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智能化驅動下會計的發展與轉變

2021-11-24 23:59:04張巨鋒
經營者 2021年15期
關鍵詞:會計工作智能化智能

張巨鋒

(邢臺正大會計師事務所有限責任公司,河北 邢臺 054000)

一、引言

隨著信息化、智能化技術的飛速發展,高新技術在各領域的應用越來越廣泛。20世紀90年代后期,企業開始將信息化技術應用到自身管理系統當中,尤其是在資源管理以及會計核算方面,取得了顯著的成效。如今,大數據、云計算、智能技術不斷成熟,給會計工作帶來了深遠的影響。由于技術對傳統商業管理模式的顛覆,新商業環境對企業會計工作提出了新的要求,傳統核算型會計工作必然要被信息系統替代,逐步轉型為智能化和自動化。

二、智能化會計簡述

會計智能化指會計人員在互聯網、大數據、物聯網等高新技術的支持下,開展各項滿足企業需求的工作。會計智能化的核心在于通過海量會計信息的分析處理結果,快速鎖定企業經營管理中的核心問題,并確認當前企業和市場的核心需求,從而引導企業更好地解決發展中存在的問題,進而實現企業的發展目標,其典型特征為高效性和精確性。隨著智能化技術的不斷發展,企業會計智能化已成為現實,目前常見產物為會計智能化系統,該智能系統將會計核算流程和業務流程整合起來,使得財務資源配置以及業務管理都可以在會計智能系統中完成[1]。隨著會計智能系統的推廣,紙質憑證逐漸被電子憑證取代,提高了會計處理工作的效率。與此同時,會計智能系統的應用,可借助數據庫技術防止信息失真,提升會計信息的價值。

三、智能化對會計工作產生的影響

(一)會計工作內容與職能發生轉變

由于會計智能系統的快速普及以及財務智能機器人的廣泛使用,一些規律性較強、重復性明顯的會計核算工作逐漸由智能化工具包攬,這使會計人員的職能逐漸轉向數據分析、風險評測、效益評估以及戰略管控等高層次的會計職能工作。

(二)對會計人員造成沖擊

會計智能系統在企業管理工作中的應用,雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔,但也使部分基礎核算崗位大量減少,增加了基礎核算人員的就業壓力,同時也促使傳統會計人員提升自身的綜合業務能力,以應對智能系統的競爭。

四、智能化會計系統的優勢和缺點分析

當前智能化技術在會計領域的應用多體現在核算環節,傳統人工核算模式被智能核算模式替代,會計人員只需要將數據信息輸入會計智能系統當中,并選擇對應的會計科目,就能夠自動生成財務報表,大大提高了會計工作效率。與此同時,智能化會計系統的應用,使會計工作的精確度明顯提高。以往的會計核算工作程序較為繁雜,包含多項票據處理流程,再加上處理過程摻雜了較多的人為操作因素,倘若發生人為操作失誤,就會造成財務報表明顯的數據失真[1]。而智能化會計系統只需提前設置好工作流程和具體參數,通過導入數據和選擇科目,就能夠快速完成會計核算工作,省去了人工操作步驟,提升了會計工作的準確性。

智能化會計系統在具備以上優勢的同時,也存在明顯的劣勢。由于智能會計系統是以大數據、信息技術等為媒介的,會面臨技術、設備更新與信息安全的問題,企業的成本支出也會相應增加。同時,企業工作人員也需要及時更新自身技能,提升專業素養,以滿足企業的實際工作需要。值得注意的是,智能化會計系統目前還只能處理基礎且規律性較為明顯的會計工作,對于涉及影響因素較多的復雜工作內容,智能化會計系統依然無法進行精確分析和處理,該工作內容仍需要專業會計人員處理完成,因此在短時間內,智能化會計系統的應用還會保持人工和系統結合的管理模式[2]。

