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企業(yè)管理會計在應用中的問題與對策研究

2021-11-24 20:32:53胡國民
經營者 2021年4期
關鍵詞:管理企業(yè)

胡國民

(武義信達稅務師事務所有限責任公司,浙江 金華 321200)

一、引言

當前,企業(yè)面臨外部環(huán)境急劇變化帶來的新問題、新機遇,必須順勢而為,調整管理方式,因此財務會計工作被賦予了多樣性、重要性、靈活性、穩(wěn)定性等多重特性,從單純進行核算與監(jiān)督的財務會計轉為偏向于分析過去、把控現(xiàn)在、籌劃未來的管理會計,從而提升企業(yè)的科學管理水平,增強企業(yè)的競爭力和應變力。然而,在應用管理會計的過程中,很多企業(yè)暴露出了一些共性問題,因此研究企業(yè)管理會計在應用中的問題以及相應的對策具有重要的現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)管理會計應用的重要性

(一)有利于提高企業(yè)的風險防范能力

管理會計需要企業(yè)在經營中從戰(zhàn)略、財務、市場、運營、法律等方面深入細致地分析自身,找出存在的風險問題與不足,通過有效識別、評估、分析、應對、預警等活動,科學運用定性、定量及定性與定量相結合的方法探尋解決問題的途徑,及時掌控和調整企業(yè)當前的經營策略,從而幫助企業(yè)提高風險防范能力,有效應對市場變化,更科學合理地籌劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)有利于提高企業(yè)業(yè)績考核的有效性

企業(yè)的業(yè)績考核貫穿企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,利用管理會計深入企業(yè)方方面面的特性,將管理會計運用于績效考核中,有利于及時把握企業(yè)處于運行中的各項業(yè)務活動的執(zhí)行和完成情況,既能幫助企業(yè)完善績效評價體系,提高考核的執(zhí)行能力,增強考核結果的借鑒性,又能精簡企業(yè)考核流程,幫助企業(yè)作出更高效的決策。

(三)有利于增強企業(yè)決策的科學性

管理會計將科學的管理方法與傳統(tǒng)財務會計有機結合,通過財務報告中的量化數(shù)據(jù)和報表附注中的文字描述性補充,結合企業(yè)內部情況和外部環(huán)境變化,推演企業(yè)未來不同戰(zhàn)略所需的營運成本、營運資金以及融資規(guī)模及其變動情況,有利于企業(yè)制定出更全面、準確的經營決策和經營規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要環(huán)節(jié)。

(四)有利于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標

應用管理會計涉及兩個重要概念,即實際成本和標準成本。企業(yè)結合運用機會成本、風險價值、邊際貢獻、作業(yè)成本等各種現(xiàn)代管理會計理念和方法,對這兩個成本進行比較,一方面可以合理預算各項決策方案,選出最優(yōu)決策,另一方面可以實時把握運營動態(tài),增強企業(yè)成本管理的有效性和可靠性,從而在節(jié)省成本費用的基礎上,通過科學的管理提高企業(yè)的生產、經營效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標。

三、管理會計應用中存在的問題

(一)對管理會計的價值認識不充分

管理會計作為會計的重要分支最早起源于西方,在我國應用的時間不長,許多企業(yè)對其的認識比較片面,因此其在運用中沒有引起足夠的重視。一方面,管理會計意味著企業(yè)既需要整合內部各個運營環(huán)節(jié)的日常業(yè)務,又需要整合外部相關領域的數(shù)據(jù)和信息,并以企業(yè)經營管理目標為基點,作出最優(yōu)決策。因此,管理會計工作在實質上非常依賴企業(yè)會計對各類信息資源的分析、預測、解譯和呈現(xiàn)的專業(yè)性和準確性。然而,我國企業(yè)仍然普遍存在權力集中、家族式經營的情況,大股東的個人意愿往往能影響企業(yè)的管理決策,在很大程度上限制了管理會計的實際應用。另一方面,許多企業(yè)管理者不能正確區(qū)分管理會計與財務會計,部分企業(yè)甚至不對兩者加以區(qū)分,將管理會計劃分到財務部門,不僅對管理會計的質量造成了影響,而且影響了其真正作用的發(fā)揮,使其無法為企業(yè)提供合理的事前決策依據(jù)。

(二)財務和業(yè)務未有效融合

企業(yè)管理會計要想得到有效運用,必須建立與之相適應的企業(yè)管理制度。然而很多企業(yè)對內部的管理機制缺乏科學的管理規(guī)劃,甚至將管理會計的職能直接分配給財務部門,沒有讓董事會、監(jiān)事會、經理層、職能層共同參與,而僅憑財務部門對企業(yè)業(yè)務流程的片面了解開展工作,沒有讓各類業(yè)務層面的管理人員充分參與,導致管理會計的應用實踐效果不佳,職能得不到有效的體現(xiàn);有的企業(yè)全套移植了其他經營規(guī)模、所處行業(yè)類似的企業(yè)的管理會計制度,但沒有根據(jù)自身的特點和管理需求進行個性化設計,阻礙了管理會計職能的實際發(fā)揮。這體現(xiàn)為管理會計系統(tǒng)內部業(yè)務流程設計和運行職能定義不合理,無法形成有效的協(xié)調,管理會計工作所需的信息溝通和組織協(xié)調不暢通,會計核算和風險評估的應用受阻。

