李慧敏
山西吉星建設項目管理有限公司 山西太原 030006
開展造價預結算審核工作需要具備三個基本條件,首先審核人員需要做好充分的前期準備工作,只有在充分了解工程項目各項信息的前提下,才能夠保證最終的造價預結算審核結果是符合實際且切實可行的。審核人員需要知悉工程的時長和施工單位的基本情況,且對財力物力和人力的情況、工程施工地點和條件有明確的了解和認識。然后工作人員還需要根據經驗和科學的分析選擇出最恰當的審核方法。因為每一項建筑工程都有其特點,所以工作人員有必要為其制定個性化的審核方案。雖然審核方法都存在優點和缺點,但是審核人員可以尋找平衡點,使該審核方法最大限度發揮其優勢,確保最終的造價方案對施工方和工程都是有利的。最后還要求造價預結算的審核工作人員需要具備專業的職業素養和能力,能夠承受復雜且困難的工作所帶來的巨大心理壓力,以此確保最終的審核結果盡可能公正客觀[1]。
因為建筑工程的情況具有特殊性,而且工程造價預結算審核工作的內容涉及到諸多方面,因此工作人員必須要根據實際情況把握好審核工作的原則,才能夠確保最終的審核結果具有參考價值。在實際的預結算審核工作中,工作人員既需要考慮到實際的工作情況,還需要對審核工作內容相關的信息進行全面的了解和分析,將建筑工程的施工圖紙作為重要的參考資料。審核人員還有必要對市場的實際情況進行調研,詳細的記錄當前市場中建筑原材料的售價,確保工作人員在完成了審核流程后,還能夠根據調研所得信息對造價預結算進行適當的修改和改進,使建筑企業需要承擔的項目成本能夠盡可能減少。
例如在進行工程量清單的審核工作時,工作人員就需要對項目的基礎信息、清單計價規范、市場行情和競爭情況等進行全面的了解,對建筑工程的整體情況有準確的了解和把握,以此確保最終做出的工程量清單審核可靠程度高。
中期付款工作的審核需要嚴格按照合同中的內容進行,因為雙方簽署的合同中已經明確了中期付款的方式和時間。根據我國相關法律的規定,中期付款工作必須要嚴格按照合同所規定的程序進行。在開展中期付款的審核工作時,工作人員需要以合同內容作為主要參考信息,但是也需要注意現場簽證和設計變更等細節問題的審核。因為部分審核工作人員的工作能力和職業素養存在一定的不足,而且在對待建筑工程的中期付款審核工作時過于隨意,這將會導致審核工作的可信度大大降低。為了確保中期付款的審核工作能夠高效、有效的開展,需要確保工作人員能夠嚴格遵守合同的規定,而且還需要盡可能規避審核的隨意性[2]。
為了減少造價預結算審核人員在開展工作時遇到的難題,審核方法的選擇是十分關鍵的一步。工程造價可能會因為各種因素出現變更,因此只有在前期做好充足的準備工作,才能夠確保最終的造價與預算的差距盡可能縮小。一旦出現了工程造價與預算出入較大的問題,則會使得審核工作的難度大幅度增加。因此為了避免各種不良因素對造價審核的影響,工作人員需要及時的對工程資料進行細致分類,確保作廢的項目信息能夠迅速且準確刪除,對發生變化的工程費用進行明確的標注,確保隱蔽性較高的工程項目也不會被審核人員遺漏。
施工圖和竣工圖是造價預結算審核工作人員的重要參考信息,但是審核人員也不能僅僅只依賴書面材料開展工作,還需要對工程的施工現場等進行實地的考察。因為實踐能夠對書面材料進行有效的檢驗,使數據的真實性和可靠性大大增強,并且也有利于提高工作人員的審核效率。建筑工程項目的實地考察工作雖然會花費較多的時間,但是卻能夠最大化地保證書面信息與實際的一致性,使得審核工作的嚴謹性提升。
我國建筑行業的工程造價預結算審核工作的人才數量仍然比較少,但是該項工作卻對建筑工程的質量和經濟效益等都具有舉足輕重的作用,所以管理層應當重視審核工作人員的職業素養和能力的培養和發展工作。審核工作人員也需要不斷堅持自主學習,參與定期的造價預結算審核培養課程,使自身的造價預結算審核能力不斷提高,學會更加迅速的準確把握材料市場情況,深入學習項目工程合同的管理工作等等。審核人員還需要通過學習加強職業道德建設,樹立正確的職業道德觀和人生價值觀。
建筑工程施工部門之間的溝通協作效率能夠直接影響到管理工作的效果,因此工程造價預結算審核工作人員也可以與設計和施工等不同部門進行密切的溝通,以此獲得更加全面的工程資料。另外,實地考察工作的效果也與溝通程度有關,審核人員需要在現場收集大量的圖片和錄像材料,為了最大化體現以上材料的價值,審核人員可以與其他部門共同合作,利用信息化技術將現場資料上傳到統一的信息共享平臺上。網絡信息平臺能夠為各個部門提供溝通的窗口,使項目的信息能夠在部門之間進行快速的傳遞[3]。
在我國建筑工程項目不斷發展的背景下,工程造價預結算審核工作的效率和效果也需要不斷提升。項目負責人員應當更加有效地控制工程造價,造價預結算審核人員也需要應用科學合理的方法完成工作,對工程造價管理中存在的不足之處進行合理的處理和解決,以此推動我國建筑行業的不斷向前發展。