財務共享模式下企業業財融合模式探究

向清武

（益禾堂智慧〔廣東〕餐飲管理有限公司，廣東 廣州 510000）

財務共享中心利用大數據等信息化技術對企業財務和業務進行統一管理，實現對企業業務、財務全流程全環節的監督和控制。企業要以共享中心為基礎，創建科學的財務管理體系，將財務與業務相融合，有效運用各種信息，推動企業財務管理模式和職能轉變，實現業務和財務的銜接，提高企業經濟效益，促進財務管理價值的實現。

一、財務共享模式下企業推進業財融合的必要性

（一）業財融合可以有效提高企業管理效率

財務管理人員在制作報表過程中習慣使用數據，在進行財務報告時，通常采用會計語言，這與業務數據統計方式和表達習慣不一致，因此無法深入了解業務活動的各個環節，得到的業務數據具有片面性［1］。業財融合作為一項精細化、自動化、信息化的財務管理優化方式，可以有效解決當前財務會計管理體系對企業決策信息支持不足的問題。

（二）業財融合能夠降低企業風險

在企業經營管理過程中，決策風險直接影響企業能否長效發展。為了防范這一風險要素，可將財務管理與業務活動進行統一、融合，使其可以在同一平臺上反饋管理層需要的數據，為決策環節提供必要的數據支持。在這一過程中，業財融合能夠統一財務部門與業務部門的會計核算時間，確保數據時效性。同時，由管理會計發揮數據采集與整合功能，分析企業當前的市場定位和經營環境，參與企業投資決策，方便企業對資源配置進行優化，也能夠更好地降低企業的決策風險。

（三）業財融合能夠提高企業經濟效益

業財融合可以加強財務部門與業務部門的關聯，在協調統一的基礎上，財務部門可以參與前端業務活動環節，減少資金支出審批環節，引導業務部門基于目標成本開展一切業務活動，有利于強調企業的成本控制作用；同時，業務部門的會計核算數據也能在第一時間被反饋到財務部門，提高財務管理的效率，并實現控成增效，對提高企業的經濟效益具有重要意義。

二、業財融合跟財務共享的關聯

（一）業財融合是實現財務共享的關鍵因素

企業構建財務共享中心是財務管理模式轉型的必然趨勢，需要對企業的組織架構進行優化，對業務流程進行梳理和再造。業財融合的進程關系到財務共享中心是否可以順利運行。企業業財融合模式的構建需要以財務部門為主導，各個部門和分公司進行業務梳理，使企業實現精細化和信息化的業務和財務管理，保證財務共享中心職能的充分發揮。

（二）財務共享是推進業財融合的必然路徑

企業開展業財融合的終極目標是實現業務流程和財務管理的相互滲透，使財務管理工作深入業務，實現兩者的全面融合，利用財務共享機制對企業市場潛力進行充分挖掘，并基于經營目標確定投資方向。企業構建財務共享中心，能夠實現對業務和財務流程的統一管理，通過信息技術突破地點和時間的局限，實現財務和業務的高效連接，保證財務管理人員在進行財務管理時能夠深入業務前端。

三、企業業財融合模式的開展過程

（一）規范信息標準

首先，要實現組織機構的共享。當前許多企業行政架構跟會計核算之間存在偏差，財務體系以核算口徑的架構構建，業務體系以行政組織為基礎［2］。在搭建業財融合信息系統時，需要引入組織結構共享的概念，實現信息的有效傳遞，利用信息交換系統保證數據處理的精準度。其次，要實現業務和財務信息的共享，企業要對業務流程中的會計科目展開分析。ERP系統的使用可以實現業務和財務信息的有效收集，對數據信息的來源進行追溯，判斷數據的準確性。所以，基于財務共享服務中心，企業要想實現財務與業務的融合，需要借助信息技術的支持，實現各項管理工作的智能化。

