楊旭東
(普華永道中天會計師事務所,上海 200021)
在The End of Accounting一書中,巴魯克列夫教授用大量的例子證明了傳統財務報表中的信息在投資者或企業作決定時不具有參考價值。對企業決策而言,傳統的財務信息已經失去了意義。與此同時,大多數企業將財務部門摒棄在核心部門之外,企業的財務部門面臨巨大的挑戰。因此,面對日益激烈的市場競爭,財務部門需努力提高財務信息在決策過程中的參考價值和使用價值,這是目前企業財務部門的關鍵定位。
目前,現代化科學技術快速發展。在企業會計的核算領域中,人工智能技術的發展也十分迅速,甚至出現了機器代替人力的趨勢。如何在這種情況下避免自己被淘汰,實現財務業務的一體化,是目前眾多企業財務部門需要思考的問題。
傳統企業財務部門對財務人員的要求較低,財務人員擁有填制記賬憑證和計算會計科目的能力即可。但是在如今數字化不斷發展的環境下,財務人員還必須具備數據采集能力和數據加工能力,同時掌握IT技能和電子商務技能。為了不被社會淘汰,財務人員要努力轉型,成為企業需要的復合型人才。
財務工作是企業的核心工作,財務工作的主要職能就是衡量和評判企業,這是評價運營績效的重要指標,也是對企業運行決策情況的判定。所以,財務工作必須順應時代的發展,在轉型中找準自己的時代定位,彰顯自己的價值,從而引領企業進行轉型。財務工作的轉變主要包括3個方面。
目前,財務工作已經進入智能化時代,人工智能已經能夠取代財務部門完成部分基礎工作,因此財務部門需要重新對自身進行定位,要從職能單一的記賬型部門轉變為具有多項功能的創造型部門。財務工作職能的轉變最重要的就是財務人員的轉變,財務人員要提高自己的綜合素質,擴大自己對財務的認知范圍,同時還要具有發現價值和展現價值的思維。此外,財務人員要擁有幫助企業降低成本的能力,要利用各種政策降低成本,增加利潤。
大數據的發展使不同工作的聯系更為密切,不同工作的相互融合促進了企業的發展。業財融合是財務工作在新時期的發展趨勢,財務與業務充分融合能取得“1+1>2”的效果。財務工作不應該只注重成本控制,更要幫助業務部門抓住發展契機,支持業務部門,以業務促進財務,實現企業生態系統的智能化以及開放化,讓企業能夠在數字化轉型的過程中實現內部蓄力、外部發力,從而創造出更高的價值。
近年來,我國大部分企業選擇將財務工作交給共享服務中心完成。面對這一改變,財務部門不應該對共享服務中心產生抵制心理,而應比共享服務中心做得更好。財務共享中心能通過少量人員幫助企業建立一套完善的財務管理系統,實現財務會計的一體化。因此,財務部門應該主動放棄對基礎業務的把控,應從基礎業務轉向中高端的財務工作,以經營活動的管理預測工作為主,依靠這種方式實現財務數據和財務人員的高端化。
傳統的財務思維和業務思維彼此對立。財務思維注重短期效益,而業務思維注重長期效益;財務思維追求利益最大化,而業務思維追求總量最大化;財務思維考慮的是不相關成本,業務思維則需考慮相關成本。在數字化的財務工作中,有效的企業數據共享能讓財務更加注重對業務數據的分析,業務可以充分利用財務資源,財務也能推動業務的改善。由此可見,業務與財務的融合能夠實現財務業務一體化,進而增強企業的核心競爭力,使企業的后備力量更為強大,以此促進企業的成功轉型。
在智能化的財務轉型過程中,財務共享服務能得到優化,秉持優化財務組織結構,提升企業經營效率的目的,財務共享服務可以為企業提供一種新型的管理模式。通過對企業內部日常事務的集中處理,達到財務運算規?;哪繕?,從而有效降低財務運作成本。財務共享服務中心的建立為企業進行集中財務管理、強化分支機構管控提供了巨大的便利,為企業帶來了規模效益,可以提高財務管理水平,增強財務的可控性,提升財務數據的透明度,實現財務共享服務的商業化,提高企業競爭力。此外,財務共享系統還能促進財務部門基礎會計人員的重組,有利于企業加強人員管理。
在信息技術飛速發展的時代,數據已經成為一種新型經濟資產,與材料和能源的地位持平。數據作為一項新資產,用它獨特的方式影響著社會各個領域,使資產估值模式得到了進一步的研究和突破。數據給大批企業創造了不菲的經濟利益,已經作為一種重要資產被編入了資產負債表。數據就像食物,它有保質期和有效期,不同類型的數據保質期也不同。數據資產面臨著各種各樣的數據編制問題,數據的周轉速度越快,淘汰的速度也越快,數據被淘汰之后,很快會出現新數據取代舊數據,因此相關財務人員需要對數據的價值取向進行判定和分析,并衡量數據的商業價值。這種變化促使財務人員不斷提高自身的專業能力,不斷優化自身的知識結構。
財務數字化改變了以核算為主的傳統財務工作,改變了財務人員以數據與信息的收集為主要依據進行職責分工的局面,使財務人員的工作范圍擴展到了整個財務行業。財務人員將企業財務數據與行業財務數據進行對比,分析企業的運營情況,可以幫助管理者制定合理的發展策略,促使企業更好地發展。此外,數字化的財務工作環境要求財務人員對企業生產經營的各個環節和程序保持獨立審慎的見解和思考,這可以鍛煉他們的管理思維,培養他們的戰略眼光與格局,有利于其更好地挖掘大數據的商業價值。
綜上所述,在飛速發展的信息時代,企業面臨數字化轉型以及轉型期間的各種機遇和挑戰。財務工作作為企業經營管理的支撐,應順應時代的要求,進行相應的變革,更新并明確自身“智能財務”的定位,實現財務工作的數字化,將新的發展理念融入智能財務中,努力培養高素質財務人員,推動財務共享中心建設,做到財務分析精細化、企業信息交匯即時化、財務業務融合深度化。財務部門這一系列的改變,可以為企業的成功轉型打下堅實的基礎,使企業管理者在企業轉型過程中依靠全新的財務數據作出更加精準合理的決策,為企業創造更大的價值。