探討大數據下高校財務的信息化建設

蔣瑩

湖南工程職業技術學院 湖南長沙 410151

大數據是IT行業的術語，指海量，高增長率和多樣化的信息資產。該術語一經提出便引起了社會各界的廣泛關注，尤其一些國內實力雄厚的互聯網企業開始在大數據領域進行全面的布局。目前來看，一些大數據產品逐漸問世，并應用于相關的領域，取得了良好的效果。不可否認，運用大數據進行生產、管理活動是未來的發展趨勢，因此，高校應與時俱進，充分認識到大數據的潛在價值，將大數據與高校財務管理工作有機融合。這就需要做好大數據技術研究，結合高校財務管理工作特點，積極推進信息化建設工作，為大數據在高校財務管理工作中的應用做好鋪墊[1-3]。

1 高校財務管理工作現狀

近年來隨著我國高校的不斷改革與升級，高校的財務管理工作基本實現了信息化。但在信息化建設與應用的過程中存在一些不足，一定程度上制約著財務管理工作效率的提升。主要體現在以下幾點：

其一，信息化集成程度低。高校財務管理工作中注重財務信息的集成化，能很好的提高財務管理工作質量與效率。然而分析發現，部分高校進行信息化建設時考慮不全面、不充分，導致不同部門的財務信息相對獨立，無法運用互聯網實現高效的共享，給財務信息的收集、統計造成一定的阻礙，尤其不利于對各部門財務信息的實時監督，無法及時、發現一些潛在的財務風險。其二，信息化價值挖掘不充分。部分高校借助信息化建設一定程度上提高了財務管理工作質量，但卻普遍存在信息化價值挖掘不充分的現象，一方面，只是運用信息技術對財務信息進行總計、歸檔，很少使用財務軟件的其他功能，財務軟件的功能未能得到充分的利用，一定程度上導致資源的浪費。另一方面，對高校財務信息的分析不充分。工作中僅限于對現有財務信息的分析，未能提前預判財務使用過程中可能面臨的風險，更不用說采取相關的風險規避措施[4-6]。其三，財務信息安全性有待加強。運用信息化技術開展財務管理工作時尤其應保證財務信息的安全。但研究發現，部分高校在信息化建設之初缺乏安全性方面的考慮和部署，如未部署備份服務器，一旦服務器發生故障或受到外界攻擊，大大增加財務信息的泄露以及丟失風險。另外，部分財務人員的安全知識缺乏，加上不良的工作習慣，使得財務信息的安全性面臨較大的威脅。如工作人員瀏覽一些非法網站或復制、下載相關信息等，大大增加被病毒感染的機率。其四，信息化專業水平待提升。部分高校的財務人員只知道運用財務軟件開展工作，相關的信息技術基礎知識缺乏，針對一些常規性的軟硬件故障束手無策，只能中斷工作，請專門的技術人員加以解決，如此會給財務管理工作的順利開展帶來不良影響。

