基于信息化的教育培訓機構財務轉型研究

馬朝暉

（國家藥品監督管理局高級研修學院，北京 100073）

一、相關概念

（一）信息化概述

信息化主要是指利用計算機技術以及互聯網技術針對各方面的信息進行全面的收集、整理。通過有效的數據處理分析數據之間的聯系，通過數據分析更好的理解經營單位的運營，提升信息化管理技術的應用水平。

（二）財務轉型

財務管理是企事業單位等經營實體經營管理的一個重要組成部分。財務轉型是通過轉變財務職能和相關的工作方式來滿足自身的發展需要，實現綜合管理能力的全面提升。

（三）基于信息化的教育培訓機構財務轉型意義

首先，教育培訓機構財務轉型能夠進一步的提升教育機構財務核算的綜合水平，提升財務核算效率與質量，保證財務信息更加科學合理，輔助經營管理者更好地開展相關工作，提升管理者的經營決策效果。其次，信息化下財務轉型能夠最大限度地發揮財務的管理職能。從管理的角度，針對教育培訓機構的運營情況進行全面的了解，發現財務轉型中的問題并及時予以解決，保證經營管理者能夠提升整體的管理水平，全面提高經濟管理效益。最后，信息化的教育培訓機構財務轉型工作能夠讓每一個工作人員認識到信息化時代下財務轉型的重要性，讓每個工作人員了解如何輔助財務轉型工作，經營管理者們也能提升自身的財務信息的利用效能。

二、教育培訓機構中存在的問題

（一）財務人員綜合素養有待提升

目前，在教育培訓機構開展財務轉型工作過程中，財務人員的綜合素養有很大的提升空間。財務人員僅僅是對于財務專業知識相對比較熟悉，對信息化技術卻不是很了解，對很多數據處理方面的問題也不能及時有效地進行操作。因此，教育培訓機構在財務轉型工作開展的過程中，整體的信息技術應用效果不是很好，這種情況下，信息技術的優勢無法在財務管理中得以全面發揮。另外，日常的財務管理偏重核算，輕視財務數據分析。由于財務分析工作是以充分抓取數據為前提的，如果數據掌握不充分，財務分析的參考性也不大。因此，在這種偏重核算的財務管理導向下，財務人員提高自身財務分析能力的意愿也不強烈。

（二）信息化覆蓋面低，財務崗位職能面臨重整

目前，基于信息化的教育培訓機構財務轉型過程中，信息化的覆蓋面相對比較低，財務崗位職能面臨著全面的重整需求。在信息化時代，很多的財務工作都是通過財務軟件來完成的，信息化技術能夠針對大量的財務信息進行全面的收集與整理。但是目前教育培訓機構信息化的覆蓋面比較低，通過信息技術無法收集經營管理過程中的所有信息。因此，信息技術在應用的過程中，由于信息化覆蓋面比較低，以往收集的信息不全面，導致最終的數據與經營單位實際運營需要之間存在很大的差異。而目前的財務崗位職能依然應用傳統的財務崗位職能，財務人員沒有按照信息化技術環境的要求發揮工作職能，無法滿足信息化財務管理的需求，這不利于整個財務崗位工作效率和工作質量的提升。

（三）業財融合度不足

在信息化時代下，基于信息化的教育培訓機構財務轉型工作需要實施業財融合，把業務與財務信息緊密地結合在一起，最大限度的實現財務轉型的目的。通過了解業務來形成財務數據，教育機構能夠最大限度地提升財務數據的真實性和可靠性，讓財務數據來輔助企事業單位管理者開展經營管理方面的決策。目前教育培訓機構雖然也購買了一定的財務信息軟件，但是由于內部業務活動與財務活動的融合程度不是很高。一方面，很多教育培訓機構沒有擺脫傳統的勞動密集型財務管理模式，人工核算多于數字化技術的應用；另一方面，信息化建設往往各個部門各自為政，沒有形成一個有效的網絡狀信息化系統。財務管理效率不高，信息采集滯后，影響了教育培訓機構財務轉型工作的開展。

（四）內部信息傳遞不及時

目前，企事業單位信息傳遞不是很及時，財務部門無法掌握最新的內部運營情況。沒有充分關聯關系的信息化網絡處理系統也是各個部門之間不能高效溝通和交流的原因。教育培訓機構相關業務在開展過程中，經常出現各種交流不暢的問題，影響了工作效率和工作質量的全面提升。因此，企事業單位在信息化環境下開展財務轉型的整體效率和質量都得不到全面的保障，這對于整個企事業單位發展也是非常不利的。

