淺談關于人力資源人事檔案的信息化建設

李亞莉

（河鋼宣鋼公司人力資源部，河北 張家口 075100）

一、人力資源人事檔案信息化建設的必要性

人力資源管理是現代企業公司工作中必不可少的一個環節，是企業長久發展的重要因素。在現代企業關系中，企業需要積極迎合市場需求，以市場為導向做出企業工作的調整，而人力資源管理則負責為企業各項工作提供優秀適用的人才，為企業的持續發展輸送新生力量。人力資源人事檔案信息化的建設能夠更好地幫助企業進行人力資源管理，發揮人力資源管理的作用。

（一）人力資源人事檔案信息化建設幫助企業進行人力資源管理

人力資源人事檔案的信息建設能夠更加合理地分配企業各項工作的人手分配，挑選出足夠優秀、并且適用于某項工作的人才，讓每一個工作人員都能在其崗位上發揮最大的公用，避免人力資源的浪費。同時，科學的人力資源也幫助建設公司的企業文化，提高企業內部凝聚力，合適的勞動崗位與薪酬也能夠激發員工的工作熱情，從而提升公司整體的工作效率，增加生產產值。

（二）人力資源人事檔案的信息化建設幫助企業的長久發展

人事檔案的信息化建設能夠更好地幫助人力資源管理工作的進行，能夠對市場及社會信息的變化做出及時反應，對人力資源的配置做出及時的調整，從而能夠讓人力資源得到最大化利用，避免資源的浪費。在企業發展的過程中，信息化的管理可以大幅減少企業運營的成本，并隨著企業目標戰略的變化不斷做出調整，從而形成良性循環，在企業長久發展的過程中發揮著重要作用。

二、人力資源人事檔案信息化建設存在的問題

（一）企業重視不足，觀念落后

企業對人力資源工作環節的重視往往不足，更容易忽略人事檔案的信息化建設。現在的公司在人力資源方面的觀念依舊過于落后，資源管理過于死板，不夠靈活。企業不同部門間的管理較為落后，不能有效交流，信息交換有時間差，從而導致工作效率的降低。同時，缺少對人力資源管理的系統要求，沒有明確的制度，無法使人力資源管理落到實處。傳統觀念制約企業管理者決策者對人力資源管理和人事檔案信息化建設的重視，這些都阻礙了人力資源人事檔案信息化建設的步伐。

（二）相關工作人員素質參差不齊

人力資源相關工作的人員較為缺少，專業人才缺失，導致系統的人事檔案信息化建設難度較大。許多從事相關工作的人員缺少專業知識的培訓，無法很好將原有的紙質檔案轉化為數字檔案，導致信息化工作建設的進度緩慢，且質量較為低下。

（三）信息化程度低，管理系統落后

現今的人力資源人事檔案信息化剛剛起步，發展程度較低，且存在與人力資源管理系統整體脫節的情況。企業現在的管理系統過于傳統落后，沒有很好地順應時代發展。企業對于人力資源人事檔案的信息收集并不充足，信息缺少共享的平臺，也就阻礙了企業各部門幫助信息化完善的渠道。而相關信息的收集和分析，可以利用互聯網的強大功能達成，而企業現在將網絡與管理系統創新結合較少，沒有充分發揮網絡對數據信息收集的能力。要建成人力資源人事檔案的信息化管理，也需要運用現代化的科學管理方式，完善管理系統，加強信息的收集與更新。

三、人力資源人事檔案信息化建設的措施

（一）加強對信息化建設的重視，更新觀念

企業首先要提升對人力資源相關工作的重視，更新相關的建設觀念。唯有首先更新人力資源檔案信息化的觀念，才能對信息化工作的進行做出正確的指導。

在人力資源人事檔案信息化的建立過程中，要擁有新時代的戰略目光，結合當今經濟發展趨勢，以全球化的視域看待信息化的建設。

（二）提升人力資源管理人才的素質

為保障檔案信息化工作的順利進行，需要有足夠的專業人才指導負責相關工作。注重對人力資源管理人才的招募和培訓，在市場上尋找優秀的職員。鼓勵入職專業人才積極學習，推進公司有經驗的員工培養新員工，增加新入職員工的工作經驗，以更快更好的投入信息化工作之中。同時，建立合理的薪酬制度與激勵制度，提升人力資源人才的工作積極性，鼓勵創新，對優秀員工做出額外獎勵。

（三）建立管理數據庫，推進信息收集和處理

在對人事檔案進行信息化處理的同時，也需要建立相應的數據庫對信息做出統一的管理。現今可以結合互聯網大數據系統的發展，對相關的工作做出統一管理。互聯網大數據系統的建立，一方面能夠幫助數據信息的快速收集和分析，減少企業管理決策層和企業基層信息差，避免信息不對等的情況出現；在另一方面，互聯網精準的算法也能夠提高管理系統運作的精度，在一定程度上避免人工管理可能出現的錯誤，也減少管理層感情用事的可能性，能在一定程度上避免官僚主義作風。在數據庫的建立過程中，人力資源管理的相關人員要積極收集企業人事檔案的信息，依據不同部門、不同的負責方向等多種分類方式對人力資源信息做出分類規劃，方便日后對信息的查找和管理。在整合現有信息的同時，也可以對信息做出分析，對企業日后發展所需要的人力資源類型做出規劃，為職員招募提供方向。

四、結束語

企業人力資源人事檔案的信息化是在現今互聯網大數據發展背景下的必然趨勢，積極推進信息化的進程，對企業的長久發展有著重要意義。