從財務視角分析家具企業優化成本管控體系

胡靜

（安吉正天瑞稅務師事務所有限公司，浙江 湖州 313300）

一、引言

在全球經濟一體化的大背景下，家具行業中的各大企業既面臨機遇也面臨挑戰，此時作為企業管理主要內容的成本管控體系，其重要性逐漸顯現出來。從家具企業實際管理的情況來看，成本管控體系是客觀存在的，是不可避免的，因此家具企業需要落實成本管控，同時成本管控體系是否有效又與許多因素密切相關。以目前的實際情況來說，家具企業成本管控要做到有效控制和風險防范，需要從財務管控視角出發，提出控制與風險防范的方法，促進企業穩定發展。

二、成本管控的基本概念

成本管控是企業在一定時間內根據預先設立的成本管理目標，使成本管控主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本管控過程中，對各種影響成本的因素和條件進行一系列的預防和調節，以保證成本管理目標實現的管理行為。對家具企業而言，就是從整個系統出發，嚴格按照之前下達的銷售計劃控制成本，成本嚴格按BOM（物料清單）資料進行ERP（企業資源計劃）運算，并下達采購任務，將額外開支嚴格控制在可控范圍內，導入PDCA循環（PDCA循環的含義是將質量管理分為4個階段：Plan、Do、Check、Act,即計劃、執行、檢查和處理）管理模式，平衡各車間各工序的匹配度，杜絕人員浪費、資源浪費，以最少的投入實現最大的效能，實現家具企業的成本目標管控目的，實現企業利潤最大化。

三、成本管控在家具企業發展中的作用

成本管控是家具企業進行管理的有效方式之一，進一步完善成本管控，有助于公司在發展過程中實現自身的經營戰略目標。具體而言，成本管控在家具企業發展中主要有4個方面的作用。第一，成本管控有助于公司的管理升級。能使人力資源得到進一步的優化配置，增強企業的凝聚力和戰斗力，實現企業的有效管理。第二，有助于企業政策措施的落實。成本管控會給企業的發展提供較為合適的目標，并針對這些目標給出合理的要求和解釋，保證企業政策措施的落實。第三，有助于經營者作出正確的決策。成本管控能夠讓成本控制得到進一步的優化，讓企業經營者對未來形勢有比較準確的了解，制定出相應的戰略措施。第四，有利于企業整體業績的提高。成本管控能夠讓企業的人力、物力、資金、信息等得到有效配置，并在這樣的配置中實現資源的恰當組合，使企業集中優勢力量實現自身的跨越式發展。

四、家具企業成本管控體系優化措施

成本管控是家具企業高度關注的問題，面對當前家具企業普遍存在的成本管控問題，本文提出加強企業成本管控、優化宏觀規劃，提升財務人員基本財務素養，實現企業本身資金合理配置，提升企業管理人員綜合素養等基本措施。

（一）加強家具企業成本管控、優化宏觀規劃

受全球經濟環境的影響，家具企業的經營發展面臨巨大挑戰。針對當前家具企業存在的外部環境問題，家具企業應該加強企業成本管控、優化宏觀規劃。具體來說，主要包括兩個方面：一是對國家相關法律政策、外部市場環境和金融環境及時進行了解，并在進一步深刻理解的基礎上快速反應，制定相應的宏觀規劃成本控制措施，讓企業能夠很好地應對多變的環境；二是建立和完善成本管控預警機制，讓成本管控優化人員和企業的管理者在進行成本管控優化時能夠從預警機制中敏銳地發現成本管控的蛛絲馬跡，從而以最快的速度、最完善的手法讓企業的成本管控優化風險得到防范和控制。

（二）增強家具企業上下游的議價能力

家具企業處于產業鏈的中間環節，成本管控措施需要注意很多方面。一是部分大型家具企業在經營規模迅速擴大后發現自身的成本控制空間很小，受制于上游原料供應企業和下游銷售企業，企業通常會選定目標上下游企業，通過收購兼并上下游企業來降低自身的成本。二是對大多數小型家具企業來說，經營規模還不足以去收購兼并，在經營發展過程中需要頻繁和上游原料企業以及下游銷售企業進行商談。在這種經營環境下，家具企業需要制定完善的成本管控措施：對上游企業可以選定多家供應商，多方比價，壓低采購價格，降低風險，對下游企業可以采取加速回款、銷售返點、銷售折扣等措施，降低資金的占用成本，更好地實現成本管控。

（三）提升成本管控人員的綜合水平

在家具企業中，管控人員的專業能力直接影響成本管控。一般情況下，成本管控人員只有全盤成本控制意識強，才能夠及時發現成本控制中的問題并積極采取有效的措施進行應對。因此，要讓家具企業中的成本管控得到控制、風險得到防范必須提升成本管控人員的水平。一是要全面增強成本管控人員的降本增效意識，將理論與實踐相互結合，然后在理論的指導下對成本管控實踐進行較為全面的認識；二是要提升成本管控人員的專業技能，對家具企業成本管控的重點進行把握，深入前端采購、倉儲等環節全面了解成本管控流程，并給出更好的成本管控優化建議；三是要提升成本管控人員的溝通協調能力，因為家具企業涉及的成本管控環節較多，成本管控不是財務部門能獨自完成的，需要采購部門、倉儲部門、生產部門等部門全力配合，在這個過程中成本管控人員需要與其有效溝通，提取成本控制的有效數據，更有針對性地進行成本管控。

（四）合理配置家具企業的資金

對于部分資金不夠充足的家具企業而言，對企業本身的資金進行合理配置是降低成本的重要途徑。具體來說，家具企業的管理人員在資金分配時需要整體把握，統籌考慮，優先解決企業當前的資金支付問題，將資金用在企業的發展中，對于那些暫時不需要或者不夠要緊的采購項目可以暫緩支付，這樣才能讓家具企業的資金用在“刀刃”上，盡可能避免出現企業在發展中因為資金不足導致成本管控措施難以推行的問題。比如，家具企業在原材料采購中分散采購和一次性大量采購的成本有很大區別：資金緊張的家具企業采取分批采購的方式會導致議價能力降低，采購成本增加，而部分家具企業在資金能力充足的情況下，結合自身實際情況，一次性大量采購原材料，能增強對供應商的議價能力，很好地降低企業的采購成本。

（五）增強家具企業管理人員成本管控意識

家具企業管理人員的綜合素養也是成本管控得到保障的重要因素，成本管控要做到有效控制與風險防范需要增強企業管理人員的全盤成本管控意識：一方面，需要提升企業管理人員的財務素養，讓其對企業的財務情況有非常詳細且全面的了解，并且能夠在短時間內從財務信息中獲取對經營管理有利的信息；另一方面，應該提升企業管理人員的管理素養，讓其對國家政策、市場前景以及家具企業本身有非常全面的理解和認識，并能夠根據自己了解到的情況制定有效的企業發展規劃，盡可能地避免決策失誤導致成本增加。

五、結語

成本管控體系的優化能夠讓家具企業在市場競爭中得到發展。實踐證明，從財務管控角度出發更能讓企業在發展的過程實現成本的優化，促進企業的進一步發展。因此，面對這種客觀情況，家具企業就需要從企業成本管控優化的宏觀規劃出發，提升財務人員的財務素養，實現企業本身資金合理配置，提升企業管理人員綜合素養，讓家具企業中的成本得到有效的控制，做到有效的風險防范，讓家具企業能夠通過成本管控獲得進一步發展，在發展過程中優化資本，進而實現長期可持續發展。