基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資供應(yīng)管理強(qiáng)化措施

向華榮

（宜昌巨浪化工有限公司，湖北 宜昌 443133）

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，涉及的領(lǐng)域增多，對(duì)物資的需求也逐漸增加，再加上市場上物資眾多，廠家數(shù)量大，競爭激烈，物資供應(yīng)管理由此成為一大難題。新時(shí)期企業(yè)發(fā)展提出降本增效的戰(zhàn)略要求，這使得企業(yè)更重視物資供應(yīng)效率的提升和成本的降低，十分關(guān)注如何有效整合物資資源、提升物資供應(yīng)效率。所以我們提出供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用，在該模式下，鏈條上的企業(yè)被視為一個(gè)虛擬同盟單位，其中每個(gè)企業(yè)都是這一同盟中的一個(gè)部門，這一同盟的內(nèi)部管理就是供應(yīng)鏈管理，同盟管理是動(dòng)態(tài)化的，是隨著市場環(huán)境變動(dòng)而隨之改變的。

二、供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容及優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈管理是為了使供應(yīng)鏈的運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，降低成本，滿足客戶的所有需求。該管理模式的要點(diǎn)就是要協(xié)調(diào)好供應(yīng)鏈上相關(guān)企業(yè)的內(nèi)外資源，以此滿足消費(fèi)者的需求。該模式包括供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理、信息管理、客戶管理、庫存管理、關(guān)系管理、風(fēng)險(xiǎn)管理六大方面，每個(gè)方面都需要制定詳細(xì)的策略進(jìn)行控制。相對(duì)來說，該模式的優(yōu)勢(shì)是可以通過建立供應(yīng)商與制造商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，提升整體流程品質(zhì)，去除錯(cuò)誤成本，消除異常事件；還可以降低企業(yè)的成本，減少庫存，同時(shí)控制生產(chǎn)和分銷費(fèi)用；提升客戶的滿意度，保障交貨的靈活性與可靠性。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

（一）從業(yè)人員素質(zhì)較低

企業(yè)在人員管理方面的制度約束力不足，再加上工作人員的素質(zhì)普遍較低，難以滿足工作需求，容易出現(xiàn)物資供應(yīng)混亂、成本增加、物資獲取不及時(shí)等問題，影響企業(yè)的運(yùn)營。特別是化工企業(yè)生產(chǎn)階段對(duì)物資的需求很大，材料設(shè)備上的投資占比很大，如果管理不到位，會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)、增加成本等問題，為企業(yè)運(yùn)營帶來一定阻礙。還有就是物資供應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的對(duì)接不足，尚未形成信息共享機(jī)制，與其他部門之間沒有形成有效融合，管理人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和技能，采購方式落后，也會(huì)帶來不良影響。

（二）供應(yīng)商管理不到位

物資供應(yīng)的關(guān)鍵在于供應(yīng)商的選擇和管理。目前來看，企業(yè)選擇供應(yīng)商存在盲目性或不科學(xué)的問題，對(duì)于供應(yīng)商的管理也不到位。沒有借助信息技術(shù)收集全面的供應(yīng)商信息，對(duì)其所供應(yīng)物資的質(zhì)量監(jiān)督力度不足，對(duì)供應(yīng)商行為處理與分級(jí)不到位，無法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督與采購工作的雙向聯(lián)動(dòng)，容易影響工作質(zhì)量，出現(xiàn)采購實(shí)際上并不需要的產(chǎn)品，或者重復(fù)采購，造成浪費(fèi)等問題。

（三）信息化管理水平低

企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理的信息化水平較低，系統(tǒng)建設(shè)不完善，存在一些漏洞。企業(yè)無法利用系統(tǒng)收集全面的市場動(dòng)態(tài)信息，無法掌握市場環(huán)境，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)預(yù)測(cè)，無法以此為基礎(chǔ)給出科學(xué)采購規(guī)劃，然后落實(shí)工作。這會(huì)導(dǎo)致規(guī)劃與實(shí)際需求存在很大差異，造成資源浪費(fèi)。如某企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，沒有發(fā)揮信息技術(shù)的作用，沒有為每批物資編號(hào)和打造編碼，無法快速識(shí)別物資的流通情況，就會(huì)使得整個(gè)流通過程處于脫離管理的狀態(tài)，很可能出現(xiàn)質(zhì)量問題，為企業(yè)運(yùn)營帶來一定阻礙。

四、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資供應(yīng)管理的強(qiáng)化措施

（一）強(qiáng)化預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)管理

一方面要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集市場信息，掌握市場動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。企業(yè)要提高對(duì)物資供應(yīng)管理的重視程度，積極學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理理念，在進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析收集到的數(shù)據(jù)，包括市場價(jià)格信息、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)需求和消耗信息等，匯總起來建立數(shù)據(jù)庫，做好預(yù)測(cè)，制定出科學(xué)的規(guī)劃，保證有充足的物資供應(yīng)，既不造成浪費(fèi)，也能滿足生產(chǎn)需求。相應(yīng)管理人員需要定期總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)自省和思考，發(fā)現(xiàn)工作中的不足，進(jìn)行反思和優(yōu)化。管理人員也要強(qiáng)化管理責(zé)任的落實(shí)，推動(dòng)市場調(diào)研工作開展，了解企業(yè)所需物資的價(jià)格變化情況和行業(yè)發(fā)展情況，發(fā)揮前瞻性作用，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和管理。另一方面要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)物資的市價(jià)變動(dòng)，設(shè)置科學(xué)的采購方案，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好，按照市價(jià)浮動(dòng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，以控制采購成本，保證可以用盡量少的資金采購盡量多的物資。這要求物資采購部門與管理部門、生產(chǎn)部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)掌握物資需求變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

