馮紅梅
(阿克蘇天山多浪水泥有限責任公司,新疆 阿克蘇 843000)
在水泥制造企業的經營過程中,財務管理是一項重點工作,因為水泥制造需要的原材料和設備較多,型號復雜,水泥種類也較多,這部分成本占比較大,要想實現科學的費用成本控制,就必須實施精細化的財務管理工作。但就目前來說,水泥制造企業的財務管理工作依然按照傳統模式開展,跟不上時代發展形勢,也沒有實現財務共享趨勢的轉變,存在一定的不足。對此,新時期水泥制造企業要對財務管理工作進行完善,更好地控制費用支出,實現效益最大化。
財務管理是在具體的目標之下,遵循財務法規制度,按照一定原則,對企業的投資、籌資、利潤分配等方面進行管理,屬于企業管理的重要組成部分,本質上屬于組織財務活動,負責處理不同主體之間的財務關系。在水泥制造企業中,財務管理表現出管理集中與核算統一的特點,再加上企業的功能和目標特殊,運營受市場經濟影響嚴重,進行重大決策時還需要屬地化管理機構和民航管理部門進行審批。所以其在運營過程中并不單純要提高效益,也需要承擔社會責任。在這個過程中,進行科學的財務管理活動,不僅可以保證生產任務的完成,同時可以保證企業資金的合理運作,更好地規避財務風險,最終實現水泥制造企業穩定發展。
水泥制造企業中有很多人員的觀念比較傳統,對于新鮮事物的接受比較滯后,所以對于一些先進理念方法的學習和引進都比較落后,這使得企業在開展財務管理時存在一些不足。企業建立的工作機制不完善,制度體系不健全,影響了財務管理的開展。同時,通用的制度體系存在片面性較強、針對性不足、實質性不高的問題,沒有考慮各個企業的特點,使得制度落實不適應企業現狀,落地成效不佳。另外,工作實效性不足,理論與實踐之間存在顯著差距,管理人員對制度的執行力度不夠,難以滿足企業經濟活動管理的基本需求。
業財分離問題突出,財務管理中的財務戰略不到位,受主管部門限制較多,缺乏支撐;財務和業務之間相互分離,各自獨立,財務不能指導業務的開展,相互之間信息溝通不及時;業務不能用準確全面的財務指標反映出來,獲取的數據不真實。水泥制造企業的結構組成比較復雜,發展目標比較復雜,不僅要求公益性,還需要保證經濟性和社會效益,同時外部環境比較復雜,受政策和經濟發展的影響較大,服務對象具備多元化特征,所以要保證財務管理維度的多樣性存在一定挑戰。同時從業人員也面對著更大的職業發展壓力,本身財務智能機器人的使用可以完成很多簡單、直接、基礎的工作事項,所以對從業人員提出更多的決策、預算等方面的要求,而這就給他們的職業發展增加了壓力。但財務智能機器人從本質上說無法直接代替專業人員,因為其思維設置直觀性強,而專業人員可以同時思考一些客觀因素,如市場環境、政策等。
企業存在不同信息管理系統之間難以有效融合、數據孤島問題突出、對于有價值的數據的提煉和分析操作不到位、財務分析平臺不夠完善、資金監管系統沒有與銀行系統和預算系統良好對接等問題,所以不能支持全范圍內的財務數據共享。管理層沒有認識到信息化財務管理的重要性,對于會計職責掌握不足,所以難以全面直觀地反映出當前的財務工作情況。這種主觀層面的不重視也會直接反映到實際工作中,導致缺乏信息化財務管理的應用氛圍。
企業依然沿用傳統的財務制度,沒有結合實際對制度進行創新和調整,內控機制持續缺失或者工作成效不良,導致企業內部存在違法行為。相對于一線生產運營部門,財務部門反而不受重視,監管不到位,可能出現貪污腐敗等問題。這也會導致企業其他部門對于自身的財務狀況不了解,不利于經營決策的制定。
