蔡春花
(深圳市永鵬稅務師事務所〔特殊普通合伙〕,廣東 深圳 518000)
財務管理是企業管理體系中的一項綜合性的管理活動,涉及企業生產經營管理的多個層面。現階段,部分企業仍使用以賬目記錄、會計核算為核心內容的傳統財務管理模式,弱化了財務管理在企業運營管理中的監管職能及其在管理決策中的作用。為了有效解決這一問題,充分發揮財務管理職能作用,助力企業轉型升級,企業需要積極探索業財融合管理的有效途徑,注重內部控制建設,促進企業可持續發展。
簡單來講,業財融合就是企業財務管理與業務活動的融合。財務人員在企業資源有效整合的環境下,既要了解財務目標,又要進一步掌握企業實際運營情況,從而促進企業實現資源最優配置。財務人員的工作內容不再局限于對業務活動開展核算與監督,更需要立足于整體,對前置業務進行有效的事前預測,將計算得出的業務績效及時反饋給相關業務人員,為業務活動的有序開展提供保障。業財融合既能為企業各業務活動的順利開展提供有力的支撐,又能為企業增強核心競爭力、實現可持續發展發揮重要作用。
業財融合是企業發展和信息技術革新的必然產物,是企業順應時代發展潮流實現轉型升級的必然趨勢,是承接企業運營管理內外部環節的重要紐帶,為企業完善和優化內部控制體系以及強化內控工作提供了新的發展方向。目前,我國大部分企業在開展內控工作時存在內控不到位、風險防范有待加強等問題,將業財融合應用于內部控制是企業應對以上問題的有效舉措,對企業提升整體管理水平發揮著重要作用[1]。
第一,提高信息的準確性和時效性。業財融合是基于信息共享的一種新的財務管理模式,財務信息的準確性、全面性直接決定著企業業財融合的成效。內部控制是貫穿企業運營管理全過程的一種企業管理模式,內控管理的有效落實有利于企業提升信息聚合效率,為各部門實時共享信息奠定基礎,為企業信息質量提供保障的同時,助力企業達成業財融合目標。
第二,加強業務風險防范,降低業務風險發生的可能性。在全球化背景下,企業發展環境越來越復雜,各經濟業務活動中蘊藏著更多的風險因素,比如數據泄露風險、技術風險、預算風險等。加大對各經濟業務的控制力度,有利于企業對各經濟業務活動開展的全過程進行相應的事前控制、事中控制和事后控制,有利于企業科學開展風險預測和評估工作,掌握業務活動中可能存在的風險點。并以此為依據提前制定有效的風險防范策略,為業務活動的有序、高效開展提供保障,同時助力企業提升財務管理水平[2]。
首先,企業需要正確認識業財融合與內部控制對企業整體運營發展的重要性,樹立正確的業財融合理念,不斷提升內部控制管理技能和理論儲備水平,加大內部控制的宣傳培訓力度,為企業加快業財融合以及提升內部控制管理效率夯實基礎。其次,為了實現業財融合在內部控制中的應用,企業需要組建一支專業的業財融合隊伍,以奠定人才基礎,健全業財融合機制,進而為業財融合在企業內部控制中的有效應用提供制度依據。業財融合人員既要有一定的財務理論儲備和較強的財務技能,又要具備戰略眼光,充分掌握和明確企業經濟業務內容與范圍,還需要具備較強的溝通能力。企業可以從成本管理小組、預算管理小組等抽取優秀的員工組建業財融合小組,為企業實現決策價值最大化目標奠定基礎。最后,建立健全業財融合機制對企業實現業財融合在內部控制中的深化應用有著重要的影響和作用,有利于企業在經營管理中實現權責利統一,確保各個員工明確自身承擔的職責與義務,助力企業加快業財融合進程[3]。
隨著科技的快速革新與發展,互聯網時代的到來給企業固有的經營管理理念和經營管理模式帶來了巨大的沖擊與挑戰。目前,信息技術逐漸被運用于企業運營管理的各個層面,且頗有成效。因此,企業需要積極利用信息技術加快業財融合進程,構建完善的、適應企業轉型升級發展需求的業財融合信息化管理系統。目前,企業構建的業財融合信息化管理系統以ERP信息系統為主。應用ERP信息系統有利于企業更快地提煉出各種適用于經濟管理需要的數據,有利于深入挖掘和發揮財務管理機制的作用,可以有效地促進業、財部門深度融合。同時,為了提升業財融合信息化系統在企業內部的應用效率,打破業、財部門長期以來存在的信息溝通壁壘,業、財人員需要加強對信息技術的學習,掌握先進的信息化工具的使用方法,提升自身信息化技能水平,為企業加快業財融合、實現業財融合與內部控制的有效結合奠定基礎。
一方面,開展有效的風險評估工作是企業推進業財融合必不可少的環節之一。首先,企業應建立完善的風險評估機制,梳理和優化風險評估流程,對影響企業穩健運營的各個因素進行評估,如人力資源管理、供需關系等。同時,企業應基于實際經營規模、經濟狀況、業務范圍等有針對性地調整和優化風險評估對象,增強風險評估工作的適用性和可操作性[4]。其次,企業應加強風險評估的專項研究,全面開展風險評估工作,提升工作效率,通過計算得出風險發生的概率,合理設置評估權重,綜合使用定性分析和定量分析,準確掌握風險發生后可能對企業造成的各種負面影響,如經濟損失、企業信譽降低等,并有針對性地制定風險防范策略,降低風險帶來的損失和影響。最后,明確企業承受風險的最大限值,細化風險等級,為企業調整管理資源配置結構、加強風險防控以及提升管理決策的科學性提供依據。同時,增強風險應對策略的針對性和關聯性,充分發揮內控措施的導向性作用,提升內控工作開展效率,強化內控成本控制,基于業財融合助力企業達成內控建設目標。
另一方面,企業應緊抓內控關鍵點。首先,企業應針對重大業務制定適用性較強的內控規劃,并以現行內控機制為基礎創建子機制,就各重大業務落實現狀開展全面分析活動,準確把握內控基點,并以此為依據制定可行的內控對策。企業推進業財融合,有利于財務部門全面獲取各業務端口的數據信息,提升信息數據的時效性,為財務部門動態化監督各業務活動提供保障,確保內控作用得到最大限度的發揮。其次,企業需要以風險評估結果為基準,從中篩選內控關鍵點,立足于企業當前各業務活動中的風險類型,開展具有差異性的內控工作,助力企業全面落實與達成內控目標。最后,基于周期性企業發展戰略的可行性開展內控建設活動,落實崗位權責制,制定內控管理手冊,完善企業內部信息反饋渠道,助力企業完善相關管理制度,提高業財融合效率,從而實現提升內控水平的目標。
現階段,我國大部分企業仍處于業財融合的探索階段,在企業長期以來的運營管理中,業、財部門各自為政,相互獨立,互不干涉。在業財融合背景下,企業雖然積極探索推動業財融合進程的有效途徑,在一定程度上緩解了業、財部門各自為政的現象,但仍不能完全解決業、財部門之間存在的壁壘,導致業財融合陷入困境。加強內部控制建設有利于企業解決業、財部門在長期運營過程中存在的歷史遺留問題,是企業實現業財融合有序推進和高效實施的重要保障。