精細化管理提高油田企業物資采購質量

吉林油田公司物資供應處 吉林松原 138000

物資采購工作是油田企業發展中的重點工作，為物資采購工作的有序進行，可以實現油田企業的更好發展。因此，對于采購工作要給予更多重視，為使得采購工作質量得到保障，在實際物資采購工作開展中，要及時做好管理工作。通過管理可以及時發現在物資采購中存在的不合理之處，避免嚴重資金浪費情況出現。所以，本文將針對優化油田物資采購管理確保采購工作質量相應內容進行闡述。

1 物資采購質量管理精細化的重要性

1.1 全面實施基礎管理建設工程的要求

中國石油集團公司已經明確提出。將利用3-5 年時間全面實施包括質量、計量和標準化管理.以及流程管理、制度建設等為主要內容的基礎管理建設工程。因此，以此為契機，進一步強化物資采購各項基礎工作，特別是落實質量安全環保責任制，加強采購質量全過程管理和監督，努力實現優質采購、安全采購、綠色采購，完善采購物資質量控制體系，促使物資采購質量管理必須進行精細化管理[1]。

1.2 物資采購管理推行集中采購政策的需要

從十幾年前開始，中國石油集團公司對物資采購全面推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，要求統一供應商管理，核心供應商控制在1000 家左右，20%供應商實現80%采購量，與重要供應商建立戰略合作伙伴關系，淘汰大部分劣質供應商。因此，油田各企業的物資采購質量管理也必須適應這種變化。要轉變觀念，實施精細化管理，實現企業安全生產。

2 油田物資采購質量管理現狀

采購計劃有待完善：在油田物資采購質量管理工作開展中可以看出，為促使采購工作能夠順利進行，要制定合理采購計劃。這樣采購工作的展開，嚴格按照采購計劃進行即可，使得采購的物資，能夠符合企業發展標準，防止資金浪費情況出現。但在實際采購質量管理中，有很大一部分企業的采購部門，并沒有制定嚴格管理計劃。要是采購人員不知道自身應該采購哪種類型物資、采購的物資無法滿足油田企業發展需求、出現物資積壓等情況，就會使得物資采購質量受到影響，并且制約油田企業的正常運行。在油田企業物資采購中，采購渠道需要進一步優化與完善，特別是供應商選擇中，更要給予更多關注與重視，如果在供應商篩選中出現問題，那么可能會出現，供應商資質不強、工作能力不足、物資質量不合格等情況，從而使得油田企業采購的物資質量不達標，無法將物資更好應用在油田企業發展中，出現物資浪費的問題。

3 優化油田物資采購管理確保采購工作質量有效措施

3.1 提升物資采購人員綜合素質

物資采購人員作為物資采購的實施主體，其素質和能力直接影響到采購水平。要加強采購人員專業化培訓，使采購人員在具備基本議價能力的基礎上，強化其市場分析能力培養，并結合油田常用物資類型，強化物資性能、構造等專業知識學習，優化采購人員專業知識水平和綜合素養。要加強職業道德培訓，提升采購人員的職業素養，增強其工作責任心，實現采購作業隊伍的現代化建設[2]。

3.2 加強庫存管理

合理安排物資品種和儲備比例為了減輕財政壓力的承諾，該機構必須加強管理種群和適當的措施。當前是零庫存或存儲銷售材料管理服務的形式，應該是加強與供應商的主動地溝通協商，達成協議是簽署存儲多，實施監管后使用，減少占用的流動性。這今天是公司的感興趣的庫存管理模式。抓緊倉庫到貨驗收和保養，以加強審查執行標準，存儲，以避免對正常生產的建材產品質量問題的存儲材料的執法行動。庫存管理也是一個重要儲備材料管理部門應該在其儲備的天數為準確的數據分析數目的重要材料輸入合理，分析過程是與建設的規劃能力、供應商和過境，考慮到風險和避免材料或過剩的短缺。

3.3 提升物資管理水平

傳統物資采購管理將重點放在了與供貨商談判和交易等環節，對庫存關注較少，而庫存直接影響物資保障和采購資金占用。因此，要根據企業年度工作計劃，提前預判各類物資需求，通過定性、定量、綜合測算等方式，準確把握各個時間點的物資需求，減少庫存、提升采購效率。要加大“平庫代用”力度，及時與施工部門聯系，掌握物資需求變化情況，減少動態積壓物資。要建立物資供應聯席會議制度，將施工設計、投資、作業等部門納為成員單位，定期研究物資庫存，強化物資內部調劑使用，減少額外采購和物資閑置等問題，提升閑置物資的盤活利用率。要探索與長期合作的供貨商建立物資代儲代銷合作，降低庫存成本。要借助信息網絡技術，針對不同類型物資特性和使用特點，建立由不同物資信息管理系統組成的物資管理總系統，將庫存、使用計劃等納入系統，完善信息化技術在物資市場分析、定量采購、消耗和使用狀況預判等方面的運用，提升物資采購信息化水平。

