萬凌麗
(泰安泰山基業開發建設有限公司,山東 泰安 271000)
內部控制是企業財務資金正常運轉的基礎和保障,建筑施工企業的財務內部控制工作對企業的經營發展尤為重要。科學合理的財務內部控制制度和內部控制管理工作方法可以幫助企業調整經營戰略目標。建筑施工企業應加強財務內部控制,節約生產成本并提高企業的核心競爭力,促進自身不斷發展并獲得更高的經濟效益。
目前,很多建筑施工企業的財務內部控制管理存在問題,導致企業蒙受經濟損失。建筑施工企業還存在財務內部控制能力低的問題,企業內部職權管理的混亂對財務管理控制能力產生了很大的影響,財務內部控制能力低使企業的資金調度無法有效執行,企業無法對財務管理進行有效掌控,嚴重影響了企業財務內部控制管理工作的開展。
建筑施工企業進行財務內部控制能夠有效防范企業的財務風險。建筑施工企業內部控制工作的基本目標是對企業的風險進行有效管控,在各種企業風險中,很多風險都是由財務風險引發的,而企業的財務內部控制能夠降低風險發生的概率,減少財務風險對企業的不利影響。建筑施工企業進行財務內部控制還有利于對建筑工程項目進行全面管理,建立科學的財務內部控制制度,可以更好地經營建筑施工企業的項目,管理建筑施工企業的資金。例如,在材料的采購、人員成本、項目預算等方面,通過財務內部控制把控所有環節,可以提高建筑施工企業的經濟效益。
首先,建筑施工企業需要根據企業的實際情況完善財務內部控制制度體系,使財務內部控制制度體系成為企業財務人員工作的依據,為財務人員設定明確的任務、權限、目標和責任,通過企業具體情況和理論、經驗的結合不斷完善財務內部控制制度體系,使財務人員按照制度規范和程序流程開展財務內部控制管理工作。其次,建筑施工企業應當不斷完善財務內部控制的預算體系。財務人員需要在整體上把握企業的財務工作,了解企業財務內部控制工作的目的、核心和注意事項,在財務內控工作中要特別注意資金的往來和資金的使用源頭,最大限度地提高企業資源的使用率和企業經濟的效益。最后,為了保證建筑施工企業能夠貫徹落實財務內部控制制度,可以使用獎懲制度對其進行約束。細化財務工作的預算對員工進行評價和考核,以此保證建筑施工企業的財務內部控制工作順利開展。
建筑施工企業在開展財務內部管理工作的過程中,應當建立健全財務內部審計監督機制。監督工作對企業項目和財務管理具有十分重要的作用,資金數額大、監管困難的建筑施工企業尤其應該建立科學的財務內部審計監督機制,在財務內部控制工作中完善內部審計監督機制。建筑企業的財務內部審計監督應重點檢查和核對項目的成本管理以及資金預算與實際的使用資金之間的差額,利用監督機制保證成本管理和資金預算有效落實。建筑施工企業財務內部審計監督部門應當聘用專業能力強、綜合素質高和思想品行優秀的人員,加強審計監督部門人員和工程項目、業務活動之間的聯系,同時保證審計監督部門具有相對的獨立性。財務內部審計監督的主要工作職責是對企業的財務信息進行監督,對企業各部門和重點項目的資金往來和財務信息進行審計和監督,擴大審計監督工作的范圍。審計監督人員應明確工作的內容和程序,最大限度地發揮審計監督在企業財務內部控制中的作用,進一步優化企業的財務內部控制體系。
