全面成本管理在水泥企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用

尹秀娥

（湖北中天會(huì)計(jì)師事務(wù)有限責(zé)任公司，湖北 鄂州 436000）

水泥一直是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要材料。近年來，隨著基建規(guī)模的擴(kuò)大，水泥企業(yè)的生產(chǎn)能力明顯得到提升，而這使水泥生產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。隨著原材料價(jià)格的上漲，水泥行業(yè)的利潤(rùn)率逐漸下降。水泥企業(yè)做好成本管理能在諸多方面起到重要作用，如提高水泥企業(yè)效率、增加市場(chǎng)份額、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等。

一、當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)全面成本管理存在的問題

（一）企業(yè)上下缺乏全面成本管理理念

在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，成本與水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益保持著緊密聯(lián)系［1］。在確保水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)不會(huì)受到損失的情況下，要運(yùn)用合理的成本管理理念，使水泥企業(yè)的成本得到有效降低，為水泥企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。然而，目前大多數(shù)水泥企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，內(nèi)部缺乏全面的成本管理理念，或者是對(duì)成本管理的理解存在很大的誤區(qū)，大多數(shù)人都認(rèn)為開展成本管理工作只是為了減少水泥企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用，只是在短時(shí)間內(nèi)提高水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；對(duì)水泥企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，相關(guān)人員并沒有從水泥企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)開展成本管理產(chǎn)生不利影響。

（二）缺乏對(duì)成本管理的企業(yè)內(nèi)外價(jià)值鏈分析

第一，只注重企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析。分析水泥企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈的成本，可以達(dá)到控制成本的目的。如果一個(gè)水泥企業(yè)只關(guān)注成本管理中的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析，那么主要是根據(jù)采購(gòu)的材料和銷售的產(chǎn)品進(jìn)行分析，以確定水泥企業(yè)能否合理使用相關(guān)費(fèi)用。多數(shù)水泥企業(yè)只重視產(chǎn)品的制造，事實(shí)上只是采用了增值的方式，而沒有利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，只是為了提升水泥企業(yè)的價(jià)值，完全忽視了成本控制。大多數(shù)水泥企業(yè)通過提升價(jià)值來衡量成本，因而逐漸減少了企業(yè)某些方面的成本控制，如原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售等。

第二，對(duì)價(jià)值活動(dòng)間的聯(lián)系利用不夠。水泥企業(yè)充分利用價(jià)值活動(dòng)聯(lián)系，可以有效降低成本，尤其表現(xiàn)在供應(yīng)商與其他活動(dòng)之間的聯(lián)系。若對(duì)價(jià)值活動(dòng)間的聯(lián)系利用不充分，就不能有效地進(jìn)行成本管理。例如，忽略了采購(gòu)和裝配之間的聯(lián)系，導(dǎo)致庫(kù)存增加，沒有對(duì)未來收益予以重視，將其視為成本，在沒有充分認(rèn)識(shí)到這種聯(lián)系的情況下，盲目進(jìn)行限制。

（三）企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展的全面成本管理思路

缺乏可持續(xù)發(fā)展管理思路是阻礙水泥企業(yè)成本管理的根本因素［2］。一些水泥企業(yè)在管理過程中，雖然實(shí)施了成本管理，但無法長(zhǎng)期有效地進(jìn)行管理，成本管理沒有達(dá)到理想的效果。水泥企業(yè)沒有從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā)，未能制定長(zhǎng)期的成本效益管理目標(biāo)，僅僅是結(jié)合各部門企業(yè)的具體情況對(duì)各部門的成本進(jìn)行管理和控制，忽略了成本管理的整體性。

（四）企業(yè)成本管理方式陳舊

目前，大多數(shù)水泥企業(yè)的管理仍處于節(jié)約生產(chǎn)成本階段，認(rèn)為成本管理應(yīng)降低成本。這種管理辦法在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中通常會(huì)因?yàn)橘Y金短缺，給水泥企業(yè)帶來巨大的生產(chǎn)損失。若水泥企業(yè)忽視成本相關(guān)工作，如成本評(píng)估、成本控制等，那么當(dāng)成本管理出現(xiàn)問題時(shí)，水泥企業(yè)就無法按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。若水泥企業(yè)管理者存在偷稅漏稅的行為，水泥企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象，致使財(cái)務(wù)人員無法更好地進(jìn)行成本管理。同時(shí)，外部環(huán)境不斷變化，給水泥企業(yè)的成本管理方式帶來了一定的沖擊。新時(shí)期，水泥企業(yè)的管理方式應(yīng)不斷改革與創(chuàng)新，陳舊的成本管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足水泥企業(yè)的發(fā)展需求。

二、全面成本管理在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的有效應(yīng)用策略

（一）引入先進(jìn)的全面成本管理理念

水泥企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的成本管理理念，以促進(jìn)水泥企業(yè)更好地開展成本管理工作，唯有如此，才能逐步揭示財(cái)務(wù)成本管理的三個(gè)特點(diǎn)——科學(xué)、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高水泥企業(yè)的資本利用效率，為水泥企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)收益。在開展成本管理工作時(shí)，水泥企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)理念，積極引入先進(jìn)的成本管理理念，逐步取代過時(shí)的成本管理理念［3］。以A水泥企業(yè)為例，傳統(tǒng)的成本管理理念已不能解決水泥企業(yè)目前面臨的問題，A水泥企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，迅速轉(zhuǎn)變管理理念，充分利用價(jià)值鏈理論，細(xì)化水泥企業(yè)生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)，控制了每一環(huán)節(jié)的成本，并分析了可以降低成本的地方。

