管佳琳
(中國人民大學 商學院,北京 100000)
在財務管理工作中運用智能化的信息手段,確保財務管理工作人員獲取更全面的數據信息,可以對相應財務數據信息進行有效的處理。結合大數據中各項經濟市場的數據信息,企業可以對當前所開展的業務進行風險預測,以合理地制定較為完善的財務管理工作流程,及時調整相應的財務工作,有助于各項業務的順利開展、降低企業內部生產成本、促進企業收益增加。
受當前科學技術快速發展的影響,財務管理工作中越來越多融入了智能化的手段。通過大數據、云計算以及人工智能等技術,對當前的財務工作進行分析,并不斷調整財務工作的內容,對各項財務工作的銜接有積極作用,再借助財務系統開展財務管理工作,有效地提升了整體工作效率,保證財務管理工作的準確性。在不斷推動財務管理智能化發展的過程中,需要相關工作人員收集和上傳各項財務信息,并對相應的財務信息內容進行維護,這樣才能保證系統中相應財務數據信息的完整性。這需要財務工作人員熟悉整個財務管理智能化系統的運用方式及相應互聯網技術的操作方法,應用好財務管理智能化系統分析財務管理工作中存在的風險。
財務管理人員要不斷提升自己,學習先進的科學技術知識。在財務管理工作自動化發展的過程中,智能系統的出現替代了傳統財務工作中人工操作的重復性工作,大大提高了整體工作效率。同時,智能化財務管理系統提高了財務管理工作的門檻,管理工作越來越需要掌握高技術的專業人才,以保證運用智能化財務管理系統進行財務管理工作。在工作人員對自我要求不斷提高的同時,也有效增加了他們的競爭意識,從而促使他們更加積極地學習更高水平的財務管理知識,掌握互聯網技術。
當前,科學技術手段與財務管理工作緊密結合,工作人員需要將財務信息上傳到相應的財務信息系統中,這也就增加了財務管理工作中的信息安全風險。財務管理智能化系統需要對大量數據信息進行處理和計算,以保證整體數據信息的合理性,在獲取這些數據信息的過程中,存在著一定的安全風險。如系統之間的接口漏洞會影響系統中數據的完整性和準確性;系統權限控制如果不合理,會出現未經授權的訪問導致信息泄露或丟失的情況,甚至使得信息系統癱瘓,給企業發展帶來嚴重的財務風險。
在當前財務管理智能化發展的背景下,越來越多的企業運用智能財務管理系統開展財務管理工作,為了提升整體財務管理水平,企業正不斷加快財務信息系統的建設工作。根據當前企業所需要開展的各項財務管理工作,將對應的工作內容輸入到財務管理信息系統中,就可以通過直接上傳數據信息,對需要重復運用的數據內容進行處理,有效保證整體的工作效率。企業要重視財務管理智能化發展的重要性,不斷根據市場發展及當前企業內部各項業務的情況,調整財務信息系統,保證整個財務管理系統與企業發展需求相匹配,不斷調整企業資金投入,這樣才能夠減少企業經營發展過程中存在的風險,推動企業經濟不斷增長。
要想更好地推動財務管理工作的智能化發展,就需要不斷提升財務管理工作人員的專業能力,保證他們更熟練地上傳數據信息到信息系統,保證系統中數據的完整性,讓系統中的智能板塊適合當前企業需要開展的財務管理工作。在開展智能化財務管理工作的過程中,需要及時地對當前市場瞬息萬變的情形進行對應分析,因此需要相關工作人員不斷提升對市場狀況的把握能力和敏感度,以能夠更加熟練地根據企業財務報表分析業務活動內容,對企業在經營發展過程中的潛在風險進行預測,及早制定完善的防范措施,幫助減少企業在經營發展過程中造成的經濟損失。
要想良好地推動企業內部的財務管理工作實現智能化發展,企業需要不斷完善當前的財務管理體系。明確不同崗位工作人員的具體工作內容及工作職責,推動工作人員不斷學習掌握先進的智能技術,更熟練地應用自動化系統,對企業的財務工作進行分析和處理,整體提高企業內部的財務管理水平。
財務核算是企業財務管理中一項重要工作,通過財務核算可以清楚掌握企業各項資金的去向和企業業務運行狀況,從而對企業的業務進行調整,減少企業在經營發展過程中存在的風險,這需要企業在財務管理工作智能化發展的過程中不斷推進核算系統的建設工作。通過建立財務信息收集平臺,對企業的各項業務經營發展狀況進行監管,并將企業在開展業務前進行的預算工作結果上傳到智能化財務管理系統中,幫助及時檢查對應的業務運行狀況,有效掌握和反饋企業業務發展過程中存在的異常,從而使相關部門的工作人員能夠及時調整業務,減少企業在經營過程中可能造成的損失。
智能化財務管理系統的建設和完善工作在財務管理智能化推進過程中越來越重要。為保證整個財務管理智能化系統中包含的財務管理工作內容更加全面和廣泛,企業需要對內部各項財務工作進行處理,對數據信息進行歸納,在保證財務數據信息完整性的前提下,更加有效地開展財務管理工作,調整企業內部資金,發揮資金的重要作用,為企業帶來更大的經濟利益。企業內部信息的收集狀況對企業財務管理智能化發展具有重要影響,這需要不斷加強信息平臺建設,通過在企業各業務部門設置對應的信息收集系統,讓部門人員上傳本部門的業務財務信息,保證自動化系統能夠對獲取到的數據信息進行處理和反饋,是財務管理工作的順利開展的重要前提。
開展財務管理工作能及時有效地對企業內各部門進行財務信息的反饋,使各部門能夠根據財務報表調整自身業務的運營情況,減少業務在開展過程中的財務風險,這需要企業不斷加強智能財務輔助系統建設。在全部財務管理工作完成后,將財務報表以及財務結果上傳到智能輔助系統中,相關業務部門人員通過對業務經營狀況進行對比分析,調整業務的資金投入,并對市場發展狀況進行分析,從而開展下一步的決策工作。
在財務管理系統中融入智能化的技術手段,系統能夠更快速地處理和分類獲取到的各項財務數據信息,并且按照數據信息的重要程度設置安全防護密碼,以保證整個系統內部各項財務數據信息的安全性。同時,夠運用云計算手段對獲取到的數據信息進行處理和歸納,以相應財務報表的形式展現出來,有助于企業財務人員進行分析和決策,為企業創造更高的經濟效益。