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企業會計報表分析存在的問題與對策

2021-11-24 20:32:53魏妍如
經營者 2021年4期
關鍵詞:效益分析企業

魏妍如

(新疆新能有限責任會計師事務所,新疆 烏魯木齊 830000)

一、引言

當前我國企業的發展離不開會計報表數據,很多企業在評判和總結過去的經營效益時,都會采用財務數據指標,因此相對應的會計報表分析工作尤為重要。因此,企業必須提升對會計報表分析中問題的重視度,盡快解決問題,使會計分析的內容更加全面和準確,為領導的決策提供專業意見。

二、企業會計報表分析的重要性

會計報表包括企業運營和發展的絕大多數數據。通過會計報表分析可以了解企業過去的運營效益,調整企業管理手段,揚長避短,為后續發展夯實基礎。同時,會計報表分析還能通過數據對比分析,挖掘企業的潛在機會,促進企業的長遠發展。會計報表分析能從企業經營的角度,對企業經營中的資金周轉、存貨、成本效益情況進行分析,檢查企業預算完成情況,考察經營管理人員的業績,為完善激勵機制提供幫助,使企業管理者進一步了解企業的優劣勢,在此基礎上調整企業的管理方向,預測企業未來的報酬和風險,作出正確的決策,使企業的發展更上一層樓。

三、企業會計報表分析存在的問題

(一)財務人員的專業性不強

首先,很多企業財務人員的日常工作飽和,所呈現的會計報表內容缺乏有效的溝通,即使是制定財務報表的人員,對整體的財務數據也缺乏了解,更沒有對企業的實際經營狀況進行考察,因此會計報表分析具有一定的片面性。其次,不同財務人員采用的分析方法不同,再加上個人主觀色彩的影響,財務人員對同一份會計報表的關注點不同,難以從企業整體經營的角度開展工作,可能對管理者的后續決策造成不利的影響。最后,一些財務人員立場不堅定、存私心,部分管理者為了向其他領導展現自身的工作能力,會對財務人員施壓或者給予一定的好處,讓其篡改某項財務數據,在分析會計報表時,偏重、夸大某個項目的盈利情況。這種現象會嚴重影響企業的正常發展,使企業經營面臨威脅。

(二)采用的財務數據存在一定的滯后性

生成企業會計報表時應用的財務數據都來自企業以往的各項經濟活動,企業的財務分析工作往往以大量的數據報表為基礎,但企業的財務數據是實時變化的,因此會計報表分析的數據具有一定的滯后性。除此之外,企業的季度和年度財務分析會受相關會計報表出具時間的影響,如果企業不重視這些報表或者財務部門對此項報表出具時間的要求不高,會影響企業對季度、年度經營狀況的評判時間,進而影響企業下一階段管理計劃的調整。

(三)會計分析的方法不合理

專業財務人員分析會計報表時,企業領導對企業的資產負債狀況、盈利狀況以及資金周轉情況較為重視。而很多財務人員采取一定的方法分析完數據后,便不再采用其他方法進行分析;相關的比率、趨勢和對比分析沒有一一評判企業的經營狀況,更沒有對不同項目、不同階段進行定點、定量分析。因此,應用的會計分析方法無法精確地反映企業每項工作產生的效益、項目的成本效益以及每個階段的資金周轉情況,進而無法為企業提供更好的經營建議,這也是財務工作初衷缺失的一種體現。

(四)未滿足大數據時代的要求

隨著大數據時代的到來,很多企業領導開始關注大數據。大數據帶來的機遇對企業具有“質”的影響。但很多企業的財務人員對財務報表進行分析時,采用的數據、方法都不符合大數據時代的要求,數據缺乏指標系統,因此不能分析企業在所處行業中的經營效益情況。同時,傳統的會計報表分析依靠手工錄入數據,無法保證會計信息的準確度,更無法保障會計信息的安全性。不應用大數據技術實時監管企業會計信息,就無法針對企業的某項業務問題制定精準的協調措施,從而導致企業的財務風險加大,使企業失去競爭力。

(五)財務分析過度依賴審計報告

“安然事件”使企業對審計工作有了新的認識。很多企業未實質性地開展會計報表內部和外部審計工作,出具的審計意見報告毫無意義。財務人員未對會計報表的真實性作進一步核查,導致會計報表分析的數據的真實性有待考證。即使會計分析數據出錯,處罰工作也是大事化小、小事化了,長此以往,領導對該項工作的信任度會逐漸下降。

