國有企業采購管理的創新分析

董磊

中核蘭州鈾濃縮有限公司 甘肅蘭州 730065

1 企業物資計劃中采購的現狀

1.1 沒有建立完整的供應商管理體系

國有企業采購的供應商在整條產業鏈中擁有非常重要的地位，若想保障采購物資質量，提高采購物資效率，確保物資數量，必須對供應商進行監督和管理。國有企業作為國家的重要支柱之一，企業所需要的物資很多為國家統配資源，因此對供應商的限制非常多，國有企業內部出現管理體系不完善，實屬正常現象。例如，當前的國企物資采購時間并不固定，采購內容繁多，并且各企業之間為了物資質量存在著競爭現象，因此供應商與國有企業大部分都屬于短期合作，雙方之間信任度達不到，很有可能造成國企的物資短缺。除了競爭現象帶來的問題，國有企業需求物資在招標采購過程中，可能會出現不同時間段由不同供應商供貨的現象，但由于企業沒有足夠的資源對所有的供應商進行詳細調查，在采購過程中會出現加價、質量不保證等問題。

1.2 采購評估體系不完善

當前國有企業內部并沒有建立起完整的采購評估體系，采購評估是控制采購成本、提高企業經濟效益的前提和基礎。由于國企領導人員對采購評估的重視程度不足，企業內部沒有采購評估人才，因此在方案制定上也缺少科學理論的支持。物資采購計劃是根據各部門所需物資的報告制定的，報告中并未明確各部門所需物資的數量、種類、質量等。各部門所提供的報告只是將自身所缺物資種類和數量與市場價格進行了一個大致判斷，并沒有深入市場進行實際調查，因此缺少對所需物資的具體評估[1]。

1.3 人員能力不強

物資采購管理并非表面看起來的那種購買工作，它需要技術、責任的支持，所以在物資采購管理工作當中要能夠精通采購技術、熟悉商品性能，同時具備較高的責任感和道德水平。目前一些國有企業還保持著傳統的用人理念，不注重采購人才的培養；采購人員自身文化素質不高，且不愿意學習新技術來提升自己的專業能力，老齡化的采購人員結構也導致采購部門對新興事物的接受速度慢，甚至產生抵觸情緒。一個業務水平欠缺的采購團隊，不能對國有物資進行深入了解、對國家相關法律法規也不夠熟悉，跟不上時代發展的腳步，在進行物資采購談判時無法掌握主動權，這將會給國有企業帶來巨大的經濟損失[2]。

2 提高國有企業物資管理創新的措施

2.1 對物資采購進行合理規劃

在采購開始之前，對其進行合理有效地計劃，能夠保證采購各環節的順利進行。第一，要做好物資采購的定額規劃，物資的定額規劃一般是依靠采購人員的經驗開展的，定額規劃中不僅包括了有關定額的編制工作，還要對各種物資的詳細信息進行分析和闡述；第二，在分析和整理物資消耗定額過程中，一定要根據物資曾經的使用年限、使用情況進行綜合分析，這樣得出的分析結果更加具有科學性和準確性；第三，在采購之前，還要有專業人員對物資定額儲備進行分析，物資定額儲備包括季節性儲備、經常性儲備等。

2.2 完善國有企業采購的管理約束體系

國有企業在進行采購時，不可避免地會出現人員權力狀況，這種情況是由企業內部權力分配和約束不合理所造成的。因此國有企業內部必須建立一種公平、民主，能夠實現權力合理分配的采購體制，約束各部門和人員的權力與行為。另外，在進行重大物資采購時，企業可以實行民主決策，讓所需物資部門進行采購，采購部門只負責控制成本價格，這樣能在最大程度上降低企業經營成本。企業還可以制定完善的獎懲制度，通過制度來約束員工行為。這種方式可以提高員工的責任意識以及他們對工作的積極性[3]。

2.3 提高物資管理與采購的信息化水平

當前許多企業都是用ERP系統進行物資管理，ERP系統的應用與發展極大地提高了企業的管理效率與水平，實現了企業內部的資源優化配置，降低了企業運營成本，提高了企業經濟與社會效益。由于國有企業物資存在著復雜性和多樣性特點，因此采購工作有很大的困難與阻礙。ERP信息系統的應用減少了人工采購所產生的數量、型號失誤，能確保物資及時供應。信息水平的提高，對物資管理、資金管理、賬目報表等方面也有著巨大影響。因此提高物資管理與采購信息化水平能為國企的發展提供更穩定與長效的支持。

2.4 提升人員素養

物資采購管理是國有企業控制經營成本、保證國有施工質量的重要環節，企業應致力于提高采購員工的專業素養，定期進行采購知識、相關法律法規的培訓，對員工的道德修養和法律意識重點培養。因為國企的物資采購管理既涉及成本管理，又涉及生產技術，所以需要采購人員既懂得經營管理、熟悉相關法律知識，又掌握著較高的技術水平，能夠將企業的物資采購管理制度真正落實，保證物資采購的規范合理。在采購部門成立專業調研小組，定期或有計劃地對國有材料市場進行調研，了解市場價格變化和走向，可減少采購前期的準備工作，有了數據參考可以使采購工作效率更高。

3 結語

綜上所述，時代發展對國有企業提出了更高的要求，為了企業能夠在行業中實現可持續發展占據一席之地，需要企業學會控制經營成本，提高經濟效益。物資采購管理是企業控制成本的主要手段，企業要通過完善采購管理制度、拓展部門間的交流渠道、加強采購監督管理和提高采購人員素養的方式整體提升企業在物資采購管理上的專業水平，在保證施工質量的同時壓縮企業成本，增加企業收益。