完善物品編碼標準體系的應用研究經驗分析

梁清

青島市標準化研究院 山東青島 266100

現階段，信息技術高速發展，我國當前已經基本步入信息化時代，在這一時代背景下，物品信息資源整合為適應當前時代需求，需要進行調整以及優化。在傳統物品管理體系中，缺乏戰略技術指導，導致在運用過程中存在一定問題，物品管理效率較為低下。在現階段，需要將信息技術充分運用在物品編碼標準體系中，實現物品的高效管理，保證物品管理的科學化以及現代化。

1 物品編碼標準體系應用過程中存在的問題分析

1.1 物品編碼體系制定標準缺乏統一性

我國為實現物品的高效管理，積極進行物品編碼體系構建嘗試，同時我國標準協會也針對物品編碼標準化體系提出了一定意見與建議，并積極頒布相關政策。但由于我國目前在物品編碼標準體系制定中，數量相對較少，使得不同物品標準缺乏統一性，因而在進行編碼時也會出現不兼容等多種問題。針對這一現狀，應當不斷提高物品編碼標準的協調性以及統一性，并依據不同行業要求，提升編碼標準的統一，制定出非流通領域內物品屬性編碼體系。

1.2 企業對物品編碼體系標準化認識不足

存在部分企業，對物品編碼體系標準化認識不夠充分，因此導致物品的相關信息無法第一時間形成資源共享。在不同行業中，所設計出的物品編碼標準體系存在一定差異性，數據形式與編碼方式不相同，導致數據傳輸以及共享難度較大。為有效實現不同行業間的數據信息共享，則需要通過不同管理系統獲取信息，繼而再將獲取到的信息進行物品之間的轉換。在這一過程中，數據信息利用率相對低下，并且缺乏一定專業性，數據信息之間無法實現有效利用。造成這合一現象的主要原因是由于在制定數據標準時，并未考慮數據標準的規范性，同時未考慮到網絡技術對信息編碼產生的影響，最終導致物品編碼體系制定標準存在差異，無法滿足當前企業需要。

1.3 工作人員專業素質低下

當前我國對物品編碼這方面的研究相對較少，在高校中也并未設置相關專業，導致在這一領域中，缺乏專業人才，甚至在這一領域中的工作人員，其工作能力以及專業素質也相對低下，無法滿足行業需求。物品編碼這一行業中的工作人員，并未學習過相關專業，因此導致員工在工作過程中，經常會面臨多種問題。首先為能力方面存在的問題，由于員工未受過系統性學習與培訓，在工作開展中，并不能明白一些專業詞匯以及專業知識，嚴重阻礙工作順利開展。另一方面則員工工作態度以及心理方面的問題，存在部分員工，在日常工作中缺乏積極工作態度，甚至對待工作十分消極，工作缺乏專業性與嚴謹性，導致工作質量受到影響。

2 完善物品編碼標準體系的有效措施

2.1 構建完善物品編碼標準體系的協調機制

為實現物品編碼標準體系的完善，實現對物品的高效管理，需要積極構建完善物品編碼標準體系的協調機制。首先需要健全物品編碼標準協調體系，將物品編碼標準體系中的內容進行完善，同時還需要將物品編碼中的多個環節與各行業進行統一協調與監管，在此基礎上，還需要制定出未來發展戰略方案，有針對性的對物品編碼標準體系進行完善，形成上級與下級分類規范協調的布局。其次需要積極構建物品編碼網絡解析平臺，實現資源信息共享，同時還能夠實現資源節約，保證利益最大化。最后針對當前高速發展的信息技術，需要不斷提升我國物品編碼體系的規范化水平，利用信息技術，縮短規章制度的研究周期，同時還需要對物品標準編碼體系進行革新，加大投入，從而滿足當前時代進步的要求。在這一基礎上，促進物品編碼標準體系能夠與國際標準相融合，給予一定技術支持。

2.2 強化意識，完善標準化貫徹制度

為實現物品編碼標準化體系的有效運用，需要積極轉變認知，不斷強化對物品編碼標準化的構建意識。我國在發展與建設過程中，需要重視物品編碼標準化體系構建，并完善監督機制，針對不同行業采用針對性的宣傳，從而強化各行業對物品編碼標準化工作的認知以及責任意識。在這一基礎上，還需要將不同組織之間的信息系統進行有效融合，不僅能夠保證系統的是獨立性，同時也能夠實現信息共享與交流，推動不同信息之間的有效融合。采用這一方式，企業經濟效益大大提升，同時還能夠強化政府對物品編碼標準化的管理工作。

2.3 加強培訓工作，提升工作人員專業素質

為實現物品編碼標準化體系的完善構建與發展，需要專業人才的支持與推動，因此當前需要不斷加強培訓工作開展，從而提升工作人員的專業素質以及能力。首先在招聘環節中，需要不斷提升招聘標準，嚴格把關。針對應聘人員，應當從多個方面進行考核，不僅需要具備一定專業知識以及能力，同時還需要具備一定責任心，保證能夠積極完成工作。只有符合招聘標準的人才，才能夠錄用。其次針對已經入職的員工，應當定期開展培訓以及講座，培訓內容主要為專業知識培訓，通過培訓，使得員工專業技能得到提升，同時還能夠引導員工樹立正確責任意識，認真對待工作，提升物品編碼標準體系的高效運用。需要明確的是，針對不同能力的員工，其培訓內容需要具有一定差異性，采用針對性培訓方式，使得每一名工作人員都能夠獲得進步。只有具備專業的高素質人才，才能夠實現物品編碼標準化體系。

物品編碼具有快速以及可靠等優點，將其運用在各個行業中，能夠提升管理質量。為實現物品編碼標準體系，需要構建完善物品編碼標準體系的協調機制、強化意識，完善標準化貫徹制度以及加強培訓工作，提升工作人員專業素質，不斷完善物品編碼標準體系的落實，從而滿足不同行業需求。