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基于管理會計的公立醫(yī)院財務管理策略思考

2021-11-24 20:32:53顧曉花
經(jīng)營者 2021年4期
關鍵詞:會計工作公立醫(yī)院財務管理

顧曉花

(東臺市中醫(yī)院,江蘇 東臺 224200)

一、公立醫(yī)院開展管理會計工作的重要性

在新醫(yī)改發(fā)展不斷深入的背景下,公立醫(yī)院面臨巨大的機遇,同時也面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。開展管理會計工作時,必須根據(jù)醫(yī)院的資金狀況,及時調整醫(yī)院的物料采購、人員成本和基建項目,使醫(yī)院能夠更好地應用新醫(yī)改優(yōu)惠政策,實現(xiàn)進一步發(fā)展。對不利于醫(yī)院的成本費用進行有效的規(guī)劃,減少醫(yī)院可能產生的壞賬損失。管理會計能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際情況,及時調整財務管理方向,幫助醫(yī)院獲取更大的經(jīng)濟效益。開展管理會計工作,能夠根據(jù)醫(yī)院的人員編制和經(jīng)營目標,合理地制定一系列的績效考核制度,并實時跟進員工工作進度,為領導者提供全面、精確的財務數(shù)據(jù),以全面掌控醫(yī)院的經(jīng)濟活動,調整醫(yī)院項目,提高醫(yī)院經(jīng)營效益。管理會計在幫助醫(yī)院預測前景、規(guī)劃未來、科學決策、控制和評價各責任單位經(jīng)濟活動等方面的作用已越來越突出。

二、公立醫(yī)院開展管理會計工作存在的問題

(一)缺少專業(yè)化管理會計人員

許多公立醫(yī)院對管理會計崗位的設置并不重視,管理會計工作的開展也未得到醫(yī)院全體人員的配合,實際的推行工作困難重重,長此以往,管理會計崗位將形同虛設。造成該種現(xiàn)象的原因首先在于醫(yī)院領導對管理會計工作不夠重視,使崗位人員匹配不夠到位,存在核算會計兼任管理會計的現(xiàn)象。雖然核算會計和管理會計崗位的工作內容是相輔相成的,但將兩者合二為一,會使相互監(jiān)督的工作落實不到位。還有部分醫(yī)院的管理會計崗位的工作人員是從財務部門其他崗位調來的,對崗位工作內容缺少一定的了解,專業(yè)度不高,工作執(zhí)行力度不大。

(二)公立醫(yī)院財務管理制度不完善

管理會計的重要性越來越受到企事業(yè)單位的重視,怎樣健全財務管理中管理會計的相關制度,為管理會計提供制度上的工作依據(jù)成為重中之重。部分醫(yī)院引用其他醫(yī)院的制度,沒有結合醫(yī)院自身的業(yè)務特性進行調整和改進,導致管理會計工作內容較為刻板,缺少靈活性。另外,許多醫(yī)院的管理會計工作未覆蓋醫(yī)院全部經(jīng)濟活動,管理工作主要在經(jīng)濟活動發(fā)生后開展,全面預算管理參與度不高,對涉及金額較大的活動關注度小,若后續(xù)發(fā)生經(jīng)濟損失,責任將由管理會計工作人員承擔。

(三)未采取信息化管理手段

管理會計工作應當及時、準確地向醫(yī)院領導反映經(jīng)濟活動可能或已經(jīng)出現(xiàn)的問題,并提出相關解決意見,而發(fā)現(xiàn)問題需要憑借現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息管理平臺。許多醫(yī)院在數(shù)據(jù)傳輸上的資金投入偏向于醫(yī)療數(shù)據(jù)方面,對財務數(shù)據(jù)信息化方面的資金投入不夠重視,致使醫(yī)院處理財務數(shù)據(jù)的速度較慢,不利于開展相關管理會計工作。例如,報銷患者提供社保卡等醫(yī)療保障支付型卡,窗口人員讀取卡內信息后,機器自動生成應收金額。這一項看似快速、簡單的操作,傳遞的數(shù)據(jù)信息是復雜的,如果這些數(shù)據(jù)沒有及時有效地得到傳輸,會計人員就不能及時有效地揪出問題,醫(yī)院財務管理工作就可能陷入長期混亂狀態(tài),不利于醫(yī)院的長期發(fā)展。

(四)管理會計工作監(jiān)管不到位

管理會計是為了規(guī)劃醫(yī)院未來發(fā)展,調控醫(yī)院現(xiàn)存問題的指導性工作,在具體的工作過程中普遍缺少內部醫(yī)院和外部社會的監(jiān)管。在醫(yī)院內部環(huán)境方面,管理會計工作的監(jiān)管范圍僅限于所出具的數(shù)據(jù)分析和事物處理,對真正產生的工作效益缺少一定的考核,導致管理會計人員對自身的工作行為不重視,甚至有些人員共同作弊,制作虛假會計信息,對醫(yī)院造成不良影響;在外部社會方面,整體監(jiān)管力度較小,目前,社會監(jiān)管主體主要包括會計職業(yè)團體和廣大社會公眾、投資者等,由于監(jiān)管主體的監(jiān)管時間不夠長、經(jīng)驗不足、監(jiān)管意識不強、缺乏參與會計監(jiān)管的機會等,社會監(jiān)管力度過小。對內和對外兩方面的監(jiān)督缺失是會計管理工作效率低下的主要原因。

