電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施

譚夢 馬培龍 李會(huì)齋

國網(wǎng)奎屯供電公司 新疆伊犁 833200

1 電力物資管理的意義分析

電力物資管理，既包括物資采購前的計(jì)劃制訂，也包括物資入廠、入庫時(shí)的驗(yàn)收、質(zhì)量評估以及使用中的調(diào)配、組織以及回收、報(bào)廢處理等工作，是針對電力物資全生命周期的一種控制行為。做好電力物資管理，首先能夠幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物資的合理流動(dòng)，減少物資積壓和物資閑置，有助于降低不必要的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)，保證物資的合理利用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的增值和效益的增加。其次，電力物資本身屬于企業(yè)的一種流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)，做好電力物資管理能夠提升電力物資創(chuàng)造新產(chǎn)品和新服務(wù)的能力，以物資動(dòng)能的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效循環(huán)[1]。

2 電力企業(yè)物資管理中存在的主要問題

2.1 管理思路較為傳統(tǒng)

物資計(jì)劃管理是物資管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對提高物資管理水平具有重要作用。但在實(shí)際的管理活動(dòng)中，管理思想較為傳統(tǒng)，缺乏對計(jì)劃管理的有效重視，特別是計(jì)劃的編制和實(shí)施涉及到企業(yè)管理運(yùn)行的方方面面，而相對缺乏重視和支持也不能保證計(jì)劃管理的高效開展。同時(shí)，市場環(huán)境越來越復(fù)雜，對計(jì)劃管理提出了更高的要求。但管理部門缺乏主動(dòng)意識，不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)劃管理思想和方法，不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要科學(xué)優(yōu)化計(jì)劃管理活動(dòng)，不利于管理效果的提高。

2.2 信息技術(shù)應(yīng)用不足

在新時(shí)期，傳統(tǒng)的物料管理方式已不能滿足企業(yè)不斷變化的需求。傳統(tǒng)的物料管理方式更多的是基于手寫記錄，為后續(xù)的物料管理提供依據(jù)。面對多樣化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，要注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與物資管理的有效結(jié)合，保證物資庫存管理的一體化，幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的物資集約化管理。

2.3 物資配置的價(jià)值效率較差

在當(dāng)前的物資管理中，計(jì)劃的缺乏和管理方法的落后直接影響到電力物資的價(jià)值和效益。例如，對年度物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確，對現(xiàn)有物資數(shù)據(jù)和模型把握不清，盲目采購，不僅增加了生產(chǎn)成本，而且降低了現(xiàn)有物資的使用效率，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，許多企業(yè)對物料管理仍采用較為傳統(tǒng)的手工庫存方式，缺乏對物料壽命曲線的柔性監(jiān)控能力，很多物料在到達(dá)拋物線頂端之前就被淘汰，影響了企業(yè)的投入產(chǎn)出比[2]。

3 電力企業(yè)物資管理的有效措施

3.1 優(yōu)化管理思路

物資管理部門要充分認(rèn)識計(jì)劃管理的重要作用，結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢和物資管理工作實(shí)際，改變傳統(tǒng)的管理觀念，增強(qiáng)主動(dòng)性意識，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)劃管理理念和方法，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展管理水平的提高。同時(shí)，要加強(qiáng)計(jì)劃管理流程的優(yōu)化，深入企業(yè)經(jīng)營管理一線，切實(shí)了解經(jīng)營環(huán)節(jié)，提高計(jì)劃管理的科學(xué)性。要加強(qiáng)市場信息的收集整理，確保物資計(jì)劃的編制和實(shí)施過程能夠充分適應(yīng)市場發(fā)展變化，提高物資管理水平。

3.2 加強(qiáng)物資采購的統(tǒng)一

電力企業(yè)在采購物資時(shí)要做好物資的集約化管理，這就需要注重物資的統(tǒng)一管理。只有實(shí)行統(tǒng)一管理到位，才能保證集約化管理模式的有序?qū)嵤?。鑒于電力物資的統(tǒng)一性，在采購過程中要明確統(tǒng)一采購與單一采購的區(qū)別。并非所有電力物資都適合企業(yè)統(tǒng)一采購，但要注意物資完整性的區(qū)別和聯(lián)系。為選擇靈活的電力物資采購方式，可采用招標(biāo)、談判采購方式。同時(shí)，要考慮采購效率，實(shí)行統(tǒng)一采購。在這個(gè)過程中，要注意柔性采購的標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)柔性采購與統(tǒng)一采購的有序銜接。

3.3 細(xì)化物資管控環(huán)節(jié)，強(qiáng)化物資管理能力

電力物資管理能力關(guān)系到電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和成本控制。因此，必須細(xì)化管理流程，做好電力物資的全生命周期管理。首先，在采購前要統(tǒng)計(jì)物資需求，認(rèn)真考慮采購的種類和數(shù)量，制定科學(xué)的采購預(yù)算，從而有效地指導(dǎo)采購行為。要堅(jiān)持物資采購招標(biāo)制度，在嚴(yán)格控制供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和采購價(jià)格的基礎(chǔ)上，開展公平、公正、公開的招標(biāo)活動(dòng)，規(guī)范采購行為，節(jié)約采購成本。其次，要建立科學(xué)明確的倉儲(chǔ)制度，按照相關(guān)要求和規(guī)范對物資進(jìn)行分類，密切關(guān)注管理責(zé)任的落實(shí)情況，量化管理績效，以使用頻次判斷管理效果，產(chǎn)出率、材料消耗率，可作為職工待遇和水平調(diào)整的主要指標(biāo)。另外，在物資配置過程中，要建立完整的循環(huán)生態(tài)路徑，加強(qiáng)對物資生命周期和生產(chǎn)能力的監(jiān)測，不斷創(chuàng)新資源配置和物資管理方式，提高物資利用率，減少物資儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)電力物資的及時(shí)合理流動(dòng)。此外，還要注意動(dòng)力材料的回收利用。對那些仍有使用價(jià)值的廢舊電力材料，要進(jìn)行選擇、加工和處理，做到變廢為寶，物盡其用[3]。

3.4 優(yōu)化物資管理體系，推進(jìn)物資管理信息化

電力物資是電力企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料。由于物料種類多、數(shù)量大，物料管理中的瑣事也很多。依靠傳統(tǒng)的人本管理很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和建模技術(shù)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)著手優(yōu)化物資管理系統(tǒng)，利用電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內(nèi)部辦公管理渠道，實(shí)現(xiàn)物資生命周期和物流的全景動(dòng)態(tài)展示，電力物資管理的業(yè)務(wù)鏈信息（如市場趨勢、供應(yīng)商信息、物資創(chuàng)新等），從而有效提高電力物資的管理效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4 結(jié)語

物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成，對提升物資管理水平起到關(guān)鍵作用。管理部門要充分結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，提升主動(dòng)意識，對計(jì)劃管理工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，健全管理制度，合理利用信息技術(shù)手段建設(shè)完善的管理體系，推動(dòng)管理效果的提升，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。