基于互聯網背景下的高校財務管理 創新思路探索

呂勇杰 羅麗娟

（延安大學，陜西 延安 716000）

高校財務管理創新的過程中，使用互聯網技術，不僅能夠提升工作效率，還能保證資源共享效果，使得工作向著程序網絡化方向，信息云端化方向結構扁平化方向發展，因此，高校的財務管理部門積極應用互聯網技術，創建智慧校園財務管理工作模式，完善信息數據的安全保障體系，健全信息化流程，通過有效的措施增強各項工作的創新發展水平。

一、互聯網背景下的高校財務管理創新思路的意義

（一）有助于增強工作效果

我國高校在財務工作領域中積極運用先進的信息技術，網絡化技術，能夠轉變傳統的人工操作形式，縮短各項工作執行的周期時間，預防出現資源浪費和成本浪費的問題，例如，高校的傳統財務管理工作中，主要使用人工操作的方式執行報銷任務，報銷數據信息的處理內容繁瑣，審核與檢查的工作項目多，難以確保整體的工作效果，而在使用網絡信息技術之后就可以通過線上平臺進行師生的預約報銷，上傳報銷單據和憑證之后，財務部門統一性審核檢查，不僅能夠提升師生報銷的便利性，還能為采購工作提供良好的服務，節省工作時間、預防信息不準確的問題，切實保證各項工作效果。

（二）能夠增強資源共享效果

高校的財務部門使用先進的網絡信息技術執行工作，能夠不斷提升各類資源和信息的共享水平，傳統的人工操作過程中，主要使用紙張的形式傳遞數據信息，形成了封閉式的管理機制，難以保證財務部門和其他各個部門之間的交流互動水平，不利于各項采購工作的良好執行，而信息技術的應用就能打破傳統工作的局限性，各個部門通過網絡平臺和信息技術等實現數據信息的整合目的和共享目的，通過平臺強化每個部門之間的溝通力度，便于財務部門及時性的整合其他部門費用信息資金利用信息和其他的信息。同時，工作部門還能利用網絡技術與信息系統等進行各類內容的互動共享，為管理部門和決策部門實時性地提供決策依據和管理信息，便于高校按照自身的情況完善資金管理計劃、項目管理體系，制定決策方案。

二、互聯網背景下的高校財務管理創新特點

（一）程序網絡化

高校領域中的財務管理工作從本質層面而言是對所有財務數據信息處理的環節，科學應用先進的網絡信息技術進行創新改革，能夠將信息系統與軟件平臺等作為基礎，存儲分析和處理數據信息內容，使得整個工作程序都能向著網絡化的方向進步。

（二）信息云端化

我國科技飛速發展的環境背景下，互聯網云計算技術已經開始大范圍應用，高校在進行財務管理工作，創新的過程中，可以將云計算當作主要的工作平臺和工具，以創建私有云或是公有云的形式完善工作模式，使得所有的數據信息都能形成云端化的特征[1]。

（三）結構扁平化

網絡信息技術在工作創新領域中的運用，高校相關工作部門按照日常的工作內容和形式創建信息系統，能夠將財務管理與其他工作的系統相互整合，強化和其他部門之間的互動效果和溝通水平，這樣不僅能夠增強財務工作的職能履行有效性，還能為各個管理部門，決策部門等提供基礎性的服務，真正意義上形成結構扁平化的發展模式。

三、互聯網背景下的高校財務管理創新思路

高校的財務管理創新發展的過程中運用先進的信息技術，能夠增強工作效果，促使部門之間信息、資源共享的有效落實，因此新時期環境下應結合財務工作內容、特點等，明確創新思路、篩選最佳的創新措施，發揮信息技術在財務創新中的價值。主要的創新措施為以下幾點。

（一）智慧校園財務管理模式

我國的云計算技術，互聯網技術，大數據技術等快速發展，各大高校已經開始實行智慧校園的建設工作，并且進入了全新發展的階段，部分高校開始建設校園虛擬卡系統，利用相應的平臺為廣大師生和職工提供服務，營造智慧化的校園生活環境與購物環境，有效提升了校園的信息化管理能力和服務效果，在此過程中，財務管理部門應積極創建智慧校園下的工作模式。第一，有機整合相應的自動化辦公系統和移動化業務系統，利用完善的工作平臺與服務入口等，為師生提供便利性的服務，全面共享各類數據信息，將辦公工作和移動端，網絡端等相互聯系，增強智慧校園下的財務管理工作模式創新水平，實際工作中還可以將智慧校園作為依托和載體，全面整合各個部門的財務數據信息、資金應用數據信息等，集中、統一性的開展數字化管理工作，在網絡技術和智慧校園技術的支持下，實現在線性的數據信息交流、部門之間的交流目的，增強整體的財務管理工作效果。第二，采用先進的智慧校園信息系統與平臺，并高效性、仔細性的整合人力資源費用信息資產管理費用信息和學生收費方面的費用信息，動態性、實時化的整合有關數據內容，保證所有財務數據信息的真實性和可靠性。從目前的高校實際情況來講，學生使用校園卡需要到現場區域充值現金，但是學生下課的時間屬于校園卡充值工作人員下班的時間，對學生帶來很多的不便，為解決此類問題建議財務管理部門和相關的銀行之間簽訂合作協議，建設校園卡在線充值的項目，學生通過網絡平臺就可以綁定銀行卡進行校園卡的充值，不僅能夠提升便利性，還能降低工作人員的壓力，同時為財務工作提供數據信息收集的集中化平臺。第三，由于高校中的水電費管理系統，學生支付系統等處于獨立性的狀態，不利于管理部門統一性的收集數據信息，執行管理任務，因此，應結合智慧校園的情況創建完善的虛擬卡平臺體系，學生在平臺中進行身份的驗證，開通手機繳費的功能，通過平臺在校園領域中消費，同時，平臺系統還需涉及水電費管理部分、維修費用管理部分等，將所有的付費環節統一在一個平臺中，便于財務管理部門在平臺之內收集整理各項數據信息，增強數據處理的及時性和信息管理的真實性[2]。