建筑施工企業經常會面臨財務風險,企業需要制定財務風險管控措施對企業的財務風險進行有效的控制和預防,尤其要對建筑企業的成本和預算的資金進行風險評估,建立科學的風險評估機制,實現對成本資金和預算費用的全面管理,進而提高企業財務管理的內部控制和風險防范水平。建筑施工企業需要根據具體工程項目和業務的財務資金運作情況進行財務風險防范,規范風險防范工作的流程并制定風險預警機制,對可能發生的風險進行評估,及時制定防范措施,降低風險發生的概率以及風險對企業產生的影響。建筑施工企業的風險防范應立足于業務流程和客戶財務狀況,詳細了解與財務有關的信息,將得到的信息和資源進行有效整合,對風險進行有效評估和控制。建筑施工企業可以利用信息系統對企業的內部財務信息和外部資源信息進行統一管理,讓各方面的信息資源得到有效利用,最后實現對企業成本資金的有效控制,提高建筑施工企業的經濟效益[1]。
建筑施工企業應當加強財務內部控制的力度,重點對企業的成本管理和資金預算進行控制。首先,企業需要在招標和投標的過程中盡可能多地掌握會對工程項目產生影響的因素,分析工程項目的可行性并對收益進行預估。財務人員應到施工現場考察建筑工程項目的情況,仔細核對項目的實際成本費用和預算的資金之間的差異,根據實際情況和企業的經營管理情況制定相關策略。其次,企業在工程施工過程中需要及時對各項財務活動進行控制和監管,以降低工程項目施工中的成本,對成本進行有效控制,通過控制建筑施工中的材料、人員、設備、運輸等成本提高企業的經濟效益。例如,在材料采購準備期間,企業需要對建筑材料供應商進行調查,對材料的質量進行仔細檢查,核實材料的入庫信息等。在施工中要重視人員的安全保障和建筑工程的質量,避免發生安全事故,避免風險發生使企業損失嚴重。
隨著科學技術的發展,信息化技術在各行各業都得到了廣泛應用。開展建筑施工企業財務內部控制工作時也可以應用信息系統,提高財務內部控制工作的信息化水平,以免出現財務信息與實際不符或信息滯后等問題。財務內部控制信息化建設應實現成本費用和預算資金的信息化和智能化管理,對預算資金進行精確計算,對成本費用進行高效管理和分析,使信息化系統為成本的有效控制和資金的合理預算提供技術保障。建筑施工企業應從內部加強財務信息系統建設,利用信息化技術提高企業的財務數據核算、財務信息分析以及決策參考的水平,保證施工使用的資金和成本合理,為企業財務內部控制工作的開展提供精準的財務信息,以免因人工記錄和核算失誤為財務內部控制工作帶來不利影響。同時,建筑施工企業需要加快財務內部控制信息平臺建設,并在實際的工作中推行應用。建筑施工企業的工程項目往往周期較長,且涉及的部門、人員較為復雜,財務內控管理有一定難度,而財務信息系統可以對信息數據進行集中管理,有效解決企業財務信息滯后等問題[2]。
建筑施工企業為平衡企業中各個部門和各個業務項目的資源,使用最低的成本和最少的資金投入獲得最高的效益,需要明確財務內部控制工作的重點和關鍵。企業領導者應認識到成本管理和資金預算在財務內部控制中的重要作用,有針對性地開展成本管理和資金預算工作。這需要建筑施工企業明確財務工作流程和環節,對財務內部控制的整體工作有明確的了解,對企業的經營管理項目和發展戰略目標進行全面掌控,明確財務內部控制工作的核心。在成本資金使用的風險評估工作中,要找到風險發生概率高和影響嚴重的部分,將其作為財務內部控制的重點,對成本資金進行嚴密的監控和精準的分析,使財務內部控制工作有效開展。為增強財務內部控制的執行效果,企業應該制定監督考核機制并提高工作人員的工作能力,保證財務內部控制工作的各項內容都能得到有效落實。
建筑施工企業應提升對財務內部控制的重視程度,重點對建筑企業和施工單位財務往來中的成本管理和資金預算進行控制,建立完善的財務內部控制體系,建立健全企業的財務內部審計監督機制,開展財務風險管理,加強財務風險防范,強化建筑工程財務內部控制,在企業財務內部控制中應用信息化技術手段,建設財務信息系統,明確財務內控工作的關鍵并提高執行力。