蘇潔
(湖南天易集團有限公司,湖南 株洲 412200)
當前,在市場經濟體制不斷改革和全球經濟一體化發展背景下,企業面臨較大的發展壓力和更多的競爭挑戰。如果企業不加強經營分析管理,就會制約自身發展,從大部分企業經營管理現狀來看,企業在發展中還面臨一些難點,企業只有加強重視,針對難點改善現狀,才能走上一條可持續發展道路。
經營分析這一管理手段最開始產生于西方國家,在改革開放以后逐漸被引入我國企業的管理工作,并成為企業發展的重要動力。目前,經營分析成為我國大部分企業管理工作中的重點工作內容。企業在進行經營分析時,都會結合國內的經濟環境、發展形勢與自身實際情況,完善發展戰略[1]。從這一角度來看,經營分析可以促進企業持續發展,給企業長遠發展提供有力支持。有效的經營分析工作可以幫助企業走出困境,快速發現并及時解決問題,確保企業問題可以得到有力解決或緩解,為長期發展奠定基礎。
對于企業來說,經營分析指對某個階段的企業生產、經營活動所產生的數據信息加以收集、分析,并將分析所獲得的結果進行總結反饋的過程。從經營分析結果可以看出企業在某個階段的運營情況,以此幫助企業管理者及時通過分析和查閱經營分析報告,了解現階段企業運營存在的問題,及時制定風險防范措施。對企業而言,經營分析還有著輔助企業建立經濟責任制度的作用,對員工積極性的激發有著重要影響。
企業的主要發展目的在于盈利,而盈利的前提是企業必須具備較強的競爭力,能夠在競爭激烈的市場中獲得一席之地,這對企業實力有極大的考驗。同時,在全新的經濟體制環境下,企業在發展過程中,必須通過合理的經營分析手段進行現代化管理,以往的分析理念與方法早已不適用,弊端逐漸凸顯[2],如企業文化缺失、宏觀戰略目標缺失,進入新時期,只有解決這些問題、改變現狀,落實現代化經營分析手段,才能有力推動企業進步。
從大部分企業的經營現狀來看,可以把經營分析步驟具體分成七個,分別是確定基本框架、收集整理數據、計算數據KPI(關鍵績效指標)、比較歷史性數據差異、分析問題、制定改進措施、實時跟蹤執行情況。但是,許多企業落實經營分析時,一般會將重心放在成績上,并沒有對存在的問題進行深入分析,更沒有對執行情況進行實時跟蹤。這不但不能發揮經營分析的作用,而且步驟上的缺失也使得其他環節的工作難以有序開展。
縱觀我國企業經營分析現狀可以發現,一部分企業在經營分析時所使用的方法并不適用企業自身經營情況。在企業管理制度改革前,企業都是較為傳統的管理理念,大多企業長時間受傳統思想約束,很難在短時間內轉變經營分析方法,所以到目前為止,依舊有一些企業還在使用傳統方法開展經營分析。采用傳統的方法會使經營分析報告缺乏完整性,經營分析結果也沒有太大的參考價值,對于企業管理而言沒有起到很大的實質作用。
企業經營分析內容主要包含了財務能力分析、經營戰略分析、生產能力與運營能力分析、發展方向分析等。就大部分企業經營分析現狀可以看出,在落實經營分析時,企業更偏向于指標化,將大部分重心集中在企業運營能力與生產能力分析上。甚至一些企業認為自身規模較小,不需要重視經營戰略分析,只關注生產能力和運營能力就可以了。正是因為思想上的不正確,經營分析工作才難以完全落實,此外,在分析企業生產能力和運營能力時,存在較為嚴重的形式化現象,直接影響企業可持續發展。
企業在落實經營分析的過程中,必須優化分析環節。一方面,企業要確立發展目標、開展后續工作,就必須掌握現階段的運行情況和最新發展動態,以此來調整發展戰略;另一方面,企業需完善對應制度。在經營分析時,結合實際情況,不斷完善和創新經營分析制度,確保管理人員可以結合規范進行經營分析,這樣一來,可以確保經營分析作用能夠得到充分發揮,以經營分析的高效開展促進企業有序發展;企業管理人員還需在清楚企業運營情況的基礎上,重視經營分析難點,在后續工作中著重分析難點內容,以增強企業經營分析的全面性和科學性[3]。
對企業來說,經營分析的準確率和效率與分析方法有著密切聯系。當前,大多國有企業已經廣泛使用行政方法、經濟方法等進行管理。經營分析的主要方法有業務分析法、調研分析法、行為分析法、數量分析法等。其中,業務分析法主要指對企業的生產與經營活動問題發生的具體原因進行探索;行為分析法主要指對于企業現階段的資質、員工、文化等加以分析;數量分析法也可以稱之為定量分析法,主要是通過統計學與會計學的結合來進行分析;調研分析法則是業務分析法、數量分析法和行為分析法三種方法的結合。
另外,企業也可以采用決策樹方法和量本利分析法展開經營分析。決策樹方法指企業在經營分析時,把決策問題的狀態、頻率、預測結果等用樹狀圖的形狀加以表示,并通過觀察和分析樹狀圖,制定有效的經營策略。該方法在現代企業管理中使用較為頻繁,在經營分析中同樣可以加以應用。對企業來說,進行經營分析,就是為了實現更好的發展和經營,而發展與經營的重點則在于決策。因此,企業必須以長遠的目光看待各階段問題,找到最適合的發展之路,解決問題的各種想法可以通過決策樹方法來展現;在企業經營分析時使用量本利分析法,首先要考慮的是成本、盈利、虧損等問題。通過該方法可以對企業的經營成本加以分析,并得出成本、產出、銷售情況之間的關系,對盈利和虧損情況進行預測,從而制定有效的經營方案,幫助企業扭轉不利局面。
通過使用這些方法展開企業經營分析工作,不但滿足現代企業的管理需求,也與企業發展相協調,增強企業核心競爭力,為長遠發展提供有力支持。
企業要針對經營分析內容堅持精細化原則。提高經營分析在企業管理中的地位,加強管理人員重視,以此促進經濟效益和社會效益增長。在實際的經營分析過程中,管理人員必須結合相關規范標準進行操作,全面覆蓋規范標準中所制定的分析內容,只有在對各部分內容進行精細化分析的基礎上,才能發現存在的隱性問題。如果只是簡單分析或只抓側重點分析,就會忽略掉一些隱性問題,久而久之就會影響到其他環節的順利進行。同時,管理人員還應學習經營分析相關的專業知識,確保管理人員可以在工作中做到企業問題自檢自查、自己解決,給經營分析的高效實施提供更多支持。除此之外,企業必須定期分析行業發展制約因素,對外部經營環境展開戰略性分析。尤其是要加強對經營分析工作中搜集到的數據信息的分析,通過數據信息分析結果預估行業發展趨勢、總結企業發展規律,發揮經營分析結果的價值。
在企業管理中,應重視經營分析,通過經營分析促進企業持續發展、提高企業經營績效、提升企業競爭力的積極作用。大部分企業經營分析現狀中還存在理念偏差、經營分析方法不適用、經營分析形式化等嚴重問題。在實際的管理過程中,企業可以通過優化經營分析環節、轉變經營分析方法、細化經營分析內容等對策進行經營分析,推動企業可持續發展。