李春磊
(中國移動通信集團山東有限公司,山東 濟南 250001)
隨著我國科學技術水平的提升,大數據時代也隨之來臨,這給電信企業全面預算管理帶來了全新的生機。將大數據應用于電信企業全面預算管理,不但可以優化預算管理流程,還能提高企業預算控制的精準度,是促進電信企業改革發展的主要途徑。基于此,需要明確大數據在電信企業全面預算管理中的應用難點,并采取有針對性的措施將其攻克,從而實現大數據的成功應用。
從目前的應用情況來看,大部分電信企業對大數據在全面預算管理中的應用優勢并不明確,導致大數據的應用成效并不理想。首先,部分企業對大數據應用價值認知不透徹,在具體應用過程中找不準切入點,無法發揮大數據技術對電信企業全面預算管理效率提升的促進作用。其次,認知層面的缺失。這會降低電信企業對大數據應用的重視程度,削弱執行力度,一方面難以建立全新的全面預算管理模式,另一方面容易造成高新技術資源無法被充分開發利用的局面,從而使得電信企業落后于市場形勢,全面預算管理質量提升遲緩[1]。
充足的數據信息是實現大數據在電信企業全面預算管理中有效應用的先決條件,也是提高全面預算管理水平的“助燃劑”。然而,我國電信企業全面預算管理應用大數據普遍存在數據支撐不足的現象。首先,在基于大數據和云會計技術的全面預算管理系統中,大部分企業搜集的預算數據都是近期的,鮮有完整收錄一些應用大數據技術之前的前期數據,導致大數據技術在企業全面預算管理體系中的應用空間比較狹窄,難以發揮實際的應用效果。其次,部分電信企業在全面預算管理中應用大數據技術時,沒有進行廣泛的市場調研分析,進一步加劇了信息支撐不足的問題,進而導致得到的全面預算結果缺乏客觀性、全面性,不僅使全面預算失準,還給企業帶來了運營風險。
當前,從大數據在全面預算管理中的實際應用情況來看,目前多數電信企業都沒有做到這一點。首先,部分企業在應用大數據進行全面預算管理時,對預算管理目標的設定和分解不夠明確、細致,使得大數據技術與實際的應用場景不匹配,不但影響了大數據的應用價值,還降低了企業的全面預算管理效率。其次,部分電信企業在全面預算管理中引入大數據技術時,只重視分析企業的核心業務數據,忽略了分析其他邊緣性的業務數據,嚴重降低了全面預算管理結果的精準度,使企業的整體發展趨向片面化。
深入分析大數據在電信企業全面預算管理中的應用現狀,目前大數據還無法凸顯全面預算編制的個性化特征。首先,由于大數據應用手段還不夠成熟,一些電信企業還無法對核算數據進行充分的整合,導致各項核算信息難以及時反饋到企業各部門,這無疑加大了個性化全面預算管理編制的建設阻力。其次,電信企業在全面預算管理中應用大數據時,沒有根據不同的核算項目對預算編制進行適應,導致全面預算編制個性化特征不突出。
雖然目前多數電信企業已經具備了一定的全面預算管理經驗,但是大數據的應用還處于摸索階段。想要實現大數據在全面預算管理中的順利應用,僅僅依靠基層員工的自主意識是遠遠不夠的,必須通過相對應的監督機制有效推進。然而,就大數據在電信企業全面預算管理中的應用現狀而言,大部分企業都沒有建立相應的監督機制,很多人員應用大數據的手段不規范、應用執行不到位等情況也未及時得到發現和改善。
如今,電信企業的管理層必須深化自身對大數據應用優勢的認知,一方面,可以探索大數據在預算分解、下達、執行、調整和評估等流程,以獲得精準有效的應用路徑;另一方面,增強全面預算管理決策的科學性與合理性。電信企業管理層應該積極參與學習,了解當前的大數據和云計算預算管理背景,明確企業在全面預算管理中應用大數據技術的重要性和必要性,初步夯實自身的思想認知。同時,企業管理層還應該積極參考優秀的大數據預算管理案例,掌握大數據技術在提高企業預算管理水平、優化全面預算流程、增強預算控制精準度以及完善全面預算管理編制等方面的優越性能,這不僅可以進一步深化企業管理層對大數據技術的優勢認知,而且可以大體確定大數據在全面預算管理中的應用方向,從而保障大數據技術的應用優勢充分發揮,為電信企業全面預算管理的創新與突破奠定堅實的基礎[2]。
首先,企業在構建全面預算管理數據中心時,應該整理企業自成立以來的全部業務與財務資料,并將這些資料錄入數據中心,這不僅可以提升全面預算結果的精準性,還能顯著拓寬大數據技術在全面預算管理中的應用空間。其次,企業在充實全面預算管理數據中心時,應該定期開展階段性的市場調研,收錄企業自身的經營和預算數據,將市場需求和市場調研結果都集中錄入數據中心,這不僅可以使應用大數據的全面預算分析結果更加客觀、全面,提高全面預算管理的效率,還能增強企業全面預算管理模式對內外部經營環境的適應性,從而實現大數據在電信企業全面預算管理中的全覆蓋應用。
針對當前電信企業對大數據全面預算管理目標分解不細致的問題,企業必須重點細化預算管理目標,從根本上增強大數據在全面預算管理中的應用效果。例如,企業在進行成本核算管理時,可以利用大數據技術分析過往的成本數據,根據分析結果和企業的實際運營需求,科學調整成本支出項目,進而達成節流增收的全面預算管理目標,實現大數據技術和全面預算管理目標的無縫銜接。再比如電信企業在設定預算管理目標時,應該將邊緣性業務管理與核心業務管理放在同等重要的位置,使預算管理目標更加細致、全面,從而為大數據技術的有效應用提供更充足的數據支持。
電信企業必須擁有開拓創新的精神,依托大數據背景,大力建立個性化全面預算管理編制,為大數據的科學應用提供有利條件。電信企業在設置全面預算管理編制時,可以采用自上而下的設置思路,遵循總體—分級的原則確定全面預算管理的總目標和分級目標。這樣不僅可以形成一套總體部署、上下聯動的預算編制,還能增強大數據技術的應用效果,使大數據技術和全面預算管理編制形成一個有機的整體。此外,企業還應該在大數據和云計算管理平臺上引入分解的預算編制模式,這可以凸顯預算編制的個性化特征,使企業成本費用預算和利潤預算效率產生質的飛躍[3]。
在全面預算管理中應用大數據時,執行和監督應該同時存在,電信企業想要保障每項管理決策得到切實執行,必須積極建立相應的監督機制,采取有力的監督舉措,將大數據技術貫穿企業全面預算管理的全過程。例如,電信企業應該在現行的大數據預算管理平臺上,增設實時預算監控系統,利用大數據技術篩查不規范的管理行為以及全面預算管理漏洞。這樣一來,如果發現問題,系統會立即發出報警指令,不僅能充分發揮大數據技術對于企業全面預算管理的監督約束力,又能實現精細化、規范化的全面預算管理。
將大數據應用于電信企業全面預算管理,可以提高企業的預算管理效率,這是大數據時代電信企業必然的改革趨勢。基于此,電信企業應該順勢而為,明確大數據在全面預算管理中的應用價值,積極建立預算數據中心,細化預算管理目標,建立個性化預算管理編制,增設完善的監督機制,從而清除大數據在全面預算管理中的應用阻礙,助推電信企業的穩健發展。