四、完善企業會計報表分析的對策及建議

(一)加強對財務人員綜合素質的培養

企業財務部門應定期召開部門會議,財務人員不僅要對自身的工作進行總結和點評,更重要的是要各抒己見,對自身負責的業務板塊進行專業的分析,分享自己對公司經營的見解,并提出更佳的財務經營意見,每場會議都應有會議記錄,由專人整理,并結合會計報表對企業開展整體性分析。企業還應根據自身業務特點,引進專業的財務人員,對企業現有的財務人員進行專業化培訓,使其在有效提高工作效率的同時,針對企業存在的問題提出專業意見。與此同時,應加強對企業財務人員的職業道德培養,使其站在公正、專業的角度上分析企業過去的經營狀況,使企業領導能夠清楚地認識到管理的不足之處;不定期考核財務人員的工作效率和報表數據的真實性,對財務人員知法犯法的行為予以嚴懲,杜絕徇私舞弊的現象。

(二)及時關注企業經濟活動,保障會計報表分析的實時性

從企業發展的角度來看,會計報表分析必須以動態數據為基礎,這不僅要求分析數據來源于會計報表,還要求其體現出企業經濟活動的變化、資金流入流出的動向等。在保障會計信息真實性后,在對過去的經濟活動進行點評時,還應結合企業未來的發展動向,對企業的存貨、現金流等狀況進行全方位、實時的動態分析,使管理者了解企業的整體財務狀況。系統地研究企業各項活動及相互關系,發現其與其他企業相比有競爭優勢的資源,增加鏈條有價值的部分,將不產生效益的部分舍棄,及時止損,這樣才能保障其他鏈條的人、物、力。會計報表分析的內容應保證前后呼應,這要求會計報表有前后期任務令閉環,對企業過去和未來的經濟活動進行責任制考核,協助管理者管理企業。財務報告的時效性要增強,及時反映企業的運行狀況。對財務核算數據的監管力度要加大,充分保障企業財務數據的真實性和時效性。

(三)運用合適的會計報表分析方法

會計報表分析只有動靜結合,才能有效評判過去和展望未來。使用恰當的分析方法對企業的各個階段進行點評,例如對企業某投資項目的成本效益、資金周轉率和存貨周轉率與其他類似項目采用比率和趨勢對比分析方法,能更加直接和準確地反映出管理手段對企業效益的影響。因此,要杜絕分析方法固定化的現象,時刻關注市場對企業發展的影響,采用不同的會計分析方法,對企業的經營框架進行有效界定,定期測定企業保本點,開展高效的會計分析工作。合適的會計分析方法不僅能提高會計分析的精準率,還能更加直接地體現出某個項目的優缺點,為企業領導者提供經營決策信息。

(四)合理應用大數據

企業的會計報表分析不能單單依賴于傳統的財務數據,還應引入新的非財務數據,這些數據的收集需要大數據的支持,因此企業應根據自身發展需求引入大數據會計分析系統。此系統不僅能快速、準確地體現企業每項經濟活動發生的過程,還能及時預警企業財務問題,而會計報表分析就可以利用這些問題判斷企業目前的狀態,并提出專業的財務意見供領導選擇。值得注意的是,分析人員應對系統的評判指標定期進行核驗,以防分析內容過于依賴系統,使企業會計報表分析缺乏公正性。除此之外,大數據的應用能使會計報表分析更加精準,明確企業在行業內的競爭優勢與劣勢,有助于企業揚長避短,合理規避財務風險,提高經營效益。

(五)強化企業內外部審計監管作用

首先,企業領導在簽單過程中,要對每一筆開銷心知肚明,并對原因不明或者金額較大的經濟活動予以關注,側面督促審計工作的開展。其次,要加大會計報表審計的工作量,可在分析會計報表時,對審計意見提出異議,協同審計工作共同監管企業的每一項經濟活動。值得注意的是,應健全財務部門獎懲機制,對于在審計或會計報表分析過程中發現的問題,采取相應的措施,并懲罰責任人。這方面可以借鑒國外制度,只有這樣,才能從根源上保證審計工作的規范性,提高會計報表的真實度,進而提高公司對會計報表分析的認知度。

五、結語

企業的會計報表分析工作既是對企業過去經濟活動的總結,也是對企業現在及未來的預警。因此,企業必須重視該項工作帶來的效益,加強對企業財務人員綜合素質的培養,使其能及時、準確地分析企業的長處和短處,為領導決策提供支持。要注重多元化的會計分析方法的應用,總結企業各個階段的經營效益,應用大數據系統,增強會計報表分析的精準性、實時性和全面性,將企業的整體狀況分析到位。

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