三、公立醫(yī)院改進管理會計工作的對策

(一)提升醫(yī)院管理會計人員綜合素質

公立醫(yī)院的領導應重視管理會計人員帶給醫(yī)院的經(jīng)濟效益,在組建管理會計團隊時,應選擇專業(yè)的管理會計人員,在進行財務崗位調動時,應讓人員通過專業(yè)培訓之后再上崗。除此之外,管理會計人員應定期開展工作總結和工作互評會議,同時積極參加其他部門的會議,分析其他部門開展相關經(jīng)濟活動的難點,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并不斷調整崗位工作內容,進一步提高醫(yī)院的財務管理水平。管理會計人員在參與成本費用預測、控制、核算、分析和考核的過程時,應保持客觀,不能因為主觀想法或其他人員等干擾因素,采取不適合醫(yī)院的財務管理手段。

(二)完善醫(yī)院財務管理制度

財務管理的目標是優(yōu)化醫(yī)院財務狀況,豐富醫(yī)院成果,而管理會計是通過設定醫(yī)院的短期、長期經(jīng)營目標,間接性參與醫(yī)院的經(jīng)濟活動,并向領導提供決策性信息。由此可見,要想提高醫(yī)院的管理會計工作效率,必須加強醫(yī)院財務管理制度的建設,主要從兩方面入手。一是制度的全面性,醫(yī)院的經(jīng)濟活動相較于其他企事業(yè)單位較為單一,但是覆蓋的范圍較為廣泛,大到醫(yī)療設備采用、人員和藥品的成本核算,小到醫(yī)療垃圾處理費用的核算。由此可見,財務管理制度應對醫(yī)院涉及的每項經(jīng)濟活動都進行成本、費用核算標準處理,以方便后續(xù)開展管理會計工作,對每個項目進行考核。二是制度的靈活性,醫(yī)院應根據(jù)業(yè)務特點,靈活調整醫(yī)院的財務管理規(guī)章制度。例如,管理會計在實際測算過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備供應商提供的發(fā)票稅點不一,那么應及時調整相關制度中對供應商的選擇標準。公立醫(yī)院應當根據(jù)最新的工作需求以及各項政策的變動,優(yōu)化財務管理工作流程,簡化工作環(huán)節(jié),提高工作效率,增強各個環(huán)節(jié)之間的銜接性。例如,政府會計制度實施后,根據(jù)相關制度對醫(yī)院財務工作產生的影響,重新設計財務系統(tǒng)和相關工作流程。

(三)完善醫(yī)院財務信息化管理平臺

會計電算化不能局限于簡單的記賬、算賬和報賬等常規(guī)性工作,或者內部網(wǎng)絡信息發(fā)布管理通知,要運用現(xiàn)代化的管理手段,努力提升醫(yī)院的綜合管理能力。醫(yī)院應加強內部信息和外部信息的傳遞和處理,為管理會計工作提供及時、準確的財務數(shù)據(jù)。醫(yī)院可使用先進的信息化管理平臺,有效銜接醫(yī)院內部的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),讓管理會計人員在調取、讀取數(shù)據(jù)時,能在第一時間對存疑數(shù)據(jù)采取相關措施,減少醫(yī)院損失。平臺在實際應用過程中,應對每個部門進行授權,方便管理會計人員通過各部門上報的數(shù)據(jù),串聯(lián)醫(yī)院的經(jīng)濟活動,參與醫(yī)院的管理活動。同時,保證信息化管理平臺及時對外界市場的數(shù)據(jù)作出反饋。例如發(fā)布某項稅收政策后,管理會計人員能夠及時調整醫(yī)院資金支出方向,合理規(guī)避稅收風險,提高經(jīng)營效益。

(四)加大醫(yī)院對管理會計工作的監(jiān)管力度

醫(yī)院內部對管理會計的監(jiān)管,不僅包括考核工作產生的效益,還包括監(jiān)管相關工作內容。例如,數(shù)據(jù)來源的準確性、分析方法是否得當,重點是對管理會計的工作行為進行監(jiān)管,監(jiān)督工作中不能存在徇私舞弊現(xiàn)象。醫(yī)院外部的監(jiān)管更是不可缺少,管理會計為領導出具的決策性意見,需要接受社會群眾的監(jiān)督,保證公平、公正、公開。

四、結語

公立醫(yī)院的管理會計工作是推進醫(yī)院發(fā)展的重要工作。醫(yī)院應重視管理會計工作團隊、制度的建立,從根源上保障相關工作的正常有序開展。同時加快醫(yī)院信息化管理平臺的構建和完善,保證管理會計人員能夠更加全面、精準地獲取財務數(shù)據(jù)。最后,要落實管理會計的監(jiān)管工作,保障管理會計工作的真實性和獨立性。

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