3.4 合理采取不同的采購模式

油田企業采購要根據企業運行實際和所需物資類型及特點，對不同物資選擇不同采購模式，降低采購成本。要對常用、量大、技術性要求相對較低的物資進行集中采購，通過擴大采購規模與供貨商進行價格談判，降低供應成本，在采購中實行集中采購后的分級使用和統一管理，將采購供應商選擇、價格、使用等情況全程公示、接受監督。對區域性需求較大或供貨商較多的物資，可采取區域聯合采購模式，通過集合更多資源，加強信息共享和合作，打破物資供應壟斷，降低采購成本。要適應現代網絡技術的發展，對網絡采購成本明顯低于線下渠道采購成本，且質量能夠保證的物資，要更多的根據庫存和需求進行網上采購，在保證物資正常供應基礎上，降低庫存成本和占用資金，減少區域性價格波動造成的成本上升，并借助互聯網透明化操作規劃采購業務流程[3]。

3.5 加強采購過程監督管理

供應商合理選擇是采購工作的重中之重，在供貨商選擇中既要防止單一供應商形成單一供貨渠道，又要合理選擇與供應商的合作方式，建立不同供貨渠道進行質量和價格對比，根據物資類型和供貨商特點優選議價談判、按質比價、網絡采購、招標采購等模式。要強化招標采購的應用，確保獲取質優價廉的物資，并通過多種招標方式的優化組合，提升物資采購質量和效率。要結合企業內控制度完善，強化物資采購計劃、審批、招標、驗收、核算等全流程監督管理，對重點物資要強化采購計劃控制、采購過程監管、采購合同審核以及物資現場驗收和核算付款等關鍵環節控制，從采購過程的事前、事中、事后進行全程優化管理，確保采購計劃科學合理，既不影響基層單位使用，又能降低庫存減少資金占用和庫存成本；確保采購過程公開透明，降低采購中不必要的成本支出；采購過程結束后，要對采購活動進行總結，總結經驗、查找問題，便于后期規范和提升。

3.6 制定合理采購計劃

為促使油田物資采購管理工作能夠順利展開，提升采購工作質量，油田企業對于制定科學合理的采購計劃要給予更多重視與關注，對各項物資采購工作作出詳細安排，從而使得采購工作的有效性得到保障。實際上物資采購計劃的制定，是一項較為復雜的工作內容，在這一過程中，采購工作人員對于企業物資采購統計數據，要有正確了解與認識。特別是自己負責的實際物資消耗情況、物資波動趨勢情況等，工作人員必須要熟練，并從中分析出實際物資消耗規律。在這一過程中，生產部門以及其他相關工作要對該項工作進行輔助，共同參與到物資采購計劃的制定中，使得計劃的科學性與合理性得到保障。除此之外，一線生產單位會提供相應物資計劃，為使得物資計劃的有效性得到保障，采購工作人員要深入到現場做好調查工作。在此基礎上，對物資采購計劃進行審核，及時發現在其中存在的問題與不足，并給出相應調整措施。將物資采購計劃應用在物資采購工作中，使得油田企業的生產需求可以得到滿足，避免物資積壓情況出現，為油田企業節省更多采購成本。

3.7 構建完善質量管理體系

通過構建完善管理體系方式，使得物資招標采購管理工作能夠得到更好落實與進一步強化，使得招標程度能夠朝著規范化方向發展。在油田企業物資招標采購質量管理工作開展中，物資供應處是其中的責任主體，要對招標采購工作特點有一定了解，比如，了解該項工作的重要性特點、艱巨性特點與復雜性特點。設置物資招標管理部門，主要工作時制定招標采購質量管理制度，對采購工作的展開進行有效指導，并落實檢查工作與考核工作。工作人員要認識與了解招標原則，強化招標異常管理工作，完善責任追究制度，并形成配套的招標管理體系。從當前油田企業物資招標采購質量管理中可以看出，招標業務處理初期發展階段，因此，各部門之間會出現溝通不及時情況，在招標中經常會出現分歧情況或者異議問題。在此背景下，對于招標組織協調機制的完善要給予更多重視，通過機制的落實，使得各部門之間得到有效協調，在此期間，始終堅持公開性原則、公平性原則與公正性原則。

4 結語

綜上所述，在油田企業發展中，需要進行大量的物資采購，現代油田物資采購管理水平不斷提升，因此，應積極采取提升物資采購人員綜合素質、加強庫存管理、提升物資管理水平、合理采取不同的采購模式、加強采購過程監督管理等策略，這樣一來，一方面可以提升物資采購管理水平，另一方面也有利于更好地保障油田企業發展。