赤海英
(國電電力大同發電有限責任公司,山西 大同 037043)
當前電力企業經營管理中存在的財務風險越來越復雜,若不能進行準確的預測與評估,并及時采取合理的應對策略,必然會對企業的穩定健康發展產生不良影響。因此在新形勢下,需要將內部控制視為提升企業核心競爭力的重要基礎,以內控理論為指導,注重財務風險的控制與防范,進一步落實全面風險管理。
一是適宜性原則,指結合企業項目建設需求、業務活動特性等確定內部控制工作的內容,根據實際變化加以調整,確保內控制度落到實處;二是全面性原則,指企業需要將內部控制融入電熱工程建設、火力發電設備檢修、電力工程技術咨詢等主營項目當中,同時考慮對合同簽訂、資金管理等多個環節展開全過程的監督與控制,以達到全范圍覆蓋的目的;三是重要性原則,由于企業中各項工作的重要程度不一樣,不同業務面臨的財務風險不同,對內控制度的要求也有明顯差異。
電力企業的財務風險可從內、外兩大層面進行劃分,內部風險包括戰略風險、財務風險、經營風險,其中財務風險又包括資金管理風險、成本控制風險、應收賬款風險等,外部風險包括法律風險、政治風險、經濟風險等[1]。企業財務風險特點主要有三點。第一,不確定性。電力企業資產負債率偏高,若外部環境變動過大,金融市場不穩定,那么相應的財務風險也會加大,風險防范措施制定也較為困難。第二,激勵性。面對財務風險的影響,企業必須從多個角度出發,展開全面且深入的分析,采取有效手段預防并合理規避風險,激勵企業健康可持續發展。第三,損益性。風險與效益呈正比關系,為了實現經濟效益最大化,企業必須從容應對一系列風險,提升自身風險控制與防范的能力。
企業涉及的工作領域包含電力、煤炭、新能源等,財務活動相對復雜。具體工作中,有的企業對財務風險管理認知不到位,缺乏前瞻性與科學性,不能根據市場環境、內部管理需求優化調整內控機制,難以確保企業各項工作的優質與高效開展;有的企業內控制度沒有落實到位或者執行效力不強,財務管理面臨一定的風險;此外,有的企業監督機制不夠健全,未能覆蓋企業財務活動的全過程,導致一些業務流程缺乏監管,數據信息不夠真實,企業難以準確把控潛在的風險因素。
有些企業不重視內部溝通,信息反饋機制不成熟,雖然引入了信息技術,但只用于單方面的統計或計算工作,各部門信息缺乏融合性,難以實現共享共通,出現了“信息孤島”的情況。這導致財務人員無法快速獲得所需的數據信息,同時也不能保證信息的準確性,無法及時提供給企業管理者,工作質量與效率較低。由此可見,企業內部信息反饋機制缺失,會引發許多財務風險。
有的企業財務決策體系不夠完善,無法從專業角度出發,提供針對性的指導,致使財務決策科學性不足。例如,某一電力企業在項目工程建設時,面臨資金不足、資金流動性弱的困境,高層管理者組織會議進行討論,僅以原有的經驗來制定解決方案與財務決策,決策過程缺乏科學性和實際操作性,最終導致財務風險加大[2]。
財務人員綜合素質參差不齊是電力企業面臨的主要問題。例如,部分人員實踐經驗豐富,但創新意識不強;部分人員可快速吸收新的知識,但缺乏實踐經驗,無法很好地將經驗應用到具體工作中。另外,企業沒有完善的內部培訓機制,不能定期開展專業培訓活動,整個財務團隊的合作能力、管理能力不足。
電力企業必須明確各部門、各崗位的職責與權限,防止出現權責過于集中、崗位職能交叉等現象,做到職責分離,逐漸形成相互制約、相互協調的內部關系。審計部門是企業的核心部門之一,能夠為內控體系建設提出可行建議,故而企業需要增強審計部門的權威性,合理設置內審權力,定期或不定期開展內審工作,加大審計監督力度。加強企業文化建設,端正企業員工的價值觀念,增強員工的責任意識,倡導開拓創新、誠實守信精神。加強法制教育,通過開展教育培訓活動增強員工的法制觀念,建立健全法治保障制度。只有正確認識到內控的重要性,營造良好的內控環境,才能夯實內部制度構建的思想根基。
遵循由下至上、由點到面原則,加強宣傳教育活動,由部門管理者帶動示范,逐步形成人人重視風險控制的局面;結合企業實際運營管理現狀及財務活動的特性,確定財務內控的主要對象及管理范疇,制定詳細的財務風險內控機制方案;指定專人負責風險控制與防范工作,將風險防控的崗位與財務工作分離。總之,就是根據當前財務管理存在的不足,建立具有針對性的制度,增強約束性,形成完整的財務風險管理體系,使內控工作走上規范化道路。
一方面,電力企業應充分依托信息技術,注重信息化建設,根據管理需要,增強信息系統間的融合性,實現能夠按崗位要求橫向及縱向查詢所需數據的目的,實現內部信息資源及時共享;另一方面,企業還應設立相應的管理制度,規范所有部門反饋信息、共享信息的操作流程,保證數據信息及時有效傳遞,為提高工作效率創造有利條件。
電力企業需要完善財務風險預警機制,準確預測、評估風險,制定具有針對性的方案應對可能存在的風險,明確劃分責任權限。企業要從根本出發,對市場環境、經營現狀、供需關系等展開深度分析,進一步完善風險預警機制,對可能存在的風險進行準確預測與評估。企業也可以依托信息技術,建立以財務風險預警為中心的內控系統,做到預警模塊的全覆蓋,增強風險預警的及時性。結合財務預算設定適宜的上限與下限,展開全面跟蹤監控,準確定位風險控制的關鍵點,合理規避或降低風險[3]。
第一,遵循不相容崗位完全分離的原則,劃分關鍵崗位,如財務保管、稽核檢查等,合理設置不同崗位的權限與責任,形成互相監督與互相牽制的局面;第二,嚴格規范授權審批流程,完善審批程序,按照標準程序進行層層審批,不得越權審批和隨意授予審批權限,從根本上杜絕發生風險的可能;第三,實行全面預算管理,把控好前中后三大環節,科學設置各個關鍵點,鼓勵全員積極參與,并以規章制度保證預算管理的嚴肅性[4]。
一是加強職業道德學習,提高思想站位。企業可以通過開展道德講堂、講述法律故事等方式,端正財務人員的思想態度,增強他們的法律意識。二是優化培訓機制,開展多渠道培訓。定期舉辦專題培訓,將內控風險等理論結合實際情況作為專題,夯實財務人員理論基礎,豐富財務人員工作經驗。三是鼓勵財務人員參加全國統一的專業考試,如會計師、高級會計師等。將考試結果與崗位薪酬直接掛鉤,促使財務人員主動學習。四是建立完善的職業晉升通道。通過設立專業首席師、青年英才,建立相應的人才選拔機制,激發財務專業人員勇于創新、敢于擔當的精神。
新形勢下,加強財務風險內控已成為電力企業內部管理工作最核心內容,對推動企業發展行穩致遠具有積極作用。因此,電力企業必須解決財務風險內控存在的問題,探索完善的策略,不斷提高管理水平,從而在電力體制改革進程中站穩腳跟,實現長遠發展。