張波
(青島華通智創電子科技有限公司,山東 青島 266114)
新形勢下,國內財政體制得到了深化發展,企業做好內部控制工作變得越來越重要,這也對企業財務管理水平提出了更高的要求。在經濟發展不斷深化的過程中,同領域各企業間的競爭不斷加劇,各企業不得不提高對內部控制工作的重視,逐漸提高財務管理水平[1]。為了有效提高財務管理水平,減小外部環境變化給自身發展帶來的消極影響,各企業亟須準確把握內部控制工作帶來的變化和影響,不斷革新財務管理方式和體系。
在市場經濟深入發展的當下,各企業對自身財務管理要求不斷提高,高度重視內部控制管理。對于一個企業而言,內部控制是一種非常重要的管理手段,對企業發展有著至關重要的影響。現階段,會計制度不斷健全,大多數企業不斷提高對財務內部管理的重視程度,已經意識到內部控制水平直接影響著自身的長足發展。企業的內部控制水平體現著一個企業的管理水平,而且不斷健全內部控制體系對于防止企業腐敗現象有極大的輔助作用。盡管企業在內部控制層面不斷采取措施,但內控手段并不完善,實施的范圍仍舊較為局限。
其一,健全的內部控制機制有助于增加企業的綜合效益。企業在提高內部控制管理水平的過程中,可以充分發揮信息化辦公的優勢,進一步明確和銜接各個部門的工作,提高各部門的辦事效率,避免因工作流程問題影響到工作效率。其二,有助于提高企業財務的應用水平。內部控制機制有利于企業最限度地利用資源,各部門可以及時找到工作所需的有效信息,了解企業的整體資產運作情況,能夠為需要幫助的部門及時提供精準的資源扶持。其三,有助于確保企業財務信息的準確性。財務信息是企業內部控制的重要組成部分,是企業各部門有效開展工作的前提條件。精準的財務信息可以為企業業務發展進一步明確方向,擴展業務延伸范圍。由此可見,做好內部控制工作對于企業發展來說至關重要,不僅有益于現階段的企業管理,而且有助于企業長遠的發展和定位[2]。
一直以來,很多企業的管理者還在堅持陳舊的企業發展觀念,將精力和時間消耗在企業產品技術、質量、研發等層面,對這些方面的管理極為重視,沒有意識到做好內部控制工作對企業發展的重要性。目前,很多企業的財務管理水平較低,工作缺乏一定的科學性,嚴重影響了內部控制發揮其應有的優勢作用[3]。部分管理者認為內部控制管理收效較慢,而且需要遵守較多的流程以及規范的程序,致使其在實際落實中將內部控制視為一種形式,并不能用內部控制約束企業財務管理行為。
在內控視角下,就企業財務管理而言,構建和完善管理機制是非常重要的內容,但一些企業還未能將管理機制擺在十分重要的位置上,致使企業財務管理還未形成比較規范的機制和體系。以預算管理機制為例,在購買生產設備時沒有明確編制其籌資預算,導致企業財務運轉存在一定的風險隱患。而且在預算編制形成的過程中,缺乏民主參與,導致部分成本預算不夠精細,各個部門之間的配合度較低。
財務管理是企業內控管理的重要方向之一,對財務進行監管是內部控制的重要工作。企業內部控制監管有著嚴格的程序和標準,就監管內容而言,內部控制監管工作主要包括兩大方面,這兩個方面可以對內部控制的基本情況實施監管。其一,專項監督。一些企業由于可利用的資金較為有限,還未設置專門的監督部門[4],往往由財務人員進行監督。很多財務人員在完成比較專業的監督任務時暴露出了明顯的能力不足問題。其二,日常監督。很多企業對于日常監督并不重視,對部分監督內容置之不理或者使其流于形式,監督過程不嚴謹,監督力度較小,進而直接影響了內部控制水平。
任何企業的發展都無法離開人力資源的支撐,人員是企業發展最具活力、最具創造力的重要因素。企業財務管理工作具有一定的特殊性,需要專業人才進行操作,人員素質直接影響著財務管理工作的成效。可見,各企業應做好財務管理專業人才的培訓工作,不斷增強人員的財務風險防控意識,這是極其必要的。其一,組織從事此崗位人員參與培訓,針對內部控制基礎知識和技能開展培訓,由此逐漸提高相關人員的專業素養。其二,以企業實際發展需要為重要依據,加強建設人才數據庫工作,為財務管理工作儲備專業性人才。其三,幫助企業人員樹立自主防控風險的意識,使其意識到在新形勢下不斷加強風險防控的重要意義。與此同時,各企業應采取相應的措施激發員工學習的動力,讓員工在自主學習中成長,不斷優化自身的財務知識結構,以此更好地滿足企業內部控制的要求。
為了建立健全企業財務管理內部控制制度,首先應從意識層面做好相應的管控工作,增強企業財務管理人員的內控意識。相關工作人員應深入了解內控制度對本企業發展的影響,在內控視角下深度學習財務管理與內部控制的有關內容,從而提高對財務管理內部控制工作的重視程度。內控工作對于企業發展至關重要,企業應將此項工作作為首要工作并加以重視,積極構建常態化財務管理內控制度,將財務管理內部控制工作作為日常運作的內容。企業管理者應敢于承擔領導職責,建立財務管理內控小組,確保其有效開展工作。同時,為了提高企業財務管理內部控制管理水平,亟須不斷完善財務管理風險評估制度,尤其是在企業財務管理內部控制管理中,要重視采購環節和支付環節財務管理風險防控工作。
完善的財務內控管理機制對于企業財務管理來說至關重要。其一,完善預算管理機制,明確收入與支出費用規則,增強預算編制的科學性和精確性。其二,不斷健全獎懲機制,增強企業資源利用的合理性,增強不同人員參與財務內控管理的主動性和積極性。其三,明確權責機制,劃分崗位責權非常重要,清晰明確的責權關系更有利于加強企業財務內控管理。企業負責人可以以本企業崗位和職能情況為基本依據,對財務崗位責權進行劃分,不僅要結合財務崗位工作不斷細分崗位,而且要明確每一個崗位的權利和責任,進而形成比較系統和完善的崗位責權體系和機制,將管理責任細化至每一個部門及個人。其四,構建交流機制,加強財務部門同其他部門之間的溝通,為提升財務內控管理能力創造良好的前提條件。
以往的企業財務管理方式過于陳舊,未能與社會發展趨勢相適應,而在信息化時代的推動下,各企業應充分利用信息化優勢,促使財務管理信息化,對企業經營活動進行有效監測。相比于半手工或手工的財務管理方式,信息管理可以極大地降低人為因素帶來的消極影響,提高財務風險評估的精準度。企業在利用信息化手段開展財務管理工作時,應充分發揮其具有的實時性優勢,及時解決在審批和預算審查等方面的難題,利用信息化技術控制基礎參數,積極打造比較集中且完整的財務信息系統,促使各部門之間的信息實現有效共享,最大限度地避免信息閉塞帶來的不良影響。
在內控視角下,做好企業財務管理工作不僅需要提高企業對內控工作的重視程度,還要形成科學規范的財務管理機制,加強對財務管理專業性人才的培養和儲備。同時,要積極轉變財務管理內控工作方式,借助信息化的財務管理方式減少人為因素帶來的消極影響,為企業發展謀取更多的可能。