企業財務核算工作中的ERP模式研究探尋

劉通

北京中企時代科技有限公司 北京 028011

1 ERP 系統在企業財務管理方面的作用

1.1 ERP 系統的特點

因為ERP系統的財務管理，主要是集成信息的財務管理，能夠集成采購管理以及銷售管理等，所有和企業相關的財務活動，比單一的計算機財務系統集成度更高，信息處理更加及時，而且數據也可以更加精確[1]。

1.2 ERP 系統在財務管理中的應用

因為ERP所提供的不僅僅只是基本的財務職能，而且也可以透視經營以及保障業務發展過程當中的一些問題，是一種比較新穎的工作平臺，在這個平臺上所建立起來的財務業務，相互之間一體化的核算及管理模式，可以充分使經濟活動信息達到企業內部財務及業務方面的協同。比如在經濟活動產生的時候，業務員可以在ERP系統中記錄所產生的具體業務信息，不同的業務所對應的信息錄入形式是不一樣的。比如銷售業務，可以把銷售訂單以及出庫單等各方面單據進行記錄。而采購業務可以把采購的訂單以及發票等進行記錄，一般情況下各項業務都必須要轉換成為財務信息，銷售的業務以及出庫和收款等各方面財務信息都必須要被及時并且合理地記錄在系統里面。在選擇ERP的時候，需要對各項業務信息是不是可以自動轉換成為財務信息進行分析，從而使財務業務可以被集成應用在實施ERP系統的過程當中。系統可以把所記錄的業務信息以及憑證規則等，根據一定的要求轉換成為會計信息，因為財務業務一體化等，因此數據重復錄入的現象可以很大幅度地減少，最為重要的就是，會計信息質量也因此獲得了一定程度地改善，讓會計信息的相關性有所提升[2]。

2 ERP 模式在企業財務核算中需要注意的問題

2.1 企業領導者應重視ERP 模式的應用

企業的發展取決于領導者素質，而領導者素質包含了很多方面，其中最重要的則是業務素質和管理能力，企業的發展肯定是要跟隨社會發展的腳步才能順應潮流、做大做強。要有敢于追求新科技的心理，不斷改善企業管理模式，ERP系統在企業的財務核算工作中充分有效利用，可以極大地增強企業的管理水平和效率，領導者應該有革舊鼎新的魄力，不能總是一成不變，要加強ERP的應用重視程度，要在新的發展過程中及時借助先進的科學技術，根據企業發展狀況進行優化調整，促進企業的全面發展。

2.2 明確財務管理工作的人員職責

企業使用ERP模式進行財務核算工作可以有效地改善傳統核算方式的不足和弊端，為了保證企業財務核算工作各步驟正確無誤，就要對財務管理人員進行職責明確分工，不同的崗位負責不同的工作內容，財務管理者分工明確，避免有的員工偷奸耍滑、不好好完成自己的工作內容，出現問題推卸責任的現象，使管理有據可依，有人可找，后期發現問題時可以快速的確定問題環節，追究責任人，從而加強財務管理人員的責任心，使他們在工作中更加仔細負責，增強工作效率，提高他們的工作能動性，調動工作動力和積極性，產生工作崗位的危機意識，信息系統的應用有很大的可替代性，促使財務管理人員不斷提升個人工作水平和專業能力，對他們各自負責的內容產生更深刻清晰的認識，能更好的服務于企業財務管理工作[3]。

2.3 做好ERP 系統的實施與應用

第一，做好ERP系統的崗位配置。ERP系統的操作難度并不簡單，且每一個操作步驟都會影響到ERP系統的實施進度和具體應用，配備專業化的人員可以提升ERP系統的管理效率，提升數據的準確性。第二，做好流程設計。ERP系統已經不僅只是一個財務系統，更多的是從企業的整體層面來進行管理和流程設計，優化ERP系統流程管理，可以加快ERP系統的實施和應用。第三，加強業財融合。通過ERP系統的數據管理與分析，實現對業務的分析，支撐企業經營決策。例如企業的市場部需要將業務信息錄入，運營等相關部門將成本相關信息錄入，財務將資金、稅費等信息錄入，同時在ERP分析端得出分析結論。

2.4 提升財務管理人員的綜合能力

ERP模式是借助于電子科技信息平臺進行企業財務核算工作的，因此財務管理人員的財務管理專業知識要過關，必須對企業財務管理有相關了解，其次要有信息技術的使用能力，對ERP系統有熟練的操作能力，在使用時可以進行數據分類、整合、分析、核算等。財務管理人員的基本道德素養也是工作必需的一部分，各大企業的財務工作內容都是保密的，財務管理人員要有高度的職業道德和責任心，不能隨意將企業的財務狀況告知他人。因此企業應該加強財務管理人員的綜合能力培訓，促進使財務核算工作高效進行。

3 結語

綜上所述，我國社會和經濟快速發展，企業想要在時代發展的歷程中立于不敗之地，就要不斷改革創新，增強企業競爭力，做好財務核算工作。采用ERP模式可以有效地提高企業的管理效率，促進企業的長遠發展，對ERP模式的合理分析和優化利用，結合企業自身特點和發展方向，建立一套獨特的財務核算管理系統，重視內部資源控制，充分發揮ERP模式對企業財務核算的作用，促進企業的經營和發展。