收回具有重要的意義,指出成本收回應(yīng)該成為我國(guó)高等教育財(cái)政的一個(gè)長(zhǎng)期策略[4]。還有學(xué)者認(rèn)為大專院校普遍對(duì)成本管理重視程度不夠,特別是財(cái)務(wù)管理和成本管理相結(jié)合,而成本管理的績(jī)效理論上是財(cái)務(wù)管理成功與否的反映。在高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)研究方面,一些學(xué)者認(rèn)為我國(guó)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是高校內(nèi)部活動(dòng)的根本所在,是決定高校財(cái)務(wù)管理的最基本方向。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理論研究,一些學(xué)者認(rèn)為大專院校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多,且不同內(nèi)容之間的關(guān)系較為復(fù)雜。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,則需要從管理理念入手,對(duì)制度、預(yù)算、機(jī)制、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,一些大專院校對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性的認(rèn)識(shí)僅停留在表面,還處于傳統(tǒng)的收支的概念,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校增效的重大作用。隨著預(yù)決算得越來(lái)越規(guī)范,有些管理者簡(jiǎn)單地認(rèn)為各項(xiàng)開(kāi)支只要嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行就可以了,沒(méi)有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)控制。如成本控制被很多大專院校財(cái)務(wù)管理所忽略,雖然一些大專院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,建設(shè)所用資金不斷增加,但仍然并沒(méi)有進(jìn)行成本核算。大專院校資金來(lái)源大多是來(lái)自政府財(cái)政撥款、學(xué)雜費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、銀行貸款款等。特別銀行貸款,每年學(xué)校要支付很多的貸款利息,對(duì)于一些負(fù)債較高的大專院校,有的甚至?xí)绊懙綄W(xué)校正常工作的開(kāi)展。
(二)對(duì)資產(chǎn)管理嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性不夠。部分職業(yè)院校在思想意識(shí)方面并未對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給與足夠的重視,對(duì)于資產(chǎn)管理工作多采取自查自管的方式,導(dǎo)致整體工作效率相對(duì)偏低,無(wú)法滿足資產(chǎn)管理工作的相關(guān)要求。根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的要求,在資產(chǎn)管理工作中,相關(guān)部門之間應(yīng)相互配合,避免出現(xiàn)資產(chǎn)與賬目不符的現(xiàn)象,也能夠在一定程度上減少資產(chǎn)管理工作中因意識(shí)欠缺導(dǎo)致資產(chǎn)遺失等問(wèn)題。在傳統(tǒng)學(xué)校管理機(jī)制的影響下,大專院校資產(chǎn)管理過(guò)于依賴賬目數(shù)據(jù),卻忽視了資產(chǎn)所產(chǎn)生的實(shí)際收益等,以及在資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊蟮恼叟f問(wèn)題也未能充分考慮,資產(chǎn)缺乏共享機(jī)構(gòu),部門之間還存在重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),造成重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象還極大存在。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、防范機(jī)制不健全。大專院校也存在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),一般大專院校的風(fēng)險(xiǎn)防控體系不是很健全,或制度不健全,或有制度執(zhí)行不到位。大專院校對(duì)于預(yù)算管理的約束力度不是很高,造成預(yù)算體系出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致收入與支出不平衡。此外,財(cái)務(wù)信息不公開(kāi),過(guò)于保密,容易形成虛假的不良表象。
(四)財(cái)務(wù)管理人員整體能力不是很強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理人員一般屬于大專院校的行政管理部門,大專院校一般來(lái)對(duì)一線教師的重視程度要高于行政人員,不太注重財(cái)務(wù)管理人員的能力等方面的培養(yǎng),造成財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)和能力相對(duì)薄弱,不利于財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新提高。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。從院校健康可持續(xù)發(fā)展的角度來(lái)看,創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,提高廣大教職員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)顯得尤為重要。目前,大專院校財(cái)務(wù)管理模式的變化,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展指明了方向,并針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),給出相對(duì)應(yīng)的解決方案,并以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與大專院校發(fā)展的深度結(jié)合。
(二)加強(qiáng)財(cái)資監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)。一些大專院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體系不健全,領(lǐng)導(dǎo)隨意決策,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,提高管理水平和避免財(cái)務(wù)工作失誤。大專院校要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采取分級(jí)管理,分步建立不同層次的財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí)要建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)可能出現(xiàn)危害財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),預(yù)警系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)出警告,提醒學(xué)校財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施以減少財(cái)務(wù)損失或防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。大專院校要加強(qiáng)學(xué)校管理層面和財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),了解和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從思想上引起重視,同時(shí)激勵(lì)他們提高自身的管理水平,從而能夠制定相應(yīng)的管理制定,關(guān)鍵時(shí)候能采取行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略來(lái)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少學(xué)校不必要的損失。每位財(cái)務(wù)管理人員要深入排查自身崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分層分級(jí),形成優(yōu)先注意權(quán),較好地管理各種財(cái)務(wù)危機(jī)源。
(四)加強(qiáng)新時(shí)代下財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。大專院校要切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)法,更加重視財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。科學(xué)制定學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)新時(shí)代下經(jīng)濟(jì)管理的要求。同時(shí),要注重財(cái)務(wù)文化建設(shè),打造觀念領(lǐng)先、思路開(kāi)闊、善管理、精業(yè)務(wù)、勤潔廉的高水平財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。作為大專院校,財(cái)務(wù)管理在服務(wù)學(xué)校科學(xué)發(fā)展起著重要決策作用,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量好壞和水平高低,在一定程度上反映了學(xué)校的管理層次和水平。