（二）構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈

一是明確物資采購供應(yīng)規(guī)劃。在物資供應(yīng)鏈中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，關(guān)系緊密，而采購工作受到生產(chǎn)需求的影響，所以管理人員要結(jié)合生產(chǎn)需求和庫存情況制定采購規(guī)劃，列出詳細(xì)的清單，并結(jié)合對(duì)市場價(jià)格的分析實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)型采購，保證供應(yīng)與需求的有效平衡。要建立專門的供應(yīng)鏈管理部門，與物資供應(yīng)部門對(duì)接，實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)和信息共享，事先調(diào)查了解生產(chǎn)需求，制定采購規(guī)劃。二是推動(dòng)采購管理和資源管理深度融合。協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系，融合供應(yīng)鏈管理理念，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程。重點(diǎn)關(guān)注對(duì)外部資源的管理，整合物流信息和資源，帶動(dòng)物資供應(yīng)的發(fā)展。管理人員搭建與物流系統(tǒng)的良好合作關(guān)系，發(fā)揮外部資源的作用，整合供應(yīng)鏈條，強(qiáng)調(diào)信息流與物流的共同發(fā)展，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上信息共享。一方面，企業(yè)可以從物流系統(tǒng)中查詢物資的運(yùn)輸情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤；另一方面，可以積極與物流企業(yè)建立長期合作關(guān)系，集中挖掘企業(yè)供應(yīng)鏈上的客戶，優(yōu)化運(yùn)輸路線配置，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。在這個(gè)過程中，雙方可以打造統(tǒng)一的平臺(tái)，收錄物流系統(tǒng)與供應(yīng)鏈上各企業(yè)的信息，各自提供登錄和查詢權(quán)限等，將物流和交易信息共享到平臺(tái)上，將單純的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。及時(shí)有效的信息共享可以保證企業(yè)方快速獲得需要的物資，也能保證物流企業(yè)擴(kuò)大自身的影響力，爭取更大的市場份額。這對(duì)于企業(yè)提升交貨能力，控制物資成本有積極意義。

（三）完善物資供應(yīng)管理

一方面，要健全物資供應(yīng)管理制度。管理人員要結(jié)合實(shí)際管理需求，細(xì)化管理?xiàng)l例的內(nèi)容，明確管理責(zé)任的劃分，保證制度可以為具體的管理工作提供明確指導(dǎo)。同時(shí)發(fā)揮目標(biāo)管理模式的作用，按照發(fā)展階段建立動(dòng)態(tài)化標(biāo)準(zhǔn)，為響應(yīng)管理人員提供權(quán)限，保證責(zé)任歸屬清晰明確到位。如生產(chǎn)原材料類型物資的采購，就要建立起一體化的鏈條，要求采購人員下基層一線掌握物資消耗情況，并定期前往倉儲(chǔ)部門統(tǒng)計(jì)物資庫存情況，這樣可以提升采購方案制定的準(zhǔn)確性。另一方面，要提升信息化水平。企業(yè)要及時(shí)創(chuàng)新管理理念，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和方法，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，建立先進(jìn)的管理體系，建立起物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，收集物資供應(yīng)的上下游企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集與匯總，隨時(shí)掌握物資供應(yīng)狀態(tài)；建立物資供應(yīng)系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，保證彼此信息的同步、對(duì)稱，這樣在庫存變動(dòng)時(shí)可以第一時(shí)間獲取信息，采購人員不需前往倉儲(chǔ)部門就能掌握庫存情況，這樣可以為制定科學(xué)的物資采購規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

（四）提升物資管理人員能力

一是強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理意識(shí)，促使人員了解供應(yīng)鏈管理的重要性以及管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，并能按照自身企業(yè)的規(guī)模，合理使用供應(yīng)鏈管理。二是提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，使其積極掌握自身企業(yè)的管理內(nèi)容，了解企業(yè)物資供應(yīng)需求資料的詳細(xì)內(nèi)容，掌握管理的理論信息，保證管理工作順利進(jìn)行。三是根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)合理應(yīng)用先進(jìn)方法進(jìn)行管理，加強(qiáng)落實(shí)供應(yīng)鏈管理，有效提升管理水平，更好地進(jìn)行物資供應(yīng)管理。

五、結(jié)語

在目前來講，供應(yīng)鏈管理已成為比較成熟的物資管理手段，應(yīng)用到化工企業(yè)中，可以保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和有效性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，對(duì)企業(yè)有積極意義。因此企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到將供應(yīng)鏈管理理念應(yīng)用到物資供應(yīng)管理中的價(jià)值，積極學(xué)習(xí)和貫徹該理念的內(nèi)容、目標(biāo)、原則、方法和意義等，將其融入物資供應(yīng)管理中，實(shí)現(xiàn)高效的物資供應(yīng)，有效縮短過程時(shí)間，提升工作的可靠性，最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。