煙用物資采購管理改進分析

陳欣

福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 福建廈門 361000

在我國整體經(jīng)濟發(fā)展體系中，煙草行業(yè)始終占據(jù)重要的地位，煙草行業(yè)的發(fā)展所帶來的不僅僅是人民群眾的消費需求的滿足，同樣也在一定程度上推進了國民經(jīng)濟的發(fā)展。但是在煙草行業(yè)發(fā)展進程中，采購管理領(lǐng)域仍然存在一些問題，因此本文從煙用物資采購管理問題出發(fā)，探索煙用物資采購管理改進措施。

1 煙用物資采購管理存在的問題

1.1 采購流程與需求不符

隨著煙草工業(yè)公司的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴大，在采購流程方面如果無法實現(xiàn)與時俱進，則很容易在激烈的市場競爭之中出現(xiàn)局限和相關(guān)問題，使得現(xiàn)行的采購流程與公司實際需求出現(xiàn)差異。在煙草工業(yè)公司的采購計劃中，大多會按照每年度或月度進行采購計劃的設(shè)定，再按照計劃內(nèi)容進行有針對性的采購。但是值得注意的是在相關(guān)采購環(huán)節(jié)和驗收部分中，如果無法實現(xiàn)對流程的細化，則會讓煙草物資采購流程控制不達標(biāo)，出現(xiàn)采購風(fēng)險。

1.2 采購信息不暢通

當(dāng)前我國煙草工業(yè)公司中大多成立了專業(yè)的物資采購中心或采購小組、采購辦，負責(zé)相關(guān)煙用物資的采購和管理工作，公司其他部門與其密切配合，但是各部門之間有時會出現(xiàn)溝通和交流不暢的問題。另一方面，當(dāng)前我國煙草行業(yè)飛速發(fā)展，市場變化較快，如果無法實現(xiàn)對市場的實時把控，并根據(jù)市場環(huán)境變化調(diào)整煙用物資的采購計劃則會增加采購成本，造成產(chǎn)品的開發(fā)和物資的管理難度提升。

1.3 采購成本管理體系相對落后

當(dāng)前煙草工業(yè)公司進行業(yè)務(wù)資產(chǎn)采購管理大多以價格為核心，不論采取集中采購模式還是授權(quán)采購、自行采購模式，都會始終關(guān)注于物資的價格，對采購物資整體分析和成本把控的力度始終不夠。始終堅持以價格為核心會導(dǎo)致物資采購過程中會最大程度上壓低價格，這也會讓供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)或所提供的煙用物資，如煙用包裝膜、封簽紙、卷煙紙、聚丙烯絲束濾棒等產(chǎn)品的質(zhì)量水平、服務(wù)水平等有所下降，為公司的采購埋下了風(fēng)險和隱患。

1.4 供應(yīng)商管理體系不完善

隨著煙草行業(yè)市場需求的不斷攀升，煙草工業(yè)公司也推出了眾多新產(chǎn)品，各類新材料也被廣泛應(yīng)用于煙草生產(chǎn)領(lǐng)域，越來越多的供應(yīng)商為煙草工業(yè)公司提供煙用物資。在進行煙用物資采購供應(yīng)商管理時，大多關(guān)注于供應(yīng)商所提供的價格和產(chǎn)品設(shè)計目標(biāo)，有時會受到人們主觀因素的影響，缺少對供應(yīng)商的綜合性評估，再加上供應(yīng)商管理體系中缺少必要的評價機制，這也導(dǎo)致了采購的煙用物資在整體質(zhì)量和服務(wù)、研發(fā)等方面存在不足。

2 煙用物資采購管理改進分析

2.1 優(yōu)化采購流程

為了有效改進煙草工業(yè)公司煙用物資采購管理體系，首先需要進一步優(yōu)化煙用物資的采購流程。要實現(xiàn)對人才的綜合性合理分配，選派各部門的業(yè)務(wù)骨干組成專業(yè)化較強的煙用物資采購小組，另有各部門精英人員專業(yè)負責(zé)招標(biāo)、估價和市場分析等方面的綜合性工作。煙用物資采購小組綜合考慮市場變動的情況和市場需求制定采購計劃，并確定采購工作的相關(guān)流程，使流程更加簡易扁平化，充分應(yīng)用信息化科技手段和技術(shù)，讓采購流程更加公開透明，簡化物資采購流程，有效縮短煙用物資的采購時間和周期，有效提高采購效率[1]。

2.2 暢通采購信息

在進行煙用物資采購時，需要進一步提升采購工作的效率，暢通各個環(huán)節(jié)煙用物資采購的信息，實現(xiàn)信息共享。要充分發(fā)揮采購小組的積極性作用，使采購流程和采購方式的決策等方面都能實現(xiàn)最大程度的共享和優(yōu)化。以采購方式?jīng)Q策為例，在選擇采購方式時要綜合考慮煙用物資的質(zhì)量、成本等綜合因素，有效避免層層審批和商議。因此實現(xiàn)采購信息暢通能夠最大程度上縮短采購決策的時間，避免冗長的決策流程和信息溝通流程，提高煙用物資采購效率[2]。

2.3 控制采購成本

優(yōu)化控制采購成本的核心在于進一步建立節(jié)約成本的理念，要以市場和公司的發(fā)展為核心，全方位了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、利潤等，以實現(xiàn)最大程度的成本控制效果，避免了單純的價格壓低而導(dǎo)致物資質(zhì)量、售后服務(wù)等多方面失去控制。控制采購成本可以進行聯(lián)合采購，在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)之上，與其他省份的煙草工業(yè)公司達成共識，確定多方成型紙、煙膜等煙用物資采購的通用特征，并溝通確定物資采購量，通過擴大采購規(guī)模增加采購價格優(yōu)惠力度[3]。

2.4 實現(xiàn)供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商選擇方面，不僅僅需要綜合考慮供應(yīng)商所提供的煙用物資采購價格，同樣也要綜合考慮物資整體質(zhì)量與其所提供的服務(wù)。在進行與物資供應(yīng)商的合作時，需要對供應(yīng)商選擇慎之又慎，可以成立專業(yè)化的評估小組，負責(zé)供應(yīng)商的評估和管理、評審、考察等多方面工作，按照生產(chǎn)工藝、技術(shù)人員、產(chǎn)品創(chuàng)新、質(zhì)量合格率、綜合售后服務(wù)等多方面因素對供應(yīng)商進行評估。與此同時，也可以確定質(zhì)量、價格、供貨能力三重指標(biāo)對供應(yīng)商進行評估，科學(xué)合理分配不同指標(biāo)的權(quán)重。不容忽視的是，為了進一步實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的合作，需要應(yīng)用供應(yīng)商激勵形式促進企業(yè)發(fā)展，讓二者之間的合作關(guān)系更加密切。對于評價等級較為優(yōu)秀的供應(yīng)商可以給予更多水平的業(yè)務(wù)分配優(yōu)先權(quán)，而對產(chǎn)品質(zhì)量等方面表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商可以減少其業(yè)務(wù)份額，促進供應(yīng)商之間的良性競爭關(guān)系，讓煙用物資采購更加暢通。

總而言之，在當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展體系影響之下，煙草工業(yè)公司的煙用物資采購管理需要全方位的優(yōu)化和提升。首先要充分認識當(dāng)前采購管理體系中所存在的問題，并從優(yōu)化采購流程、暢通采購信息、控制采購成本、實現(xiàn)供應(yīng)商管理四個方面進行煙用物資采購管理的改進，希望能夠進一步推動我國煙草工業(yè)公司煙用物資采購管理完善發(fā)展。