2 大數據在高校財務管理工作中的優勢

為提升高校財務管理工作質量與水平應充分認識到大數據的優勢，結合財務管理工作實際做好信息化建設工作部署。研究發現大數據在高校財務管理工作優勢，主要表現在以下方面：

其一，提升信息共享效率。高校財務管理工作中，做好各部門財務信息的共享尤為關鍵，既有助于高校領導層從整體上把握財務支出情況，又能幫助其制定科學的財務支出決策，最大限度的降低財務支出風險。基于大數據平臺各部門可實現財務信息的共享，提升財務信息共享效率，尤其通過對大數據的分析，能夠把握財務支出情況與部門工作是否匹配，對財務支出情況及時作出調整。其二，深挖財務信息價值。利用大數據技術對財務大數據進行處理，能夠從看似雜亂無章的財務信息中提煉出有價值的財務信息，更好的掌握財務收入、支出規律。尤其近年來，我國很多高校都在不斷的擴招，相關基礎設施不斷的建設，運用大數據對財務信息進行深入的分析，有助于高校制定合理的擴招計劃，通過財務的合理分配，保證基礎設施建設工作的穩步推進[7-8]。其三，保障財務信息安全。大數據在保障財務信息安全上主要體現在：通過對海量財務信息的分析，能夠找到財務信息中存在的問題、面臨的風險，有助于財務人員提前采取應對措施，有效的規避財務風險。另外，大數據平臺提供有強大的安全防護策略，既能保證重大財務信息的實時備份，又能有效的應對各種軟硬件故障，避免財務信息的泄露和丟失。其四，增強財務管理水平。從整體上來看，大數據能夠很好的增強高校財務管理工作水平，其能自動地按照一定的規則對財務信息進行分門別類，生成各種財務報表，又能針對財務面臨的問題給出可行性的解決措施，既降低了財務人員的工作量，又能給相關問題的解決帶來良好指引。

3 大數據下高校財務信息化建設可行性分析

大數據在高校財務管理工作中的優勢顯而易見，那么當前我國高校是否具備大數據下的財務信息化建設能力呢？答案是肯定的。大數據下高校財務信息化建設較為可行，原因主要有：

其一，國家的號召與扶持。我國黨和國家領導人非常重視高校各項建設工作，尤其提出了建設教育強國的重大任務，并對高校的信息化建設工作進行了全面部署，給予了一定的資金、政策支持，教育領域正在發生著一次新的變革。大數據下積極開展高校財務信息化建設不僅符合國家號召，而且對高校的發展具有重要的促進價值，深受各大高校的關注與支持。其二，高校積極推進改革。當前我國高校處在教育改革的關鍵時期，高校的各項管理工作尤其財務管理工作，在管理理念、管理方法上也應與時俱進，不斷應用新的技術。大數據下做好高校財務信息化建設，是高校推進改革工作的具體體現，因此，很多高校將大數據的應用納入改革工作的重要內容之一。其三，理論體系逐漸完善。近年來我國信息技術發展迅速，在大數據向方面的理論研究不斷的深入，理論體系逐漸完善，給大數據在高校財務管理工作中的應用提供前有力的理論支撐。其四，有可參考的應用經驗。當前大數據已經應用在社會生活的一些領域，獲得了良好的成效。如在重大節假日運用大數據技術，交通運輸部門能夠更好的掌握人們的出行動向，從而更好的協調社會資源，為人們出行提供更好的服務。大數據下高校財務信息化建設中可參考現有的大數據應用經驗，保證信息化建設方案制定的合理性，有效的避免在建設過程中走彎路[9-10]。

4 大數據下高校財務信息化建設策略

大數據下為保證高校財務信息化建設工作的順利、穩步推進，高校應結合自身實際，積極尋找針對性建設策略，具體應注重以下策略的應用。

4.1 .做好頂端設計，注重科學部署

大數據下高校財務信息化建設是一項投入較大，而且建設周期較長的工作。為保證信息化建設工作的如期完成，一方面，高校應認真研究財務管理工作的信息化需求，結合財務管理工作實際做好信息化建設工作的頂端設計，尤其應邀請相關的財務人員、技術人員共同商討建設方案。目前來看，與國內互聯網企業合作是一種不錯的選擇，既能節省一定的經費，又能提高信息化建設工作效率，因此高校應注重與國內有實力的互聯網企業建立良好的合作關系，在信息化建設工作中積極溝通、洽談，在對財務各項管理細節工作充分分析、考慮的基礎上，確定最佳的信息化建設方案。另一方面，高校應制定明確、詳細的信息化建設計劃，把握信息化建設工作的重點、難點，從軟件、硬件等方面對整個建設工作進行科學部署，確保信息化建設工作既不能給現有的財務管理工作造成影響，又要以發展的眼光看待建設活動，即，部署大數據平臺時應注重具備一定的前瞻性，注重硬件設施的冗余以及軟件的可擴展性，為以后硬件升級、硬件規模的擴大以及軟件新功能的開發做好鋪墊。

