覃園媛

（大連市軍隊離休退休干部服務中心，大連 116000）

引 言

固定資產管理是一個會計過程，旨在跟蹤固定資產以進行財務會計、預防性維護和防盜。企業在跟蹤其固定資產的位置、數量、狀況、維護和折舊狀態方面面臨著重大挑戰。跟蹤固定資產的一種流行方法是使用序列編號的資產標簽，這些標簽通常帶有條形碼，便于輕松準確地讀取。資產所有者可以使用移動條碼閱讀器進行盤點，然后生成報告。用于固定資產管理的現成軟件包面向大小企業銷售，一些企業資源規劃系統提供固定資產模塊，一些跟蹤方法可自動執行此過程，如使用固定掃描儀讀取鐵路貨運車廂上的條形碼或將射頻識別（RFID）標簽附加到資產上。無論規模大小，跟蹤資產都是每個公司的重要關注點。固定資產被定義為企業內部使用的任何“永久性”對象，包括但不限于計算機、工具、軟件或辦公設備。雖然員工可能會使用特定的工具，但資產最終屬于公司，必須歸還。因此，如果沒有準確的方法來跟蹤這些資產，公司很容易失去對它們的控制。資產跟蹤軟件允許公司跟蹤其擁有的資產的位置、誰擁有資產、何時歸還、計劃何時進行維護及每項資產的成本和折舊。大多數資產跟蹤解決方案中內置的報告選項提供了預先構建的報告，包括按類別和部門劃分的資產、簽入、簽出、資產賬面凈值、過期資產、審計歷史和交易。所有這些信息都在一個程序中捕獲，可以在PC和移動設備上使用。因此，公司可以通過預防損失和改進設備維護來減少開支。公司減少了新的和不必要的設備采購，并且可以根據折舊計劃更準確地計算稅收。最常被跟蹤的資產是：廠房和設備、建筑物、固定裝置和配件、長期投資、機械、車輛和重型設備。

一、企業固定資產管理與核算中存在的問題

（一）固定資產的管理與核算不夠精細

企業在固定資產核算的環節中，各類工作還不夠精細，無法按照國家的規定對資產進行有效的分析，結合明細賬、總賬、固定資產的型號進行詳細的記錄。從實際情況來分析，一些企業在固定資產的管理與核算中比較粗放，企業僅僅建立了固定資產的總賬，而缺少對實物的分析，很容易導致在固定資產的管理中資產項目不符的問題，固定資產無法真實地反映企業的盈虧。

（二）固定資產管理內部監督機制不健全

企業在固定資產管理和核算的環節中，內部監督機制存在一定的問題，企業內部并沒有設立專門的固定資產管理和核算的機構，導致各個部門無法履行職責，會出現重復購置固定資產的問題，不良資產的使用效率不高，監督機制有待于進一步完善，在固定資產采購、變更、綜合報銷等方面都會存在不健全的問題。

（三）固定資產管理與核算人員的素質有待提升

有些企業固定資產管理與核算人員的職業素質有待進一步改善，受到傳統管理觀念的局限，在固定資產管理與核算中，相關的工作無法得到重視，核算和管理工作一般都由財務人員完成，并沒有配置專門的固定資產管理與核算人員，導致在固定資產的管理與核算中，人員的水平有待進一步改善。

（四）固定資產管理與核算系統不夠完善

在企業固定資產管理和核算的過程中，目前還是采用人工管理的方式，無法充分采用自動化管理模式，各部門之間的信息無法實現匯總和共享，降低了固定資產數據的更新效率，在一定程度上影響了固定資產的核算與管理水平。

二、加強企業固定資產管理與核算的措施

（一）完善固定資產的追蹤

固定資產的管理和核算可以及時轉換為公允價值，通過固定資產管理，完善資產的標簽管理，通過信號或者條形碼進行跟蹤，有利于企業及時進行歸檔和各項會計工作。通過固定資產的管理與核算，企業可以跟蹤和維護內部的物理設備和資產過程。通過資產標記和條形碼完善管理實施固定資產管理與核算，可以有效實現資產維護、資產跟蹤和防止損失。在固定資產管理的環節中，可以建立管理系統，進行跟蹤和監督，固定資產通過多個地點的設備和機械管理，降低成本，提升運營效果。在固定資產管理和核算中，企業應該對監控設備和車輛進行管理，評估其位置，并確保各類設備保持在良好的工作狀態下，有助于最大限度地減少庫存的損失，從而提升資產的整體價值，固定資產管理是一個綜合的方向，主要是在企業管理中完善各類企業與生產，在固定資產管理與核算中應該結合采購詳情、存貨管理、維護計劃、升級設備的數量和折舊等進行管理，與固定資產管理流程結合的是固定資產管理軟件的應用，其可提升固定資產管理的可控性。固定資產管理與核算中實現資產的優化，精確的固定資產管理與核算涉及規劃資源的使用，執行管理計劃等日常的行為，通過固定資產管理可以延長生命周期。每項資產管理都需要支持服務，否則就會導致巨大費用的產生，固定資產管理部門應該不斷檢查各類信息，確保固定資產得到準確的管理，延長生命周期并優化企業內部的財產。通過固定資產管理與核算，企業的資產生命周期運營階段會面臨維護的問題，提升維護的效率，通過固定資產的管理與核算，有效減少壞賬的產生，對庫存記錄產生積極的影響。資產跟蹤軟件通常用于跟蹤有關資產的信息，以用于財務報告及資產的物理位置。跟蹤的財務報告要素通常與會計程序和估值需求相關，但可能與位置信息相關，也可能不相關。資產位置跟蹤軟件通常采用兩種方法來監控資產位置：第一種方法是使用物理跟蹤設備來提供有關物理位置的數據，這可以采用藍牙跟蹤信標或GPS跟蹤單元的形式；第二種方法是由“責任方”跟蹤位置，在使用這種方法時，軟件使用對等分配和接受程序來允許個人接受資產責任，然后根據接受責任的人推斷資產位置。

