大數據下的財務共享建設與實踐

徐 達

（哈爾濱鐵路科研所科技有限公司，哈爾濱 150006）

在大數據時代，現代信息技術的財務共享技術應運而生，可優化企業財務部門的工作流程，提高財務工作質量與效率，尤其是整合各部門的資料，可降低營運資本，提高企業的利潤獲取能力，拓展企業的發展空間。企業加強構建財務共享體系，可實現資本市場數據信息的最大化利用，并為客戶提供專業化的分布式服務管理，促使財務資源的整合優化與高效利用。

一、大數據背景下加強財務共享的意義

我國的計算機技術起步晚，但計算機行業的發展速度迅猛，在現代信息技術與社會經濟發展的帶動下，大數據科技與人工智能技術的更新換代進程加速，為企業財務工作的轉型升級提供了機遇與挑戰。隨著財務管理模式的逐步優化，財務人員逐步從傳統的工作觀念與態度中脫離出來，從重復煩瑣的財務工作內容，向低成本的財務共享模式過渡，更利于推動工作效率與質量的持續改進。提高財務管理的科技含量，對財務工作人員的信息素養等工作能力提出了更高要求，需要其不斷更新專業知識技能，得心應手地融入經營管理工作中。現代信息技術的發展，加速了財務共享工作改革的步伐，企業靈活運用人工智能與大數據等技術革新財務共享工作，成為企業與時俱進的必經之路。

實行財務共享制度的優勢，主要體現在以下幾方面。首先，財務共享系統將企業各區域的財務服務整合到一個中央服務系統中，篩選出冗余的財務信息，得到有利用價值的財務信息。利用財務共享系統，可提高財務工作效率，為業務項目開展提供價值資源的支持，減少資源的再利用，實現運營成本的不斷降低。其次，財務共享管理模式可優化與豐富信息獲取與傳遞的路徑，可提高財務信息的識別能力。在傳輸財務數據時，可減少資源消耗，確保信息準確傳遞，實現財務與非財務信息的共享互通。財務分享系統可有效降低企業的經營成本，并以專業的服務方式構建標準秩序，確保財務業務被高效處理。最后，在逐步優化的進程中，財務共享信息系統的工作流程與標準及管理體系等更加科學合理，更利于強化內部控制能力，幫助管理者了解企業的財務運作。在共享平臺上顯示財務數據信息，提高了財務管理的透明度，可規避人為操作引起的財務控制風險。構建與利用金融共享體系，可強化風險預警功能與風險捕捉能力，更利于推動企業的現代化發展。

二、大數據背景下的財務共享建設與實踐中的問題

1.觀念滯后

影響企業財務共享體系建設與踐行的因素較多，企業領導層意識不到位也是重要原因。企業的發展直接受領導者的理念影響，領導層對財務管理的認識片面，不重視財務部門職能的發揮，會直接影響財會部門工作的有序開展。領導者對財務管理工作的重視程度，直接影響財會部門的人員信息素養等綜合素質水平。財務人員工作能力降低，無法確保會計信息的真實有效性，資源未整合優化，將無法為管理層提供科學的指導方針，也會直接限制財務共享體系的建設。

2.工作人員素質水平參差不齊

財會工作人員的職業素養與工作能力，直接影響財務數據收集處理工作的成效，關乎企業的現代化發展。實際上，大部分企業的財會部門人員并未具備專業的能力，導致財務會計工作的構建形式化。尤其是在構建會計監督部門時，普遍存在工作人員身兼多職等問題，工作人員不具備財務會計專業能力。

3.財務共享體系不健全

會計監督部門的構建不完善，企業發展需接受內部監督、社會監督及政府監督等，但受各種因素影響，企業的會計監督職能與審計職能發揮受限，工作人員缺乏職業道德，導致會計信息的真實性缺乏，甚至存在會計信息泄露等問題。

三、大數據背景下加強財務共享建設與實踐的對策

1.轉變思想觀念

構建完善的財務共享體系，是確保管理會計規劃合理與財務會計信息質量安全的重要前提。因此，需加強對財務共享模式優化重要意義的關注，避免出現會計信息失真、泄露及披露不真實等問題。財務部門管理職能發揮形式化，是促使企業處于長期財務危機狀態不可忽視的因素。作為企業的領導層與管理層，應當加強思想觀念與職責理念的轉變，發揮榜樣示范作用，將員工從傳統的工作觀念與態度中脫離出來，樹立正確的財務共享模式的理念，營造人人配合與支持財務共享體系建設的良好氛圍。尤其是企業管理層，應當加強掌握信息技術，重視高新技術的引用與研發，不斷提高企業的核心競爭力，帶動企業市場占有率的提升。