（二）構建共享數據庫系統

數據庫系統利用數據的錄入和共享可以實現各部門間信息的共享和處理，實現信息的及時交流。根據業務系統之間信息的差異，可以利用數據庫將各種服務方式進行連接［3］。同時，各項數據共享有利于會計憑證自動生成，基于業務系統中的數據，在核實交易往來信息以后自動生成會計憑證，并傳輸到財務部門，提高財務處理效率。所以，企業要加強對憑證生成的重視。首先，統一財務憑證的編碼，以保證數據的編碼可以在系統中錄入和識別。其次，在數據整合過程中，要依據數據類型選擇模板。企業構建統一的編碼和錄入方式，可以增強數據的真實性和及時性，便于對數據的有效應用。

（三）推動財務和業務系統的對接

在財務共享中心下開展業財融合，需要構建科學的數據收集和交換體系，完成憑證的自動產生和數據信息的存儲，保證業務流程順利開展。在構建系統的過程中，企業要依據自身狀況，構建能滿足企業發展需求的信息交換系統。企業可以在局域網中連接財務和業務數據庫，從而提高數據交換的速度和質量，強化信息的安全性。信息交換系統可以利用中間庫進行信息的交換，避免出現交叉操作問題。

（四）實現各個業務系統信息的共享

首先，實現預算信息的共享。作為實現企業資源合理配置的有效路徑，全面預算能覆蓋企業經營的各個環節，對企業管理水平的提升有重要影響。在傳統管理體系下，預算工作作為一項資金統籌工具，通常被劃分到財務部門，使業務部門和人力部門進行配合。隨著企業經營模式的轉變，財務數據的復雜程度不斷提升，業財分離已經無法滿足企業發展需求，企業要在財務共享中心模式下實現業財融合，推動財務預算模式的更新，這就需要企業各個部門的互相配合，加大溝通交流力度，保證預算落實到各個部門中，提升財務部門與業務部門溝通的效率。其次，實現成本核算數據的共享。作為企業經營過程中涉及范圍最廣的核算，成本核算對財務部門和業務部門的運營有關鍵作用。在財務共享中心模式下，企業要加快成本費用核算數據的共享，促進數據傳遞效率的提升，推動信息共享模式的建立。

四、企業業財融合的實現方式

（一）實現會計資源的整合

企業搭建財務共享平臺可以有效解決信息孤島問題，促進企業數據整合水平的提升。企業在開展數據整合時，要對會計信息的真實性進行考量，推動內部管理體系的完善，為信息溝通提供有效的路徑，保證企業各個部門都能夠充分使用信息數據。在財務共享模式下，企業信息可以快速高效地傳輸，有效保證了數據的真實性和及時性。企業可以將各個業務機構的數據進行匯總和對比，避免數據失真，保證數據的真實性。同時，共享模式可以根據各個部門的業務特點制定數據分析和處理模式，為各個區域分公司構建統一的財務處理計劃。

（二）構建財務監管體系

企業在業財融合的過程中，要構建財務監督管理體系。首先，要對業財融合的流程進行規范，通過平臺審核全面開展。其次，為了保證企業業務的正常運行，內部要對業務進行集中處理，保證企業員工能夠把控業務的發展流程。再次，企業要嚴格依據相關流程規范財務數據的錄入和儲存，不能主觀變更。最后，企業要對業務流程進行全面監控，保證業務的正常開展。

（三）實現業務和財務的協同

財務共享中心是對財務流程的再造和完善，需要對流程進行標準化和規范化處理。中心要設立監督管理部門和專業部門，配備專業的會計人員，負責處理會計資料，保證數據信息的真實性。監督部門要對財務流程進行全面監督，保證數據處理的規范性。業財協同還體現在對數據的整理和分析中，企業各個部門都會產生大量的業務數據，要實現高效運轉需要各個部門的配合與協同。企業經營的最終目標是實現經營利潤最大化，所以要對信息進行加工反饋，提升業務運行的效益，促進企業競爭力的提升。而業財融合，能夠保證企業合理分配各類資源，提高資源的利用效率，為企業發展提供保障。

五、結語

企業應當抓住財務共享服務的有利時機，在企業內開展業財融合理念的宣傳貫徹工作，規范信息標準，構建共享數據系統，實現業務和財務系統的對接，保證各個部門之間信息交流暢通，建立財務監督管理體系，推進業財融合進程，實現由核算向價值管理、由職能管理向協同管理的轉變，保證企業穩定健康發展。