五、智能化驅動下會計工作的優化策略

(一)保證會計數據安全

會計智能化的出現極大地提高了會計工作的效率和質量。智能系統能夠在復雜的數據中提取有價值的信息內容,對業務和財務管理流程進行簡化,將會計人員從繁重重復的工作中解放出來,并強化數據收集和財務分析等方面的工作。但隨著會計智能系統的廣泛使用,企業的數據信息暴露在網絡環境中,因此需要企業采取有效措施確保會計數據安全。

(二)革新會計觀念

良好的觀念是工作順利開展的基石。企業要想在快速變化的時代抓住發展機遇,就需要革新會計工作觀念,促進自身會計職能轉型,從而更好地適應當前社會環境,增強企業的市場競爭力。企業會計人員應結合當前企業會計智能化發展的趨勢,將自身會計工作職能從基本會計核算轉向數據分析以及決策制定等,這對會計人員的專業判斷能力提出了更高的要求。因此,企業會計人員要轉變自身觀念,及時擺脫傳統會計工作思維的束縛,加強學習,提升自身的專業技能,強化部門之間的協調配合,促進企業業財融合順利進行,幫助企業發現潛在的經濟增長點。

(三)培養復合型專業人才

在智能化信息時代,企業之間的核心競爭力來源于專業人才,而復合型專業人才更是企業實現戰略轉型的關鍵資源。企業要想實現會計智能化應用,就需要創新人才培養模式,為自身打造一支專業的會計人才隊伍。首先,企業要加強與相關院校的溝通合作,明確會計人才的培養要求,促使院校教學與實際工作需求接軌,培養專業技能對口的會計人才。改變過去人才培養體系過于單一的問題,構建多元化的人才培養體系,使會計人員能夠掌握會計與財務管理知識、信息技術應用及人工智能知識等內容,成為企業所需的高質量專業人才。其次,企業還應當重視員工專業素質的提升,構建科學合理的員工培訓體系,定期對員工的業務能力和專業技能進行考核,提升員工的實際能力,并結合智能化會計系統的工作需求,制定科學的培訓方案,必要時可邀請專業人士進企業進行專業技術指導,提高會計人員的專業水平。

(四)構建智能共享平臺

智能共享平臺是基于大數據智能技術,以數字化運行平臺為支撐,以數據傳輸和管理為功能實現的載體,實現企業信息流、資金流以及物流等方面的相互融合,從而構成的一體化管理體系。智能共享平臺在設備運行、人力資源、客戶維護等方面為企業各項管理工作的開展提供了便利,企業借助智能技術對客戶信息進行分析,進而挖掘市場的潛在需求,憑借平臺實現信息高效共享,保證企業各部門的協同運行[3]。該系統層也可以對企業數據進行初步分類,為智能會計應用層的數據精細化管理做好基礎工作。智能會計應用層分為信息輸入、信息處理和信息輸出三個方面。信息輸入是通過會計智能系統對內外環境的大數據信息進行收集,并按照提前設置好的規格完成信息輸入;信息處理是對復雜的數據信息進行簡化處理,并對各類單據進行匯總整理,從而使會計人員不必再開展類似發票審核等復雜煩瑣的工作;信息輸出是通過大數據智能引擎,對會計系統的運算結果進行分類輸出。智能會計應用層是對信息數據的精細化管理,在對其分析處理之后,使數據的深層價值內容更易被識別,將分析處理結果作為企業管理層制定決策方案的重要參考依據;會計信息處理決策層側重于管理會計的應用,借助管理會計工具,充分了解各項經營業務的全貌,并將以上數據內容以動態化、多樣化的形式展示出來,作為企業管理人員的決策依據,為管理層提供諸多決策分析功能模塊,輔助管理層完成決策活動,以提高決策的效率和科學性。

六、結語

智能化時代的到來決定了企業管理轉型發展的方向。企業會計工作實現智能化,能夠有效提高企業財務管理水平。企業借助智能系統強大的信息收集和分析處理能力,對自身的經營管理情況和外部市場的發展變化進行分析和判斷,有利于企業制定科學的戰略決策。因此,當下會計工作者要積極提高自身的專業素養,使自身能力與企業會計智能化發展相匹配,從而有效促進會計智能化工作的開展,提升企業的核心競爭力。

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