預算編制不科學,嚴密性較差,個別企業編制預算時過于強調節約費用,盲目壓縮所有支出,同時,沒有考慮市場經濟變化,預算方案的預測性不足。還存在重編制輕執行的問題,只關注過程,不關注執行結果,對于執行過程的監管力度不足。此外,信息化水平不高,各部門之間的信息交流不及時,導致彼此信息不對稱,進而使得預算工作無法反映出各項資產情況,財務人員也無法第一時間獲知預算指標的落實情況。
一方面是完善工作制度。水泥制造企業要結合生產運營發展的要求,對財務工作出現的新變化進行明確,建立先進的工作體系,優化當前使用的財務軟件,強化信息技術的應用,打造財務系統,建立核算管控信息系統、差異化的工作指標作為財務管理與會計核算的關聯。同時,深入學習和分析最新的會計制度,嚴格按照新制度的要求進行核算科目設置,為財務管理提供全面準確的財務信息數據。另一方面是優化調整財務管理內容。水泥制造企業要考慮財務工作的特點以及業務活動的特點,完善工作內容,搞清楚核算重點,進行全過程監管。水泥制造企業還要建立工作反饋機制,及時反饋各個部門的工作結果,尤其是固定資產信息、資金流向信息、預算執行信息等,幫助管理人員增加對業務經營的了解,以及及時發現存在的問題,有效實現財務風險管控,如可以借助ERP系統對會計信息進行集中核算,實現業財融合。
在數字經濟背景下,水泥制造企業要想實現更高水平的財務管理,需要積極實現業財融合,而這要借助智能信息技術對自動化和自然語言進行深入分析,實現智能管理,建立起FSSC(財務共享服務中心)。財務共享服務中心可以用于儲存財務數據信息,為區塊鏈技術的應用奠定數據基礎。借助中心的搭建,可以實現對資金往來業務、成本費用的核算以及制作財務憑證等操作,并進行全面監督,對財務和廉政風險進行防控。
水泥制造企業落實財務管理轉型還需要積極利用信息技術,打造信息化財務管理系統。一是可以利用智能探測器探測事件,在企業發生經濟活動時,探測器可以第一時間獲取活動交易的時間、地點、內容、相關方等信息,并反饋給財務共享平臺,這可以保證財務信息的時效性。二是利用數據庫驅動系統控制器,將當前財務工作與實際要求進行比對,發現是否出現違規行為,再由控制器驅動動態的會計信息分析處理平臺進行處理。三是自動生成會計憑證。四是財務人員可以利用智能化的操作指令,自動生成財務報表,并轉變格式和形式,傳輸給財務共享平臺。
水泥制造企業要重視財務人員綜合素質的提升,定期開展工作專題培訓,提升財務人員對自身工作方法的認識,推動財務人員積極對工作方法進行創新,建立新的工作模式,提高各項制度的執行水平。管理人員需要把握自身企業的特殊性,對財務人員在企業業務流程、運維管理、資源使用等方面的問題進行了解,在此基礎上對工作模式進行創新。同時,要注意加強對信息技術的學習以及對先進軟件操作方法的了解,可以使用各種軟件輔助開展工作,提高信息化水平。
企業要建立專門的預算管理委員會,由其全面負責預算相關工作,從編制、執行到反思等所有環節,都由其負責,重點在于動態調整預算方案,考核預算執行并予以獎懲。企業要增強預算編制的先進性,選擇合適的編制方法,保證方法符合企業的實際情況,全面分析企業的實際經營狀況、市場發展趨勢,以及成本控制因素等,以此為依據進行預算編制。企業要對上述全部環節進行全面評估,發現新的增長機會及不足,并進行調整和修正,從而更好地促進水泥制造企業的價值增長。
財務管理是水泥制造企業運營管理的核心工作,對于企業的穩定發展有很大影響。面對經濟發展新格局,水泥制造企業需要明確自身的不足,結合時代發展需求,遵從自身發展目標,對財務管理工作進行創新和優化,積極落實財務信息化管理,建立科學的財務管理機制,并關注財務管理人才的培養,最終推動企業的持續發展。