王國棟
泰安市公路事業發展中心第一工程部 山東泰安 271000
隨著市場的不斷成熟與變化,企業財會工作也會出現不斷的變化,受到各個方面的影響,面臨新的問題。這時,小企業的相關人員,還需要及時展開調整與優化,做到推陳出新,緊跟時代的發展而變化,力爭進行管理模式、行業領域、生產模式、財會工作的創新,成為我國社會經濟的中堅力量。
對于小企業來說,短時間獲得更高的經濟效益往往是經營管理者的追求。經營者多數都更加重視技術和市場,對于財務工作并沒有太多的重視,甚至財務部門僅僅只有一個財務人員對日常的財務工作進行管理。此外,小企業財會人員自身的觀念也存在問題,認為做一天和尚撞一天鐘,沒有必要不斷學習和自我提升,導致日常工作存在混亂不堪的情況,甚至可能為企業的發展帶來較大阻礙,這種財會工作觀念會直接影響小企業的未來發展[1]。
第一,管理制度有待健全。管理制度包括人員管理制度、資產管理制度、績效考核制度等等。由于小企業的工作重心為生產經營活動,因此對于各項制度的建立,就無法投入更多的時間與精力。再加上財會部門與其他部門的聯系不夠緊密,缺乏有效的互動交流,因此制度體系的建設就會存在很多問題。第二,內部控制制度有待健全。內部控制是財會工作的主要環節,是知道企業開展投資融資、生產銷售等工作的有效依據。然而由于小企業規模較小,就沒有設立相應的內控部門,制定相應的內控制度,招聘審計人員,就會增加企業的財務風險。
在小企業財會人才建設的過程中,由于當前的人才更喜歡到大公司發展以實現自身的價值,因此,小企業的高素質人才非常少。同時,小企業能夠提供給人才的福利待遇、發展空間較少,因此,即便有高素質的人才進入到小企業中,也不會在小企業長時間停留,反而會在小企業獲得一定的經驗后,轉而投向更大的企業去實現自我價值。
在實際情況中,小企業相關領導應當要及時轉變自身的觀念,在重視經濟效益提升的同時也能夠對財會工作加以重視,向更多大企業“取經”,學習其財會管理工作的模式、方法、制度建設等,并在本企業中逐漸滲透先進且完善的現代化、信息化財會管理觀念,在潛移默化中影響他人、改變他人對財會工作的重視程度。此外,財會人員自身的觀念也要及時轉變,對財會相關工作有更加深刻的認識,而不是僅僅停留在“記賬先生”的層面上,一方面通過學習不斷糾正自身錯誤的觀念,積極學習更多先進的財會觀念、管理觀念等,另一方面向企業申請定期外出進修,去到大企業或是專業的機構學習,建立基于小企業實際發展需求的財會管理觀念,規范管理模式和行為,以便為小企業的發展奠定良好基礎。
第一,可以通過企業內部財務制度的健全,來保障財會工作的有序開展。首先,作為管理層、領導層、財會人員,要積極參與到國家相關法律法規的學習中,對其有一個充分了解。其次,企業管理層,要根據國家的相關法律政策,結合企業的類型、實際情況,制定科學合理的財會制度體系。第二,要加強內部控制制度。首先,企業管理層要根據自身的生產經營目標、生產經營活動等,制定詳細全面的內部控制制度,加強各個部門、各個人員之間的配合與聯系,實現資源的優化配置與充分利用。其次,要設立專門的內部控制部門,由資深的財會人員擔任。可以通過外部優秀人員的引進,以及內部人員的培訓深造,來組建一支優秀的審計人才隊伍,做好內部控制制度。第三,健全績效考核制度。只有將財會工作人員的薪資報酬與工作能力相掛鉤,才能激發工作人員的工作熱情,端正其思想態度,促使其主動踴躍參與財會工作,為企業發展貢獻自身微薄的力量[2]。
在信息化管理軟件選擇過程中,企業需要依據自身發展狀況選用適合的軟件,通過構建數據庫,確保數據信息的共享性,依據各項目工作要求明確哪些資料文件具有共享性能,從而確保工作人員工作效率。面對信息化社會不斷發展,單機運行軟件并不符合現代信息化發展要求,因此企業需要依據自身狀況選用相關管理軟件,同時做好軟件更新升級工作,確保信息化時代下企業的不斷發展。
創新人才隊伍,需要從整體角度來對人才隊伍進行“洗牌”,根據人才的綜合能力表現來為其安排合適的崗位,做好人才的合理配置。例如:在所有財會崗位人員都具備基礎財會管理能力的基礎上,要求所有的崗位都具備一定的計算機操作能力,對于計算機能力特別出眾的,可以將其配置為會計電算化崗位;對于管理能力較強的,可以將其安置在會計檔案管理崗位等。此外,企業在創新人才隊伍的過程中,還需要做好相應的培訓工作,建立完善的培訓教育機制,為全體財會人員綜合能力的提升做好保障性工作。同時,要建立完善的人才選聘機制,制定相應的制度,以此來加強高素質人才的引進,促進財會人才隊伍的擴充[3]。
我國經濟體制改革不斷深入,信息化時代發展對社會經濟結構帶來重大影響,企業面對前所未有的發展機遇,同行業直接的競爭逐漸加劇,企業要想占據有利的市場地位,需要重視企業內部管理工作,深入開展財務管理體系改革,通過現代化新型手段為企業發展提供準確數據,確保企業管理人員全面了解財務狀況作出準確決策,從而有效提升企業生產效率和經濟效益,促進企業得勁健康可持續發展。