侯武軍
(陜西有色榆林新材料集團有限責任公司,陜西 榆林 719000)
所謂全面預算,是指企業(yè)以自身發(fā)展戰(zhàn)略為導向,在預測其經(jīng)營環(huán)境的背景下制定預算期內(nèi)的經(jīng)營管理目標,再經(jīng)過逐層分解和細化以落實到企業(yè)的各個部門及具體崗位。從專業(yè)角度來看,全面預算是一種以價值形式來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務活動的計劃安排,因此具有較強的科學性與實用性,目前已被我國許多企業(yè)引入管理工作中。從業(yè)務角度來看,全面預算主要分為投資預算、營業(yè)預算以及財務預算三個方面,其中在財務領(lǐng)域中的應用不僅提高了企業(yè)財務管理工作的水平與質(zhì)量,同時也側(cè)面帶動企業(yè)內(nèi)部各個方面的進步與提升,由此助推企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
眾所周知,在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展就必須具備一個長遠可行的發(fā)展戰(zhàn)略。而全面預算便是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而衍生的預算管理方法,它對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行逐步細化和分解,使其劃分為明確的階段性發(fā)展目標,如此企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略便更具可行性和操作性。基于此,相關(guān)管理人員在進行全面預算時首先要明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,如此才能更加科學系統(tǒng)地開展全面預算管理工作。
全面性是指預算管理所涉及的范圍與深度。從時間角度來看,全面預算分為長期預算和短期預算,而從內(nèi)容上則又分為專門預算和綜合預算。此外,根據(jù)預算業(yè)務不同也將全面預算分為投資預算、營業(yè)預算和財務預算。由此可見,全面預算有著系統(tǒng)全面的計算模式和方法,能夠客觀全面地對企業(yè)管理進行分解和細化,同時也涉及企業(yè)內(nèi)部的每個職能部門、工作崗位,因此全面預算有著十分突顯的全面性特征。
整體性是全面預算管理工作的又一基本特征,同時也與全面性存在密切的關(guān)聯(lián)性。具體而言,全面預算將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行細化和分解,從而涉及了企業(yè)的各個方面。但同時這些預算細節(jié)之間并未單獨割裂,而是相互關(guān)聯(lián)的有機整體,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將給整個預算工作帶來不利影響。由此可見,全面預算管理工作的要想達到科學合理的效果,還需要從整體角度進行管理工作,從而保障預算目標的實現(xiàn)與達成。
財務風險是企業(yè)市場運營過程中不可規(guī)避的問題,但若是因財務管理不當而引發(fā)財務風險將給企業(yè)帶來沉重的打擊與損失。一直以來,強化自身財務風險防范能力是所有企業(yè)共同面對的問題,并在此過程中努力運用各種財務管理方法進行風險規(guī)避。全面預算在企業(yè)財務管理中的應用,首先帶來的轉(zhuǎn)變便是將財務管理工作進行分解和細化,從而使相關(guān)管理工作更加系統(tǒng)和規(guī)范。在此背景下,財務人員更加清晰準確地對財務風險進行預判,進而采取行之有效的防范舉措來提高企業(yè)財務的抗風險能力。
充分且高效地利用企業(yè)內(nèi)部資源是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,它包含了人力、物力和財力資源等各方面。全面預算在企業(yè)財務管理工作中的應用體現(xiàn)在它能夠基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對內(nèi)部各項資源進行充分配置,同時還能夠基于實際情況對各部門需求進行相關(guān)資源分配的優(yōu)化和調(diào)整,從而在滿足各項既定目標的基礎(chǔ)上合理利用企業(yè)資源,如此便規(guī)避了因管理工作不到位造成的資源浪費。由此可見,全面預算還能夠有效提高企業(yè)資源的利用效率,并進一步創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
財務預算是企業(yè)財務部門管理工作的核心組成部分,同時對于企業(yè)運營發(fā)展質(zhì)量及經(jīng)濟效益提升有著深遠影響。目前,強化財務預算工作的水平與質(zhì)量受到了越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注,而全面預算也因此得到了更為廣泛的推廣和應用。全面預算管理模式一方面細化了財務預算工作的內(nèi)容和方法,使其更加科學和精確。另一方面,全面預算還將預算工作與企業(yè)各個部門之間進行密切聯(lián)系,如此便大大提高了預算工作的科學性與合理性,從而在規(guī)避過往預算不合理問題的基礎(chǔ)上強化了財務預算工作的水平與質(zhì)量。