三、基于信息化的教育培訓機構財務轉型對策

（一）增加財務轉型人員儲備，提升轉型人員業務能力

為了能夠提高教育培訓機構的財務轉型效率，教育培訓機構應該增加財務轉型人員的儲備，全面提升財務人員的業務能力。首先，針對目前企事業單位內部的財務人員，教育培訓機構需要針對如何開展財務轉型以及在財務工作中需要掌握的基本信息技能進行持續化的培訓，這樣才能夠從整體上提高目前財務人員的綜合能力，為信息化時代下教育培訓機構財務轉型工作的開展提供可靠的保障。其次，教育培訓機構在實施財務轉型的過程中，需要摒棄重業務輕財務的管理原則，給予財務人員應有的重視和激勵。一方面，需要把綜合能力與績效考核緊密地聯系在一起，用以激發財務人員參與財務培訓、提升自身綜合素質的積極性；另一方面，讓財務人員充分地參與到單位信息化建設中去，充分發揮財務人員數據整合、統計、分析的專業能力優勢，整體提升單位的綜合能力，為業務提供增值服務，避免財務風險，提高財務效率，確保實現最佳的財務轉型效果。

（二）制定業務流程優化體系，重塑財務崗位職能分工

為了能夠取得良好的財務轉型效果，教育培訓機構應該制定業務流程優化體系，按照發展高效、資產安全的原則設置業務流程，簡化業務流程，提升業務工作效率。以字節跳動公司為例，該企業利用其得天獨厚的信息技術系統優勢，在教育業務的財務系統中應用了管理會計系統以及成本會計系統，使得財務不僅要算賬還要深入業務，大大提升了數據抓取和報表編制的效率。且該公司還采用基于BI的多維存儲和動態圖表分析的平臺工具，通過與其主辦銀行簽署協議，由后者提供資金的集中管理服務。基于全新的系統，字節跳動針對全新的業務流程重新塑造財務崗位，讓財務崗位服務于公司的運營，以實現財務綜合管理能力的提升，保證教育培訓機構財務轉型工作能夠得到全面的開展。在業務流程優化體系的過程中，教育培訓機構需要針對目前的經營業務流程進行全面的優化。根據信息化管理的需求來完善業務流程，這樣才能夠保障信息化技術真正地與機構運營緊密結合，最大限度的發揮信息技術的優勢。在重塑財務崗位職責分工的過程中，教育培訓機構需要做到相容崗位職責分離。通過有效的職責監管，更好地提升監管效能，為崗位職責更好的發揮效能創造良好的條件。

（三）強化業財融合深度

為了能夠更好地推動信息化環境下教育培訓機構財務轉型工作，教育培訓機構需要強化業財融合的深度，把單位內部的業務與財務活動緊密地結合在一起，根據業務活動形成最終的財務數據，保障財務數據更加及時、完整，以便于進行數據分析與整理，最大限度地提升數據管理能力，發揮信息優勢，為財務管理綜合效果的提升奠定良好基礎。財務融入業務從可以從以下幾個方向出發。首先，參與培訓項目管理，一個項目的全程就是一個完整周期，為每個項目建立自己的項目編碼用于識別和區分（相當于一個小企業的社會組織代碼），財務全面貼近業務經歷項目的運營循環，包括收費、開班的實際學員統計、開票、費用報銷、各類合同（包括合作方的委托合同）審核等，由傳統的財務轉為財務BP；其次，參與財務分析，通過財務數據挖掘背后的業務原因，指出問題，提出建議，落實責任；再次，落實預、決算管理，財務人員不斷與業務人員溝通才能得出務實的結論，真正做到事前預算，事后核算校驗；最后，把信息技術深入到各個業務部門，通過信息技術收集各方面的信息形成最終的財務數據，實行業務與財務信息一體化，為整個信息管理水平的提升創造良好的環境。

（四）改進溝通機制

為了能更好地進行員工溝通，在日常管理的過程中建立無障礙的溝通機制。首先，建立互通互聯的信息化平臺。在信息化平臺中，各部門之間能夠實現信息的互通，幫助不同的工作人員認識到自身工作環節上所處的節點以及工作職責及時了解其他部門的工作進度。其次，在共享的信息化平臺上開辟一個網頁，將以往以及現行的財務及其他部門的管理制度歸納統計并分類羅列，做成數據庫，方便按照不同索引條件查詢參照。再次，應該定期舉辦部門之間的交流活動，增進各個部門之間的相互了解，方便各部門人員之間進行有效溝通，加強部門之間的合作。最后，管理者應該加強對各個部門之間溝通工作的重視，鼓勵員工之間積極的團結協作，在內部創立良好的溝通文化。通過各部門之間的溝通協作才能夠最大限度的發揮信息技術的優勢，保證各部門之間信息及時、有效、全面，對于更好地開展財務管理，全面提升財務管理的綜合效能具有積極的意義。

四、結束語

基于信息化的教育培訓機構財務轉型，教育培訓機構的工作重點發生了改變。在新時代下，教育培訓機構想要獲得好的發展，必須要最大限度的發揮財務的管理效用，保證財務轉型更加快捷高效。目前教育機構存在財務人員的綜合素養有待進一步提升，信息化覆蓋不全，內部面臨重整，業財融合度不足，內部信息傳遞不及時等問題，從一定程度上阻礙了財務轉型工作的開展。因此，基于信息化的教育培訓機構應該增加財務轉型人員儲備，提升轉型人員的業務能力，制定業務流程，優化體系，重塑財務崗位職能，強化業財融合深度，改進溝通機制，通過這些方式來轉變目前的財務管理問題，積極推動財務轉型，為教育培訓機構的全面發展創造良好的環境。