要想建立企業內部的財務共享體系，還需加強明確財務共享的目標與關系定位，以不斷提高財務戰略化管理水平。企業構建財務共享體系的目標，是加速企業的財務工具與手段轉型，需本著循序漸進的原則進行，重新定位客戶與財務人員的關系，以夯實企業轉型的基礎。在大數據下的財務共享建設，仍處于摸索性前進階段，有較大的完善空間。建立服務中心時，應當加強對財務共享部門處理的業務形式、業務流程及原則等條件的了解，在實踐操作中加強優化與調整，整合資本市場的最新財務數據，不斷提高客戶服務水平。將解決客戶的需求作為財務共享的目標與定位，通過共享等方式提高客戶的滿意度。在財務共享服務中心建立的各階段，都應當明確以客戶為主的利益關系問題，充分發揮財務共享調整企業組織結構等的作用，實現客戶服務質量與效益的持續改進。作為企業管理者，應當使財務共享工作人員明白這個目標與核心價值觀，加速人力資源運轉。

2.加強人才培養

要想提高財務部門工作人員的勝任能力，需加大對財會部門工作人員的專業知識技能的培訓與更新力度，要求財會部門人員充分理解會計職能，科學分析與核算財務信息。不斷提高財務會計人員的信息素養，使其靈活應用現代信息技術，順暢地與各部門進行溝通交流。更新財會部門工作人員的會計與財務管理等方面的知識，請專家介入指導，帶動其綜合能力的提升。完善培訓考核與激勵機制，強化其工作潛能與主觀能動性。完善人才引進機制，提高招聘要求，考察其專業勝任能力，在新老員工的相互配合下，促使企業的財務會計與管理會計等工作順利開展，夯實企業財務共享體系建設的人才保障基礎。

企業在運行財務共享系統的過程中，面臨著會計信息化人才高離職率的風險，部分財務人員對財務共享工作模式存在錯誤的認知，認為非技術化的重復勞動對能力提升無幫助，這也是企業忽視人力資源培訓的重要原因。要想使工作人員認同企業的管理模式與價值，還需不斷優化人力資源管理模式，采取培訓經營能力、職業規劃設計及薪酬激勵制度等措施，不斷提高財務人員工作的主觀能動性，強化其認同感與歸屬感，積極營造良好的創新思維模式與財務共享氛圍，為財務人員提供提高綜合素養的學習與實踐機會，根據工作表現規劃其職業發展通道，實現人才價值的充分發揮，不斷完善財務共享體系的人力資源管理。

從事財務共享服務的財務人員，應當具備長遠發展的眼光，將自身的利益有效對接企業的利益發展目標，積極為企業的財務系統轉型與企業的可持續發展獻計獻策。企業應當明確財務人員的工作職責，加強對財務共享服務中心建設意義的宣傳，提高財務人員的向心力與凝聚力。財務共享體系建設對財務人員的專業要求較高，企業應當采取權責利一體等管理措施，引導財務人員全身心地投入企業管理轉型中來，主動提高自身的能力，積極為客戶提供高質量的財務服務。

3.完善財務共享體系

首先，加強對企業內外部監督的重視，合理建立會計監督部門，推動內外部監督部門的協同發展，夯實企業穩中求進的發展基礎。要注重會計監督部門的職能發揮，促使內部監督控制落地。會計監督部門要加強對財務信息處理行為的管理，及時處罰出現財務信息處理錯誤或泄露財務信息的會計工作人員。要注重社會監督職能的發揮，嚴格控制會計師事務所的審計方式，關注事務所的審計進度，及時對外公布事務所出具的審計報告，確保審計信息的完整性與可靠性。接受社會人員的監督，關注企業的會計信息造假等行為。注重政府監督職能的發揮，推動企業健康穩定發展。合理建立財會部門，確保會計信息的真實性。管理會計部門為企業的發展獻計獻策，提高企業的利潤獲取能力，降低營運資本，以盡快實現企業的經濟效益目標。

其次，加強IT技術與財務共享體系建設的整合。在IT技術的支持下，加速大數據下財務共享系統建設的進程，向財務共享服務中心下放IT管理的權限，要求財務人員充分掌握與靈活使用IT技術，加強與IT服務商的聯系，結合企業的實際情況，積極打造財務信息共享網絡。利用信息共享網絡，規避遠程傳輸的干擾與時差對財務共享工作開展的影響，充分發揮集中式管理模式對運行成本控制等方面的作用。

最后，迎合區域財稅政策，合理搭建財務共享體系。企業建立財務共享服務中心，在各服務中心執行公司下達的各項財務戰略目標時，應當始終圍繞當地的財政政策，利用IT技術在企業的會計核算中對與各個地區相同的部分增設附加編碼，提高信息索引的效率，通過實現地區的財務系統與企業的財務共享系統的數據共享，消除財務處理中的重復工作，確保工作質量。利用IT技術推動財務共享系統與政府財務政策協同發展，夯實企業長遠發展的基礎。資本市場中的主體利用共享中心開展規范的財務操作，更利于加速全球經濟一體化戰略目標的實現進程。

結 語

在大數據背景下，企業開展財務共享建設是系統性工程，還需充分了解財務共享建設與實踐的重要意義，端正工作態度與觀念，積極做好建設前期的準備工作。在實踐中及時發現與規避潛在的財務共享問題，通過各部門的溝通交流與技術支持的系統功能模塊拓展等措施，加速建設財務共享系統程。