（二）數據信息安全保障機制

高校的有關財務工作領域中，以互聯網為基礎，創新改革應考慮到互聯網具有開放性特點，很容易受到黑客入侵或是病毒侵襲的影響，發生安全隱患問題，基于此，健全安全保障機制。第一，增強人員的安全控制觀念意識和技能水平，安排專業性的信息技術人才對財務工作者進行各類安全知識和技能的培訓，要求所有的財務工作人員都要全面掌握互聯網背景之下的創新工作安全維護技術，無論是預算系統費用管理系統還是軟件平臺，都要使用先進的防火墻技術，殺毒軟件技術入侵掃描技術等有效維護數據信息的安全水平，與此同時，還需編制責任制度內容，明確每位人員在工作中需要承擔的安全控制責任要求，一旦發現財務網絡系統出現了安全方面的隱患問題或者風險問題，就要嚴格的懲罰，切實增強每位人員安全維護的積極度。第二，完善信息技術應用的安全規劃方案，將信息系統的建設與技術的應用作為長效工程，制定決策計劃和戰略機制，按照財務工作的內容和特點提出信息系統的建設要求和安全標準，積極借鑒其他學校的系統安全管控成功經驗，因地制宜，按照本高校的特點編制，長期中期的計劃內容，前瞻性考慮到可能會出現的各類安全隱患問題或是風險問題，提前性的應對處理，維護財務工作中互聯網技術創新應用的安全性。第三，創建安全應急的工作機制，要求安全管理人員結合財務管理工作應用互聯網技術創新改革的特點和常見的安全問題，提前制定應急預案，一旦發現有風險隱患或是病毒入侵、黑客侵襲的現象，就要立即啟動安全預案，杜絕黑客與病毒所帶來的影響，維護網絡信息系統中財務數據信息內容的完整性、真實性[3]。

（三）信息化流程的完善體系

高校財務管理部門以互聯網為依托，創新改革，完善信息化流程非常重要，有助于增強信息技術創新應用的效果。第一，工作中可以利用網絡技術的數據收集功能，分析功能和處理功能，在網絡平臺中創建資產管理的系統，對于高校所有固定資產的購買信息、安置信息、管理信息、盤點信息等規范化處理，同時，在平臺中創建高校科研經費的規范化管理系統，準確記錄費用到賬的時間、支付的數據信息，將費用的支出和銀行系統相互聯系，及時性告知管理部門費用的支出狀況，降低傳統工作中賬目核對的工作量。另外，可以創建課題經費方面數據信息實時化更新的系統，便于工作部門掌握課題經費動態化的情況，有助于執行監督工作和費用的控制工作。第二，采用網絡信息技術打造學生學雜費與其他費用的收取管理系統，自動化導入學生收費數據信息，學生在到達學校之前就可以利用網絡支付平臺預先繳費，無須開設專門的銀行卡，不僅可以為學生提供便利，還能幫助財務部門利用專門的學生費用收取系統，集中化管理其中的財務數據信息。第三，建議工作部門創建財務預算系統與報銷系統，對于預算系統而言，可以幫助財務部門和其他的管理部門實時性了解預算的狀況，針對各類工作項目的預算費用，嚴格控制，統籌協調，提升資金的利用效率，而報銷系統則是集中化的執行報銷單據的管理工作，在平臺中傳輸電子化單據，工作部門統一性審核并簽署，降低審核工作的難度、加快各項工作的速度[4]。

四、結束語

綜上所述，我國互聯網信息技術快速發展的環境背景下，合理進行高校財務管理的創新改革，具有重要意義，是提升工作效率、促使資源共享的基礎保障，因此，高校的財務部門應形成正確的互聯網技術應用觀念，完善相應的創新模式和體系，增強安全保障力度，借助信息技術提升財務管控水平。