從企業(yè)角度來看,強化自身內(nèi)部控制是確保企業(yè)市場運營發(fā)展的重要基礎(chǔ),而財務管理又是開展內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵要素?,F(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)管理者開始借助財務管理來實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升,并積極開展全面預算的應用。在具體應用中,全面預算一方面使財務部門與其他職能部門之間構(gòu)建了更加密切的聯(lián)系,并通過各部門運行情況進行資源分配的調(diào)整,由此實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升。另一方面,全面預算還能促使各職能部門就自身實際情況與財務部門進行協(xié)調(diào)與交流,從而制定出貼合實際情況的發(fā)展策略,這些都是企業(yè)內(nèi)部控制的重要體現(xiàn)。
財務部門作為企業(yè)的核心部門之一,其價值與作用受到了越來越多企業(yè)管理者的重視,并積極推動財務管理轉(zhuǎn)型。全面預算作為一種科學合理的管理模式,有助于企業(yè)財務管理水平的提升。因此,我們的當務之急便是強化企業(yè)財務全面預算管理意識,一方面使更多的企業(yè)管理者對全面預算形成系統(tǒng)的認識,如此才能將其運用到企業(yè)財務管理工作中。另一方面,企業(yè)還要注重內(nèi)部工作人員財務全面預算管理意識,特別是財會人員必須正確熟練掌握全面預算管理模式和方法,從而為企業(yè)財務全面預算管理的落實創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。相信隨著企業(yè)財務全面預算管理意識的樹立與強化,企業(yè)必將獲得進一步科學穩(wěn)定的發(fā)展。
企業(yè)財務全面預算管理的落實并非單單提出一個口號便能實現(xiàn),它還需要以科學完善的管理機制為基礎(chǔ)。也就是說,企業(yè)在開展財務全面預算管理工作時,還要注重相關(guān)管理機制的構(gòu)建與完善。首先,企業(yè)要根據(jù)全面預算管理模式和方法制定一套貼合企業(yè)實際情況的管理制度,如對相關(guān)管理內(nèi)容進行細化與明確,從而指導企業(yè)財務全面預算管理工作的開展。其次,企業(yè)還要制定科學合理的預算指標。而相關(guān)預算指標不僅要涉及企業(yè)的各個部門,同時也要從整體利益出發(fā),切實做到企業(yè)利益的最大化。筆者認為,只有在一個科學完善的管理機制下,才能更加系統(tǒng)高效地落實財務全面預算管理工作。
隨著全面預算理論研究工作的逐步深入,其涉及的內(nèi)容及計算方法也愈加精密,因此單純依賴人工預算和管理已無法滿足時代發(fā)展需求。在此背景下,我們還要積極推動全面預算管理與信息技術(shù)的融合,從而來提高企業(yè)財務全面預算管理的質(zhì)量和效率。這就要求企業(yè)加大財務全面預算管理信息化建設(shè)力度,如采購相關(guān)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,并構(gòu)建自身網(wǎng)絡管理系統(tǒng),由此實現(xiàn)自身財務全面預算管理的信息化轉(zhuǎn)型。與此同時,企業(yè)還要可以通過信息技術(shù)重新構(gòu)建財務部門與其他部門之間的溝通橋梁,以信息交互的方式打破傳統(tǒng)部門之間的壁壘,如此便能為企業(yè)財務部門開展全面預算管理提供準確及時的數(shù)據(jù)支撐。
作為一項系統(tǒng)專業(yè)的管理模式和方法,企業(yè)財務全面預算管理對于財務工作人員提出了更高的標準和要求,因此還需要企業(yè)高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要高度重視高端技術(shù)人才的引進,如此不僅能夠快速提高企業(yè)財務全面預算的管理水平,同時還能帶來最新的管理理念和方法,從而推動企業(yè)財務全面預算管理轉(zhuǎn)型由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變。其次,企業(yè)也要積極開展專業(yè)知識的學習培訓工作,聘請專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者進行授課,從而不斷提高企業(yè)財務工作人員的專業(yè)能力。最后,企業(yè)還要注重財務人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,使其兼具良好的責任意識和工作積極性,從而以端正的態(tài)度來落實財務全面預算管理工作。
綜上所述,全面預算在企業(yè)財務管理中的價值與作用已受到了越來越多企業(yè)管理者的認可及關(guān)注,但在具體落實中仍有待進一步強化和提升。為此,我們還要高度重視該領(lǐng)域的研究創(chuàng)新工作,并以更加科學合理的方式落實企業(yè)財務全面預算管理,從而滿足新時期我國企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的需求。