4.2 改變管理理念，完善管理制度

大數據下高校財務管理工作必然會發生改變，為更好的適應這一改變，應對財務管理工作做出相應的調整。一方面，認真分析大數據下財務管理工作與以往管理工作的異同點，注重借鑒以往優秀的管理工作經驗。通過召開專門的座談會認真聽取財務人員的意見，在此基礎上積極查閱相關資料，借鑒其他高校在信息化建設活動中的做法，尤其積極調整財務管理工作理念，要求財務人員的轉變工作思路，確保大數據技術與財務管理工作無縫對接、有機融合，為財務管理工作增光添彩。另一方面，為使財務人員做好大數據下的財務管理工作，應結合信息化下財務管理工作特點做好以往財務管理制度內容的研究，剔除陳舊以及與財務信息化不相符的制度內容，添加新的管理內容、考核內容、監督內容等，尤其為保證財務人員盡職盡責地做好管理工作，應完善考核制度內容，保證考核制度的全面性以及人性化，如在對其績效進行考核時應注重線下與線上相結合，全面的覆蓋其工作內容。

4.3 .注重專業培訓，提升管理技能

大數據下財務管理工作涉及到一些專業的軟件，為保證財務人員能夠熟練的操作大數據相關軟件，信息化建設工作中應注重采取措施提升財務人員的專業技能。一方面，邀請互聯網企業的技術人員定期到學校中開展相關的講座活動，組織財務人員積極參與。要求財務人員認真聽講，做好詳細的記錄，掌握大數據平臺相關的操作思路、操作技巧等，并鼓勵其學以致用，在工作中積極實踐，不斷摸索，積累豐富的大數據平臺應用經驗。同時，鼓勵財務人員針對在工作中遇到的問題，積極向技術人員提問，并認真聽取技術人員給出的意見。另一方面，定期組織財務人員開展工作交流活動，要求其積極交流工作心得，分享大數據平臺應用方法，積極學習他人長處，彌補自身大數據應用中的不足。另外，高校還可組織財務人員定期到標桿高校參觀學習，學習其在培訓活動中的成功經驗，以更好的提升大數據應用技能。

4.4 重視運維工作，提升平臺性能

眾所周知，大數據平臺的運行需要軟硬件系統的支撐。為確保大數據下財務管理工作的穩步進行，財務信息化建設工作中應將運維工作納入建設工作的重點。一方面，認真匯總大數據平臺運行中涉及到的各類軟硬件，研究軟硬件在應用的過程中可能出現的問題，并組建一支專門的運維工作隊伍，負責處理大數據平臺應用中出現的各類問題，尤其要求因為工作人員認真落實日常的運維工作，及時發現與處理出現的各類潛在問題，做到防患于未然，為大數據平臺的穩定運行提供堅實保障。如做好相關計算機、服務器、傳輸網絡性能的檢查與運行參數的檢測等，及時響應、排除出現的運行故障。另一方面，針對與互聯網企業合作的大數據平臺，應注重與互聯網企業的技術人員做好溝通，充分了解大數據平臺的升級情況，結合財務管理工作需求，對大數據平臺的相關功能進行適時的升級，進一步完善大數據平臺功能，為財務管理工作的開展提供更多的便利。

5 結語

高校財務管理工作專業性強、內容多。為提高財務管理工作質量與效率，更好的滿足高校發展要求，高校應注重財務管理技術的革新，尤其應認識到現有財務管理工作中的不足，認識到大數據技術的優勢，做好大數據用于財務管理工作中的可行性分析，結合自身實際情況制定合理的信息化建設方案，并做好各項準備工作，為信息化建設工作的穩步開展，大數據技術的順利應用，提供良好保障。