(三)企業(yè)信息化建設滯后

應用企業(yè)管理會計需要整合大量的、全面的內部數(shù)據(jù),但很多企業(yè)未充分利用現(xiàn)代信息技術帶來的紅利,信息化建設滯后,信息數(shù)據(jù)還停留在事后的核算和反饋上,缺乏事前預測和事中控制的信息反饋。數(shù)據(jù)集成、預算控制的結果分析等方面仍以人工整合分析為主、以數(shù)字信息為輔,導致提供的決策方案中的數(shù)據(jù)滯后且失真,不能及時為管理者提供準確的決策參考。此外,當前信息技術迭代十分迅猛,若企業(yè)未及時更新會計工具,或者在嵌入管理會計軟件時存在漏洞,也會對企業(yè)數(shù)字會計資源造成浪費,影響管理會計工作的質量。

(四)相關專業(yè)人才缺失

管理會計從國外引進,在我國的應用時間較短,且涉及的內容眾多,兼具管理職能和會計職能,復雜度和綜合度較高,這要求企業(yè)管理會計具備更高的專業(yè)勝任能力,不僅需要完成基本的財務會計核算工作,還需要依靠豐富的知識和經驗進行決策分析。但是在實際工作中,企業(yè)的財務管理人才結構與管理會計應用的要求相去甚遠,符合上述需求的綜合型人才不足,且普遍素質不高,部分人員甚至沒有經過專業(yè)培訓就進入企業(yè)的財會部門,專業(yè)能力和資質存在明顯不足。應用管理會計、企業(yè)內部控制、風險管理體系構建等專業(yè)化程度高、人員素質要求高的環(huán)節(jié)成了瓶頸,影響了對管理會計各項信息的規(guī)范加工和有效利用。

四、完善管理會計在企業(yè)中應用的對策建議

(一)增強現(xiàn)代管理會計意識

首先,企業(yè)的所有者和管理者應深入學習和掌握包括管理會計在內的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,增強管理會計意識,正視企業(yè)現(xiàn)行管理體系的不足,進行管理創(chuàng)新,在資金支持、全面預算、內部控制、人才供給等方面為企業(yè)應用管理會計創(chuàng)造條件。其次,通過完善內部控制、績效考評等方式,向各相關層級人員介紹現(xiàn)代管理會計方法,使企業(yè)自上而下地形成現(xiàn)代管理會計意識,鼓勵各相關層級人員特別是財務人員加強對管理會計理論和實踐知識的學習,提升工作能力;企業(yè)財務管理人員應改變傳統(tǒng)的人工管理模式,放棄“重核算、輕管理”的經營思想,正確認識智能化、數(shù)據(jù)化管理對企業(yè)現(xiàn)代財務管理的重要意義,從根本上肯定管理會計的現(xiàn)代化建設。

(二)推進業(yè)財融合工作

應用管理會計意味著企業(yè)需要將管理與會計有效融合。管理會計可以通過分析企業(yè)的過往數(shù)據(jù),為企業(yè)財務管理體系的組織形式、崗位設置、人員配置、會計核算方法、全面預算、成本管理、內部控制系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)等提供建設性建議,從而推進制度體系優(yōu)化、組織結構調整,促進業(yè)財融合。同時,企業(yè)也可以委托專業(yè)機構對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)、內部控制系統(tǒng)、風險控制系統(tǒng)等進行評估,推進管理會計的應用。另外,管理會計在工作實踐中應深入企業(yè)經營管理過程,充分運用相關財務指標信息,同時關注非財務指標信息的提煉和使用,從而有效增強管理會計信息的及時性,發(fā)揮管理會計實務職能,為管理者提供對決策有用的信息,推動管理會計在企業(yè)經營管理中的有效運用。

(三)加強信息平臺建設

管理會計要想得到有效運用,必須建立健全數(shù)字化、信息化管理平臺,快速獲取所需數(shù)據(jù),更靈活、更有針對性地對其進行處理、分析和研判,從而增強會計信息的實用性,促進管理會計信息質量的提高。企業(yè)應從所有業(yè)務環(huán)節(jié)入手,將信息化平臺全要素和全過程覆蓋企業(yè)各個業(yè)務活動單元,以提高財務會計信息質量為基礎,全面、及時、準確地獲取、整合、處理和分析企業(yè)的相關信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略部署、經營決策、運營控制、管理評價提供科學有效的建議。

(四)加強管理會計隊伍建設

針對管理會計人才不足的狀況,企業(yè)一方面應積極拓寬人才引進渠道,嚴格規(guī)范管理流程,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程、部門及崗位職能劃分,引進具備管理會計應用經驗和能力的人才;另一方面應完善人力資源機制,重視對在職人員新知識和新技能的培訓,緊密結合企業(yè)的業(yè)務活動實際,加強信息化管理方面的培訓,要求在職人員不僅熟練掌握和運用現(xiàn)代數(shù)字會計的相關知識,還要學會利用網絡進行分析。此外,企業(yè)還應完善考核評估機制,將其與績效掛鉤,進行有效監(jiān)督,采用合適的獎懲機制約束員工行為,以確保所有管理會計崗位上的從業(yè)人員都能適應新的管理模式,在專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)兩方面達到管理會計應用的要求。

五、結語

隨著我國現(xiàn)代經濟管理方式的不斷更新,企業(yè)的價值創(chuàng)造將逐漸以科學管理為導向,管理會計勢必得到更加廣泛的應用,但在目前依然存在諸多問題。企業(yè)管理者和財務人員不斷增強自身的現(xiàn)代管理會計意識,推進企業(yè)內部業(yè)財融合,建立完善的管理信息平臺,加強管理會計隊伍建設,實現(xiàn)對企業(yè)經濟活動的全過程控制,反映企業(yè)的生產經營狀況,滿足信息使用者對企業(yè)管理會計建設的需求,能幫助企業(yè)適應市場變化,提升企業(yè)價值。

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