（二）建立健全固定資產管理與核算監督機制

固定資產的監督機制可以提升固定資產管理與核算的時效性，因此企業應該強化內部審計和各類監督的力度，確保固定資產在清查和盤點中具有真實性。在固定資產管理與核算環節中，應該完善資產的問責和安全管理。固定資產管理的主要功能之一，是實現資產的安全管理，這種資產安全是通過指定負責人來實現的，在固定資產管理問責的環節中，可以提升安全級別，有效減少各類濫用資產問題的發生。良好的固定資產風險管理可以確保數據的完整性。在固定資產的追蹤環節，企業內部擁有大量的資產，需要對不動產進行有效的跟蹤，確保其安全性，通過跟蹤資產的位置、使用情況、指定人員維護情況、保險等，幫助固定資產管理人員獲取最新的數據和資產信息，并協助相關管理人員維護固定資產的安全性、生產力和效率。在固定資產的管理與核算中，應完善資產的生命周期管理，對生命周期進行有效的控制、監控和核算，跟蹤與記錄任何數據，將數據保存下來，成為歷史記錄。固定資產的管理與核算有助于改進生命周期規劃、資產利用率和資產的監督、跟蹤保修年度維護合同和相關的保險，可以有效地降低固定資產管理不善而導致的成本過高的風險。在固定資產管理模式中，從固定資產的長期角度來看，資產標記的方式可以實現固定資產的有效控制，使用統一的標識碼對固定資產進行標記，可以完善輕松的資產追蹤。在資產標簽的設計環節中，應該增加物理審計的過程，在實物資產驗證的環境中進行定期的資產驗證，確保固定資產的存在。物理驗證可以獲得很好的效果，實現資產記錄的審核。實物資產驗證有利于識別各類固定資產，防止固定資產丟失、被盜或無法使用。固定資產的管理與核算應結合資產的收購和控制。注意糾正和保護資產固定資產會計工作非常的必要，特別是對于成長型的企業，企業內部應該通過各類電子表格對固定資產進行記錄，尤其是針對勞動密集型的企業，應結合固定資產的位置和折舊狀態，對固定資產有針對性地進行管理。應該制訂折舊的計劃，減少各類風險，并優化稅收的政策，確保其在整個生命周期內輕松地完成資產的管理。應直接從資產的記錄中訪問采購信息，掌握固定資產之間的關系，維護保修信息，結合各類折舊方法，從而使固定資產具有可見性。

（三）采用正確的折舊計算

資產管理最重要的功能是確保正確計算所有資產的折舊。固定資產占大多數公司資本投資的大部分，可占大型公司總資產的35 %～50 %。面臨如此大的風險，通過可靠的程序、最佳實踐和最佳技術來管理固定資產至關重要。固定資產折舊錯誤對企業來說代價高昂。固定資產對大多數公司來說都是重要的投資，固定資產管理的錯誤可能會產生負面影響。折舊錯誤可能導致財務報告錯誤，并有可能無法遵守監管要求。由于多付財產稅、保險及未能最大限度地利用可節省更多稅收的折舊方法，計算不當的折舊對公司來說也可能是昂貴的代價。

（四）削減稅收和保險成本

如果使用的資產在會計記錄中沒有得到妥善處置，公司可以繼續繳納財產稅和保險。平均而言，公司為賬面上約12 %的固定資產多繳稅款和保險。折舊金額計算錯誤也可能導致多付，因為保險費通常基于固定資產總現值的百分比。當企業考慮固定資產管理軟件時，需要確定優化的固定資產管理將為企業的公司提供的投資回報。要計算投資回報率，企業需要查看固定資產的總價值，并估算賬簿上丟失或被盜資產的數量。對于大多數公司而言，平均缺失資產約為12 %。接下來，根據企業的稅費和保險費率，計算為企業丟失或被盜的資產多付的稅費和保險費的價值。將此年度支出與購買和維護固定資產管理系統支持的成本進行比較，固定資產的購買和維護成本很高，因此它們也以折舊注銷的形式代表稅收節省，這是一種好處。但是稅法在不斷變化，因此需要格外小心，以確保為每項資產分配正確的使用壽命、折舊方法和任何額外的紅利折舊金額，以最大限度地節省稅收。

結 語

企業完善固定資產的核算與管理非常的重要，因此企業管理人員要充分認識固定資產的管理與核算的意義，認識到固定資產管理與核算中存在的局限性，并提出有效的措施，確保企業健康發展。