小型企業會計核算體系規范化問題探討

孫武

（南京震冠電子科技有限公司，江蘇 南京 210019）

近年來，我國小型企業發展速度加快，但由于其負責人大都是從銷售、技術轉型而來，因此，其往往不重視會計核算，公司財務記賬也普遍委托代理記賬公司處理，無法利用財務分析數據及時發現企業經營管理中存在的問題，導致企業存在較大的經營風險。小型企業應建立低成本、高效率的會計核算體系，以使企業能夠持續健康發展。

一、小型企業建立會計核算體系的重要意義

財務管理貫穿于企業經濟活動的整個過程，企業財務會計核算體系的建立和健全關系到小型企業的生存、經營和發展。健全的財務管理核算體系，不僅能降低企業的稅務風險、資金風險等外部風險，使企業獲得良好的信譽，減少其因不了解國家政策規定和變化而帶來的不必要的處罰，更能及時發現企業運營中存在的問題，并提出具體的改進意見，從而使企業不斷提升內部協同力，提高工作效率，降低生產成本，減少運營成本，促進企業經濟利潤的提高，保證企業的可持續發展。

二、小型企業會計核算中存在的普遍問題

（一）小型企業負責人不重視會計核算體系的建立。小型企業負責人通常沒有財務專業背景，出于自身能力及企業發展的限制，其對財務工作的范圍和內容認識不全面，甚至片面的將公司內部財務管理等同于簡單的資金管理，不愿意在此方面投入過多的人力、物力，進而造成企業會計核算體系不全面、不完善。

（二）未按《企業會計準則》規范會計核算制度。部分小型企業出于成本、費用等方面的考慮，未依照《企業會計準則》規范建賬，財務制度缺失，未設立與財務工作相關的基本制度；或者雖然制訂了部分制度，在實際工作中也從未嚴格執行該項制度。

（三）未設置專門的會計機構進行會計核算。小型企業規模較小，利潤水平較低，基本不設專職的會計機構或專職會計人員，財務記賬大都委托代理記賬公司或兼職會計，由于其業務水平參差不齊，并且由于代理記賬人員自身風險控制的要求，其僅僅對企業交付給他們的原始憑證進行合規判斷并根據其中的部分原始憑證記賬，這導致據此得到的會計信息和會計核算資料并不全面，不能反映企業真實的經營情況和利潤水平，其提供的財務報表也并不能給企業帶來任何有價值的分析數據。

（四） 會計信息化系統建設水平較低。小型企業因為自身經濟條件所限，普遍沒有建設信息化管理平臺，財務記賬往往僅通過購買通用財務記賬軟件實現。而且對企業經營過程中發生的大量財務數據均采用紙質單據傳遞，沒有進行電算化處理，導致企業失去了財務基礎數據來源，沒有辦法對企業經營情況進行財務分析。對因經營業務需要而臨時要求提供的財務分析數據，往往需投入大量的人力和時間去即時整理，時間長、準確性低，實用效果不好。

（五）財務內部控制機制不完善。大部分小型企業難以按照現代企業管理要求建立健全的內部控制機制對企業各項經濟活動進行監督、控制。財務系統中會計核算的流程主要包括信息的收集與確認、業務的核算與計量以及編制財務報告等，這些都需要有獨立的、不相容崗位相分離的內部控制機制來保證程序的規范性、信息的真實性及時性。但由于小型企業的特殊性，使其內部控制機制難以有效地建立，有的即使勉強形成了書面文件類的制度，也形同虛設，無法得到真正的實施，從而使得內部控制機制對會計核算缺乏約束力，造成財務信息不真實、會計核算不準確，進而影響會計信息使用者做出正確的決策。

三、小型企業會計核算問題的對策及建議

（一）提高小企業負責人對會計核算工作的重視程度

小型企業應采用多種手段和措施，提升企業負責人的管理水平，提高其對會計工作的重視程度。企業的運營風險不僅來自內部經營層面，還有因國家產業政策、稅務政策變化等所導致的外部風險。隨著金稅四期啟用及國有征信系統的完善，企業因不正規經營而被稅務稽查的風險增加，一旦出現類似的稅務處罰，不僅會使企業產生罰金等經濟方面的損失，更會嚴重影響企業聲譽，造成企業信用等級下降，從而給企業經營帶來不可估量的損失。因此，小企業要增強風險意識，提高對會計核算工作的重視程度，選用業務水平較高的會計人員，避免因其對稅收政策不了解，出現稅種少報、漏報、遲報的現象，給企業帶來不必要的損失。

此外，會計核算是針對企業經營活動各個環節進行的核算，其所取得原始資料和數據都是企業生產經營情況的真實反映，企業會計核算部門應對此加以分析，發現企業運營中存在的問題，提出解決方案，降本節效，進而不斷提高企業的經濟效益，為企業的發展壯大提供良好的財務保證。