（二）改善全面成本管理質(zhì)量

水泥企業(yè)要充分且全面地了解成本管理，不僅要控制每道工序的成本，還要通過相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新，進(jìn)一步提高水泥企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。因此，在各部門的成本管理工作中，水泥企業(yè)需要制定相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)，既要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，又要提高產(chǎn)品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，水泥企業(yè)各部門需要積極落實(shí)成本管理的目標(biāo)，通知各部門在成本管理中不僅要尋求成本控制，還要積極了解客戶的需求，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始，更好地滿足客戶的需求。

（三）改善企業(yè)采購(gòu)成本方案

第一，建立詢價(jià)和報(bào)價(jià)制度。對(duì)于原材料及配件，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期查閱相關(guān)市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)多家企業(yè)的原材料價(jià)格進(jìn)行比較和分析，并編制專項(xiàng)價(jià)格表，便于快速檢查是否存在差異；對(duì)于原材料的價(jià)格，水泥企業(yè)可以舉行公開報(bào)價(jià)或每月定期開展價(jià)格會(huì)議，主要還是要結(jié)合市場(chǎng)情況作出決策，可以選擇多個(gè)相關(guān)人員，如采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理代表等，全面評(píng)估產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量；對(duì)于新購(gòu)入的物資，如設(shè)備、維修設(shè)備、零件等，采購(gòu)人員必須提供已批準(zhǔn)的訂購(gòu)單。

第二，建立采購(gòu)檢查制度。對(duì)原材料進(jìn)行檢查時(shí)，相關(guān)人員要利用嚴(yán)格的系統(tǒng)進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、計(jì)劃和估計(jì)價(jià)格等。對(duì)于一些有異議的情況，如質(zhì)量不合格、規(guī)格不一致、購(gòu)買錯(cuò)誤、價(jià)格和數(shù)量與訂單不一致等，相關(guān)人員可以拒絕購(gòu)買。檢查完成之后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人必須完成相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)，原材料生產(chǎn)企業(yè)必須檢查采購(gòu)部門提供的單位價(jià)格記錄。同時(shí)，對(duì)于購(gòu)入的原材料、配件、設(shè)備等，如果由國(guó)外或當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商提供，應(yīng)提前簽署相關(guān)的退貨合同或者是低質(zhì)量折扣購(gòu)買合同，合同的簽署主要由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)，即倉(cāng)庫(kù)管理部門和生產(chǎn)部門，只有簽署完成之后，財(cái)務(wù)部門才能接受手續(xù)的財(cái)務(wù)審核。

以海螺水泥企業(yè)為例，建立一個(gè)完善的采購(gòu)制度，將采購(gòu)部與生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸這三個(gè)部門有機(jī)結(jié)合，可使產(chǎn)品采購(gòu)更加合理，產(chǎn)品報(bào)價(jià)越來越標(biāo)準(zhǔn)化。若供應(yīng)商不承認(rèn)該制度，這些供應(yīng)商將被海螺水泥企業(yè)淘汰。同時(shí)，海螺水泥企業(yè)與供應(yīng)商合作時(shí)，會(huì)詳細(xì)保留其檔案。通過檔案的創(chuàng)建和應(yīng)用，逐步減少海螺水泥材料采購(gòu)過程中的問題。從相關(guān)數(shù)據(jù)來看，雖然產(chǎn)品銷售數(shù)量有所下降，但海螺水泥的毛利潤(rùn)卻有所上升。

（四）引入科學(xué)的成本管理方法

對(duì)于科學(xué)的成本管理辦法，水泥企業(yè)要積極引入，將有效的管理辦法應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)的具體管理中，如合同費(fèi)用管理、采購(gòu)費(fèi)用管理等，逐步提升成本管理效率。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，水泥企業(yè)既要認(rèn)識(shí)到成本管理中的不足，又要認(rèn)識(shí)到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，采用有效的管理辦法，具體落實(shí)到生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)，應(yīng)明確管理方法，確保管理辦法能夠得到充分運(yùn)用。同時(shí)，水泥企業(yè)需要增強(qiáng)成本管理方法的動(dòng)態(tài)性，在不斷變化的環(huán)境中，促使水泥企業(yè)的成本得到有效控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。如此不僅可以提升各級(jí)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，還可使資源得到最佳配置，提高資源使用效率［4］。同樣以海螺水泥企業(yè)為例，在成本管理過程中，該企業(yè)通過資本投資聘請(qǐng)了大量專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理工具，為企業(yè)建立了高效的成本管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部控制制度是水泥企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，水泥企業(yè)想要獲取更多的利潤(rùn)，就要加大成本管理力度，建立和完善水泥企業(yè)的成本管理體系，不斷引入先進(jìn)、科學(xué)、有效的管理理念，對(duì)成本管理予以足夠的重視，從戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待問題，繼而提高水泥企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。要做好成本管理工作，樹立科學(xué)的水泥企業(yè)成本管理理念，帶領(lǐng)全體員工參與到成本管理中，以滿足市場(chǎng)的需求。