淺論企業合約管理對項目成本的控制

李楊楊

山東敬業建設項目管理有限公司 山東淄博 255000

在開展項目成本控制工作時，應當致力于采取合理的合約管理措施，通過細化合約內容，保證合約履約等多種方式，確保項目實施進度與項目實施質量，減少合約糾紛問題，縮短項目實施周期，減少企業資金風險，優化項目成本控制。

1 企業開展合約管理的必要性

1.1 通過合約管理可以保證項目進度

企業在推進項目實施的程序較為繁多，所涉及的范圍通常較為廣泛。在推進市政基建項目實施的過程中，所涉獵的范圍包括施工材料、施工進度、過程管理及財務管理等相關問題，同時，項目實施具備較長的周期，因而推進項目實施時可能會出現施工界面模糊或責任不清的問題。

1.2 通過合約管理降低項目實施風險

企業在推進項目實施的過程中，可采用合約管理的方式以逐步完善項目推進過程，減少項目管理的風險因素。通過合約管理措施，可以有效縮短項目實施周期，確保項目整體實施過程都能夠嚴格按照項目合約內容與標準加以推進，保證項目實施進度與項目規劃能夠全面落實，有效規避可能存在的風險因素。

1.3 合約管理是成本控制的有效措施

現代企業成本管理工作中，應當充分發揮合約管理的重要作用，通過貫穿項目全部周期的合約管理措施，為此應當通過科學合理的合約結構，就各種合約模式進行比對分析并適當調整合約內容。企業在簽訂合約的過程中，應就各種內容加以明確，研究不同計價模式對于項目成本的影響，分析項目成本管理工作中的風險點。

2 強化企業合約管理以控制項目成本的有效策略

2.1 合約簽訂與履約管理

企業在開展合約管理工作的過程中，應充分明確合約管理對于項目成本控制的有效作用。企業應建立健全合約管理制度，要求合約管理部門嚴格按照該制度體系開展合約管理工作。企業在簽訂合約時，應就合約文件的細節內容進行細致溝通，合約內容的制定也應當做好權利與責任的明確劃分，約定合約簽約方的具體工作。同時，在合約條款簽訂過程中，應就項目可能產生的成本進行預測與預控，在前期合約簽訂過程就基本落實項目實施所產生的資源消耗，確定項目計劃成本。

合約的簽訂是企業開展成本管理與控制工作的開始，實際上成本控制工作可以認為是合約的履約過程，為此在合約管理工作中，也應當強化合約的履約管理，從而有效強化合約成本的控制水平，在合約管理工作中逐步細化管理責任，確保合約管理工作能夠落實到人。

2.2 合約規范與評估管理

企業應當強化合約履約情況的分析、評審與考核工作，切實強化合約管理工作，以實現對于項目成本的有效控制。完成合約履約時，應就合約的履約情況進行全面考核，明確不同崗位相關人員所承擔的責任與權利，開展合約分析評審，考核管理人員與相關責任人，采取相應的獎懲措施，以避免合約履約問題所造成的合約糾紛及其所導致的項目成本增加的問題。

對合約管理工作的全過程加以規范，不僅需要對國家既定合約示范文本加以執行，還應當制定科學統一的合約文本，保證合約管理工作的規范化與標準化開展。在合約簽訂之前，就需要制定并制定參與人會簽制度，落實合約管理的相關責任，幫助參與人明確合約管理在降低項目成本方面的作用，促進項目實施成本的降低。

2.3 開展動態化成本控制

企業在推進項目實施過程中，應當嚴格按照合約內容加以實施，明確企業合約中的單相內容具體成本及目標成本，對應合約規劃情況，結合合約內容及預算造價，調整目標成本。開展動態化成本管理工作時，應結合企業所處的競爭環境與經濟環境，通過成本管理的動態調整與規劃，為企業成本管理工作提出整體要求，以成本計算作為成本管理工作的基礎，利用成本計算信息，結合相關合約要求，采用經濟手段、管理手段與技術措施減少成本支出。

健全并完善企業成本管理制度，形成成本管理責任機制，明確劃分項目合約管理與成本管理的責任，保證項目成本管理工作的規范化、統一化與標準化。細化成本責任，確保相關責任能夠全面落實與各級人員身上，形成網狀的項目成本管理結構。企業推動項目成本控制的過程中，應當強化對于項目費用的控制，明確各種施工量，在項目前期階段著手完成相關合約內容的細化工作。

項目實施過程中，項目部門應當對項目工作內容進行分類整理與簽收留底工作，為后續的成本審計工作提供便利。在項目推進過程中，應當明確是否存在超出計量與超量支付的現象，如果這種現象的結果為不可逆的，則會造成嚴重而惡劣的影響，會導致項目成本增加，這就要求在項目推進過程中，嚴格按照合約內容進行就計量與支付，完成計量的項目需經企業及相關參與方的與驗收。

2.4 提高員工的專業素質

為了充分發揮合約管理在強化成本控制方面的作用，應致力于提高合約管理人員的專業素質，建立完善的合約管理人才隊伍。企業應當對合約管理人員開展專業培訓工作，提高其專業水平，減少合約簽訂相關方可能存在的合約陷阱，以更好地凸顯合約價值。合約管理人員應當對現場作業情況進行充分了解，明確項目質量標準與進度規劃，對合約內容加以確定，嚴格要求項目實施單位推進項目實施工作。

合約執行過程所涉及的內容較為繁復，為了保證合約內容能夠有效執行與全面落實，應當做好合約分類處理與信息匯總，在合約執行的具體過程中避免合約混亂的情況，充分發揮合約的約束效果。

3 結語

企業在推進項目實施進程的過程中，應當時刻關注項目成本，樹立科學的成本控制理念及成本管理方法，結合項目實際情況，轉化項目成本的控制思路，從合約管理層面入手，做好合約內容管理，強化合約履約控制，建立高素質合約管理團隊。