（二）按《企業會計準則》規范建立會計核算制度

小型企業要想在激烈的市場競爭中取得競爭優勢，就要樹立現代企業管理理念，加強企業內部管理，增收節流，做好財務管理工作。小型企業應按照《企業會計準則》或者《小企業會計準則》的要求，結合本公司的實際情況，從資金收付、資產安全、收入確認、成本核算、費用審批等方面建立科學完善的會計核算體系，提高會計核算數據的準確性，減少信息失真的狀況，并督促會計人員在日常會計核算過程中嚴格遵守企業財務規章制度，規范自身會計核算操作行為，全面提高會計核算質量。

（三）設置專門的會計機構和會計人員

近年來，國際經濟形勢日趨錯綜復雜，國家財稅政策多變，這使企業相應地提高了對財務人員專業水平和素質的要求。而金稅四期的啟用，也使得國家相關部門能更及時的發現企業的違規行為，使企業違法違規的成本加大。由此，小型企業為了自身的發展，規避內外部風險，必須設置專門的會計機構，配置高素質的財務人員，這樣才能保證財務部門可以及時準確地將財務信息向管理層反饋，幫助管理層做好公司發展規劃，根據國家財務政策要求做好建賬、報稅、核算等工作。

（四）完善信息化系統建設

考慮到成本效益原則，小企業財務部門、財務人員的配置必須符合企業的發展規模，因此，企業可采用會計電算化等現代信息化手段，降低財務成本，提高會計信息的準確性、全面性，綜合利用采集到的財務數據進行財務分析。小型企業應選用合適的財務軟件，以減少人工計算的工作強度，提高企業財務工作效率，減少會計憑證、會計報表的差錯率，減少數據重復收集所造成的資源浪費，降低財務工作的運行成本。

（五）按照相應要求建立財務內控體系

因為資產的安全及企業生產成本的變化會影響企業的生存和產品的市場競爭力以及企業的利潤水平，因此企業負責人通常對其較為關注。小型企業可從成本核算、應收應付賬款管理、貨幣資金管理等方面入手，逐步按會計制度核算要求建立財務內控體系。

1.建立成本控制體系。現代市場競爭激烈，各企業均加大了科技創新投入力度，并不斷提升售后管理水平。其中，降低成本可以降低產品售價，使企業獲取價格優勢，從而在市場中占據有利地位。成本控制體系的建立，主要應從以下幾個方面入手：

（1）正確劃分各項費用支出、用途。例如，對費用支出應按照收益性支出與資本性支出進行劃分，區分產品生產成本與期間費用，并準確區分本期產品成本和下期產品成本，在產品和產成品成本等。貫徹針對成本開支的有關規章制度，按成本開支范圍對相關費用進行處理。

（2）明確成本核算的初始工作，其中包括：完善成本核算相關憑證的記錄及標準化憑證的傳遞流程；制定工時、消耗材料額度，提升定額管理標準；完善材料物資相關的內部結算制度。

（3）參照企業的生產模式與管理標準，采用科學的成本計算方法，明確成本計算對象、經費歸屬與集合，同時明確產品成本程序、成本計算期與在產品劃分模式等。具體可采用品種法、分批法和分步法，此外還有分類法、定額法等方式。

2.完善應收應付賬款管控制度。應收應付賬款管理是企業財務管理中的重要一環，加強對應收應付款項的管理，有助于穩定企業現金流，為企業發展提供后續保障。完善應收應付賬款管理，主要應做好日常應收應付賬款明細登記表，并根據合同約定，記載每筆款項收付款日期，按時收回和支付。加強對應收賬款的回收考核，控制壞賬比率，進而提高企業的利潤水平。

3.健全貨幣資金管理制度。貨幣資金管理是企業日常管理工作中的重點，建立并完善貨幣資金管理制度，主要應從以下幾個方面著手：

（1）明確工作責任。企業應將涉及貨幣資金的不同工作分別由不同人員擔任，盡可能降低在交易過程中出現舞弊的概率，實現內部牽制，完善內部控制。

（2）防止交易重合。為防止出現將現金收入直接轉化為現金支出的錯誤行為，需要防止交易重合，要嚴格將現金支出業務與現金收入業務兩種業務區分開來。

（3）實行對內檢查制度。對內檢查機制也是會計內部控制制度的重要組成部分。企業應設置對內檢查部門，并配置相關工作人員，建立對內檢查機制，以加強對貨幣資金管理的檢查，發現貨幣資金管理中存在的不足之處，并及時進行處理。

（4）實行按時輪崗機制對涉及貨幣資金管理和實際控制的工作人員來說，進行定期輪換崗位，可以減少貨幣資金管理與控制中出現錯誤操作行為的幾率，并及時發現有關人員的錯誤思想，對其教育并責令改正。

四、結束語

企業會計核算體系建立后，要根據企業實際情況和國家政策的要求，在實際工作中進行相應的調整。要針對企業發展過程中的不同階段，突出企業財務管理工作重點，不斷提高財務人員業務水平，使企業核算體系真正能為企業的健康發展提供保障。